د دوه کلمو اسنادو پرتله کولو څرنګوالی

په سوداګرۍ او اکاډمیک نړۍ کې، د دوو کلمو اسنادو پرتله کول یو پرله پسې او مهم کار ګرځیدلی. که د مختلف همکارانو لخوا رامینځته شوي بدلونونه کشف کړئ ، د ژباړې دقت تصدیق کړئ یا په ساده ډول په فایل کې بدلونونه بیاکتنه وکړئ ، د اسنادو پرتله کولو اړتیا اړینه شوې. په دې مقاله کې، موږ به مختلف تخنیکونه او وسایل وپلټئ چې موږ ته به اجازه درکړو چې د Word اسنادو بشپړ او دقیق پرتله کولو ترسره کړو، پدې توګه د اغیزمنو معلوماتو مدیریت او د احتمالي غلطیتونو څخه مخنیوی ډاډمن کړو. د هغو کسانو لپاره چې د دوی د اسنادو پرتله کولو پروسې غوره کولو په لټه کې دي، دا لارښود به د دې دندې سرته رسولو لپاره اړین پوهه چمتو کړي. په موثره توګه.

1. په Word کې د اسنادو پرتله کولو پیژندنه

پرتله کول د کلمې اسناد د دوو Word فایلونو ترمنځ د بدلونونو او توپیرونو موندلو لپاره ګټور وسیله ده. دا خصوصیت په ځانګړي توګه ګټور دی کله چې تاسو د نورو کاروونکو سره په ګډه کار کوئ یا کله چې تاسو غواړئ په پخوانی سند کې شوي بدلونونه تایید کړئ.

په Word کې د دوو اسنادو پرتله کولو لپاره، تاسو باید دواړه فایلونه خلاص کړئ او د "بیاکتنې" ټب ته لاړ شئ توکپټه. هلته به تاسو د "چیک" ګروپ کې د "پرتله" اختیار ومومئ. د دې اختیار په کلیک کولو سره به د ډیالوګ بکس خلاص شي چیرې چې تاسو کولی شئ هغه سندونه وټاکئ چې تاسو یې غواړئ پرتله کړئ او د پرتله کولو اختیارونه دودیز کړئ.

یوځل چې تاسو خپل اسناد او د پرتله کولو اختیارونه غوره کړل، ورډ به یو نوی سند رامینځته کړي چې د دوه فایلونو ترمینځ توپیر ښیې. تاسو به وکولی شئ په متن، بڼه، سټایل او نورو عناصرو کې بدلونونه وګورئ. برسیره پردې، ورډ به تاسو ته د نیویګیشن پین چمتو کړي نو تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د سند هرې برخې ته بدلونونه بیاکتنه وکړئ.

2. په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره اړین وسایل

په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره، مختلف وسایل شتون لري چې کولی شي تاسو سره د دې دندې ترسره کولو کې مرسته وکړي. اغیزمنه لاره. لاندې، موږ ځینې خورا کارول شوي وړاندې کوو:

1. اسناد په Word کې پرتله کړئ: یو جوړ شوی فعالیت د مایکروسافټ ویډ کوم چې تاسو ته اجازه درکوي دوه سندونه پرتله کړئ او د دوی ترمینځ توپیرونه روښانه کړئ. د دې وسیلې کارولو لپاره ، دواړه سندونه خلاص کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ او د "بیاکتنې" مینو څخه د "د اسنادو پرتله کول" انتخاب غوره کړئ. کلمه به یوه پاپ اپ کړکۍ ښکاره کړي چیرې چې تاسو د پرتله کولو اختیارونو پرتله کولو او تنظیم کولو لپاره اسناد غوره کولی شئ.

2. د آنلاین پرتله کولو وسیلې: دلته مختلف آنلاین وسیلې شتون لري چې تاسو ته اجازه درکوي په Word کې اسناد پرتله کړئ. ځینې ​​یې د متن پرتله کول، DiffChecker او د مسودې وړ دي. دا وسیلې تاسو ته اجازه درکوي هغه سندونه اپلوډ کړئ چې تاسو غواړئ پرتله کړئ او د موندل شوي توپیرونو مفصل راپور رامینځته کړئ. سربیره پردې ، ځینې یې د ترمیم او همکارۍ اختیارونه هم وړاندیز کوي په ریښتیني وخت کې.

3. د دریمې ډلې وسیلې: د پورته ذکر شوي اختیارونو سربیره، د دریمې ډلې بیلابیل وسیلې هم شتون لري چې کولی شي تاسو سره د اسنادو پرتله کولو کې مرسته وکړي. په مؤثره توګه کلمه. د دې وسیلو څخه ځینې پرمختللي فعالیتونه وړاندې کوي لکه د پیچلي فارمیټونو سره د اسنادو پرتله کول، په یو وخت کې د ډیرو اسنادو پرتله کول، او د دودیز راپورونو تولید کول. پدې کټګورۍ کې ځینې خورا مشهور وسیلې د پرتله کولو سویټ ، ډیلټا والکر ، او الټرا کمپیر دي.

3. په Word کې د دوو اسنادو پرتله کولو ګامونه

په Word کې د دوو اسنادو پرتله کولو لپاره، دا ساده ګامونه تعقیب کړئ:

1 مرحله: هغه دوه سندونه خلاص کړئ چې تاسو غواړئ په مایکروسافټ ورډ کې پرتله کړئ. په تول پټه کې د "بیاکتنې" ټب ته لاړ شئ او د "پرتله" اختیار غوره کړئ.

2 مرحله: په نوې کړکۍ کې چې ښکاره کیږي، د "براؤز" تڼۍ کلیک وکړئ او لومړی سند غوره کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ. بیا، "خلاص" کلیک وکړئ. د دوهم سند غوره کولو لپاره دا مرحله تکرار کړئ.

3 مرحله: یوځل چې تاسو دواړه سندونه غوره کړل ، د پرتله کولو پروسې پیل کولو لپاره "ښه" کلیک وکړئ. کلمه به په اوتومات ډول دریم سند رامینځته کړي چې د دوه اصلي سندونو ترمینځ توپیرونه او ورته والی ښیې.

4. د Word اسنادو کې د توپیرونو پیژندل

د کلمې سندونه په پراخه کچه په کاري او تعلیمي چاپیریال کې کارول کیږي ترڅو راپورونه، پریزنټشنونه، او د لیکل شوي مینځپانګې نور ډولونه رامینځته کړي. په هرصورت ، ځینې وختونه دا پیښ کیدی شي کله چې د دوه کلمو سندونو پرتله کول ، توپیرونه رامینځته کیږي چې پیژندل او حل کولو ته اړتیا لري. خوشبختانه، د دې توپیرونو پیژندلو او په اغیزمنه توګه د ستونزې حل کولو لپاره ډیری لارې شتون لري.

د Word اسنادو کې د توپیرونو پیژندلو یوه عامه لاره د پرتله کولو اسنادو ځانګړتیا کارول دي. دا فنکشن د اصلي کلمې مینو کې د "بیاکتنې" ټب کې موندل کیدی شي. د دې اختیار په غوره کولو سره، یوه کړکۍ به پرانیستل شي چیرې چې تاسو کولی شئ هغه دوه سندونه وټاکئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ. کلمه به په اوتومات ډول اسناد پرتله کړي او کوم توپیرونه وموندل شي روښانه کړي. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې ژر تر ژره وګورئ چې د سند کومې برخې تعدیل شوي یا حذف شوي دي.

د Word سندونو کې د توپیرونو پیژندلو بله لاره د بهرني وسیلو کارول دي. آنلاین بیلابیل برنامې شتون لري چې کولی شي د اسنادو ترمینځ مفصل پرتله کولو ترسره کړي. دا وسیلې کولی شي د موندلو توپیرونو په اړه هراړخیز راپورونه چمتو کړي ، پشمول د فارمیټ کولو بدلونونه ، د متن اضافه کول یا حذف کول ، او نور اړوند بدلونونه. د دې وسیلو په کارولو سره ، تاسو به وکولی شئ د اسنادو ترمینځ توپیرونو بشپړ لید ولرئ او د سمولو لپاره اړین اقدامات وکړئ.

5. په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره د ترمیم اختیارونو کارول

په مایکروسافټ ورډ کې د ترمیم اختیارونه د اسنادو پرتله کولو او د متنونو بیاکتنې او سمون اسانه کولو لپاره پراخه وسیلې وړاندې کوي. لاندې، موږ تشریح کوو چې څنګه دا اختیارونه په اغیزمنه او اغیزمنه توګه وکاروو.

1. د هغه دوه سندونو په خلاصولو سره پیل کړئ چې تاسو یې په Word کې پرتله کول غواړئ. یوځل چې خلاص شو ، په تول پټه کې د "بیاکتنې" ټب ته لاړشئ او د "پرتله" اختیار غوره کړئ. د ډیالوګ بکس به راښکاره شي چیرې چې تاسو باید هغه اسناد وټاکئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ.

2. یوځل چې تاسو اسناد غوره کړل، "OK" کلیک وکړئ او ورډ به د فایلونو پرتله کولو ته لاړ شي. یوه نوې کړکۍ به په متن کې څرګند شوي توپیرونو سره خلاص شي. ډاډ ترلاسه کړئ چې روښانه شوي برخې په دقت سره بیاکتنه وکړئ ، ځکه چې دا هغه ساحې دي چیرې چې سندونه توپیر لري.

3. د روښانه شوي توپیرونو سربیره، Word به تاسو ته د سکرین په ښي خوا کې د کاري پین ​​ښکاره کړي. دا پینل به تاسو ته اجازه درکړي چې توپیرونه په اسانۍ سره حرکت وکړي او وړاندیز شوي بدلونونه ومني یا رد کړي. د ترمیم وسیلې وکاروئ، لکه "منل" یا "رد" بدلونونه، د دې لپاره چې تاسو په وروستي سند کې کوم بدلونونه ساتل غواړئ غوره کړئ.

په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره د دې ایډیټ کولو اختیارونو سره، تاسو کولی شئ د بیاکتنې او سمون پروسه ګړندۍ کړئ، د دقیق او دوامداره وروستۍ پایلې تضمین کول. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د ټولو موجودو وسیلو څخه ډیره ګټه پورته کوئ او د لوړ کیفیت وروستي سند ترلاسه کولو لپاره کوم توپیرونه کشف شوي په احتیاط سره بیاکتنه وکړئ.

6. کله چې د Word سندونو پرتله کول د فارمیټ کولو اختیارونو پوهیدل

کله چې د Word اسنادو پرتله کول، نو دا مهمه ده چې د فارمیټ کولو اختیارونه په پام کې ونیسئ. دا اختیارونه موږ ته اجازه راکوي چې ژر تر ژره د اسنادو ترمنځ توپیرونه او ورته والی وپیژنو. د ورډ اسنادو پرتله کولو پر مهال د فارمیټ کولو خورا عام اختیارونه به لاندې تشریح شي.

1. د بڼې بدلون: یو ګټور انتخاب کله چې د اسنادو پرتله کول د متن په بڼه کې د بدلونونو پیژندل دي. دا موږ سره مرسته کوي چې معلومه کړو چې آیا د فونټ اندازه، سټایل، ترتیب، د نورو اړخونو په منځ کې بدلونونه راغلي دي. د دې معلوماتو لیدو لپاره، موږ کولی شو د Word سند پرتله کولو وسیله وکاروو.

2. د پام وړ بدلون: بل مهم انتخاب د بدلونونو روښانه کول دي، کوم چې موږ ته اجازه راکوي په اسانۍ سره په متن کې اضافه، حذف او تعدیلات وپیژنو. دا اختیار د هر ډول بدلون روښانه کولو لپاره مختلف رنګونه کاروي، د پیژندلو لپاره اسانه کوي. د بدلونونو د روښانه کولو وړ کولو لپاره، موږ باید د "بیاکتنې" ټب ته لاړ شو او اړونده اختیار فعال کړو.

3. د بیاکتنې جدول: د دې لپاره چې په یوه سند کې شوي بدلونونو ته کتنه وکړو، موږ کولی شو د بیاکتنې جدول وکاروو. دا اختیار د بدلونونو تفصیلي لیست څرګندوي، په شمول د لیکوال، نیټه، او د هر بدلون تشریح. د بیاکتنې جدول موږ ته اجازه راکوي چې په سند کې د ټولو بدلونونو بشپړ او منظم ریکارډ ولرو.

7. په Word کې د اسنادو پرتله کولو پر مهال د شخړو حل کول

کله چې په Word کې د اسنادو پرتله کول، دا د شخړو موندلو لپاره معمول دی چې حل کولو ته اړتیا لري. خوشبختانه، د دې مسلو د حل کولو او دقیق او اغیزمن پرتله کولو لپاره ډیری لارې شتون لري. په دې برخه کې، موږ به تاسو ته وښیو چې څنګه شخړې حل کړو چې په Word کې د پرتله کولو پروسې په جریان کې رامینځته کیږي.

1. د Word د "پرتله" فعالیت وکاروئ: په Word کې د اسنادو پرتله کولو پر مهال د شخړو د حل کولو یوه له اسانه لارو څخه د "پرتله" وسیله کارول دي چې برنامه یې وړاندیز کوي. دا خصوصیت تاسو ته اجازه درکوي دوه سندونه پرتله کړئ او د دوی ترمینځ توپیرونه روښانه کړئ. یوځل چې توپیرونه روښانه شي ، تاسو کولی شئ دوی بیاکتنه وکړئ او پریکړه وکړئ چې د هرې ځانګړې شخړې حل کولو څرنګوالی.

2. توپیرونه یو په یو چیک کړئ: که تاسو پریکړه وکړئ چې په Word کې د "پرتله" فعالیت ونه کاروئ، تاسو کولی شئ په لاسي ډول د اسنادو ترمینځ توپیرونه وڅیړئ. د دې کولو لپاره، موږ وړاندیز کوو چې د اسنادو په څنګ کې پرانیزي او هر بدلون او شخړې په دقت سره وڅیړي. تاسو کولی شئ د Word د ترمیم وسیلې وکاروئ، لکه د "Track Changes" اختیار، د موندلو توپیرونو روښانه کولو او سمولو لپاره.

8. په Word کې د پرتله کولو پایلې خوندي او شریک کړئ

په Word کې د پرتله کولو پایلې خوندي او شریکولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

1. یوځل چې تاسو پرتله کول بشپړ کړئ او د پایلو څخه راضي یاست، د Word Toolbar کې "فایل" ټب غوره کړئ.

2. د "Save As" انتخاب باندې کلیک وکړئ او ځای غوره کړئ ستاسو په کمپیوټر کې چیرته چې تاسو غواړئ فایل خوندي کړئ. تاسو کولی شئ فایل ته په تفصیل سره نوم ورکړئ ترڅو وروسته پیژندل اسانه کړي.

3. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د فایل خوندي کولو لپاره مناسبه بڼه غوره کړئ. کلمه مختلف انتخابونه وړاندې کوي، لکه ".docx" (د د سند سند) یا ". pdf" (د پورټ ایبل سند بڼه) ستاسو د اړتیاو پراساس. د خپلې خوښې بڼه غوره کړئ او "خوندي" کلیک وکړئ.

9. په Word کې د مؤثره اسنادو پرتله کولو لپاره لارښوونې او چلونه

د اسنادو پرتله کول په مایکروسافټ ورډ کې یو عام کار دی. پدې برخه کې، موږ به تاسو ته یو څه درکړو لارښوونې او چلونه د اسنادو اغیزمن پرتله کولو لپاره. دا ګامونه تعقیب کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو کوم مهم بدلونونه له لاسه مه ورکوئ ستاسو په فایلونو کې:

1. د Word سند پرتله کولو ځانګړتیا وکاروئ: Word یو جوړ شوی خصوصیت لري چې تاسو ته اجازه درکوي دوه سندونه پرتله کړئ او د دوی ترمینځ توپیرونه روښانه کړئ. د دې کولو لپاره، د "بیاکتنې" ټب ته لاړ شئ او "پرتله" غوره کړئ. بیا، هغه اسناد غوره کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ او د پردې پرامپټونو تعقیب کړئ.

2. بدلونونه په دقت سره بیاکتنه وکړئ: یوځل چې پرتله کول ترسره شي، دا مهمه ده چې روښانه شوي بدلونونه په دقت سره بیاکتنه وشي. په اسنادو کې شوي بدلونونه په دقت سره ولولئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د دوی اغیزې پوهیږئ. که تاسو کومه پوښتنه لرئ، مهرباني وکړئ د اصلي لیکوال یا ګډون کونکو څخه پوښتنه وکړئ.

3. د بهرنیو وسایلو څخه کار واخلئ: د Word جوړ شوي ب featuresو سربیره ، بهرني وسیلې شتون لري چې کولی شي تاسو سره د ډیر دقیق سند پرتله کولو کې مرسته وکړي. دا وسایل اکثرا اضافي ځانګړتیاوې وړاندې کوي، لکه د ډیری فایلونو پرتله کولو وړتیا یا ځانګړي بدلونونه روښانه کوي. خپله څیړنه وکړئ او هغه انتخاب غوره کړئ چې ستاسو اړتیاو سره مناسب وي.

10. په Word کې د اسنادو پرتله کولو په وخت کې د عامو ننګونو سره مقابله

په Word کې د اسنادو پرتله کول په کار او اکاډیمیا کې یو عام کار دی، مګر دا کولی شي ننګونې وړاندې کړي چې اغیزمن حل ته اړتیا لري. لاندې ځینې سپارښتنې دي چې په Word کې د اسنادو پرتله کولو په وخت کې د ډیرو عامو ستونزو د لرې کولو لپاره دي:

1. مطابقت وګورئ: په Word کې د اسنادو پرتله کولو دمخه، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې د سافټویر ټولې نسخې مطابقت لري. که تاسو هڅه وکړئ چې د Word په نوې نسخه کې جوړ شوی سند د زړې نسخې سره پرتله کړئ، تاسو ممکن د فارمیټ کولو او فعالیت مسلو سره مخ شئ. که اړتیا وي، سافټویر وروستي موجود نسخه ته تازه کړئ.

2. د Word د پرتله کولو فعالیت وکاروئ: Word د اصلي سند پرتله کولو ځانګړتیا وړاندې کوي چې تاسو ته اجازه درکوي د دوو نسخو ترمنځ توپیرونه وپیژني او روښانه کړي. د دې خصوصیت کارولو لپاره، په تولپټ کې د "بیاکتنې" ټب ته لاړ شئ، "پرتله" کلیک وکړئ او هغه دوه سندونه غوره کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ. کلمه به یو مفصل راپور رامینځته کړي چې تاسو ته په اسنادو کې اضافه شوي ، حذف کول او بدلونونه ښیې.

3. توضیحاتو ته پاملرنه وکړئ: کله چې په Word کې اسناد پرتله کول، دا اړینه ده چې د سافټویر لخوا روښانه شوي توپیرونه په دقت سره بیاکتنه وکړئ. ځینې ​​​​وختونه بدلونونه فرعي وي او تاسو ممکن د دوی سم لیدلو لپاره زوم ته اړتیا ولرئ. برسیره پردې، دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د Word پرتله کولو ځانګړتیا بې باوره نه ده او ممکن ځینې غلطۍ له لاسه ورکړي یا بدلونونه له لاسه ورکړي چې لږ څرګند وي. له همدې امله، دا مشوره ورکول کیږي چې اسناد په لاسي ډول بیاکتنه وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې کوم مهم توضیحات له پامه غورځول شوي ندي.

11. مطابقت او نسخې کله چې په Word کې اسناد پرتله کول

کله چې په Word کې اسناد پرتله کړئ، نو دا مهمه ده چې د فایل مطابقت او نسخې په پام کې ونیسئ. دا ډاډ ورکوي چې پرتله کول پرته له کومې ستونزې رامینځته کیدی شي او دا چې رامینځته شوي بدلونونه په سمه توګه پلي کیږي. لاندې د مدیریت لپاره ځینې ګټورې لارښوونې او وسیلې دي.

1. د کلمې نسخه وګورئ: دا اړینه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې په پرتله کولو کې د ورډ ټولې نسخې مطابقت لري. ځینې ​​​​ځانګړتیاوې ممکن د زړو او نویو نسخو ترمنځ مطابقت ونلري، کوم چې کولی شي د پرتله کولو پایله اغیزه وکړي. دا سپارښتنه کیږي چې د ورډ وروستي نسخه ته تازه کړئ ترڅو د مطابقت مسلو څخه مخنیوی وشي.

2. د "د اسنادو پرتله کول" ځانګړتیا وکاروئ: Word یو اصلي وسیله وړاندې کوي چې "د اسنادو پرتله کول" نومیږي چې د دوو فایلونو پرتله کول اسانه کوي. دا فنکشن د "بیاکتنې" ټب کې موندل کیږي او تاسو ته اجازه درکوي د پرتله کولو لپاره اسناد غوره کړئ. د پرتله کولو پایله به په نوي سند کې ښکاره شي چې د فایلونو ترمینځ توپیرونه په ګوته کوي. دا مهمه ده چې روښانه شوي بدلونونه په دقت سره وڅیړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دوی سم دي او کوم مهم بدلونونه له لاسه نه دي ورکړل شوي.

12. په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره بدیلونه او پلگ ان

په Word کې د اسنادو په سمه او مؤثره توګه پرتله کولو لپاره ډیری بدیلونه او اضافې شتون لري. لاندې ځینې اختیارونه دي چې ممکن د دې دندې په ساده ډول ترسره کولو لپاره ګټور وي:

1. د اصلي کلمې اسناد پرتله کړئ- مایکروسافټ ورډ د اسنادو پرتله کولو لپاره جوړ شوی فعالیت لري. د دې اختیار کارولو لپاره، په ساده ډول د "بیاکتنې" ټب غوره کړئ، بیا "پرتله" کلیک وکړئ او "د اسنادو پرتله کول" انتخاب غوره کړئ. بیا، هغه اسناد غوره کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ او د "OK" تڼۍ کلیک وکړئ. کلمه به توپیرونه روښانه کړي او تاسو ته به د تعدیلاتو سره یو ګډ سند وښیې.

2. د دریمې ډلې پلگ ان: د ورډ اصلي فعالیت سربیره، ډیری اضافې شتون لري چې کولی شي د اسنادو پرتله کولو وړتیا ته وده ورکړي. ځینې ​​​​دا پلگ ان پرمختللي ځانګړتیاوې وړاندې کوي، لکه د اسنادو پرتله کولو وړتیا مختلف ډولونه، ریکارډونه په ورېځ کې یا حتی اسناد په څو ژبو کې.

3. آنلاین وسیلې: بله لاره دا ده چې په ورډ کې د اسنادو پرتله کولو لپاره آنلاین وسیلې وکاروئ. دا وسیلې تاسو ته اجازه درکوي هغه سندونه اپلوډ کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ او پرتله کول په ګړندي او اسانۍ سره ترسره کړئ. د دې وسیلو څخه ځینې اضافي اختیارونه هم وړاندیز کوي ، لکه د پرتله شوي سند ډاونلوډ کولو وړتیا یا په ورته وخت کې ډیری سندونه پرتله کول.

په لنډه توګه، په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره ډیری اختیارونه شتون لري. که چیرې د اصلي کلمې فعالیت ، د دریمې ډلې اضافې ، یا آنلاین وسیلې وکاروئ ، نو دا ممکنه ده چې ستاسو د اړتیاو لپاره سم حل ومومئ. تل په یاد ولرئ چې روښانه شوي توپیرونه په دقت سره بیاکتنه وکړئ او د هر ډول ترمیم کولو دمخه د اصلي سند یوه کاپي خوندي کړئ.

13. امنیت او محرمیت کله چې په Word کې اسناد پرتله کول

دا یو بنسټیز اړخ دی چې باید د حساسو معلوماتو د ساتنې لپاره په پام کې ونیول شي. لاندې ځینې ګامونه دي چې تاسو کولی شئ د امنیت ډاډ ترلاسه کولو لپاره واخلئ کله چې په Word کې اسناد پرتله کړئ.

- پاسورډونه وکاروئ: یو مؤثره لار د اسنادو خوندي کولو یوه لاره د غیر مجاز لاسرسي مخنیوي لپاره د پاسورډونو کارول دي. په Word کې، تاسو کولی شئ د سند خلاصولو لپاره پاسورډونه تنظیم کړئ او همدارنګه یې ترمیم کړئ. سربیره پردې، دا مشوره ورکول کیږي چې قوي پاسورډونه وکاروئ چې لیکونه، شمیرې او ځانګړي حروف سره یوځای کړي.

- خپل سافټویر تازه وساتئ: دا مهمه ده چې د مایکروسافټ ورډ نسخه تازه وساتئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د امنیت په برخه کې وروستي پرمختګونه لرئ. تازه معلومات معمولا امنیتي پیچونه شاملوي چې په سافټویر کې احتمالي زیانمننې حل کوي. تاسو کولی شئ خپل برنامه په اوتومات ډول تازه کولو لپاره تنظیم کړئ یا په دوره توګه د نوي تازه معلوماتو شتون چیک کړئ.

14. په Word کې د اسنادو پرتله کولو لپاره پایلې او غوره کړنې

کله چې په Word کې اسناد پرتله کول، دا مهمه ده چې ځینې پایلې او غوره تمرینونه په پام کې ونیسئ چې دا پروسه اسانه کولی شي. لاندې د تجربې پر بنسټ ځینې سپارښتنې دي:

1. د Word د "د اسنادو پرتله کول" خصوصیت وکاروئ: په Word کې د اسنادو پرتله کولو یوه له غوره لارو څخه د جوړ شوي "د اسنادو پرتله کول" خصوصیت کارول دي. دا فنکشن تاسو ته اجازه درکوي چې د ورته سند د دوو نسخو ترمنځ توپیرونه وښایئ، کوم بدلونونه روښانه کوي. دا د تعدیلاتو موندلو لپاره مؤثره او د باور وړ وسیله ده او په سند کې بدلونونه تعقیب کړئ.

2. د فارمیټ مطابقت وګورئ: مخکې له دې چې په Word کې اسناد پرتله کړئ، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې فایلونه په ورته بڼه کې خوندي شوي. دا سپارښتنه کیږي چې د .docx بڼه وکاروئ د هر ډول مطابقت ستونزو څخه مخنیوي لپاره. برسیره پردې، دا اړینه ده چې په اسنادو کې د Word ورته نسخه د پرتله کولو لپاره وکاروئ، ځکه چې زاړه نسخې ممکن مختلف ځانګړتیاوې ولري چې د پرتله کولو پایله اغیزه کولی شي.

3. توپیرونه په تفصیل سره وڅیړئ: کله چې په Word کې اسناد پرتله کړئ، نو اړینه ده چې توپیرونه په دقت سره بیاکتنه وکړئ. کلمه د بدلونونو روښانه کولو لپاره وسایل چمتو کوي، لکه د رنګونو کارول او انلاین بیاکتنې. موږ وړاندیز کوو چې هر بدلون یو په یو بیاکتنه وکړو د دې په ماهیت پوهیدل او دا معلومه کړي چې ایا دا اړینه ده چې هر بدلون ومني یا رد کړي. برسیره پردې، دا مشوره ورکول کیږي چې د اسنادو په اغیزمنه توګه پرتله کولو لپاره د "سره څنګ په څنګ" د لیدلو اختیار وکاروئ.

په پایله کې، د دوو کلمو اسنادو پرتله کول یو ستونزمن کار کیدی شي، مګر ستاسو په اختیار کې د سمو وسیلو سره، تاسو کولی شئ دا پروسه په اغیزمنه او سمه توګه ترسره کړئ. د سند پرتله کول نه یوازې تاسو سره د دوه نسخو ترمینځ توپیرونو پیژندلو کې مرسته کوي د فایل څخه، مګر تاسو ته د دې پوهیدلو ذهن سکون هم درکوي چې تاسو هر بدلون په ښه توګه بیاکتنه کوئ.

په یاد ولرئ چې د ځانګړتیاوو کارول لکه د بدلونونو بیاکتنه، د اسنادو یوځای کول، او د اسنادو پرتله کول به ستاسو وخت او هڅې خوندي کړي کله چې د منځپانګې بیاکتنه وکړي. همدارنګه، په یاد ولرئ چې دا تل مشوره کیږي چې پیژندل شوي توپیرونه په دقت سره ولولئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې هیڅ مهم توضیحات نه دي پریښودل شوي.

په لنډه توګه، کله چې د دوو کلمو اسنادو پرتله کول، د بشپړ بیاکتنې ډاډ ترلاسه کولو لپاره د پام وړ او توضیحي چلند ساتل. ډیری وسایل چمتو کړئ او د اړتیا په صورت کې د اضافي مرستې یا مشورې په لټه کې مه کوئ. د دې مهارت ماسټر کول به تاسو ته اجازه درکړي چې د اسنادو اداره کولو کې ډیر اغیزمن اوسئ او په Word کې خپل کاري جریان غوره کړئ!