په Gmail کې شریک فولډر څنګه جوړ کړو؟
د Gmail کارولو یوه له خورا پام وړ ګټو څخه دا ده چې وړتیا ولري فولډرونه شریک کړئ د نورو کاروونکو سره. دا ځانګړتیا په ځانګړي ډول هغه وخت ګټوره ده کله چې په ګډه کار کوئ یا غواړئ چې معلومات په ډیر اغیزمن ډول شریک کړئ. پدې مقاله کې، موږ به په تفصیل سره تشریح کړو په Gmail کې د شریک فولډر جوړولو څرنګوالی نو تاسو کولی شئ د دې ځانګړتیا څخه بشپړه ګټه پورته کړئ او په خپل کار یا شخصي ژوند کې همکاري ښه کړئ.
مخکې لدې چې تاسو په Gmail کې د شریک فولډر جوړولو پروسه پیل کړئ، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو لرئ ته لاسرسی د جي مېل حساب فعال او ورسره وصل شئ. کله چې تاسو چمتو یاست، لاندې ګامونه تعقیب کړئ جوړول یو شریک فولډر جوړ کړئ او په ګډه یې اداره کول پیل کړئ.
د پیل کولو لپاره، جي مېل خلاص کړئ په خپل ویب براوزر کې او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو خپل حساب ته ننوتلي یاست. بیا، اصلي نیویګیشن بار ته لاړ شئ او په "Drive" په یوټیوب کې په 29/07/2022 19:00:00 کې خپور شوی.. دا به تاسو ته بوځي د ذخیره کولو خدمت په ورېځ کې د ګوګل څخه، چیرې چې تاسو کولی شئ خپل شریک شوي فولډرونه جوړ او اداره کړئ.
د ګوګل ډرایو انٹرفیس کې، انتخاب غوره کړئ "نوی" او بیا غوره کړئ "فایل" په ډراپ-ډاون مینو کې. دا به یوه پاپ اپ کړکۍ پرانیزي چیرې چې تاسو کولی شئ داخل شئ د فولډر نوم هغه چې تاسو یې جوړول غواړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې یو واضح او تشریحي نوم غوره کړئ ترڅو د شریک شوي فولډر تنظیم او لاسرسی اسانه کړي.
کله چې تاسو د فولډر نوم داخل کړئ، تڼۍ کلیک وکړئ "جوړول". اوس، ستاسو شریک شوی فولډر په بریالیتوب سره جوړ شوی دی په ګوګل ډرایو کې. د دې فولډر د نورو کاروونکو سره شریکولو لپاره، هغه فولډر غوره کړئ چې تاسو یې جوړ کړی دی او په هغې باندې ښي کلیک وکړئ. په ډراپ ډاون مینو کې، انتخاب غوره کړئ "شریکول" د نورو خلکو سره د فولډر شریکولو پروسه پیل کول.
د شریکولو په پاپ اپ کړکۍ کې، تاسو کولی شئ د هغو خلکو بریښنالیک پتې دننه کړئ چې تاسو غواړئ فولډر ورسره شریک کړئ. تاسو کولی شئ ډیری بریښنالیک پتې اضافه کړئ چې د کوما لخوا جلا شوي یا تڼۍ وکاروئ. "خلک اضافه کړئ" د خپل Gmail د اړیکو لیست څخه د اړیکو غوره کولو لپاره. برسیره پردې، تاسو کولی شئ تنظیم کړئ د لاسرسي اجازه د هر کس لپاره، په شمول د دې چې ایا دوی کولی شي په شریک شوي فولډر کې فایلونه وګوري، ایډیټ کړي، یا تبصره وکړي.
کله چې تاسو ترلاسه کونکي غوره کړئ او د لاسرسي اجازه مو تنظیم کړئ، تڼۍ کلیک وکړئ "لیږل" د فولډر شریکولو لپاره. ترلاسه کونکي به د شریک شوي فولډر سره مستقیم لینک سره د بریښنالیک خبرتیا ترلاسه کړي. دوی به اوس وکولی شي په شریک شوي فولډر کې زیرمه شوي فایلونو ته لاسرسی او همکاري وکړي. ګوګل ډرایو.
په لنډه توګه، په Gmail کې د شریک فولډر جوړول یوه ساده پروسه ده چې تاسو ته به اجازه درکړي چې همکاري غوره کړئ او معلومات په ډیر اغیزمن ډول شریک کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو یو فعال Gmail حساب لرئ، ګوګل ډرایو خلاص کړئ، یو نوی فولډر جوړ کړئ، د مطلوب کاروونکو سره یې شریک کړئ، او د لاسرسي اجازه تنظیم کړئ. د Gmail له دې ځانګړتیا څخه بشپړه ګټه پورته کول پیل کړئ او خپل ټیم ورک ښه کړئ!
۱. په Gmail کې د شریکو فولډرونو معرفي کول
په Gmail کې شریک شوي فولډرونه ستاسو د بریښنالیک په ډیر اغیزمن ډول د همکارۍ او تنظیم کولو لپاره یوه غوره وسیله ده. د شریک شوي فولډرونو سره، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره بریښنالیکونه، ضمیمې، او یادښتونه له نورو سره شریک کړئ او سمدلاسه یوځای کار وکړئ. دا په ځانګړي توګه د هغو ټیمونو لپاره ګټور دی چې اړتیا لري تازه او همغږي پاتې شي.
په Gmail کې د شریک فولډر جوړول خورا ساده دي. لومړی، خپل د Gmail حساب پرانیزئ او د "بریښنالیکونو" ټب باندې کلیک وکړئ. بیا، د سکرین په پورتنۍ ښیې کونج کې د فولډر په آیکون کلیک وکړئ. "نوی فولډر جوړ کړئ" غوره کړئ او خپل شریک شوي فولډر ته یو تشریحي نوم ورکړئ. تاسو کولی شئ یو نوم غوره کړئ چې هغه مینځپانګه منعکس کړي چې تاسو به یې په فولډر کې شریک کړئ د اسانه تنظیم لپاره.
کله چې تاسو شریک شوی فولډر جوړ کړئ، تاسو کولی شئ د بریښنالیکونو او ضمیمو اضافه کول پیل کړئ. په ساده ډول هغه بریښنالیکونه یا فایلونه غوره کړئ چې تاسو یې شریکول غواړئ او شریک شوي فولډر ته یې کش کړئ. تاسو کولی شئ د ډراپ-ډاون مینو کې "ته حرکت وکړئ" یا "ته کاپي کړئ" اختیارونه هم وکاروئ ترڅو غوره شوي توکي شریک شوي فولډر ته اضافه کړئ. په یاد ولرئ چې هرڅوک چې فولډر ته لاسرسی لري به وکولی شي شریک شوي توکي وګوري او ایډیټ کړي، نو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو مناسب اجازې تنظیم کړې دي.
په لنډه توګه، په Gmail کې شریک شوي فولډرونه یو مؤثره لاره د نورو سره د همکارۍ او بریښنالیک تنظیمولو لپاره. یوازې په څو ساده ګامونو کې، تاسو کولی شئ یو شریک فولډر جوړ کړئ او د خپلې ډلې، ملګرو یا کورنۍ سره د شریکولو لپاره د بریښنالیکونو او فایلونو اضافه کول پیل کړئ. د ډیری بریښنالیکونو لټون او لیږلو لپاره د وخت ضایع کول بند کړئ - نن ورځ په Gmail کې د شریک شوي فولډرونو کارول پیل کړئ!
۲. په Gmail کې د شریک فولډر جوړولو لپاره ګامونه
جي مېل د شریکو فولډرونو له لارې د نورو کاروونکو سره د فایلونو د همکارۍ او شریکولو لپاره یوه غوره لاره وړاندې کوي. لاندې، موږ به تاسو ته په جي مېل کې د شریک شوي فولډر جوړولو مرحلې وښیو:
لومړی ګام: ګوګل ډرایو ته لاسرسی ومومئ
د شریک شوي فولډر جوړولو لپاره لومړی ګام دا دی چې خپل حساب ته ننوځئ. د ګوګل ډرایو څخه. تاسو کولی شئ دا په مستقیم ډول د خپل جی میل حساب څخه د سکرین په پورتنۍ ښیې کونج کې د ګوګل ایپس آیکون باندې کلیک کولو او د ډراپ ډاون مینو څخه د ډرایو غوره کولو سره ترسره کړئ. که تاسو د جی میل حساب نلرئ، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره یو حساب جوړ کړئ د هغه ګامونو په تعقیب سره چې په ویب پاڼه د ګوګل څخه.
دوهم ګام: یو نوی فولډر جوړ کړئ
کله چې تاسو په ګوګل ډرایو کې یاست، نو تاسو به د شریکولو لپاره یو نوی فولډر جوړولو ته اړتیا ولرئ. د دې کولو لپاره، د سکرین په پورتنۍ چپ کونج کې د "نوي" تڼۍ کلیک وکړئ او د ډراپ-ډاون مینو څخه "فولډر" غوره کړئ. د خپل فولډر لپاره تشریحي نوم دننه کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې د فولډر جوړولو کړکۍ کې "شریک" اختیار غوره کړئ.
دریم ګام: د شریک شوي فولډر اجازې تنظیم کړئ
کله چې تاسو فولډر جوړ کړئ، نو تاسو به د لاسرسي اجازه تنظیم کولو ته اړتیا ولرئ. د کاروونکو لپاره د هغه چا سره چې غواړئ شریک یې کړئ. د دې کولو لپاره، په فولډر کې ښیې کلیک وکړئ او د ډراپ ډاون مینو څخه "شریک کړئ" غوره کړئ. بیا، د هغو کاروونکو بریښنالیک پتې دننه کړئ چې تاسو غواړئ فولډر ورسره شریک کړئ او اړونده اجازې ورکړئ. تاسو کولی شئ د فولډر لپاره یوازې د لیدو، ایډیټ کولو، یا بشپړ ادارې اجازه ورکړئ.
۳. په شریک شوي فولډر کې د اجازې او لاسرسي تنظیم کول
کله چې تاسو په Gmail کې یو شریک فولډر جوړ کړ، نو دا مهمه ده چې مناسب اجازې او لاسرسی تنظیم کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې یوازې مجاز خلک کولی شي د فولډر مینځپانګې وګوري او تعدیل کړي. دا دا کیدی شي په اسانۍ سره د شریک شوي فولډر اجازې ترتیباتو له لارې.
لومړی، شریک شوي فولډر ته لاړ شئ او د پاڼې په پورتنۍ ښیې کونج کې د "ترتیباتو" آیکون باندې کلیک وکړئ. بیا، د ډراپ-ډاون مینو څخه "اجازې اداره کړئ" غوره کړئ. دلته، تاسو به د هغو کاروونکو لیست وګورئ چې فولډر ته لاسرسی لري او د دوی اړوند اجازې کچې.
د نوي کاروونکو د اضافه کولو لپاره، د "خلکو اضافه کړئ" تڼۍ کلیک وکړئ او د هغو خلکو بریښنالیک پتې دننه کړئ چې تاسو یې بلنه غواړئ. تاسو به د هر کارونکي لپاره د لاسرسي کچه هم غوره کولو توان ولرئ، لکه "لیدلی شي،" "تبصره کولی شي،" یا "ترمیم کولی شي." په یاد ولرئ، تاسو کولی شئ د ګروپ په کچه هم اجازه تنظیم کړئ که تاسو غواړئ په یوځل کې ډیری کاروونکو ته لاسرسی چمتو کړئ.
۴. د شریک شوي فولډر په مؤثره توګه تنظیم کولو لپاره لارښوونې
لومړۍ لارښوونه: خپل شریک شوی فولډر په منطقي او منظم ډول جوړ کړئ. د Gmail کې د شریک شوي فولډر د موثریت اعظمي کولو لپاره، دا خورا مهمه ده چې یو روښانه او ثابت جوړښت رامینځته شي. دا پدې مانا ده چې فولډر په فرعي فولډرونو ویشل کیږي، هر یو ته یو تشریحي نوم ورکول کیږي چې د هغې مینځپانګې منعکس کوي. د مثال په توګه، که تاسو د بازار موندنې فایلونه شریک کوئ، تاسو کولی شئ فرعي فولډرونه لکه "اعلانات،" "ټولنیز رسنۍ،" او "بازار څیړنه" جوړ کړئ. پدې توګه، هرڅوک کولی شي په چټکۍ سره هغه فایلونه ومومي چې دوی ورته اړتیا لري، د ګډوډۍ او ګډوډۍ څخه مخنیوی کوي.
دوهمه لارښوونه: لیبل ستاسو فایلونه د یوې اغیزمنې پلټنې لپاره. په شریک شوي فولډر کې، د فایلونو مناسب ټګ کول د لټون پروسې ساده کولو لپاره خورا مهم دي. د موضوع یا فایل ډول له مخې د اسنادو طبقه بندي کولو لپاره د Gmail د لیبل ځانګړتیا څخه ګټه پورته کړئ. سربیره پردې، تاسو کولی شئ د لا ډیر دقیق لټون لپاره د فایل نوم کې اړونده کلیدي کلمې وکاروئ. د مثال په توګه، که تاسو د درې میاشتني پلور راپور شریک کوئ، نو دا ممکن ګټور وي چې دا د "پلور"، "راپور" او "درې میاشتني" په څیر کلیدي کلمو سره ټګ کړئ. پدې توګه، هر همکار کولی شي په چټکۍ سره هغه فایل ومومي چې دوی ورته اړتیا لري پرته لدې چې په لاسي ډول د ټولو فرعي فولډرونو له لارې لټون وکړي.
دریمه لارښوونه: د همکارانو لپاره مناسبې اجازې او محدودیتونه تنظیم کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو په شریک شوي فولډر کې د هر همکار لپاره د لاسرسي سمې اجازې تنظیم کړې دي. Gmail ځانګړي انتخابونه وړاندې کوي چې تاسو ته اجازه درکوي کنټرول کړئ چې څوک کولی شي فایلونه وګوري، ایډیټ کړي یا تبصره وکړي. که چیرې یو همکار یوازې ځینې اسنادو ته لاسرسي ته اړتیا ولري، نو د فرعي فولډر یا انفرادي فایل کچه کې محدودې اجازې ورکړئ. همدارنګه، په یاد ولرئ چې یوازې هغه خلکو ته لاسرسی ورکړئ چې په ریښتیا سره په پروژه کې برخه اخیستلو ته اړتیا لري، د غیر مجاز لاسرسي مخه نیسي او د معلوماتو محرمیت ساتي. د مناسبو اجازو په ټاکلو سره، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې هر همکار کولی شي په شریک شوي فولډر کې په مؤثره توګه کار وکړي، پرته له غیر ضروري لاسوهنې یا پیچلتیاو څخه.
۵. د وسیلو ترمنځ د شریکو فولډرونو همغږي کولو اهمیت
د شریک شوي فولډر همغږي کول د وسیلو ترمنځ دا د نن ورځې ډیجیټل نړۍ کې یوه اړینه وسیله ده. دا موږ ته اجازه راکوي چې خپلو فایلونو او اسنادو ته له هر ډول وسیلې څخه لاسرسی ولرو، که هغه ډیسټاپ کمپیوټر، لیپ ټاپ، ټابلیټ، یا ګرځنده تلیفون وي. همغږي کول ډاډ ورکوي چې فایلونه تل تازه وي او په ریښتیني وخت کې شتون ولري، کوم چې زموږ په ورځني کار کې ډیر موثریت او تولید چمتو کوي.
۱. لاسرسی او همکاري په ریښتیني وخت کې:
د شریک شوي فولډر همغږي کولو یوه له اصلي ګټو څخه دا ده چې په ریښتیني وخت کې نورو ته لاسرسی او همکاري وکړئ. دا په ځانګړي توګه د همکارۍ کاري چاپیریال کې ګټور دی، چیرې چې د ټیم مختلف غړي ورته فایلونو ته لاسرسی او ایډیټ کولو ته اړتیا لري. د همغږۍ سره، په یوه فایل کې شوي هر ډول بدلونونه په اتوماتيک ډول په نورو وسیلو کې منعکس کیږي، همکاري اسانه کوي او د هڅو د تکرار مخه نیسي.
۲. امنیت او د فایل بیک اپ:
د شریک شوي فولډر ترکیب هم د فایلونو امنیت او بیک اپ کې مهم رول لوبوي. زموږ د فایلونو په کلاوډ کې ذخیره کولو سره، موږ ډاډ ترلاسه کوو چې دوی زموږ وسیلو ته د احتمالي زیان یا فزیکي زیان څخه خوندي دي. سربیره پردې، که کوم فایلونه په ناڅاپي ډول بدل شوي یا حذف شوي وي، موږ تل کولی شو د دوی د بیرته ترلاسه کولو لپاره بیک اپ ته مخه کړو. دا موږ ته د ذهن سکون او باور راکوي چې پوهیږو چې زموږ مهم اسناد خوندي دي او تل د لاسرسي وړ دي.
۶. د شریک شوي فولډر مدیریت غوره کولو لپاره اضافي وسایل
په Gmail کې، ډیری اضافي وسایل شتون لري چې تاسو یې د خپلو شریکو فولډرونو مدیریت غوره کولو او ټیم ورک اسانه کولو لپاره کارولی شئ. لاندې، زه به د دې وسیلو څخه ځینې روښانه کړم او دا چې تاسو څنګه کولی شئ له دوی څخه ډیره ګټه پورته کړئ:
1. د ګوګل ډرایو څخه فولډرونه شریک کړئ: د جي مېل سربېره، ګوګل ډرایو د فایلونو شریکولو او اداره کولو لپاره یوه غوره وسیله ده. تاسو کولی شئ په ګوګل ډرایو کې یو فولډر جوړ کړئ او له خپلو همکارانو سره یې شریک کړئ. دا به دوی ته اجازه ورکړي چې په ګډه سره په شریک شوي فولډر کې موجود اسنادو او فایلونو ته لاسرسی او ایډیټ وکړي.
2. د سمون اجازه: په Gmail کې، تاسو کولی شئ په شریک شوي فولډر کې همکارانو ته د ترمیم مختلفې کچې اجازه ورکړئ. تاسو کولی شئ ځینې کاروونکو ته اجازه ورکړئ چې یوازې لوستلو ته لاسرسی ولري، پداسې حال کې چې نور کولی شي فایلونه ترمیم او تعدیل کړي. دا په ځانګړي توګه د دې کنټرول لپاره ګټور دی چې څوک کولی شي په اسنادو کې بدلونونه راولي.
3. د بدلون لاګ: جي مېل د شریک شوي فولډر کې د شویو بدلونونو تاریخ لیدلو وړتیا وړاندې کوي. دا تاسو ته اجازه درکوي چې تعقیب وساتئ چې هر بدلون چا کړی، او همدارنګه که اړتیا وي بدلونونه بیرته راګرځوئ. د بدلون تاریخ د فایلونو کې د شویو بدلونونو تعقیب ساتلو او د معلوماتو د ګډوډۍ یا ضایع کیدو مخنیوي لپاره یوه ګټوره وسیله ده.
په لنډه توګه، د Gmail د اضافي وسیلو څخه ګټه پورته کول ترڅو ستاسو د شریکو فولډرونو مدیریت ساده کړي، د ټیم ورک د ودې او د معلوماتو د اغیزمن جریان ډاډمن کولو لپاره خورا مهم دي. د ګوګل ډرایو څخه د فولډرونو شریکولو وړتیا څخه د ترمیم اجازې ټاکلو او د بدلون تاریخ تعقیبولو پورې، دا وسایل د همکارۍ اسانتیا او د تولید ښه کولو هدف لري.
۷. په Gmail کې د شریک فولډر جوړولو پر مهال د عامو ستونزو حل کول
ځینې وختونه، کله چې تاسو په Gmail کې د شریک فولډر جوړولو هڅه کوئ، تاسو ممکن د ځینو ستونزو سره مخ شئ چې دا ستونزمن کوي. دلته درې عام حالتونه او د هغوی ممکنه حلونه دي:
1. رسۍ منکره شوه: که تاسو د فولډر شریکولو هڅه کولو پرمهال د "لاسرسي رد شوې" پیغام ترلاسه کړئ، نو ممکن تاسو د دې عمل ترسره کولو لپاره اړین اجازې ونلرئ. د دې حل کولو لپاره، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د فولډر لپاره مناسب مدیر یا مالک اجازې لرئ. همدارنګه، تایید کړئ چې هغه ترلاسه کونکي چې تاسو غواړئ فولډر شریک کړئ د هغې د خلاصولو، ایډیټ کولو یا لیدلو لپاره اړین اجازې لري.
2. د پیوستون تېروتنې: په ځینو مواردو کې، کله چې شریک فولډر جوړ کړئ، د اتصال ستونزې رامینځته کیدی شي چې د پروسې بشپړیدو مخه نیسي. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د انټرنیټ اتصال مستحکم دی او په سمه توګه کار کوي. همدارنګه، ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو براوزر وروستي موجود نسخې ته تازه شوی دی. که ستونزه دوام ولري، وروسته بیا هڅه وکړئ یا په بل وسیله ازموینه وکړئ ترڅو احتمالي تخنیکي ستونزې رد کړئ.
3. د همغږۍ شخړې: کله چې په Gmail کې فولډر شریکوئ، نو دا مهمه ده چې د ټولو ښکیلو کاروونکو لپاره مناسب همغږي کول ډاډمن کړئ. که چیرې د یو کارونکي لخوا شوي بدلونونه په شریک شوي فولډر کې منعکس نشي، نو تاسو ممکن په لاسي ډول همغږي کولو ته اړتیا ولرئ. د دې کولو لپاره، په خپل بریښنالیک مراجع یا Gmail ایپ کې "همغږي" اختیار ته لاړ شئ. که ستونزه دوام ومومي، وګورئ چې کاروونکو د خپلو اړوندو حسابونو لپاره اتوماتیک همغږي فعاله کړې ده.
په یاد ولرئ چې هره ستونزه مختلف حلونه لري، نو دا اړینه ده چې وضعیت په دقت سره تحلیل کړئ او وړاندیز شوي ګامونه تعقیب کړئ ترڅو هغه ستونزې حل کړئ چې ممکن په Gmail کې د شریک فولډر جوړولو پرمهال رامینځته شي.
زه Sebastián Vidal یم، د کمپیوټر انجنیر یم چې د ټیکنالوژۍ او DIY په اړه لیوالتیا لرم. سربیره پردې، زه د هغه جوړونکی یم tecnobits.com، چیرته چې زه د هرچا لپاره د ټیکنالوژۍ د لاسرسي وړ او د پوهیدو وړ کولو لپاره درسونه شریکوم.