د اسنادو اداره کولو څرنګوالی په ورېځ کې? په دوامداره توګه پرمختللې ډیجیټل نړۍ کې مخ په ډیریدو عام پوښتنه ده. د اسنادو موثر مدیریت د افرادو او سازمانونو لپاره یوه اړتیا ګرځیدلې چې غواړي سازمان ته وده ورکړي او د دوی معلوماتو ته لاسرسی ومومي. کلاوډ د آنلاین اسنادو ذخیره کولو او لاسرسي لپاره اسانه او خوندي حل وړاندې کوي ، دواړه ساده کوي ګډ کار لکه معلوماتو ته لیرې لاسرسی. پدې مقاله کې ، موږ به د کلاوډ سند مدیریت ګټې وپلټو او د دې ټیکنالوژۍ څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ځینې ګټورې لارښوونې چمتو کړو.
- ګام په ګام ➡️ څنګه په بادل کې اسناد اداره کړئ؟
- په بادل کې د اسنادو اداره کولو څرنګوالی؟
- 1 مرحله: لومړی کار چې تاسو یې باید وکړئ په پلیټ فارم کې یو حساب جوړ کړئ بادل ذخیرهڅنګه د ګوګل ډرایو، Dropbox یا Microsoft OneDrive. دا پلیټ فارمونه خوندي دي او تاسو ته به اجازه درکړي چې د انټرنیټ اتصال سره د هرې وسیلې څخه خپلو اسنادو ته لاسرسی ومومئ.
- 2 مرحله: یوځل چې تاسو خپل حساب ولرئ، پلیټ فارم ته ننوتل ستاسو د لاسرسي معلوماتو کارول.
- 3 مرحله: انٹرفیس وپلټئ د پلیټ فارم څخه خپل ځان د شته اختیارونو او وسیلو سره آشنا کړئ. تاسو به عموما د لیدلو وړ وي ستاسو فایلونه په لیست یا آئیکون لید کې.
- 4 مرحله: فولډر جوړ کړئ خپل اسناد تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ فولډرونه د تشریحي نومونو سره وکاروئ، لکه "کار،" "ښوونځي،" یا "شخصي،" د فایلونو موندلو او اداره کولو لپاره اسانه کول.
- 5 مرحله: خپل اسناد پورته کړئ ورېځې ته. د دې کولو لپاره ، هغه فایلونه غوره کړئ چې تاسو یې اپلوډ کول غواړئ او د پلیټ فارم انٹرفیس ته یې کش کړئ یا د "اپلوډ" یا "اپلوډ" تڼۍ وکاروئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو سم ځای غوره کړی، دا هغه فولډر دی چیرې چې تاسو غواړئ اسناد ذخیره کړئ.
- 6 مرحله: یوځل چې تاسو اسناد اپلوډ کړئ، تاسو کولی شئ دوی مستقیم په بادل کې ایډیټ یا وګورئد پلیټ فارم لخوا وړاندیز شوي اختیارونو پورې اړه لري. ځینې پلیټ فارمونه به تاسو ته اجازه درکړي چې اسناد د نورو خلکو سره شریک کړئ.
- 7 مرحله: بیک اپ کاپي جوړ کړئ ستاسو د اسنادو څخه د معلوماتو له لاسه ورکولو څخه مخنیوی لپاره. ډیری پلیټونه بادل ذخیره دوی لپاره اختیارونه لري شاتړ په اتوماتيک ډول، مګر تاسو کولی شئ د خپلو فایلونو لاسي کاپي هم جوړ کړئ نور وسیله یا بهرنی پلیټ فارم.
- 8 مرحله: خپل حساب خوندي وساتئ د قوي پاسورډونو کارول او د غیر مجاز خلکو سره ستاسو د لاسرسي معلوماتو شریکولو څخه ډډه کول. تل لاګ آوټ شئ کله چې تاسو د پلیټ فارم کارول پای ته ورسوئ او خپل وسیله د نوي انټي ویروس سره خوندي وساتئ.
- 9 مرحله: په پای کې، په بادل کې د خپلو اسنادو اداره کولو ګټو څخه خوند واخلئ. تاسو به وکولی شئ له هر ځای او هرې وسیلې څخه خپلو فایلونو ته لاسرسی ومومئ ، په اسانۍ سره یې له نورو خلکو سره شریک کړئ او د کمپیوټر ناکامۍ په صورت کې د معلوماتو له لاسه ورکولو اندیښنې څخه مخنیوی وکړئ.
پوښتنه او ځواب
په بادل کې د اسنادو اداره کولو په اړه ډیری پوښتل شوي پوښتنې
1. د کلاوډ سند مدیریت څه شی دی؟
په بادل کې د اسنادو مدیریت د کلاوډ خدماتو په کارولو سره د ډیجیټل فایلونو او اسنادو خوندي کولو ، تنظیم کولو او لاسرسي پروسه ده.
2. په بادل کې د اسنادو اداره کولو ګټې څه دي؟
په بادل کې د اسنادو اداره کولو ګټې دوی دا دي:
- هر وخت او د انټرنیټ اتصال سره د هرې وسیلې څخه لاسرسی ومومئ.
- د شریکولو او همکارۍ اسانتیا په ریښتیني وخت کې د نورو خلکو سره.
- د فایلونو اتوماتیک بیک اپ او د معلوماتو له لاسه ورکولو پروړاندې محافظت.
- د فزیکي ځای او ذخیره کولو لګښتونه خوندي کول.
3. په بادل کې د اسنادو اداره کولو لپاره لومړی ګام څه دی؟
په بادل کې د اسنادو اداره کولو لومړی ګام دا دی:
- د بادل خدمت چمتو کونکی غوره کړئ د باور وړ او ستاسو د اړتیاو لپاره مناسب.
4. زه څنګه کولی شم په بادل کې اسناد ذخیره کړم؟
تاسو کولی شئ اسناد ذخیره کول په بادل کې د دې ګامونو په تعقیب:
- ګڼون پرانیستل په کلاوډ خدمت کې لکه ګوګل ډرایو یا ډراپ باکس کې.
- ننوتل ستاسو په حساب کې
- یو فولډر جوړ کړئ خپل اسناد تنظیم کړئ.
- راکښ او غورځول هغه فایلونه چې تاسو یې غواړئ په کلاوډ کې ذخیره کړئ.
5. زه څنګه کولی شم خپل اسناد په بادل کې تنظیم کړم؟
تاسو کولی شئ خپل اسناد په بادل کې په لاندې ډول تنظیم کړئ:
- فولډر جوړ کړئ ستاسو اسناد د کټګوریو له مخې طبقه بندي کول.
- تشریحي نومونه وټاکئ د اسانه پیژندنې لپاره ستاسو فایلونو ته.
- رنګ شوي لیبلونه یا ټاګونه وکاروئ د مهمو اسنادو نښه کول او طبقه بندي کول.
6. زه څنګه کولی شم اسناد له نورو خلکو سره شریک کړم؟
تاسو کولی شئ د دې مرحلو په کارولو سره په بادل کې د نورو سره اسناد شریک کړئ:
- سند غوره کړئ تاسو غواړئ شریک یې کړئ.
- د "شریک" اختیار باندې کلیک وکړئ یا ورته عکس.
- بریښنالیک دننه کړئ د هغه چا څخه چې تاسو یې غواړئ شریک کړئ.
- د لاسرسي اجازې تنظیم کړئ (لوستل، لیکل، او نور) د ترلاسه کونکي لپاره.
- بلنه ولېږئ او شخص به سند ته د لاسرسي لپاره لینک ترلاسه کړي.
7. زه څنګه خپل اسناد په بادل کې پیدا کړم؟
تاسو کولی شئ خپل اسناد په بادل کې د دې ګامونو په تعقیب ومومئ:
- ننوتل ستاسو د کلاوډ خدماتو حساب کې.
- فولډرونه او فرعي فولډرونه وپلټئ د مطلوب فایل موندلو لپاره.
- د لټون بار وکاروئ د فایل نوم یا منځپانګې لټون کول.
8. زه څنګه کولی شم په بادل کې زما د اسنادو محرمیت ډاډمن کړم؟
تاسو کولی شئ د لاندې اقداماتو په کولو سره په بادل کې د خپلو اسنادو محرمیت ډاډمن کړئ:
- قوي پاسورډونه وکاروئ او د غیر مجاز خلکو سره یې مه شریکوئ.
- د لاسرسي اجازې تنظیم کړئ د هرې فایل یا فولډر لپاره په سمه توګه.
- د تصدیق کارول دوه عامل د اضافي امنیت لپاره.
- خپل سافټویر تازه وساتئ او کاروي د انټیویویرس پروګرامونه د باور وړ
9. زه څنګه کولی شم د بادل څخه اسناد حذف کړم؟
تاسو کولی شئ د دې ګامونو په تعقیب د کلاوډ څخه اسناد حذف کړئ:
- سند غوره کړئ تاسو حذف کول غواړئ
- ښي ټک او د "حذف" یا "کثافاتو ته لیږدول" انتخاب غوره کړئ.
- کثافاتو ته لاړ شه او د تل لپاره د اسنادو حذف کولو لپاره "خالي کثافات" غوره کړئ.
10. کله چې په بادل کې د اسنادو اداره کول باید کوم امنیتي تدابیر په پام کې ونیسم؟
کله چې په بادل کې د اسنادو اداره کول، دا مهمه ده چې لاندې امنیتي تدابیر په پام کې ونیسئ:
- خپل رمزونه خوندي وساتئ او په منظم ډول یې بدل کړئ.
- د باور وړ بادل خدمتونه وکاروئ او خپل غوښتنلیکونه تازه وساتئ.
- خپل وسایل خوندي کړئ د پاسورډونو یا سکرین لاک سره.
- بیک اپ کاپي جوړ کړئ ستاسو د مهمو فایلونو څخه نورې وسیلې یا خدمات.
زه Sebastián Vidal یم، د کمپیوټر انجنیر یم چې د ټیکنالوژۍ او DIY په اړه لیوالتیا لرم. سربیره پردې، زه د هغه جوړونکی یم tecnobits.com، چیرته چې زه د هرچا لپاره د ټیکنالوژۍ د لاسرسي وړ او د پوهیدو وړ کولو لپاره درسونه شریکوم.