څنګه خپل برېښنالیک خوندي کړئ

څنګه خپل برېښنالیک خوندي کړئ

زموږ په خورا ډیجیټل شوي نړۍ کې، بریښنالیک د شخصي او مسلکي اړیکو لپاره یوه مهمه وسیله ګرځیدلې ده. په هرصورت، لکه څنګه چې زموږ ان باکسونه له مهمو پیغامونو ډکیږي، اړتیا رامنځته کیږي چې ... په مؤثره توګه خپل بریښنالیک ذخیره او تنظیم کړئپه دې مقاله کې، موږ به د خپلو بریښنالیکونو د خوندي ساتلو او د اړتیا په وخت کې په اسانۍ سره د لاسرسي لپاره مختلفې لارې او تخنیکونه وپلټو.

ستاسو د برېښنالیک خوندي کولو اهمیت

برېښنالیک خوندي کړئ دا نه یوازې موږ ته اجازه راکوي چې زموږ د خبرو اترو او ارزښتناکو معلوماتو تبادلې ریکارډ وساتو، بلکې دا د شواهدو ملاتړ کولو یا د اوږدمهاله پروژو اداره کولو لپاره هم اړین کیدی شي. سربیره پردې، د مناسب ذخیره کولو سیسټم درلودل موږ ته د ذهن سکون راکوي پدې پوهیدو سره چې زموږ پیغامونه به د وخت په تیریدو سره له لاسه ورنکړي یا بې نظمه نشي.

د برېښنالیک خوندي کولو تخنیکونه

د دې لپاره ډیری تخنیکونه او طریقې شتون لري برېښنالیک خوندي کړئ په مؤثره توګهد دې کولو لپاره یوه لاره دا ده چې د فولډرونو یا لیبلونو څخه کار واخلئ ترڅو پیغامونه په اړونده کټګوریو کې تنظیم کړئ. د مثال په توګه، موږ کولی شو د مراجعینو، پروژو، رسیدونو، یا کوم بل طبقه بندي لپاره فولډرونه جوړ کړو چې زموږ اړتیاو سره سم وي. سربیره پردې، موږ کولی شو د خپل بریښنالیک مراجعینو د پرمختللي لټون او فلټر کولو ځانګړتیاو څخه ګټه پورته کړو ترڅو په چټکۍ سره زیرمه شوي پیغامونه ومومئ.

د برېښنالیک خوندي کولو بله لاره په هغو بڼو کې صادر کړئ چې ورسره مطابقت لري نور غوښتنلیکونه یا د معلوماتو مدیریت پروګرامونه. په ډیری مواردو کې، د بریښنالیک مراجعین د پیغامونو یا فولډرونو صادرولو اختیار وړاندې کوي لکه PST، MBOX، یا EML. دا فایلونه په بهرني ذخیره ډرایو کې خوندي کیدی شي یا په ورېځ کې، کوم چې د لاسرسي اسانه کوي د مختلفو وسیلو څخه او د معلوماتو د ضایع کیدو په صورت کې د هغې بیا رغونه.

که په فولډرونو کې تنظیم کولو، د بریښنالیکونو صادرولو، یا د خدماتو کارولو له لارې د بادل ذخیره, برېښنالیک خوندي کړئ دا زموږ د ډیجیټل اړیکو د اغیزمن کنټرول ساتلو لپاره اړین دی. دا د یادونې وړ ده چې هر کاروونکی کولی شي د تخنیکونو ترکیب ومومي چې د دوی اړتیاو او غوره توبونو سره سم وي. په راتلونکو برخو کې، موږ به د دې انتخابونو ژوره کتنه وکړو او زموږ د بریښنالیک څخه د ډیری ګټې اخیستنې لپاره به عملي لارښوونې چمتو کړو.

۱. د برېښنالیک په مؤثره توګه خوندي کولو طریقې

۱. لیبلونه او فولډرونه: ستاسو د بریښنالیک تنظیم کولو لپاره یوه مؤثره لاره د لیبلونو او فولډرونو کارول دي. دا وسایل تاسو سره د پیغامونو د مینځپانګې یا اهمیت سره سم طبقه بندي او ګروپ کولو کې مرسته کوي. تاسو کولی شئ دودیز لیبلونه لکه "کار"، "شخصي"، "انوائسونه" او نور جوړ کړئ، او اړونده بریښنالیکونه دې کټګوریو ته وټاکئ. پدې توګه، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره هغه پیغامونو ته لاسرسی ومومئ چې تاسو ورته وروسته اړتیا لرئ. سربیره پردې، ځینې بریښنالیک پلیټ فارمونه تاسو ته اجازه درکوي چې په یوه پیغام کې ډیری لیبلونه اضافه کړئ، ستاسو د بریښنالیکونو تنظیم کولو کې ډیر انعطاف وړاندې کوي.

۲. آرشیف: د هغه پیغامونو د حذف کولو پر ځای چې تاسو نور له خپل ان باکس څخه ورته اړتیا نلرئ، د هغوی آرشیف کولو ته پام وکړئ. د بریښنالیک آرشیف کول دا په جلا، په اسانۍ سره د لاسرسي وړ ځای کې خوندي کوي، پرته له دې چې ستاسو په اصلي ان باکس کې ځای ونیسي. دا ګټور دی کله چې تاسو اړتیا لرئ د خپلو خبرو اترو تعقیب وساتئ مګر نه غواړئ چې دوی ستاسو اصلي ان باکس ګډوډ کړي. د پیغامونو آرشیف کولو سره، تاسو کولی شئ دا فولډر وپلټئ ترڅو هغه معلومات ژر تر ژره ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

۳. فلټرونه او قواعد: د بریښنالیک خدماتو لخوا وړاندیز شوي فلټرونو او قواعدو څخه ګټه پورته کړئ. دا وسایل تاسو ته اجازه درکوي چې د خپلو بریښنالیکونو تنظیم اتومات کړئ، د پیغامونو لپاره ځانګړي معیارونه ټاکئ چې په اتوماتيک ډول ځینې فولډرونو ته لیږدول کیږي یا لیبل شوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو فلټر تنظیم کړئ ترڅو د یو ځانګړي لیږونکي څخه ټول بریښنالیکونه د "مهم" په توګه نښه شي او په اتوماتيک ډول اړونده فولډر ته لیږدول شي. دا به ستاسو وخت خوندي کړي او ستاسو ان باکس پاک او منظم ساتلو کې به مرسته وکړي.

۲. د برېښنالیک د موثر مدیریت لپاره خپل ان باکس تنظیم کړئ

پدې برخه کې، موږ به په دې تمرکز وکړو چې د برېښنالیک خوندي کولو سمه او مؤثره لاره زموږ د ان باکس د اغیزمن مدیریت لپاره. مناسب تنظیم به موږ ته اجازه راکړي چې په خپلو پیغامونو ډیر کنټرول ولرو، د دوی لټون او لومړیتوب ورکول اسانه کړو.

د پیل لپارهدا اړینه ده چې یو منطقي او ثابت فولډر جوړښت رامینځته کړو چې زموږ اړتیاو او کاري سټایل سره سمون ولري. د مثال په توګه، موږ کولی شو پیغامونه د پروژو، مراجعینو، یا نیټو له مخې طبقه بندي کړو. یوځل چې جوړښت تعریف شي، موږ کولی شو اړونده فولډرې جوړې کړئ زموږ په ان باکس کې دننه او هر پیغام د هغې اړوند فولډر ته وسپارئ. دا به موږ سره مرسته وکړي چې یو روښانه ترتیب وساتو او زموږ په ان باکس کې د پیغامونو راټولیدو مخه ونیسو.

زموږ د بریښنالیک تنظیم کولو لپاره یو بل ګټور تخنیک دی مهم پیغامونه په نښه کړئ یا نښه کړئموږ کولی شو د رنګ کوډ شوي لیبلونو څخه کار واخلو ترڅو هغه پیغامونه روښانه کړو چې ځانګړې پاملرنې ته اړتیا لري. دا لیبلونه کولی شي لومړیتوب، حالت، یا کوم بل معیار چې موږ یې اړونده ګڼو په ګوته کړي. سربیره پردې، موږ فلټرونه جوړولی شو زموږ په ان باکس کې ترڅو هغه پیغامونه چې ځینې شرایط پوره کوي په اتوماتيک ډول لیبل شي، زموږ وخت او هڅې خوندي کوي.

د یو لپاره د برېښنالیک اغیزمن مدیریتدا هم مهمه ده زموږ ان باکس منظم او پاک وساتئپدې کې په دوامداره توګه د راتلونکو پیغامونو بیاکتنه او د هر یو په اړه ګړندي پریکړې کول شامل دي. موږ کولی شو هغه پیغامونه آرشیف کړو چې نور اړونده ندي یا هغه حذف کړو چې زموږ له خوا کوم اقدام ته اړتیا نلري. د منظم ان باکس ساتلو سره، موږ فشار او د نه لوستل شوي پیغامونو شمیر له امله د ډوبیدو احساس کموو.

په لنډه توګه، زموږ د ان باکس مناسب تنظیم به موږ ته اجازه راکړي چې اداره کړو په موثره توګه زموږ برېښنالیک. په منظم ډول د پیغامونو خوندي کول، مهم پیغامونه په نښه کول، او د ان باکس پاک او منظم ساتل ځینې هغه تخنیکونه دي چې موږ سره به د دې لاسته راوړلو کې مرسته وکړي. دوام ورکړئ دا لارښوونې او ستاسو د بریښنالیک اړیکو کې ډیر تولید تجربه کړئ.

۳. د برېښنالیکونو طبقه بندي کولو لپاره دودیز لیبلونه او فولډرونه وکاروئ

په نننۍ ډیجیټل نړۍ کې، ستاسو د بریښنالیک تنظیم کول یو ستونزمن کار کیدی شي. په هرصورت، د لیبلونو او دودیز فولډرونو په سمه توګه کارولو سره، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره خپل بریښنالیک طبقه بندي او تنظیم کړئ. مؤثره لاره. د دودیزو لیبلونو او فولډرونو کارول ستاسو د انباکس منظم ساتلو لپاره یوه غوره لار ده او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو کوم مهم بریښنالیکونه له لاسه مه ورکوئ.

کله چې تاسو په خپل بریښنالیک کې لیبلونه کاروئ، تاسو کولی شئ هر پیغام ته ځانګړي کټګورۍ وټاکئ. دا د ورته بریښنالیکونو موندل او ترتیب کول اسانه کوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو لیبل د کاري پروژو پورې اړوند بریښنالیکونو لپاره، بل د مهمو شخصي بریښنالیکونو لپاره، او بل د رسیدونو او تادیاتو پورې اړوند پیغامونو لپاره جوړ کړئ. خپلو بریښنالیکونو ته د لیبلونو په ټاکلو سره، تاسو کولی شئ په خپل ان باکس کې ګډوډي له منځه یوسئ او په چټکۍ سره هغه پیغامونه ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

د لیبلونو سربیره، دودیز فولډرونه ستاسو د بریښنالیک تنظیم کولو لپاره هم ګټور وسیله ده. تاسو کولی شئ د مختلفو کټګوریو لپاره فولډرونه جوړ کړئ او اړونده پیغامونه په هر فولډر کې انتقال کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو فولډر د پیرودونکو بریښنالیکونو لپاره، بل د عرضه کونکو بریښنالیکونو لپاره، او بل د همکارانو بریښنالیکونو لپاره ولرئ. د دودیزو فولډرونو په کارولو سره، تاسو کولی شئ د خپلو پیغامونو روښانه لید ترلاسه کړئ او په چټکۍ سره هغه معلوماتو ته لاسرسی ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. په یاد ولرئ چې لیبلونه او دودیز فولډرونه دواړه ستاسو د اړتیاو او غوره توبونو سره سم شخصي کیدی شي، تاسو ته اجازه درکوي چې خپل سازماني سیسټم ستاسو د خپلو لومړیتوبونو سره سم تطبیق کړئ.

۴. په راتلونکي کې د چټک لاسرسي لپاره مهم بریښنالیکونه آرشیف کړئ

د بریښنالیک مدیریت په برخه کې یو له خورا عامو ننګونو څخه دا دی چې څنګه په چټکۍ سره تنظیم او لاسرسی مهمو پیغامونو ته. د حل کولو غوره لاره دا ستونزه es مهم برېښنالیکونه آرشیف کړئآرشیف یوه ځانګړتیا ده چې په ډیری بریښنالیک خدماتو کې موندل کیږي چې تاسو ته اجازه درکوي په راتلونکي کې د اسانه لاسرسي لپاره پیغامونه خوندي کړئ.

د پیل لپاره خپل مهم برېښنالیکونه آرشیف کړئلومړی، تاسو اړتیا لرئ هغه پیغامونه وپیژنئ چې تاسو یې د خپل سوداګرۍ یا شخصي ژوند لپاره ارزښتناک ګڼئ. پدې کې قراردادونه، رسیدونه، د مهمو مراجعینو پیغامونه، او نور کوم بریښنالیکونه شامل کیدی شي چې تاسو ورته اړتیا لرئ د راتلونکي حوالې لپاره وساتئ. یوځل چې تاسو دا پیغامونه وپیژنئ، تاسو کولی شئ په خپل ان باکس کې د دوی لپاره یو ځانګړی فولډر جوړ کړئ او هغه مهم وګڼئ یا یې د یو ځانګړي ټګ سره لیبل کړئ.

ستاسو د مهمو بریښنالیکونو د ذخیره کولو لپاره بله اغیزمنه تاکتیک دا دی چې یو تنظیم کړئ د نښه کولو سیسټمخپلو پیغامونو ته د لیبلونو په ټاکلو سره، تاسو کولی شئ هغه د موضوع یا اړوندتیا له مخې طبقه بندي کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې په راتلونکي کې کله چې تاسو د یو ځانګړي بریښنالیک موندلو ته اړتیا لرئ ګړندي او دقیق لټونونه ترسره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې هغه لیبلونه غوره کړئ چې په یاد ساتل اسانه وي او په دوامداره توګه وکاروئ ترڅو ستاسو د فایل کولو سیسټم منظم وساتئ.

۵. د مناسبو فلټرونو په کارولو سره د سپیم بریښنالیکونو راټولیدو څخه مخنیوی وکړئ.

برېښنالیک یوه اړینه وسیله ده په نړۍ کې په هرصورت، په نننۍ ډیجیټل نړۍ کې، دا زموږ د ان باکسونو لپاره معمول دی چې د وخت په تیریدو سره د ناغوښتل شوي بریښنالیکونو یا سپیمونو څخه ډک شي. د دې ډول پیغامونو د راټولولو څخه د مخنیوي لپاره، دا مشوره ورکول کیږي چې مناسب فلټرونه وکاروئ چې موږ ته اجازه راکوي چې یو پاک او ډیر منظم ان باکس ولرو.

تر ټولو لومړی، دا مهمه ده چې روښانه شي د بلاک شوي لیږونکو لیست درلودلو اهمیتدا پدې مانا ده چې د ځینو پتو څخه بریښنالیکونه به زموږ ان باکس ته ونه رسیږي، بلکه په مستقیم ډول به سپیم فولډر ته واستول شي. دا موږ ته اجازه راکوي چې د ناغوښتل شوي بریښنالیکونو سره د معاملې له ستونزو څخه مخنیوی وکړو او زموږ ان باکس پاک ساتلو کې مرسته کوو.

د ناغوښتل شوي بریښنالیکونو د راټولیدو مخنیوي لپاره یو بل اړونده اړخ دا دی چې د ګمرکي فلټر تنظیماتډیری بریښنالیک چمتو کونکي تاسو ته اجازه درکوي چې فلټرونه جوړ کړئ چې تاسو سره ستاسو پیغامونه په مختلفو فولډرونو کې تنظیم کولو کې مرسته کوي یا ځانګړي لیږونکو یا موضوعاتو ته ځانګړي قواعد پلي کوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو فلټر جوړ کړئ چې په اتوماتيک ډول د خبر پاڼې پیغامونه جلا فولډر ته لیږدوي، یا دا چې د ځانګړو ډومینونو څخه بریښنالیکونه حذف کوي.

۶. د خپلو ایمیلونو د ساتنې لپاره منظم بیک اپ ترسره کړئ

په ډیجیټل عمر نن ورځ، برېښنالیکونه د اړیکو یوه عامه او مؤثره بڼه ده. په هرصورت، دې مهمو پیغامونو ته د لاسرسي له لاسه ورکول کیدی شي ناورین وي. له همدې امله دا خورا مهم دی منظم بیک اپ ترسره کړئ د خپلو برېښنالیکونو د ساتنې لپاره، دلته ځینې لارښوونې دي چې څنګه خپل پیغامونه خوندي کړو. په خوندي ډول او د باور وړ.

۱. د باور وړ بیک اپ خدمت وکاروئ: په آنلاین ډول ګڼ شمېر بیک اپ پلیټ فارمونه او پروګرامونه شتون لري چې کولی شي ستاسو د بریښنالیکونو خوندي کولو کې مرسته وکړي. دا وسایل تاسو ته اجازه درکوي چې په اتوماتيک ډول ستاسو د ټولو پیغامونو بیک اپ په خوندي ځای کې جوړ کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې یو باوري چمتو کونکی غوره کړئ او هغه امنیتي تدابیر تایید کړئ چې دوی یې وړاندیز کوي.

۲. خپل برېښنالیکونه بهرني بڼې ته صادر کړئ: ستاسو د پیغامونو د امنیت ډاډمن کولو لپاره بله لاره دا ده چې دوی په داسې بڼه کې صادر کړئ چې په محلي توګه زیرمه شي. ډیری بریښنالیک مراجعین تاسو ته اجازه درکوي چې پیغامونه په مشهورو بڼو کې صادر کړئ لکه PDF، TXT یا CSVکله چې خپل بریښنالیکونه صادروئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول اړونده فولډرونه او ضمیمې شاملې کړئ ترڅو ستاسو د لیکونو بشپړتیا وساتل شي.

۳. څو وساتئ بیک اپونه: یوازې په یو باور مه کوه بیک اپ په یوه ځای کې د خپلو بریښنالیکونو د ذخیره کولو څخه ډډه وکړئ، ځکه چې دا کولی شي تاسو د وسیلې یا بیک اپ پلیټ فارم د ناکامۍ په صورت کې د خپلو پیغامونو د له لاسه ورکولو احتمال سره مخ کړي. پرځای یې، دا مشوره ورکول کیږي چې په مختلفو ځایونو کې ډیری بیک اپونه وساتئ. یوه کاپي په خپل شخصي کمپیوټر کې وساتئ، بله په بهرني ډرایو کې، او که امکان ولري، یوه په باوري کلاوډ خدمت کې. پدې توګه، تاسو به کافي بې ځایه والی ډاډمن کړئ او د بیړني حالت په صورت کې به خپل بریښنالیکونه بیرته ترلاسه کړئ.

په یاد ولرئ، تاسو هیڅکله د خپلو بریښنالیکونو د ساتنې په برخه کې ډیر محتاط نه شئ. منظم بیک اپونه دا اړینه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې هیڅ مهم پیغامونه ورک یا له منځه نه ځي. دا لارښوونې تعقیب کړئ او تاسو به د لوی امنیت او ذهني سولې په لور په سمه لار روان یاست.

۷. د پرمختللي کلیمو او لټون آپریټرونو په کارولو سره د بریښنالیک لټون پروسه ساده کړئ.

که تاسو په خپل ګډوډ ان باکس کې د ځانګړو بریښنالیکونو موندلو کې ستونزه لرئ، نو تاسو بختور یاست! د بریښنالیک لټون پروسې ساده کولو زده کول د وخت خوندي کولو او د نن ورځې ډیجیټل نړۍ کې د تولید ښه کولو لپاره خورا مهم دي. د دې کولو لپاره یوه مؤثره لاره د کلیمو او پرمختللي لټون آپریټرونو کارول دي.

پرمختللي لټون چلونکي دا ځانګړي حکمونه دي چې ستاسو د بریښنالیک مراجعینو د لټون بار کې کارول کیږي ترڅو ستاسو د لټون پایلې فلټر او اصلاح کړي. د مثال په توګه، که تاسو د بریښنالیک پتې په لټه کې یاست ... د یو کس په ځانګړې توګه، تاسو کولی شئ د "from:" آپریټر وکاروئ چې وروسته د دوی د بریښنالیک پته وي. دا پایلې یوازې د هغه ځانګړي کس لخوا لیږل شوي بریښنالیکونو پورې محدودوي.

برسېره پردې، تاسو کولی شئ د لټون مختلف آپریټرونه سره یوځای کړئ ترڅو خپلې پایلې نورې هم ښې کړئ. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ یو ځانګړی بریښنالیک ومومئ چې د موضوع په لیکه کې کلیدي کلمه ولري او د یو ځانګړي کس لخوا لیږل شوی وي، تاسو کولی شئ د "موضوع:" او "څخه:" آپریټرونه وکاروئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې ژر تر ژره اړونده برېښنالیکونه ومومئ ستاسو په ان باکس کې د ګڼ شمېر پیغامونو د راټولیدو په منځ کې.