په Outlook کې څنګه یادونه وکړو؟

په Outlook کې د ذکر کولو څرنګوالی؟

Outlook یو خورا مشهور بریښنالیک وسیله ده او په پراخه کچه په شخصي او مسلکي توګه کارول کیږي. یو له خورا ګټورو او عملي ځانګړتیاو څخه چې Outlook وړاندیز کوي د ذکر کولو وړتیا ده نور خلک په بریښنالیکونو کې. دا اړیکه اسانه کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې اړونده ترلاسه کونکي په مؤثره توګه خبر شوي. که تاسو غواړئ په Outlook کې د ذکر کولو څرنګوالي زده کړئ ، نو دا مقاله لوستلو ته دوام ورکړئ.

1. په Outlook کې ذکر شوي څه دي او څنګه یې په سمه توګه کارول کیږي؟

په Outlook کې یادونه دوی په بریښنالیک کې د نورو کاروونکو پام راجلبولو لپاره خورا ګټور خصوصیت دی. دا خصوصیت تاسو ته اجازه درکوي چې په پیغام کې یو ځانګړی شخص روښانه کړي، دوی ته خبر ورکوي چې دوی په ځانګړي ډول ذکر شوي دي. په Outlook کې د ذکرونو په کارولو سره، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې اړونده ترلاسه کونکي خبرتیا ترلاسه کوي او کوم مهم معلومات له لاسه ورنکړئ.

کله چې تاسو غواړئ یو جوړ کړئ په Outlook کې یادونه وکړئپه ساده ډول د "@" سمبول ولیکئ د ترلاسه کونکي نوم تعقیب کړئ چې تاسو یې یادونه غواړئ. لکه څنګه چې تاسو نوم ولیکئ، Outlook به د وړاندیزونو لیست ښکاره کړي ترڅو د سم انتخاب کولو لپاره اسانه کړي. یوځل چې مناسب ترلاسه کونکی غوره شي ، د دوی نوم به په نیلي روښانه شي او د بریښنالیک خبرتیا به تاسو ته واستول شي چې تاسو ته د یادولو خبرتیا درکړي.

دا مهمه ده چې ځینې توضیحات په یاد ولرئ په سمه توګه په Outlook کې ذکرونه وکاروئ. تر ټولو لومړی، دا مشوره ورکول کیږي چې د دې فعالیت څخه ناوړه ګټه پورته نکړي، ځکه چې د ډیرو ذکرونو څخه د نورو کاروونکو لپاره ځورونکي کیدی شي. سربیره پردې، دا باید په یاد ولرئ چې یادونه به یوازې کار وکړي که چیرې ترلاسه کونکي بریښنالیک ته لاسرسی ولري او په Outlook کې لاسلیک شوی وي. نو ځکه، دا اړینه ده چې تایید کړئ چې هغه خلک چې تاسو یې ذکر کول غواړئ دا اړتیاوې پوره کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی په سمه توګه خبرتیا ترلاسه کوي.

2. په بریښنالیک یا Outlook کیلنڈر کې د یو چا د ذکر کولو مرحلې

ستاسو په بریښنالیکونو یا د Outlook کیلنڈر پیښو کې د ذکرونو په شمول یو کیدی شي په مؤثره توګه د یو چا پام ځان ته اړول یا د خلکو د یوې ځانګړې ډلې سره اړوند معلومات شریکول. خوشبختانه ، په Outlook کې یادونه کول خورا اسانه دي. دا وسیله تاسو ته اجازه درکوي چې یو مشخص کس په هغه مینځپانګې کې چې تاسو یې شریک کوئ په نښه کړئ ، ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی به یو خبرتیا ترلاسه کړي او مستقیم معلوماتو ته لاسرسی ومومي.

په Outlook کې د یو چا ذکر کولو لپاره دا ګامونه تعقیب کړئ:

1. یو نوی بریښنالیک پرانیزئ یا په Outlook کیلنڈر کې نوې پیښه جوړه کړئ. دا مهمه ده چې هغه محتويات ولرئ په کوم کې چې تاسو غواړئ د پروسې پیل کولو دمخه د چمتو یو چا یادونه وکړئ.

۳. د "@" سمبول ټایپ کړئ د هغه چا نوم تعقیب کړئ چې تاسو یې یادونه کول غواړئ. لکه څنګه چې تاسو د نوم ټایپ کول پیل کوئ، Outlook به تاسو ته د انتخابونو لیست وښيي چې د هغه څه سره سمون لري چې تاسو یې ټایپ کوئ. تاسو کولی شئ د دې لیست څخه مناسب ترلاسه کونکی وټاکئ.

3. د ذکر وروسته اړوند پیغام یا معلومات اضافه کړئ. یوځل چې تاسو ترلاسه کونکی غوره کړ ، تاسو کولی شئ خپل بریښنالیک لیکلو ته دوام ورکړئ یا د تقویم پیښې ته اضافي توضیحات اضافه کړئ. په یاد ولرئ چې ترلاسه کونکی به یو خبرتیا ترلاسه کړي او په مستقیم ډول ذکر شوي مینځپانګې ته لاسرسی ومومي.

په Outlook کې د ذکرونو کارول ستاسو په ټیم کې د اړیکو او همکارۍ ښه کولو لپاره عالي لاره کیدی شي! دا ساده ګامونه تعقیب کړئ او د دې فعالیت څخه ډیره ګټه واخلئ ترڅو هرڅوک په ورته پاڼه کې وساتئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې هیڅوک مهم معلومات له لاسه نه ورکوي. همدا اوس هڅه وکړئ او په Outlook کې د ذکر کولو اغیزمنتوب ومومئ.

3. په Outlook کې په ډله ایزو خبرو اترو کې د ذکرونو کارول

په خبرو اترو کې د یو ځانګړي غړي ذکر کول ګروپ په Outlook کې، تاسو باید په ساده ډول د "@" دننه کړئ د هغه چا نوم تعقیب کړئ چې تاسو یې ذکر کول غواړئ. دا به ترلاسه کونکي ته خبرتیا واستوي او په خبرو اترو کې به د دوی نوم روښانه کړي. دا فیچر د یو چا په مستقیم ډول په نښه کولو او ډاډ ترلاسه کولو لپاره خورا ګټور دی چې دوی د چیٹ ګروپ کې د ځانګړي پیغام څخه خبر دي..

تاسو کولی شئ په Outlook کې ذکرونه هم وکاروئ ترڅو په ډله ایزو خبرو اترو کې ډیری خلکو ته خطاب وکړئ. تاسو باید په ساده ډول "@" دننه کړئ او د هر هغه چا نوم ټایپ کول پیل کړئ چې تاسو یې یادونه کول غواړئ. آؤټ لک به تاسو ته د اتوماتیک بشپړ اختیارونه درکړي لکه څنګه چې تاسو ټایپ کوئ. تاسو کولی شئ څومره خلک چې وغواړئ یادونه وکړئ او هر یو به د پیغام په اړه خبرتیا ترلاسه کړي. د دا اړیکه اسانه کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې د ډلې ټول غړي د مهمو معلوماتو څخه خبر دي..

د ځانګړو خلکو د ذکر کولو سربیره، تاسو کولی شئ په Outlook کې نور توکي هم ذکر کړئ، لکه کیلنڈر یا ضمیمې. د کیلنڈر ذکر کولو لپاره ، په ساده ډول د کیلنڈر نوم وروسته "@" دننه کړئ. دا د ډلې غړو ته اجازه ورکوي چې په اسانۍ سره د تقویم معلوماتو ته لاسرسی ومومي او په مهمو پیښو کې تازه پاتې شي. د ضمیمه ذکر کولو لپاره، په ساده ډول د فایل نوم وروسته "@" دننه کړئ. دا به د ګروپ غړو سره مرسته وکړي چې ژر تر ژره مطلوب فایل ومومي او په اغیزمنه توګه همکاري وکړي. د په Outlook کې یادونه یوه پیاوړې وسیله ده چې په ډله ایزو خبرو اترو کې ارتباط او همکارۍ ته وده ورکوي.

4. په Outlook کې یادونه: د اړوندو معلوماتو د روښانه کولو لپاره ګټوره سرچینه

په Outlook ‍ کې د ذکر کولو ځانګړتیا یوه وسیله ده چې په پراخه توګه د کاروونکو لخوا په بریښنالیکونو کې د اړونده معلوماتو روښانه کولو لپاره کارول کیږي. دا فنکشن تاسو ته اجازه درکوي چې یادونه وکړئ نور کاروونکي په ورته بریښنالیک کې، کوم چې دوی ته خبر ورکوي او دوی ته اجازه ورکوي چې ژر تر ژره ذکر شوي برخې ته لاسرسی ومومي.

په Outlook کې د ذکر کولو لپاره، په ساده ډول د "@" سمبول ټایپ کړئ ، وروسته د هغه چا نوم یا بریښنالیک پته چې تاسو یې ذکر کول غواړئ. لکه څنګه چې تاسو د نوم ټایپ کول پیل کوئ، Outlook به د اړیکو یا بریښنالیک پتې لیست وړاندیز کړي چې د هغه څه سره سمون لري چې تاسو تر اوسه داخل کړی.

یوځل چې تاسو سم اړیکه غوره کړه، ذکر به په نیلي روښانه شي او ذکر شوي تماس ته به یو بریښنالیک واستول شي. دا فیچر په داسې شرایطو کې خورا ګټور دی چیرې چې تاسو د یو ځانګړي کس سمدستي پاملرنې ته اړتیا لرئ یا کله چې تاسو غواړئ ځینې مهم معلومات روښانه کړئ. د بریښنالیک دننه.

د معلوماتو د روښانه کولو او نورو کاروونکو ته خبر ورکولو سربیره، په Outlook کې یادونه دوی کولی شي د ځانګړو اړیکو لپاره ټاکل شوي دندو لپاره د یادونې په توګه هم کار وکړي. د مثال په توګه، که تاسو د ټیم په پروژه کې همکاري کوئ، تاسو کولی شئ د ټیم غړو ته یادونه وکړئ چې د ځینې پاتې پاتې کارونو یادونه وکړي یا په ځانګړې ساحه کې د دوی د ونډې غوښتنه وکړي. دا اړیکه ساده کوي او د دوی له لاسه ورکولو څخه مخنیوی کوي. په بریښنالیک لیک کې مهم توضیحات .

په لنډه توګه، په Outlook کې یادونه یو ګټور وسیله ده د اړوندو معلوماتو د روښانه کولو لپاره، نورو کاروونکو ته خبر ورکړئ، او په بریښنالیکونو کې دندې وټاکئ. دا فیچر اړیکي ساده کوي او په کاري ټیمونو کې همکارۍ ته وده ورکوي، ډاډ ترلاسه کوي چې هرڅوک ښکیل دي د مهمو معلوماتو او ګمارل شوي دندو څخه خبر دي. نن ورځ دا فیچر هڅه وکړئ ترڅو په Outlook کې خپل تولید ښه کړئ!

5. په Outlook کې د ذکرونو د ښه کولو او د ټیم اړیکو اسانولو لپاره لارښوونې

Outlook د مخابراتو وسیله ده چې په پراخه کچه د نړۍ په کچه د کاري ټیمونو لخوا کارول کیږي. د دې ذکر شوي ځانګړتیا سره، دا ممکنه ده چې په بریښنالیک کې د ځانګړي ټیم غړي پام ځانته راوباسي، ترڅو په ځانګړې موضوع کې د دوی ملاتړ یا ونډې ترلاسه کړي. په هرصورت، د ذکرونو اصلاح کولو او د ټیم اړیکو اسانه کولو لپاره، دا مهمه ده چې ځینې کلیدي لارښوونې تعقیب کړئ.

1. اړونده ذکرونه وکاروئ: ډاډ ترلاسه کړئ چې یوازې د موضوع لپاره اړین خلک په لاس کې ذکر کړئ. د ټول ټیم ​​د ذکر کولو څخه ډډه وکړئ کله چې تاسو یوازې د یو یا دوه غړو انډول ته اړتیا لرئ. دا به د ګډوډۍ مخنیوي کې مرسته وکړي او ډاډ ترلاسه کړي چې یاد شوي اشخاص د دوی د عمل یا ځواب ورکولو اړتیا څخه خبر دي.

2. روښانه او لنډ وي: کله چې تاسو په Outlook کې یادونه وکړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې په خپل پیغام کې واضح او لنډ وي. لنډې، مستقیمې جملې وکاروئ چې تشریح کړئ چې تاسو څه ته اړتیا لرئ یا تاسو د ذکر شوي کس څخه څه تمه لرئ. دا به پوهه اسانه کړي او ځواب ګړندی کړي، د ګډوډۍ یا غلط فهمۍ مخه ونیسي.

3. ذکرونه وګورئ: مخکې له دې چې خپل بریښنالیک واستوئ، یو څه وخت ونیسئ ترڅو هغه ذکرونه وګورئ چې تاسو یې کارولي دي. ډاډ ترلاسه کړئ چې د خلکو نومونه په سمه توګه لیکل شوي او تاسو ټول اړین خلک یاد کړي دي. همدارنګه هغه شرایط بیاکتنه وکړئ په کوم کې چې تاسو یادونه کارولې ده، ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دوی د بریښنالیک په بدن کې په مناسب ځای کې ځای پرځای شوي دي.

6. څنګه په Outlook کې د ذکرونو د زیات استعمال څخه مخنیوی وشي او په مخابراتو کې موثریت ساتل

په Outlook کې د ذکرونو د زیاتې کارونې څخه مخنیوي لپاره او اغیزمن ارتباط ترلاسه کول، دا مهمه ده چې ځینې لارښوونې او نظرونه په پام کې ونیسئ. دلته ځینې ګټورې ستراتیژیانې دي چې ستاسو د ذکر کولو په کارولو کې توازن ساتل او د تولید کچه لوړه کړئ:

1. اړیکی ته لومړیتوب ورکول: کله چې ذکر کول، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې هغه شخص یا ډله چې ذکر شوي واقعیا د معلوماتو څخه خبر وي. مخکې له دې چې د یو چا ذکر وکړئ، دا ارزونه وکړئ چې ایا د دوی ګډون اړین دی یا په بل وخت کې یا د اړیکو د بلې وسیلو له لارې حل کیدی شي. دا به د غیر ضروري خبرتیاو سره د ډیرو ترلاسه کونکو څخه مخنیوی وکړي او ډاډ ترلاسه کړي چې یادونه واقعیا اړین دي.

2. Utilizar el sentido común: په داسې حال کې چې یادونه د یو چا د پام اړولو لپاره ګټوره ده، دا مهمه ده چې د ډیرو خلکو یا ډلو د ذکر کولو پرځای، په پام کې ونیسئ چې آیا تاسو کولی شئ یو روښانه، لنډ پیغام ولیکئ چې د ټولو ښکیلو اړخونو لخوا تشریح کیدی شي. دا به نه یوازې د ذکرونو د ډیریدو مخه ونیسي ، بلکه د هرچا لپاره به د پیغامونو لوستلو او پوهیدو پروسه اسانه کړي.

3. واضح توقعات وټاکئ: که تاسو په یوه ټیم یا پروژه کې کار کوئ چیرې چې یادونه په مکرر ډول کارول کیږي ، نو دا مشوره ورکول کیږي چې روښانه لارښوونې رامینځته کړئ چې څنګه او کله باید ترسره شي. تاسو کولی شئ یو سند جوړ کړئ یا شریک کړئ چې په Outlook کې د ذکر کولو لپاره غوره تمرینونه تشریح کوي. دا به د ټیم ټول غړي په ورته پاڼه کې ساتلو کې مرسته وکړي او د غیر ضروري غلط فهمۍ یا ګډوډۍ مخه ونیسي. دا هم مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د ټیم سره په سمه توګه د اړیکو همغږي کول کولی شي د ډیرو ذکرونو څخه مخنیوی وکړي او د مایع او اغیزمن اړیکو ساتنه وکړي.

د دې سپارښتنو په تعقیب کولو سره، تاسو کولی شئ په Outlook کې د ذکرونو د زیات استعمال څخه مخنیوی وکړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې د دوی کارول په اړیکو کې اغیزمن او اغیزمن دي. په یاد ولرئ چې تر ټولو مهمه دا ده چې دا وسایل په سمه توګه وکاروئ او د نورو وخت او پام ته درناوی وکړئ. ډیری یادونه وکړئ او په ګډ کار کې خپله تجربه ښه کړئ!

7. په Outlook کې د ذکرونو کارولو غوره کولو لپاره بشپړونکي وسیلې

Outlook د دې لپاره غوره فعالیت وړاندې کوي یادونه په بریښنالیکونو کې خپلو اړیکو ته واستوئ او په اغیزمنه توګه همکاري وکړئ. په هرصورت، ځینې شتون لري بشپړونکي وسیلې چې تاسو سره مرسته کولی شي غوره کول حتی په Outlook کې د ذکرونو کارول. دا وسیلې به تاسو ته اجازه درکړي چې خپل ذکرونه په مؤثره توګه اداره کړئ او د دې ځانګړتیا څخه ډیره ګټه پورته کړئ.

په Outlook کې د ذکرونو کارولو غوره کولو لپاره یو له خورا ګټورو وسیلو څخه دی میل ټګ. دا تمدید تاسو ته اجازه درکوي ترلاسه کړئ خبرتیاوې په ریښتیني وخت کې کله چې یو څوک تاسو ته په بریښنالیک کې یادونه کوي ته یې کولای شې هغه ذکرونه تعقیب کړئ چې تاسو یې کړي دي او د دې په اړه معلومات ترلاسه کړئ چې چا ستاسو بریښنالیک لیدلی دی. دا وسیله د هغو کسانو لپاره مثالی ده څوک چې غواړي د دوی په سر کې پاتې شي او ډاډ ترلاسه کړي چې دوی ته پاملرنه شوې.

بله تکمیلي وسیله چې کولی شي ستاسو تجربه ښه کړي کله چې په Outlook کې د ذکرونو کارول دي Outlook یادونه. دا تمدید تاسو ته اجازه درکوي شخصي کول ستاسو د کاري فلو سره د تطبیق کولو لپاره یادونه کوي. تاسو کولی شئ د بریښنالیک خبرتیا ترلاسه کول غوره کړئ کله چې یو څوک تاسو ته په بریښنالیک کې یادونه کوي، یا تاسو کولی شئ په Outlook ایپ کې خبرتیاوې ترلاسه کړئ. برسیره پردې، Outlook Mentions تاسو ته اجازه درکوي چې وټاکئ شریک کړئ د ذکر کولو لپاره، لکه د بریښنالیک آرشیف کول یا په یو ځانګړي فولډر کې اضافه کول. د دې وسیلې سره، تاسو کولی شئ د ذکر کولو کارول ستاسو اړتیاوو سره سم تنظیم کړئ او خپل ورځني کار ساده کړئ.