په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره څنګه ترتیب کول

په ایکسل کې د الفبا له مخې ترتیب کولو څرنګوالی: تخنیکي لارښود

معلومات د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ په ایکسل کې د معلوماتو تحلیل او د معلوماتو مدیریت په برخه کې یو اړین کار دی. د معلوماتو لوی مقدار په چټکۍ او مؤثره توګه تنظیم کولو وړتیا کاروونکو ته اجازه ورکوي چې په اسانۍ سره هغه معلومات ومومي چې دوی یې په لټه کې دي. پدې مقاله کې، موږ به هغه ګامونه وپلټو چې د د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ په ایکسل کې، دواړه په ختلو او نزولي ترتیب کې، او موږ به ځینې چمتو کړو لارښوونې او چلونه د پروسې د اسانتیا لپاره اضافي.

لپاره د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ په ایکسل کې، مختلف وسایل او میتودونه شتون لري. یو له خورا عامو لارو څخه د "Sort" فعالیت کارول دي چې ایکسل یې چمتو کوي. دا فعالیت تاسو ته اجازه درکوي چې تنظیم کول ستاسو معلومات ژر او په دقت سره د الفبا د یو ځانګړي معیار پر بنسټ، لکه نومونه، کلیدي کلمې، یا ستاسو په سپریډ شیټ کې موجود کوم بل الفانومیریک معلومات.

لومړی ګام په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره ترتیب کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ د معلوماتو هغه لړۍ غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ. تاسو کولی شئ دا په ساده ډول د خپل کرسر په کلیک کولو او کشولو سره د هغه حجرو په لړۍ باندې ترسره کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ هغه معلومات لري چې ترتیب کړئ. یوځل چې تاسو رینج غوره کړئ، د ایکسل وسیلې پټې کې "ډیټا" ټب ته لاړ شئ او د "ترتیب" تڼۍ کلیک وکړئ.

د "Sort" تڼۍ کلیک کولو وروسته، د "Sort" ډیالوګ بکس به خلاص شي. دلته، ستون غوره کړئ هغه معلومات چې تاسو یې غواړئ په "ستون" ساحه کې ترتیب کړئ، او غوره کړئ چې ایا تاسو غواړئ په "ترتیب" ساحه کې په ختلو یا ښکته ترتیب کې ترتیب کړئ. تاسو کولی شئ اضافي انتخابونه غوره کړئ، لکه د اړتیا په صورت کې د دوهم معیار له مخې ترتیب کول.

کله چې تاسو د ترتیب کولو په ډیالوګ بکس کې ټول اړین انتخابونه غوره کړل، د ترتیب کولو پروسې پیل کولو لپاره د OK تڼۍ کلیک وکړئ. ستاسو د معلوماتو د الفبا په ترتیب ترتیب کول غوره شوی. ایکسل به معلومات پروسس کړي او د ټاکل شوي الفبا د ترتیب ترتیب پراساس به یې تنظیم کړي، تاسو ته اجازه درکوي چې معلوماتو ته په ډیر اغیزمن ډول لاسرسی او تحلیل وکړئ.

په پایله کې، د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ په ایکسل کې، دا یو مهم مهارت دی چې د معلوماتو متخصصینو او عام کاروونکو ته وړتیا ورکوي چې د معلوماتو لوی مقدار تنظیم کړي. په مؤثره توګهد سمو وسایلو او میتودونو سره، تاسو کولی شئ خپل معلومات په چټکۍ سره ترتیب کړئ د الفبا په ترتیب سره په ختلو یا ښکته کیدو سره، معلوماتو ته لاسرسی او تحلیل اسانه کوي. د دې ګامونو تعقیب به تاسو سره د دې اړین معلوماتو مدیریت دنده کې مهارت ترلاسه کولو کې مرسته وکړي. په Excel کې ډاټا.

۱. په ایکسل کې د معلوماتو د الفبا په ترتیب سره ترتیب کولو طریقې

څو شته ، کوم چې به تاسو ته اجازه درکړي چې خپل فایلونه ښه تنظیم کړئ او د معلوماتو موندل اسانه کړئ. لاندې، د دې دندې ترسره کولو لپاره درې مختلفې لارې به وړاندې شي:

• د ترتیب او فلټر اختیار په کارولو سره ترتیب کړئ: دا اختیار د "ډاټا" ټب کې موندل کیږي د وسیلې پټه په ایکسل کې. د دې ځانګړتیا په کارولو سره، تاسو کولی شئ خپل معلومات د الفبا په ترتیب سره د یو ځانګړي کالم پراساس ترتیب کړئ. په ساده ډول د هغه معلوماتو لړۍ غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ او "ترتیب او فلټر" کلیک وکړئ. بیا، هغه کالم غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ او "له الف څخه تر ض" ترتیب کړئ ترڅو په ختلو ترتیب کې ترتیب شي یا "له الف څخه تر ض" ترتیب شي ترڅو په نزولي ترتیب کې ترتیب شي.
• د فورمولونو په کارولو سره ترتیب کړئ: ایکسل څو فورمولونه وړاندې کوي چې تاسو ته اجازه درکوي چې په اتوماتيک ډول معلومات ترتیب کړئ. یو له دوی څخه د SORT فعالیت دی، کوم چې تاسو کولی شئ د معلوماتو او هغه کالم دننه کولو سره وکاروئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ. دا فورمول ترتیب شوی کالم په پورته ترتیب کې بیرته راګرځوي.
• د میکرو په کارولو سره ترتیب کړئ: که تاسو اړتیا لرئ چې معلومات په مکرر ډول یا په لویو فایلونو کې ترتیب کړئ، تاسو کولی شئ په ایکسل کې میکرو وکاروئ. میکرو د امرونو یوه لړۍ ده چې په اتوماتيک ډول چلیږي او ستاسو اړتیاو سره سم تنظیم کیدی شي. تاسو کولی شئ یو میکرو جوړ کړئ ترڅو خپل معلومات په هر ترتیب سره ترتیب کړئ چې تاسو یې غواړئ او بیا یې یوازې په یو کلیک سره پرمخ بوځي.

دا یوازې ځینې دي په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره د معلوماتو ترتیب کولو لپاره خورا عام میتودونه. په یاد ولرئ چې د معلوماتو مقدار او ستاسو د فایل پیچلتیا پورې اړه لري، ځینې میتودونه ممکن د نورو په پرتله ډیر مناسب وي. له همدې امله، دا مهمه ده چې تاسو د اکسل لخوا وړاندیز شوي مختلف انتخابونو سره ځان وپیژنئ ترڅو له هغې څخه ډیره ګټه پورته کړئ. دندې یې ترتیب کول. د دې تخنیکونو سره تجربه وکړئ او ومومئ چې کوم یو ستاسو لپاره غوره کار کوي!

۲. په ایکسل کې د یو ځانګړي کالم له مخې ترتیب کړئ

په ایکسل کې، د معلوماتو د تنظیم کولو لپاره ممکن د معلوماتو یو ځانګړی کالم ترتیب کول اړین وي په مؤثره توګهکه تاسو غواړئ چې په ایکسل کې معلومات د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ، نو دا ګامونه تعقیب کړئ: ساده ګامونه:

درېیم ګام: هغه حجرې غوره کړئ چې هغه معلومات لري چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ. تاسو کولی شئ یو واحد ستون یا د حجرو لړۍ غوره کړئ چې هغه ستون پکې شامل وي چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ.

پنځم ګام: په ربن کې، د کور ټب باندې کلیک وکړئ، بیا د ایډیټ کولو ګروپ کې د ترتیب او فلټر آیکون باندې کلیک وکړئ. یو مینو به د مختلفو ترتیب کولو اختیارونو سره څرګند شي.

دوهم ګام: د ډراپ-ډاون مینو څخه، "له الف څخه تر ی" پورې ترتیب غوره کړئ که تاسو غواړئ په ختلو الفبا ترتیب کې ترتیب کړئ. که تاسو غواړئ په نزولي الفبا ترتیب کې ترتیب کړئ، "له ی څخه تر ی" پورې ترتیب غوره کړئ. ایکسل به په اتوماتيک ډول غوره شوی کالم په هغه ترتیب کې ترتیب کړي چې تاسو یې غوره کوئ.

په یاد ولرئ چې د ایکسل د ترتیب کولو دا فعالیت په مختلفو حالاتو کې کارول کیدی شي، که دا د خلکو نومونه، ښارونه، محصولات، یا کوم بل معلومات ترتیب کول وي چې د الفبا په ترتیب سره طبقه بندي ته اړتیا لري. تاسو کولی شئ دا ترتیب کولو تخنیک په څو ستنو کې هم پلي کړئ. په ورته وخت کې د پیچلو معلوماتو تنظیم کول په موثره توګهد دې ساده ګامونو سره، تاسو کولی شئ خپل معلومات په چټکۍ او دقت سره تنظیم کړئ.

۳. پورته یا ښکته: د ترتیب کولو لوري غوره کول

په ایکسل کې د الفبا د ترتیب فعالیت د معلوماتو د ګړندي او مؤثره تنظیم کولو لپاره خورا ګټور وسیله ده. په هرصورت، ځینې وختونه دا اړینه ده چې مشخص کړئ چې ایا تاسو غواړئ د ترتیب ترتیب پورته یا ښکته وي. پدې برخه کې، موږ به زده کړو چې څنګه په اسانۍ سره د ترتیب لوري غوره کړو.

پورته پورته ترتیب: دا اختیار به د الفبا په ترتیب سره ارزښتونه له الف څخه تر Z پورې ښکاره کړي. دا هغه وخت ګټور دی کله چې تاسو غواړئ معلومات په پورته ترتیب کې تنظیم کړئ، لکه د نومونو یا کلمو لیست. د دې ترتیب کولو سمت غوره کولو لپاره، هغه کالم روښانه کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ او بیا د کور ټب کلیک وکړئ. بیا، د ترتیب او فلټر اختیار غوره کړئ او د ترتیب A څخه تر Z پورې غوره کړئ. ایکسل به په اتوماتيک ډول معلومات په پورته ترتیب کې ترتیب کړي.

د نزولي ترتیب: له بلې خوا، دا اختیار به ارزښتونه د الفبا په ترتیب سره له Z څخه تر A پورې ښکاره کړي. دا ګټور دی کله چې موږ غواړو معلومات په نزولي ترتیب کې تنظیم کړو، لکه د نومونو یا کلمو لیست. د دې ترتیب کولو سمت غوره کولو لپاره، پروسه د پورته بیان شوي سره ورته ده. په هرصورت، د "A څخه Z ته ترتیب کړئ" غوره کولو پرځای، موږ "Z څخه A ته ترتیب کړئ" غوره کوو. یوځل چې ترسره شي، ایکسل به معلومات په نزولي ترتیب کې ترتیب کړي.

دودیز امر: د مخکې ټاکل شوي ختلو او ښکته کیدو ترتیب کولو اختیارونو سربیره، ایکسل موږ ته اجازه راکوي چې زموږ د معلوماتو ترتیب تنظیم کړو. د مثال په توګه، موږ کولی شو ارزښتونه د ځانګړو معیارونو سره سم ترتیب کړو، لکه د کلمې اوږدوالی یا د پیښې فریکونسي. د دې کولو لپاره، موږ باید "ترتیب او فلټر" ډراپ ډاون مینو ته لاسرسی ولرو او "د رنګ، فونټ، یا بڼه له مخې ترتیب کړئ" غوره کړو. بیا، موږ د مطلوب ترتیب معیار غوره کوو او ایکسل به زموږ د غوره توبونو سره سم معلومات ترتیب کړي.

په لنډه توګه، د ترتیب کولو لوري غوره کول په Excel کې د الفبا په ترتیب سره د معلوماتو تنظیم کولو کې خورا مهم دي. که چیرې پورته، ښکته، یا دودیز وي، دا اختیار موږ ته اجازه راکوي چې دقیق کنټرول ولرو چې ارزښتونه څنګه ترتیب شوي دي. په یاد ولرئ چې د خپلو اړتیاو پراساس مناسب ترتیب کولو لوري غوره کړئ او د Excel د الفبا د ترتیب کولو ځانګړتیا څخه ډیره ګټه پورته کړئ ترڅو ستاسو معلومات منظم او د لاسرسي وړ وي.

۴. په ایکسل کې د حجرو د سلسلې ترتیب کولو پر مهال په پام کې نیول

په ایکسل کې، د حجرو د الفبا په ترتیب سره ترتیب کول په ډیری حالتونو کې ګټور کیدی شي. که تاسو د نومونو لیست تنظیم کوئ، محصولات طبقه بندي کوئ، یا شاخص جوړوئ، د الفبا په ترتیب کولو وړتیا به تاسو ته اجازه درکړي چې په چټکۍ سره اړونده معلومات ومومئ. په ایکسل کې د دې کولو پرمهال لاندې ځینې مهم نظرونه دي:

1. سمه لړۍ غوره کړئ: مخکې له دې چې تاسو ترتیب پیل کړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د حجرو هغه لړۍ غوره کوئ چې تاسو یې غواړئ د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ. ته یې کولای شې تاسو کولی شئ دا د حجرو په اوږدو کې د خپل کرسر په کلیک کولو او کشولو سره ترسره کړئ، یا تاسو کولی شئ د کیبورډ شارټ کټونه لکه "Ctrl + Shift + Right Arrow" هم وکاروئ ترڅو په چټکۍ سره یو رینج غوره کړئ. دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې که ستاسو د حجرو لړۍ خالي قطارونه یا ستونونه ولري، ډاډ ترلاسه کړئ چې دا خالي حجرې په خپل انتخاب کې شامل کړئ ترڅو ستاسو په پایلو کې ګډوډي ونه شي.

2. د ترتیب کولو قومانده وکاروئ: کله چې تاسو په سمه توګه رینج غوره کړئ، د ایکسل وسیلې پټې کې د ډیټا ټب ته لاړ شئ. هلته به تاسو د ترتیب او فلټر قومانده ومومئ. په هغې کلیک وکړئ او د الفبا په ترتیب سره ترتیب کولو لپاره د ترتیب A څخه تر Z پورې انتخاب غوره کړئ. که تاسو غواړئ په نزولي ترتیب کې ترتیب کړئ، نو د ترتیب Z څخه تر A پورې انتخاب غوره کړئ. په یاد ولرئ چې تاسو کولی شئ د ځانګړو کالمونو یا قطارونو له مخې هم ترتیب کړئ که تاسو غواړئ چې ترتیب یوازې د ټاکل شوي رینج یوې برخې ته پلي کړئ.

3. د ترتیب کولو نور انتخابونه په پام کې ونیسئ: د الفبا په ترتیب سره ترتیب کولو سربیره، ایکسل تاسو ته دا وړتیا درکوي چې ستاسو معلومات څنګه ترتیب شوي دي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د شمیرو ارزښتونو، نیټو، یا ستاسو لیست پورې اړوند نورو معیارونو له مخې ترتیب کړئ. تاسو کولی شئ د ترتیب حالت اختیار هم وکاروئ ترڅو خپل معلومات د رنګ شوي حجرو یا شبیانو له مخې ترتیب کړئ. دا په ځانګړي ډول ګټور کیدی شي که تاسو غواړئ په خپل دننه کې ځینې معلومات روښانه کړئ. د حجرو حد.⁤ د ترتیب قوماندې کې موجود انتخابونه وپلټئ او هغه یو غوره کړئ چې ستاسو اړتیاو سره سم وي ترڅو مطلوب پایلې ترلاسه کړئ.

۵. په ایکسل کې د الفبا معلوماتو سره یوځای عددي معلومات ترتیب کړئ

مختلف وختونه شته چې موږ ورته اړتیا لرو. له نېکه مرغه، دا دنده ده ترلاسه کولی شي په اسانۍ سره د څو ساده ګامونو په تعقیب سره. لومړی خو⁢موږ باید د معلوماتو هغه ستنه یا لړۍ غوره کړو چې موږ یې ترتیب کول غواړو. بیا، موږ باید په پورتنۍ وسیلې پټه کې د "ډاټا" ټب ته لاړ شو او "ترتیب" کلیک وکړو. دا به د ترتیب کولو ډیالوګ بکس پرانیزي.

د ترتیب کولو ډیالوګ بکس دننه، موږ کولی شو د ترتیب کولو معیار غوره کړو چې موږ غواړو پلي کړو. که موږ غواړو چې معلومات د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړو، موږ اړونده ستون غوره کوو او "A ته Z ته ترتیب کړئ" یا "Z ته A ته ترتیب کړئ" غوره کوو، پدې پورې اړه لري چې ایا موږ غواړو چې دا پورته یا ښکته وي.

همدارنګه، که موږ غواړو د عددي کالم له مخې ترتیب کړو، موږ کولی شو د ترتیب کولو معیار مشخص کړو د عددي ارزښت پر بنسټ. موږ کولی شو "له ټیټ څخه تر لوړ پورې ترتیب کړئ" یا "له لوړ څخه تر ټیټ پورې ترتیب کړئ" غوره کړو.

کله چې موږ مناسب ترتیب غوره کړو، موږ "ښه" کلیک کوو او ایکسل به په اتوماتيک ډول زموږ د غوره توبونو سره سم معلومات ترتیب کړي. دا مهمه ده چې په یاد ولرئ کله چې معلومات ترتیب کوو، موږ باید ډاډ ترلاسه کړو چې د معلوماتو ټول کالم یا لړۍ غوره کړو چې موږ یې ترتیب کول غواړو، که نه نو ایکسل ممکن معلومات غلط تعبیر کړي او موږ ته ناسمې پایلې راکړي.

د معلوماتو تنظیم کول د معلوماتو د سم تنظیم لپاره اړین دي. د دې ساده ګامونو په تعقیب سره، موږ کولی شو ډاډ ترلاسه کړو چې زموږ معلومات په سمه توګه ترتیب شوي او په روښانه توګه وړاندې شوي دي. تل په یاد ولرئ چې مناسب ترتیب غوره کړئ او پایلې تایید کړئ ترڅو هغه دقت ترلاسه کړئ چې موږ یې په خپل کار کې ورته اړتیا لرو.

۶. د معلوماتو په دقیق ډول تنظیمولو لپاره دودیز فورمولونه وکاروئ

په ایکسل کې د دودیز فورمولونو کارول تاسو ته اجازه درکوي چې معلومات په دقت او موثریت سره تنظیم کړئ. یو له خورا عامو دندو څخه د الفبا په ترتیب سره معلومات ترتیب کول دي. د دې ترلاسه کولو لپاره، دا اړینه ده چې د دودیز فورمولونو دننه "SORT" فعالیت پوه شئ. دا فعالیت تاسو ته اجازه درکوي چې معلومات په یو ځانګړي کالم یا حد کې په پورته یا ښکته ترتیب کې ترتیب کړئ، لکه څنګه چې د کارونکي لخوا اړتیا وي. سربیره پردې، دا ممکنه ده چې اضافي معیارونه پلي کړئ، لکه د وروستي نوم، لومړي نوم، یا حتی د نیټې له مخې ترتیب کول.

په ایکسل کې د "SORT" فورمول کارولو لپاره، تاسو باید هغه کالم یا رینج غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ. بیا، په فورمول بار کې، هغه فنکشن دننه کړئ چې وروسته هغه رینج چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ په لیست کې نومونه د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ، نو تاسو به "=SORT(A2:A10, 1, TRUE)" داخل کړئ. په دې حالت کې، "A2:A10" د هغو حجرو لړۍ ښیي چې نومونه لري⁣ او "1" ښیي چې تاسو غواړئ په پورته ترتیب سره ترتیب کړئ. برسیره پردې، تاسو کولی شئ "TRUE" یا "FALSE" وکاروئ ترڅو دا تعریف کړئ چې ایا په ټاکل شوي حد کې د سرلیک قطار شامل کړئ یا نه.

دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د SORT فورمول د مختلفو اړتیاوو سره سم نور هم تنظیم کیدی شي. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ د نومونو لیست په مختلفو ستنو کې د وروستي او لومړي نومونو له مخې ترتیب کړئ، تاسو کولی شئ د SORT فعالیت د CONCATENATE فعالیت سره په ګډه وکاروئ. په دې توګه، د معلوماتو دقیق تنظیم ترلاسه کیږي، چې یو همغږي او د لوستلو وړ ترتیب ډاډمن کوي. د لږ تمرین او سپړنې سره، تاسو کولی شئ په ایکسل کې د معلوماتو تنظیم کولو لپاره ډیری امکانات ومومئ، موثریت اعظمي کړئ او هغه معلوماتو ته اسانه لاسرسی ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

۷. په ایکسل کې د ترتیب کولو پرمختللي معیارونه

مختلف معیارونه شتون لري چې کارول کیدی شي په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئلاندې د ترتیب کولو ځینې پرمختللي معیارونه دي چې پلي کیدی شي:

۱. د یو ځانګړي ستون له مخې ترتیب کړئ: ایکسل تاسو ته اجازه درکوي چې د یو ځانګړي کالم پر بنسټ معلومات ترتیب کړئ. د دې کولو لپاره، هغه معلومات غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ او په ربن کې د معلوماتو ټب باندې کلیک وکړئ. بیا، "Sort" غوره کړئ او هغه کالم غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ معلومات ترتیب کړئ.

۲. د څو ستنو له مخې ترتیب کړئ: د یو واحد ستون له مخې ترتیب کولو سربیره، دا هم ممکنه ده چې معلومات د څو ستونونو له مخې ترتیب کړئ. دواړهدا ګټوره ده کله چې تاسو غواړئ خپل معلومات د الفبا په ترتیب سره د یو څخه ډیرو ستنو پراساس ترتیب کړئ. په ساده ډول هغه ستنې غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ او پورته ذکر شوي ورته مرحلې تعقیب کړئ.

۳. په ختلو یا نزولي ترتیب سره ترتیب کړئ: ایکسل تاسو ته اجازه درکوي چې معلومات په ختلو (AZ) یا نزولي (ZA) ترتیب کې ترتیب کړئ. د ترتیب ترتیب بدلولو لپاره، معلومات غوره کړئ او د معلوماتو ټب کلیک وکړئ. بیا، ترتیب غوره کړئ او هغه ترتیب غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ.

۸. په ایکسل کې په یو وخت کې د څو ساحو له مخې ترتیب کړئ

په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره څنګه ترتیب کول

معلومات ترتیب کړئ په یوه پاڼه کې د ایکسل سپریډ شیټونه یو ساده پروسه کیدی شي، مګر ځینې وختونه دا پیچلې کیدی شي که تاسو اړتیا لرئ په یو وخت کې د څو برخو له مخې ترتیب کړئ. له نېکه مرغه، ایکسل یو پیاوړی ځانګړتیا وړاندې کوي چې تاسو ته اجازه درکوي خپل معلومات په چټکۍ او مؤثره توګه ترتیب کړئ. په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره د ترتیب کولو زده کړه ستاسو د معلوماتو په سمه توګه تنظیم کولو لپاره اړینه ده.

په ایکسل کې، تاسو کولی شئ خپل معلومات د الفبا په ترتیب سره د ډیټا ټب کې د ترتیب کولو فعالیت په کارولو سره ترتیب کړئ. د دې کولو لپاره، په ساده ډول هغه کالم غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ او د ډیټا ټب کې د ترتیب کولو اختیار کلیک وکړئ. بیا، ستاسو اړتیاو پورې اړه لري، یا له A څخه تر Z پورې ترتیب کړئ یا له Z څخه تر A پورې ترتیب کړئ. که تاسو غواړئ په یوځل کې د ډیری ساحو لخوا ترتیب کړئ، په ساده ډول هغه اضافي کالمونه غوره کړئ چې تاسو یې په پام کې نیول غواړئ.

د ترتیب کولو ځانګړتیا دننه، تاسو کولی شئ د خپلو معلوماتو ترتیب نور هم تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ مشخص کړئ چې ایا تاسو غواړئ د ارزښتونو له مخې په پورته یا ښکته ترتیب کې ترتیب کړئ، او تاسو کولی شئ د ترتیب کولو اضافي معیارونه هم اضافه کړئ. دا په ځانګړي توګه ګټور دی کله چې تاسو اړتیا لرئ په ورته وخت کې د ډیری ساحو له مخې ترتیب کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ لومړی د وروستي نوم له مخې او بیا د کارمندانو په لیست کې د لومړي نوم له مخې ترتیب کړئ. په ساده ډول دواړه کالمونه غوره کړئ او د ترتیب کولو مناسب معیارونه تنظیم کړئ.

۹. د ترتیب کولو په جریان کې د ستنو سرلیکونه وساتئ.

کله چې په ایکسل کې د لویو ډیټا سیټونو سره کار کوئ، نو دا معمول دی چې د معلوماتو ترتیب کولو ته اړتیا وي ترڅو دا ډیر مدیریت شي. یوه له هغو ستونزو څخه چې د معلوماتو ترتیب کولو پرمهال رامینځته کیدی شي دا ده چې د کالم سرلیکونه بې ځایه کیږي او د معلوماتو شرایط ورک کیږي. له نېکه مرغه، ایکسل یو جوړ شوی فعالیت لري چې موږ ته اجازه راکوي چې معلومات ترتیب کړو. .

د دې کولو لپاره، موږ باید لومړی هغه ټول کالم غوره کړو چې سرلیکونه او معلومات پکې شامل دي چې موږ یې ترتیب کول غواړو. بیا، موږ په تول پټه کې د "ډاټا" ټب ته ځو او د "فلټر" تڼۍ کلیک کوو. دا به په ټاکل شوي کالم کې فلټر پلي کړي او د کالم سرلیک کې یو تیر ښکاره کړي، چې دا په ګوته کوي چې فلټر فعال شوی دی.

اوس، کله چې موږ معلومات ترتیب کوو، د ستون سرلیکونه به په خپل ځای پاتې شي او د معلوماتو سره به حرکت ونکړي. دا په ځانګړي توګه ګټور دی کله چې موږ د معلوماتو ډیری ستنې لرو او غواړو ډاډ ترلاسه کړو چې سرلیکونه لیدل کیږي ترڅو د معلوماتو تشریح کول اسانه کړي. سربیره پردې، که موږ اړتیا لرو چې د ترتیب کولو وروسته بیا معلومات فلټر کړو، موږ کولی شو دا په اسانۍ سره د ستون سرلیک تیر کې موندل شوي فلټر اختیارونو په کارولو سره ترسره کړو.

۱۰. په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره د ترتیب کولو پر مهال د عامو ستونزو حل کول

کله چې په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره ترتیب کول، نو دا معمول دی چې د ډیری ستونزو سره مخ شئ چې کولی شي پروسه خنډ کړي. په هرصورت، د یو څو عملي حلونو سره، دا خنډونه په اسانۍ سره له منځه وړل کیدی شي. دلته، موږ به ځینې عامې ستونزې وګورو او څنګه یې حل کړو ترڅو ستاسو په ایکسل سپریډ شیټونو کې دقیق او مؤثر الفبا ترتیب ترلاسه کړو.

۱. ستونزه: د لویو او کوچنیو تورو سره د نومونو غلط ترتیب. په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره د ترتیب کولو په وخت کې یو له خورا عامو ننګونو څخه هغه وخت دی کله چې نومونه مخلوط قضیې ولري. دا کولی شي د غلط او ګډوډ ترتیب کولو پایله ولري. د دې د حل لپاره، ډاډ ترلاسه کړئ چې وکاروئ امر د قضیې حساس. په ټب کې د معلوماتو د، انتخاب غوره کړئ امر او د "حساس قضیې ترتیب کړئ" بکس غوره کړئ. پدې توګه، ایکسل به ستاسو د معلوماتو ترتیب کولو پر مهال د لوی او کوچني تورو ترمنځ په سمه توګه توپیر وکړي.

۲. ستونزه: په سمه توګه ګډې شمېرې او متن ترتیب کړئ. په ایکسل کې د الفبا په ترتیب سره د ترتیب کولو په وخت کې یوه بله عامه ستونزه هغه وخت رامینځته کیږي کله چې ستاسو معلومات د شمیرو او متن ترکیب ولري. په ډیفالټ ډول، ایکسل ممکن شمیرې د متن په توګه تشریح کړي او د انفرادي حروفو پراساس یې په غلط ډول ترتیب کړي. د دې حل کولو لپاره، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هغه حجرې په سمه توګه فارمیټ کړئ چې شمیرې لري. حجرې غوره کړئ او د شمیرې مناسب بڼه پلي کړئ، لکه "شمیره" یا "عمومي". دا به ایکسل ته اجازه ورکړي چې شمیرې وپیژني او د متن څخه مخکې یې په سمه توګه ترتیب کړي.

۳. ستونزه: نیټې په سمه توګه ترتیب کړئ. په ایکسل کې د نیټو ترتیب کول یو څه ستونزمن کیدی شي که تاسو د نیټې مناسبه بڼه په پام کې ونه نیسئ. که ستاسو نیټې په سمه توګه نه ترتیب کیږي، وګورئ چې دوی د ایکسل لخوا پیژندل شوي نیټې بڼه کې دي. تاسو کولی شئ دا د نیټې حجرو غوره کولو او د نیټې سم بڼه پلي کولو سره ترسره کړئ، لکه "لنډه نیټه" یا "اوږده نیټه". همدارنګه، ډاډ ترلاسه کړئ چې نیټې یوازې د عددي ارزښتونو پرځای د متن په توګه پیژندل شوي. د دې کولو لپاره، حجرې غوره کړئ او په د معلوماتو ددا به تاسو سره په ایکسل کې د نیټې په سمه توګه ترتیب کولو کې مرسته وکړي او ستاسو د معلوماتو تحلیل کې د ګډوډۍ مخه ونیسي.