زه څنګه کولی شم د نورو خلکو سره د Excel فایل شریک کړم؟

زه څنګه کولی شم د نورو خلکو سره د Excel فایل شریک کړم؟

د MS Excel دا د ډیټا تحلیل او سپریډ شیټ جوړولو لپاره په تخنیکي او سوداګرۍ ساحه کې په پراخه کچه مشهور دی. دا ډیری وختونه اړین دي چې دا سپریڈ شیټونه د نورو سره شریک کړئ ترڅو په ګډو پروژو کې همکاري وکړي یا په خوشبختۍ سره، Excel څو لارې وړاندې کوي فایلونه شریک کړئ او همکاري وکړي په موثره توګه. پدې مقاله کې ، موږ به د نورو خلکو سره د ایکسل فایل شریکولو لپاره مختلف میتودونه وپلټو.

1. د بریښنالیک له لارې شریک کړئ: د د ایکسل فایل شریک کړئ دا د بریښنالیک له لارې دی. په ساده ډول فایل په بریښنالیک کې ضمیمه کړئ او هغه خلکو ته یې واستوئ چې تاسو یې غواړئ شریک کړئ. دا مشوره ورکول کیږي چې د بادل ذخیره کولو خدمت وکاروئ لکه OneDrive یا ګوګل ډرایو د لوی فایلونو ضمیمه کولو لپاره او د بریښنالیک سرورونو کې د ذخیره کولو ظرفیت مسلو څخه مخنیوی وکړئ.

2. آنلاین همکاري: ایکسل ته اجازه ورکوي چې د دې "کو-لیکوال" فنکشن په کارولو سره په ګډه آنلاین کار وکړي. دا خصوصیت ډیری خلکو ته اجازه ورکوي چې په ورته وخت کې د مختلف ځایونو څخه د Excel فایل ترمیم کړي. د دې خصوصیت کارولو لپاره، فایل باید په کلاوډ خدمت کې زیرمه شي، لکه OneDrive یا SharePoint. د هر شخص لخوا رامینځته شوي بدلونونه په اوتومات ډول همغږي کیږي ، همکاري اسانه کوي په ریښتیني وخت کې.

3. د لینکونو له لارې شریک کړئ: Excel هم اختیار وړاندې کوي د لینکونو له لارې فایلونه شریک کړئ. تاسو کولی شئ د ایکسل فایل لپاره د ډاونلوډ لینک یا ترمیم لینک رامینځته کړئ او د مطلوب خلکو سره یې شریک کړئ. دا فایل ته د ګړندي او اسانه لاسرسي لپاره اجازه ورکوي ځکه چې دا د بریښنالیک سره ضمیمه کیدو ته اړتیا نلري او د چمتو شوي لینک څخه مستقیم لاسرسی کیدی شي سربیره پردې ، تاسو کولی شئ د لاسرسي اجازه تنظیم کړئ ترڅو دا کنټرول کړئ چې څوک کولی شي فایل وګوري یا ترمیم کړي.

په پایله کې، د نورو خلکو سره د Excel فایل شریکول اړین دي چې په اغیزمنه توګه همکاري وکړي او ګټور ټیم کار ترلاسه کړي. که د بریښنالیک له لارې، آنلاین همکارۍ، یا د لینکونو کارول، Excel د فایلونو شریکولو او د همکارۍ اسانتیا لپاره ډیری اختیارونه وړاندې کوي. هغه طریقه غوره کړئ چې ستاسو اړتیاو سره سم وي او په اغیزمنه توګه ستاسو د سپریډ شیټونو شریکول پیل کړئ.

- د نورو خلکو سره د ایکسل فایل شریکولو اختیارونه

د نورو خلکو سره د Excel فایل شریکولو اختیارونه

که تاسو د نورو خلکو سره د ایکسل فایل شریکولو ته اړتیا لرئ، دلته ډیری اختیارونه شتون لري چې کولی شي تاسو سره د دې کار اسانه کولو کې مرسته وکړي. لاندې، موږ ځینې خورا عام او اغیزمن بدیلونه وړاندې کوو:

1. د بریښنالیک له لارې شریک کړئ: د ایکسل فایل شریکولو یوه اسانه لار د بریښنالیک له لارې لیږل دي. د دې کولو لپاره ، په ساده ډول فایل په بریښنالیک کې ضمیمه کړئ او مطلوب ترلاسه کونکو ته یې واستوئ. په یاد ولرئ چې څنګه د Excel فایل خلاصولو او کارولو په اړه د بریښنالیک په بدن کې واضح لارښوونې چمتو کړئ. دا اختیار د لږ شمیر خلکو سره د شریکولو لپاره غوره دی.

2. د بادل ذخیره کولو پلیټ فارم وکاروئ: د ایکسل فایل شریکولو بله خورا عملي لاره د ذخیره کولو پلیټ فارم کارول دي په ورېځ کېڅنګه د ګوګل ډرایو، Dropbox یا Microsoft OneDrive. دا پلیټ فارمونه به تاسو ته اجازه درکړي فایل اپلوډ کړئ او د هغه چا سره یې شریک کړئ چې تاسو یې غواړئ. سربیره پردې ، تاسو به وکولی شئ د لاسرسي اجازې رامینځته کړئ او سند په ګډه سره ایډیټ کړئ. دا په ځانګړي توګه ګټور دی کله چې تاسو اړتیا لرئ په ریښتیني وخت کې د ډیری خلکو سره همکاري وکړئ.

3. په محلي شبکه کې شریک کړئ: که تاسو د محلي شبکې چاپیریال کې یاست، تاسو کولی شئ د Excel فایل په مستقیم ډول د نورو کاروونکو سره شریک کړئ چې له ⁤ سره وصل دي ورته شبکه. د دې کولو لپاره، ډاډ ترلاسه کړئ چې دواړه وسایل د ورته شبکې سره وصل دي او شریک شوي فولډر یا فایل ته د لاسرسي لپاره مناسب اجازې لري. دا اختیار مناسب دی کله چې تاسو باید فایلونه په سوداګرۍ یا تعلیمي چاپیریال کې شریک کړئ ، چیرې چې امنیت او محرمیت لومړیتوبونه دي.

په یاد ولرئ چې د ایکسل فایل شریکولو دمخه ، تاسو باید ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو خپل بدلونونه خوندي کړي او کوم محرم یا شخصي معلومات لرې کړي ، د دې اختیارونو سره د مطلوب همکارۍ کچه او د فایل اندازه په پام کې ونیسئ په ذهن کې، تاسو به د شریکولو لپاره چمتو یاست. ستاسو فایلونه د Excel څخه په اغیزمنه توګه او د نورو خلکو سره خوندي.

- د بریښنالیک له لارې د ایکسل فایل شریک کړئ

د بریښنالیک له لارې د ایکسل فایل شریکولو لپاره ، مختلف میتودونه شتون لري چې تاسو یې کارولی شئ. یو له دوی څخه دا دی چې فایل مستقیم ستاسو د بریښنالیک برنامې څخه ضمیمه کړئ. په ساده ډول خپل د بریښنالیک پیرودونکي خلاص کړئ، یو نوی بریښنالیک جوړ کړئ، او د ضمیمه تڼۍ کلیک وکړئ. په خپل کمپیوټر کې د ایکسل فایل ومومئ او غوره یې کړئ. فایل به د بریښنالیک سره ضمیمه شي او بیا تاسو کولی شئ د لیږلو دمخه د ترلاسه کونکي بریښنالیک آدرس ، موضوع او نور اړین معلومات اضافه کړئ.

د بریښنالیک له لارې د ایکسل فایل شریکولو بله لاره دا ده چې دا د کلاوډ ذخیره کولو پلیټ فارم ته اپلوډ کړئ ، لکه ګوګل ډرایو یا ډراپ باکس ، او بیا علاقه لرونکي خلکو ته د ډاونلوډ کولو لپاره لینک واستوئ. د دې اختیار سره، فایل په مستقیم ډول د بریښنالیک سره نښلول شوی نه دی، بلکه د لاسرسي لپاره یو لینک چمتو شوی. دا ګټور کیدی شي که چیرې فایل خورا لوی وي چې مستقیم بریښنالیک سره ضمیمه شي یا که تاسو غواړئ د فایل تازه نسخه په هر وخت کې ټولو ترلاسه کونکو ته شتون ولري.

که تاسو غواړئ ساتنه ستاسو د ایکسل فایل د بریښنالیک له لارې شریکولو دمخه ، تاسو کولی شئ د غیر مجاز لاسرسي مخنیوي لپاره پاسورډ تنظیم کړئ. د دې کولو لپاره، په Excel کې د "فایل" ټب ته لاړ شئ، "د کاري کتاب ساتنه" غوره کړئ او بیا د پاسورډ سره "کوډ کړئ". یو قوي پاسورډ دننه کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې دا په یاد ولرئ، ځکه چې تاسو اړتیا لرئ د هغه خلکو سره شریک کړئ چې تاسو یې غواړئ فایل شریک کړئ کله چې تاسو بریښنالیک واستوئ، تاسو کولی شئ په جلا پیغام کې پټنوم چمتو کړئ یا د ترلاسه کونکو سره اړیکه ونیسئ د نورو وسیلو له لارې ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی د فایل خلاصولو لپاره سم پاسورډ لري.

په یاد ولرئ کله چې د بریښنالیک له لارې د ایکسل فایل شریک کړئ ، نو دا مهمه ده چې ستاسو د بریښنالیک چمتو کونکي لخوا ټاکل شوي د فایل اندازه او ضمیمه اندازه محدودیتونه په پام کې ونیسئ ، سربیره پردې ، که چیرې فایل حساس معلومات ولري ، لکه مالي یا شخصي معلومات ، دا سپارښتنه کیږي تاسو د معلوماتو د خوندي کولو لپاره اضافي ګامونه پورته کوئ، لکه د کوډ کولو سافټویر کارول یا په خوندي بڼه کې د فایل لیږل، لکه PDF.

په لنډ ډول ، د بریښنالیک له لارې د ایکسل فایل شریکول ستاسو د بریښنالیک برنامې څخه مستقیم فایل ضمیمه کولو اختیار په کارولو سره یا د کلاوډ ذخیره کولو پلیټ فارم ته د اپلوډ کولو او خلکو ته د ډاونلوډ کولو لپاره لینک لیږلو سره اسانه کول دي. که تاسو غواړئ اضافي پرت اضافه کړئ. د امنیت څخه، تاسو کولی شئ فایل د شریکولو دمخه د پټنوم سره خوندي کړئ. په یاد ولرئ کله چې ستاسو د شریکولو میتود غوره کړئ د فایل اندازه او د معلوماتو حساسیت په پام کې ونیسئ ، او د اړتیا په صورت کې د ډیټا خوندي کولو لپاره اضافي ګامونه په پام کې ونیسئ د Excel فایلونو شریکول هیڅکله دومره ساده ندي!

- د ایکسل فایلونو شریکولو لپاره د کلاوډ ذخیره کولو پلیټ فارمونه وکاروئ

د کلاوډ ذخیره کولو پلیټ فارمونو په کارولو سره ، د نورو خلکو سره د ایکسل فایلونو شریکولو پروسه خورا اسانه شوې. دا وسیلې کاروونکو ته اجازه ورکوي چې د انټرنیټ اتصال سره د هرې وسیلې څخه خپل سندونه خوندي ، همغږي او لاسرسی ومومي. د دې پلیټ فارمونو کارولو ترټولو د پام وړ ګټې د همکارانو ، همکارانو یا پیرودونکو سره په ګړندي او اسانۍ سره د فایلونو شریکولو امکان دی.

د پلیټ فارم په کارولو سره د Excel فایل شریکولو لپاره بادل ذخیره، لاندې مرحلې تعقیب کړئ:

1. لومړی، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د خپلې خوښې په پلیټ فارم کې حساب لرئ، لکه ګوګل ډرایو، ډراپ باکس، یا مایکروسافټ OneDrive.
2. خپل کلاوډ حساب ته د ایکسل فایل اپلوډ کړئ. تاسو کولی شئ فایل په مستقیم ډول د پلیټ فارم انٹرفیس ته کش کړئ او پریږدئ یا د فایل اپلوډ اختیار وکاروئ.
3. یوځل چې فایل په کلاوډ کې وي، دا غوره کړئ او د دې پلیټ فارمونو لخوا وړاندیز شوي "شریک" یا "شریک" اختیار باندې کلیک وکړئ. بیا وروسته ، یوه کړکۍ به خلاص شي چیرې چې تاسو اجازه او د شریکولو اختیارونه تنظیم کولی شئ.

دلته ځینې اختیارونه دي چې تاسو یې تنظیم کولی شئ کله چې په کلاوډ کې د ایکسل فایل شریک کړئ:

- لاس رسی: تاسو کولی شئ تعریف کړئ چې ایا تاسو غواړئ هغه څوک چې تاسو یې فایل شریک کړئ یوازې د لوستلو اجازې ولري یا د فایل ترمیم کولو وړ وي.
- لینکونه: ځینې ​​​​پلیټ فارمونه بادل ذخیره دوی تاسو ته اجازه درکوي د فایل لپاره مستقیم لینک رامینځته کړئ چې د بریښنالیک ، پیغام رسولو غوښتنلیکونو یا حتی ټولنیزو شبکو له لارې شریک کیدی شي.
- همکاري: که تاسو د ټیم په توګه کار کوئ او غواړئ چې ټول غړي وکوالی شي فایل په یو وخت کې ایډیټ کړي، ډاډ ترلاسه کړئ چې د شریکولو ترتیباتو کې د همکارۍ اختیار فعال کړئ.

په یاد ولرئ چې په بادل کې د ایکسل فایل شریکول ډیری ګټې وړاندې کوي:

- ډیری خلکو ته اجازه ورکوي چې په ورته سند کې په ورته وخت کې کار وکړي، وخت او هڅې خوندي کوي.
- د بیاکتنې او بدلونونو تصویب اسانه کوي، ځکه چې هر ډول تعدیل به ثبت شي او د فایل پخوانیو نسخو ته لاسرسی ومومي.
- امنیت چمتو کوي ، ځکه چې فایلونه په خوندي سرورونو کې خوندي شوي او د لاسرسي اجازه د هر کارونکي لپاره تنظیم کیدی شي.

په پایله کې، د اکسل فایلونو شریکولو لپاره د کلاوډ ذخیره کولو پلیټ فارمونو کارول د نورو خلکو سره د اسنادو ایډیټ کولو او لیدلو کې د همکارۍ لپاره یوه اغیزمنه او خوندي لاره ده چې دې ټیکنالوژۍ ته لاسرسی د شریکولو پروسه ساده کوي، انعطاف او د ټیم په توګه د کار کولو ډیر منظم طریقه چمتو کوي. . د مختلف انتخابونو هڅه کولو کې مه هیروئ او هغه پلیټ فارم ومومئ چې ستاسو او ستاسو د ټیم اړتیاو سره مناسب وي.

- د ډاونلوډ لینک په جوړولو سره د ایکسل فایل شریک کړئ

د ایکسل فایلونه شریک کړئ د نورو خلکو سره په چاپیریال کې اړین دی ګډ کار. خوشبختانه ، ایکسل د ډاونلوډ لینک رامینځته کولو سره د دې کولو لپاره اسانه لار وړاندې کوي. دا ب featureه تاسو ته اجازه درکوي فایل خپلو همکارانو ، پیرودونکو یا ستاسو د خوښې بل چا ته واستوي ، دوی ته اجازه ورکوي چې فایل ته په ګړندي او خوندي ډول لاسرسی او ډاونلوډ کړي.

مګر دا څنګه ترسره کیږي؟ دا خورا ساده دی. دا ګامونه تعقیب کړئ:

1 د Excel فایل خلاص کړئ که تاسو غواړئ شریک کړئ.
2. په ربن کې د "فایل" ټب باندې کلیک وکړئ.
3. د "شریک" اختیار غوره کړئ او بیا "بادل ته خوندي کړئ".
۱ د فایل خوندي کولو لپاره یو ځای غوره کړئ په بادل کې، لکه OneDrive یا SharePoint.
5. یوځل چې تاسو د ذخیره کولو ځای وټاکئ، "Save As" او بیا "اجازې بدل کړئ" کلیک وکړئ.
6. د پاپ اپ کړکۍ کې، ستاسو د غوره توبونو پراساس "هرڅوک چې لینک لري" انتخاب غوره کړئ او بیا "د ترمیم اجازه ورکړئ" یا "یوازې لوستل" غوره کړئ.
7. په پای کې، "Apply" او بیا "Save" کلیک وکړئ.

¡Y Eso es todo! تاسو په بریالیتوب سره د ډاونلوډ لینک په جوړولو سره خپل ایکسل فایل شریک کړی. اوس تاسو کولی شئ هغه خلکو ته لینک واستوئ چې تاسو غواړئ فایل ورسره شریک کړئ. دغه په ​​یاد ولره تاسو کولی شئ د لاسرسي اجازه بدل یا لغوه کړئ په هر وخت کې، تاسو ته بشپړ کنټرول درکوي چې څوک کولی شي فایل ته لاسرسی او ترمیم کړي.

د دې لاسي اکسل فنکشن سره، تاسو به وخت خوندي کړئ او موثریت ته وده ورکړئ ستاسو د همکارانو په همکارۍ. د دې کارولو لپاره مه هیروئ او د ټولو ګټو څخه ګټه واخلئ چې دا وړاندیز کوي!

- په محلي شبکه کې د Excel فایل شریک کړئ

د دې لپاره مختلف میتودونه شتون لري له لارې د نورو خلکو سره د Excel فایل شریک کړئ یوه محلي شبکه. بیا، موږ به درې اختیارونه تشریح کړو چې تاسو یې کارولی شئ:

1. فایل مستقیم په محلي شبکه کې شریک کړئ:

که تاسو محلي شبکه کاروئ، تاسو کولی شئ د ایکسل فایل شریک کړئ مستقیم په ورته شبکه کې د نورو خلکو سره. د دې کولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

• د Excel فایل خلاص کړئ چې تاسو یې شریکول غواړئ.
• ټب ته لاړ شه "آرشیف" او انتخاب غوره کړئ "شریک".
• اختیار غوره کړئ "انلاین خوندي کړئ" او په محلي شبکه کې ټولو کاروونکو ته د لاسرسي وړ ځای کې د فایل ذخیره کولو مرحلې تعقیب کړئ.
• یوځل چې فایل آنلاین خوندي شي ، تاسو کولی شئ لینک شریک کړئ د هغه خلکو سره چې تاسو غواړئ فایل ته لاسرسی ومومئ.

2. د آنلاین همکارۍ وسیله وکاروئ:

بله لاره دا ده چې د آنلاین همکارۍ وسیله وکاروئ چې اجازه ورکوي د Excel فایلونه شریک او ایډیټ کړئ په ریښتیني وخت کې. د دغو مشهورو وسایلو څخه ځینې عبارت دي له:

• د ګوګل پاڼې: د ګوګل څخه دا وړیا وسیله تاسو ته اجازه درکوي په ریښتیني وخت کې په Excel سپریډ شیټونو کې شریک او همکاري وکړئ. تاسو یوازې یو ته اړتیا لرئ ګوګل ګ .ون د دې کارول.
• مایکروسافټ OneDrive: که تاسو د مایکروسافټ حساب لرئ، تاسو کولی شئ OneDrive وکاروئ ترڅو خپل اکسل فایلونه آنلاین ذخیره او شریک کړئ. دا د ریښتیني وخت همکارۍ لپاره هم اجازه ورکوي.

3. یوه شریکه شبکه وکاروئ:

که تاسو په محلي شبکه کې یاست او غواړئ د Excel فایلونه د نورو خلکو سره په چټکه او اسانۍ سره شریک کړئتاسو کولی شئ په شبکه کې یو شریک فولډر جوړ کړئ. دا ګامونه تعقیب کړئ:

• یو نوی فولډر جوړ کړئ ستاسو د خوښې ځای کې.
• په فولډر کې ښي کلیک وکړئ او غوره کړئ «ځانتياوې».
• په جدول کې "شریک"، اختیار غوره کړئ "دا فولډر شریک کړئ" او هغه کاروونکي وټاکئ چې تاسو یې غواړئ فایل شریک کړئ.
• یوځل چې تاسو فولډر شریک کړئ، د ایکسل فایل کاپي کړئ په دې کې او نور کاروونکي به وکولی شي د محلي شبکې له لارې دې ته لاسرسی ومومي.

- د ایکسل فایل شریکولو په وخت کې د ترمیم اجازې ته اړتیا لرئ

د ایکسل فایل شریکولو پر مهال د ترمیم اجازې ته اړتیا لرئ

کله چې تاسو د نورو سره د Excel فایل شریک کړئ، نو دا مهمه ده چې د سمون مناسب اجازې تنظیم کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې یوازې مجاز خلک کولی شي په سند کې بدلون راولي. خوشبختانه ، ایکسل د فایل شریکولو پرمهال د ترمیم اجازې ته اړتیا لپاره اسانه لار وړاندې کوي.

دلته درې مرحلې دي چې تاسو سره د ایکسل فایل شریکولو پر مهال د ترمیم اجازې "اړتیا" کې مرسته کوي:

1. د ایکسل فایل غوره کړئ چې تاسو یې شریکول غواړئ: مخکې لدې چې تاسو د ترمیم اجازې غوښتنه وکړئ ، تاسو باید د شریکولو لپاره د Excel فایل چمتو کړئ. ایکسل خلاص کړئ او هغه فایل غوره کړئ چې تاسو یې شریکول غواړئ. یوځل چې تاسو فایل غوره کړ ، د سکرین په پورتنۍ ښي کونج کې د "فایل" ټب باندې کلیک وکړئ.

2. د اجازې تنظیم کولو لپاره د "شریک" اختیار غوره کړئ: د "فایل" ټب لاندې، په ډراپ-ډاون مینو کې ⁤"شریک" انتخاب کلیک وکړئ. دا به تاسو یوې کړکۍ ته بوځي چیرې چې تاسو کولی شئ د فایل لپاره د ترمیم اجازې تنظیم کړئ. دلته تاسو کولی شئ مشخص کړئ چې څوک کولی شي فایل ایډیټ کړي، څوک یې یوازې لیدلی شي، او څوک کولی شي د نورو خلکو سره شریک کړي، تاسو کولی شئ د هغه خلکو بریښنالیک پتې اضافه کړئ چې تاسو یې غواړئ فایل شریک کړئ یا حتی د هر شخص لپاره انفرادي اجازې ترتیب کړئ.

3. د سمون مناسب اجازې تنظیم کړئ: یوځل چې تاسو د هغه خلکو بریښنالیک پتې اضافه کړې چې تاسو یې د فایل شریکول غواړئ، تاسو کولی شئ د هر یو لپاره د ترمیم مناسب اجازې ترتیب کړئ تاسو کولی شئ ځینې خلکو ته اجازه ورکړئ چې د فایل بشپړ کنټرول ولري، پداسې حال کې چې نور یوازې کولی شي محدود بدلونونه یا په ساده ډول یې وګورئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د فایل شریکولو دمخه ترتیب شوي اجازې په دقت سره بیاکتنه وکړئ.

اوس چې تاسو دا ساده ګامونه پیژنئ، تاسو کولی شئ د ایکسل فایل شریکولو پر مهال د ترمیم اجازې ته اړتیا ولرئ. اغیزمنه لاره او خوندي. تل په یاد ولرئ چې ستاسو د اسنادو کنټرول ساتلو لپاره د اړتیا سره سم د ترمیم اجازې بیاکتنه او تنظیم کړئ او د نورو خلکو لخوا د ناغوښتل شوي بدلونونو مخه ونیسئ. نن ورځ په خوندي ډول ستاسو د ایکسل فایلونو شریکول پیل کړئ!

- د نورو خلکو سره د Excel فایل شریکولو پرمهال امنیت وساتئ

د نورو سره د Excel فایل شریکولو په وخت کې د خوندي پاتې کیدو لپاره، دا مهمه ده چې ځینې احتیاطي تدابیر ونیسئ. د ډیټا محرمیت ډاډ ترلاسه کولو یوه له غوره لارو څخه د قوي پاسورډونو کارول دي. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو یو غوره کړئ قوي پټنوم چې لوی او کوچني توري، شمیرې او ځانګړي حروف سره یوځای کوي. په دې توګه، تاسو به په فایل کې موجود معلوماتو ته د غیر رسمي خلکو د لاسرسي مخه ونیسئ.

یو بل وړاندیز شوی امنیتي اقدام تاسیس کول دي د لاسرسي اجازه د هغو خلکو لپاره چې تاسو ورسره فایل شریک کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې کنټرول کړئ څوک کولی شي ډاټا وګوري، ایډیټ یا چاپ کړي. کله چې دا اجازې تنظیم کړئ ، ډاډ ترلاسه کړئ چې دا یوازې هغه چا ته ورکړئ چې واقعیا فایل ته لاسرسی ته اړتیا لري. دا به د محرم معلوماتو غیر مجاز افشا کولو خطرونه کم کړي.

د پاسورډونو او لاسرسي اجازې سربیره ، دا اړینه ده چې ساتل یې وشي امنیت ساوتری ستاسو د ټیم د باور وړ انټي ویروس برنامه نصب او په منظم ډول تازه کړئ. دا به تاسو د احتمالي مالویر ګواښونو څخه ساتي- چې کولی شي د نورو سره د Excel فایل شریکولو سره ستاسو د معلوماتو امنیت سره موافقت وکړي. همدارنګه په یاد ولرئ چې د خپلو مهمو فایلونو منظم بیک اپ کاپي جوړ کړئ، ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د هرې پیښې په صورت کې تل خوندي نسخه لرئ.