د Outlook اصلي برخې کومې دي؟

آؤټ لک په نړۍ کې یو له خورا کارول شوي بریښنالیک پیرودونکو څخه دی ، کاروونکو ته اجازه ورکوي چې خپل بریښنالیک حسابونه ، کیلنڈرونه ، دندې او اړیکې په مؤثره توګه اداره کړي. په هرصورت، د بشپړ پوهیدو لپاره چې څنګه د Outlook د ټولو ځانګړتیاوو او وړتیاوو څخه بشپړه ګټه پورته کړئ، دا اړینه ده چې د دې اصلي برخو بشپړ پوهه ولرئ. پدې مقاله کې ، موږ به په تفصیل سره وګورو چې دا اړین برخې کومې دي چې د آؤټ لک تخنیکي جوړښت رامینځته کوي ، پدې توګه د پلیټ فارم جامع لید چمتو کوي او د هغو کسانو لپاره د لارښود په توګه خدمت کوي څوک چې غواړي د دوی د کارونکي تجربه غوره کړي.

1. د Outlook اصلي برخو پیژندنه

Outlook یو پیاوړی بریښنالیک مدیریت او شخصي تنظیم وسیله ده چې د مایکروسافټ لخوا رامینځته شوې. پدې برخه کې، موږ به د Outlook اصلي برخې وپلټئ ترڅو تاسو د دې غوښتنلیک څخه ډیره ګټه ترلاسه کړئ.

۱.۱. بریښنالیک: د Outlook ترټولو کارول شوې برخه د بریښنالیکونو لیږلو ، ترلاسه کولو او اداره کولو وړتیا ده. Outlook د ډیری بریښنالیک حسابونو ملاتړ کوي او تاسو ته اجازه درکوي خپل پیغامونه په دودیز فولډرونو کې تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ خپل بریښنالیکونه فلټر او ترتیب کولو لپاره اتوماتیک قواعد هم وکاروئ ، ستاسو سره ستاسو د انباکس تنظیم ساتلو کې مرسته کوي.

1.2. کیلنڈر: آؤټ لک یو هراړخیز کیلنڈر لري چې تاسو ته اجازه درکوي خپل مهم ملاقاتونه ، غونډې او پیښې مهالویش او تعقیب کړئ. تاسو کولی شئ یادداشتونه رامینځته کړئ او خبرتیاوې تنظیم کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هیڅ فعالیتونه هیر نکړئ. برسیره پردې، تاسو کولی شئ خپل کیلنڈر د نورو کاروونکو سره شریک کړئ، د غونډو مهالویش کول او د ټیم په توګه همکاري کول اسانه کوي.

2. د Outlook UI سپړنه

آؤټ لک په پراخه کچه کارول شوی بریښنالیک برنامه ده چې یو هوښیار او اسانه کارونکي انٹرفیس وړاندې کوي. پدې برخه کې، موږ به د Outlook کاروونکي انٹرفیس وپلټئ ګام په ګام د ټولو موجودو دندو او وسیلو سره ځان آشنا کول. دلته به تاسو د دې بریښنالیک پلیټ فارم څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ګټور ښوونې ، لارښوونې او مثالونه ومومئ.

یوځل چې تاسو Outlook خلاص کړئ، تاسو به د کړکۍ په سر کې د نیویګیشن بار وګورئ. دلته به تاسو د آؤټ لک مختلفې برخې ومومئ ، لکه میل ، کیلنڈر ، خلک ، دندې او نوټونه. تاسو کولی شئ د دې هرې برخې باندې کلیک وکړئ ترڅو د دوی اړوند مینځپانګې ته لاسرسی ومومئ.

د میل برخې پراخول، تاسو به د کیڼ نیویګیشن پینل کې د فولډرونو لړۍ ومومئ. په دې فولډرو کې ان باکس، لیږل شوي توکي، حذف شوي توکي، او لټون شامل دي. تاسو کولی شئ دا فولډرونه د خپل بریښنالیک پیغامونو تنظیم کولو لپاره وکاروئ او په اسانۍ سره ورته لاسرسی ومومئ. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ دودیز فولډرونه رامینځته کړئ او د غوره تنظیم لپاره دې فولډرو ته بریښنالیکونه ولیږئ.

3. د Outlook بریښنالیک مدیر

Outlook یو له خورا کارول شوي او اغیزمن بریښنالیک مدیریت برنامو څخه دی چې شتون لري. د آؤټ لک په کارولو سره ، تاسو کولی شئ خپل بریښنالیکونه تنظیم کړئ ، خپلې اړیکې اداره کړئ ، او ناستې په اسانۍ سره مهالویش کړئ. په هرصورت، ځینې وختونه تخنیکي ستونزې رامینځته کیدی شي چې تاسو د دې برنامه غوره کارولو مخه نیسي. خوشبختانه، داسې ګامونه شتون لري چې تاسو کولی شئ د عامو ستونزو د حل کولو لپاره واخلئ.

دلته ډیری اساسي حلونه شتون لري چې تاسو یې هڅه کولی شئ که تاسو د Outlook سره ستونزې سره مخ یاست. لومړی، خپل انټرنیټ پیوستون وګورئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا په سمه توګه کار کوي. ځینې ​​​​وختونه د پیوستون ستونزې کولی شي اغیزه وکړي چې څنګه Outlook کار کوي. همچنان ، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو په خپل وسیله د Outlook وروستۍ نسخه نصب کړې. تازه معلومات معمولا د پیژندل شوي مسلو لپاره اصلاحات شاملوي.

که تاسو د Outlook سره د ستونزو تجربه کولو ته دوام ورکړئ، تاسو کولی شئ د پروګرام بیا پیلولو هڅه وکړئ. په بشپړ ډول Outlook وتړئ او بیا یې پرانیزئ. دا کولی شي مرسته وکړي د ستونزو حل کول لنډمهاله او د بریښنالیک سرور سره پیوستون بیا تنظیم کړئ. که د آؤټ لک بیا پیل کول مسله حل نکړي ، نو هڅه وکړئ خپل وسیله بیا پیل کړئ. بیا تنظیم کول کولی شي ستاسو په سیسټم کې ژورې مسلې حل کولو کې مرسته وکړي چې ممکن په Outlook باندې اغیزه وکړي. که ستونزه د دې ګامونو وروسته دوام ومومي، تاسو ممکن د مسلې د حل لپاره اضافي تخنیکي مرستې ته اړتیا ولرئ. د دې بنسټیزو حلونو سره، تاسو به د عامو ستونزو د حل کولو په لاره کې ښه یاست.

4. د Outlook کیلنڈر: یو اغیزمن وسیله

د Outlook Calendar یو اغیزمن او د کارونې اسانه وسیله ده چې تاسو ته به اجازه درکړي خپلې پیښې، غونډې او دندې په عملي او اغیزمن ډول تنظیم کړئ. د دې وسیلې سره ، تاسو کولی شئ پیښې په ګړندي او اسانۍ سره رامینځته کړئ او اداره کړئ ، کوم چې به ستاسو سره ستاسو د وخت تنظیم کولو کې مرسته وکړي په موثره توګه.

د Outlook Calendar یو له خورا ګټورو ځانګړتیاوو څخه د نورو خلکو سره د کیلنڈرونو شریکولو وړتیا ده. دا په ځانګړې توګه د ټیمونو یا کاري ډلو لپاره ګټور دی، ځکه چې دا دوی ته اجازه ورکوي چې پیښې په ګډه وګوري او ایډیټ کړي. برسیره پردې، تاسو کولی شئ یادونه او خبرتیاوې ترتیب کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو کوم مهم ملاقاتونه له لاسه ورنکړئ.

د لومړني تقویم فعالیت سربیره ، آؤټ لک پرمختللي ب featuresې هم وړاندې کوي ، لکه ستاسو پیښو ته د ضمیمو او نوټونو اضافه کولو وړتیا. دا تاسو ته اجازه درکوي چې ټول اړونده معلومات په یو ځای کې وساتئ، چې وروسته یې حواله کول اسانه کوي. تاسو کولی شئ د کیلنڈر لید د خپلو غوره توبونو سره سم تنظیم کړئ ، که هره ورځ ، اونۍ یا میاشتنۍ وي ، او د غوره لید تنظیم لپاره د پیښو رنګونه او سټایلونه تنظیم کړئ.

5. په Outlook کې د اړیکو مدیریت: په اغیزمنه توګه وصل کول

په Outlook کې د مؤثره اړیکو مدیریت لپاره، دا مهمه ده چې ځینې کلیدي ګامونه تعقیب کړئ چې دا به د معلوماتو سره نښلول او تنظیم کول اسانه کړي. لاندې به د دې هدف ترلاسه کولو لپاره مختلف ګټور اوزار او تخنیکونه توضیح شي:

د اړیکو تنظیم کولو لارښود: Outlook ته د لاسرسي او د "اړیکو" ټب ته د تګ له لارې پیل کړئ. هلته به تاسو د نورو برنامو یا وسیلو څخه د اړیکو واردولو لپاره ډیری اختیارونه ومومئ ، لکه ایکسل یا ستاسو ګرځنده تلیفون. په دې ټیوټوریل کې تفصيلي لارښوونې تعقیب کړئ ترڅو سم تنظیمات ترسره کړئ.

ستاسو د اړیکو تنظیم کولو لپاره لارښوونې: یوځل چې تاسو خپلې اړیکې وارد کړئ ، نو دا مهمه ده چې د اسانه لټون او مدیریت لپاره یې تنظیم کړئ. د خپلو اړیکو د طبقه بندي کولو لپاره ټاګونه یا کټګورۍ وکاروئ ستاسو سره د دوی اړیکې یا د تعامل ډول پراساس. برسیره پردې، تاسو کولی شئ د کومې ځانګړې اړیکې موندلو لپاره د پرمختللي لټون او فلټر کولو اختیارونه وکاروئ.

6. په Outlook کې دندې او یادښتونه: د ګمرک تنظیم

په Outlook کې، تاسو کولی شئ د دندو او نوټونو فعالیت څخه ګټه واخلئ ترڅو خپل کار تنظیم کړئ او خپل فعالیتونه په شخصي ډول تعقیب کړئ. دا وسیلې تاسو ته اجازه درکوي د ترسره کولو لیستونه رامینځته کړئ ، یادونه تنظیم کړئ ، او مهم یادداشتونه په لاس کې وساتئ. دلته د دې ځانګړتیاو کارولو څرنګوالی دی په مؤثره توګه:

1. دندې رامینځته کړئ: په Outlook کې د دندې اضافه کولو لپاره ، په ساده ډول د "ټاسک" ټب ته لاړشئ او "نوي دندې" کلیک وکړئ. دلته تاسو کولی شئ د دندې سرلیک دننه کړئ، ټاکل شوې نیټه وټاکئ، لومړیتوب ورکړئ، او په تفصیل کې نور اضافي معلومات اضافه کړئ. سربیره پردې، تاسو کولی شئ دنده بل چا ته وټاکئ که تاسو په ګډه کار کوئ. په یاد ولرئ چې بشپړ شوي دندې په نښه کړئ ترڅو ستاسو لاسته راوړنې تعقیب کړئ!

2. نوټونه جوړ کړئ: نوټونه د مهمو نوټونو یا نظرونو په چټکۍ سره د لیکلو لپاره یوه غوره لار ده. په Outlook کې، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د "یادونو" ټب په کلیک کولو او د "نوي یادښت" غوره کولو سره یو نوټ جوړ کړئ. هغه مینځپانګه ولیکئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ او نوټ به په اوتومات ډول خوندي شي. تاسو کولی شئ خپل یادداشتونه طبقه بندي کړئ او د کلیدي کلمو په کارولو سره یې په چټکۍ سره وپلټئ. برسیره پردې، تاسو کولی شئ مهم یادداشتونه د خپل لیست په سر کې د چټک لاسرسي لپاره پین ​​کړئ.

3. تنظیم تنظیم کړئ: Outlook تاسو ته اجازه درکوي هغه طریقه چې تاسو خپلې دندې او یادښتونه تنظیم کړئ تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ د ګروپ اړوند دندو یا موضوعي نوټونو لپاره فولډر جوړ کړئ. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ د مختلف معیارونو سره سم د خپلو دندو او نوټونو طبقه بندي کولو لپاره لیبلونه او رنګونه وکاروئ. دا به تاسو سره مرسته وکړي چې ښه لید ولرئ او ژر تر ژره هغه معلومات ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. د خپل سازمان پروسې ګړندي کولو لپاره په Outlook کې د فلټر کولو او لټون اختیارونو کارول مه هیروئ.

په لنډه توګه، Outlook د شخصي کار او نوټ تنظیم لپاره یو پیاوړی وسیله ده. تاسو کولی شئ د یادونې سره دندې رامینځته کړئ ، لومړیتوبونه وټاکئ او د نورو کاروونکو سره همکاري وکړئ. برسېره پردې، نوټونه د چټک نوټونو اخیستلو او مهم معلوماتو ساتلو لپاره ګټور دي. د اصلاح کولو ځانګړتیاو څخه ګټه واخلئ ترڅو خپل مینځپانګه په مؤثره توګه تنظیم کړئ او په چټکۍ سره هغه معلوماتو ته لاسرسی ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. د نوټونو په لټون کې د وخت ضایع کولو یا د مهمو دندو تعقیبولو په اړه نور اندیښنه مه کوئ، Outlook ستاسو لپاره دا اسانه کوي!

7. د آؤټ لک ترتیب او تنظیم کول ترڅو د دې اصلي برخو څخه ډیره ګټه پورته کړي

د Outlook د اصلي برخو څخه ډیری ترلاسه کولو لپاره، مناسب ترتیب او تنظیم کول مهم دي. دلته د دې ترلاسه کولو لپاره ځینې کلیدي ګامونه دي:

۳. بڼه یې تنظیم کړئ: آؤټ لک تاسو ته اجازه درکوي د کارن انٹرفیس بصري بڼه تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ د خپلو غوره توبونو سره سم د رنګ موضوع وټاکئ یا حتی د خپل شالید عکس اپلوډ کړئ. دا ستاسو د آؤټ لک تجربه ډیر راحته او خوندور کولو کې مرسته کوي.

2. د انباکس اختیارونه ترتیب کړئ: د Outlook یو له خورا مهم ځانګړتیاو څخه د بریښنالیکونو اداره کولو وړتیا ده مؤثره لاره. د دې ځانګړتیا څخه د بشپړې ګټې اخیستنې لپاره، دا سپارښتنه کیږي چې ستاسو د انباکس اختیارونه تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ د پیغامونو تنظیم کولو څرنګوالی وټاکئ، د فلټر کولو قواعد تنظیم کړئ، او د خپلو بریښنالیکونو طبقه بندي کولو لپاره دودیز فولډرونه جوړ کړئ.

3. د تقویم او کاري ځانګړتیاو کارول اعظمي کړئ: Outlook ستاسو د وخت او دندو اداره کولو لپاره ډیری وسیلې وړاندې کوي. تاسو کولی شئ یادونه تنظیم کړئ ، پیښې اضافه کړئ ، او په خپل کیلنڈر کې ملاقاتونه تنظیم کړئ. برسیره پردې، تاسو کولی شئ د منظم او ګټور پاتې کیدو لپاره د ترسره کولو لیستونه جوړ او اداره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د خپل ورځني ژوند د ښه کولو لپاره د دې ځانګړتیاوو څخه پوره ګټه پورته کوئ.

8. د Outlook Inbox سره په اغیزمنه توګه کار کول

آؤټ لک ان باکس زموږ د بریښنالیک جریان تنظیم ساتلو لپاره حیاتي وسیله ده. په هرصورت، که چیرې په اغیزمنه توګه ونه کارول شي، دا د فشار او ګډوډۍ سرچینه کیدی شي. خوشبختانه، بیلابیل ستراتیژیانې او تخنیکونه شتون لري چې موږ سره به زموږ د انباکس اصلاح کولو کې مرسته وکړي او د بریښنالیکونو اداره کولو وخت خوندي کړي.

یو له لومړیو وړاندیزونو څخه زموږ په ان باکس کې د ځینې کړنو اتومات کولو لپاره د بریښنالیک قواعد تنظیم کول دي. د مثال په توګه، موږ کولی شو یو قاعده جوړه کړو چې په اتوماتيک ډول د یو مشخص شخص څخه یو ځانګړي فولډر ته بریښنالیکونه واستوو. دا به موږ ته اجازه ورکړي چې پاک او ډیر منظم انباکس ولرو، پرته له دې چې په لاسي ډول د بریښنالیکونو حرکت کولو وخت ضایع کړو.

بل ګټور تخنیک د Outlook د لټون او فلټر ځانګړتیاو کارول دي. دا وسیلې موږ ته اجازه راکوي چې ژر تر ژره هغه بریښنالیکونه ومومئ چې موږ یې په لټه کې یو، حتی که دوی د لوی شمیر پیغامونو په مینځ کې وي. برسیره پردې، موږ کولی شو د لټون مختلف معیارونه سره یوځای کړو ترڅو پایلې نور هم ښه کړي. د مثال په توګه، موږ کولی شو د یو ځانګړي کس څخه بریښنالیکونه وپلټئ چې یو ځانګړی کلیدي لري. دا به موږ سره د هغه معلوماتو په موندلو کې مرسته وکړي چې موږ ورته اړتیا لرو په چټکه او مؤثره توګه.

9. کلیدي برخو ته د لاسرسي لپاره د Outlook نیویګیشن بار کارول

د Outlook نیویګیشن بار په کارولو سره، تاسو کولی شئ په چټکۍ سره د دې بریښنالیک کلیدي برخو او د دندې مدیریت وسیلې ته لاسرسی ومومئ. د نیویګیشن بار د آؤټ لک انٹرفیس په ښي اړخ کې موقعیت لري او تاسو ته اجازه درکوي مختلف فعالیتونو ته مستقیم لاسرسی ومومئ چې دا وړاندیز کوي.

دلته به موږ تشریح کړو چې څنګه یې په مؤثره توګه وکاروو:

1. Bandeja de entrada: د نیویګیشن بار کې لومړی عکس ان باکس دی، هلته تاسو ټول ترلاسه شوي بریښنالیکونه لیدلی شئ. تاسو کولی شئ خپل ان باکس ته د لاسرسي لپاره مستقیم په دې عکس کلیک وکړئ یا د کیبورډ شارټ کټ "Ctrl + Shift + I" وکاروئ. که تاسو ډیری بریښنالیکونه لرئ، تاسو کولی شئ د لټون او فلټر افعال وکاروئ ترڅو ژر تر ژره هغه پیغامونه ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

2. جنتري: د نیویګیشن بار کې دوهم عکس تاسو ته اجازه درکوي خپل کیلنڈر ته لاسرسی ومومئ. دلته تاسو کولی شئ غونډې، یادونې او مهم پیښې مهالویش کړئ. ستاسو په کیلنڈر کې نوې پیښه اضافه کولو لپاره د "نوي پیښې" اختیار وکاروئ او ورته نیټې او وختونه تنظیم کړئ. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ میلمانه اضافه کړئ ، یادونه تنظیم کړئ ، او اضافي یادداشتونه اضافه کړئ.

3. دندې: دریمه نښه د دندو برخه ده. دلته تاسو کولی شئ خپل پاتې دندې رامینځته او اداره کړئ. د نوي دندې اضافه کولو لپاره ، د "نوي دندې" عکس کلیک وکړئ. تاسو کولی شئ یوه وروستۍ نیټه وټاکئ، لومړیتوب وټاکئ، او د هرې دندې لپاره اضافي یادښتونه اضافه کړئ. برسیره پردې، تاسو کولی شئ دندې د بشپړ شوي په توګه په نښه کړئ کله چې تاسو یې بشپړ کړئ. د دندو برخه ستاسو د ورځني کارونو لیست تنظیم کولو لپاره ګټوره ده.

د Outlook نیویګیشن بار کارول a مؤثره لاره د دې وسیلې کلیدي برخو ته د چټک لاسرسي لپاره. په یاد ولرئ چې تاسو کولی شئ د نیویګیشن بار د خپلو اړتیاو او غوره توبونو سره سم تنظیم کړئ. د خپل بریښنالیک، پیښې، او دندې مدیریت د ښه کولو لپاره د Outlook ځانګړتیاوو څخه پوره ګټه واخلئ!

10. د Outlook لټون: په چټکۍ سره د معلوماتو موندل

د آؤټ لک لټون خصوصیت ستاسو په ان باکس کې د هغه معلوماتو ګړندي موندلو لپاره خورا ګټور وسیله ده چې تاسو ورته اړتیا لرئ. د دې خصوصیت سره، تاسو کولی شئ د بریښنالیکونو، اړیکو، کیلنڈر پیښو او نور ډیر څه وپلټئ. بیا، موږ به تاسو ته وښیو چې څنګه د Outlook لټون ځانګړتیا په اغیزمنه توګه وکاروو او دقیقې پایلې ترلاسه کړو:

• ځانګړي کلیدي کلمې وکاروئ: کله چې لټون ترسره کوئ، دا مهمه ده چې هغه کلیدي کلمې وکاروئ چې د هغه معلوماتو سره تړاو لري چې تاسو یې په لټه کې یاست. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ د یو ځانګړي پیرودونکي څخه بریښنالیک ومومئ، تاسو کولی شئ د دوی نوم یا د بریښنالیک موضوع د کلیدي کلمو په توګه وکاروئ. دا به د پایلو شمیر کمولو کې مرسته وکړي او په اړونده معلوماتو تمرکز وکړي.
• د فلټر پایلې: Outlook تاسو ته اجازه درکوي د مختلف معیارونو په کارولو سره د لټون پایلې فلټر کړئ، لکه نیټه، لیږونکی، یا فولډر چیرې چې بریښنالیک موقعیت لري. د دې فلټرونو څخه کار واخلئ ترڅو خپل لټون سم کړئ او خورا اړونده پایلې ترلاسه کړئ.
• د لټون آپریټرونه وکاروئ: آؤټ لک د لټون آپریټرونو کارولو ملاتړ هم کوي ، لکه "AND" "یا" یا "نه" د نورو پرمختللو لټونونو ترسره کولو لپاره. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ هغه بریښنالیکونه ومومئ چې دوه مختلف کلیمې لري، تاسو کولی شئ د "AND" آپریټر څخه کار واخلئ ترڅو دوه کلیمې په یوه لټون کې یوځای کړئ.

د دې لارښوونو سره، تاسو به وکولی شئ د Outlook د لټون خصوصیت څخه پوره ګټه پورته کړئ او هغه معلومات ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ په چټکه او مؤثره توګه. په یاد ولرئ چې تمرین کول او د دې وسیلې سره آشنا کیدل به تاسو سره ستاسو د ورځني کارونو ګړندي کولو کې مرسته وکړي او خپل انباکس تنظیم کړي.

11. په Outlook کې د بریښنالیک تنظیم او اتومات کولو لپاره د قواعدو او فلټرونو کارول

د Outlook یو له خورا ګټورو ځانګړتیاو څخه ستاسو د بریښنالیک تنظیم او اتومات کولو لپاره د قواعدو او فلټرونو کارولو وړتیا ده. دا مقررات تاسو ته اجازه درکوي ځانګړي کړنې تنظیم کړئ چې په اتوماتيک ډول ترسره شي کله چې تاسو یو نوی پیغام ترلاسه کوئ. دا د سپیم فلټر کولو لپاره ګټور کیدی شي، ځانګړي فولډر ته پیغامونه لیږدول، یا حتی په اتوماتيک ډول ځینې لیږونکو ته ځواب ووایی.

په Outlook کې د قواعدو او فلټرونو کارولو پیل کولو لپاره، د "فایل" ټب ته لاړ شئ د وسیلې پټه او د "قاعدې او خبرتیا مدیریت" غوره کړئ. له دې ځایه، تاسو کولی شئ نوي مقررات رامینځته کړئ او موجوده مقررات تنظیم کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو قاعده جوړه کړئ چې ټول پیغامونه د یو ځانګړي لیږونکي څخه یو ټاکل شوي فولډر ته لیږدوي یا یو قاعده چې په اتوماتيک ډول ځینې پیغامونه مهم په نښه کوي.

د نوي قانون د تنظیم کولو لپاره، "نوی قاعده" کلیک وکړئ او په وزرډ کې لارښوونې تعقیب کړئ. دلته تاسو کولی شئ د مقرراتو معیارونه او کړنې مشخص کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ په ټولو ترلاسه شویو پیغامونو کې د پلي کولو لپاره قواعد وټاکئ او یو ځانګړي فولډر ته ځینې کلیدي ټکي لرونکي پیغامونه انتقال کړئ. تاسو کولی شئ د انباکس، موضوع لیک، لیږونکي، یا کوم بل شرط چې تاسو یې غواړئ د بریښنالیک تنظیم کولو لپاره مقررات هم تنظیم کړئ.

12. په Outlook کې شریکول او همکاري: د ټیم کار اسانه شوی

د Outlook یو له اصلي ځانګړتیاوو څخه د دې وړتیا ده چې د شریکولو او همکارۍ له لارې د ټیم کار اسانه کړي. پدې مقاله کې، موږ به تاسو ته وښایئ چې څنګه د دې ځانګړتیا څخه ډیره ګټه پورته کړئ ترڅو ستاسو په ټیم کې همکاري ساده کړئ.

د پیل کولو لپاره، تاسو کولی شئ د Outlook شریک شوي کیلنڈر ځانګړتیا وکاروئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې ستاسو د ټیم نورو غړو کیلنڈرونه وګورئ او غونډې او پیښې په ډیر مؤثره توګه همغږي کړئ. دې خصوصیت ته د لاسرسي لپاره ، په ساده ډول آؤټ لک خلاص کړئ او د سکرین په پای کې د "کلینڈر" ټب غوره کړئ. بیا، "شریک تقویم" کلیک وکړئ او د خپل ټیم ​​​​غړي غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ خپل کیلنڈر شریک کړئ. تاسو کولی شئ د لاسرسي اجازه هم تنظیم کړئ ترڅو کنټرول کړئ چې څوک کولی شي ستاسو کیلنڈر وګوري او ترمیم کړي.

په Outlook کې د همکارۍ لپاره بله ګټوره وسیله د شریک فولډر کارول دي. د دې فولډرو سره، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د خپل ټیم ​​​​سره په اسنادو، فایلونو، او بریښنالیکونو کې شریک او همکاري وکړئ. جوړول یو شریک فولډر، په مطلوب فولډر کې ښیې کلیک وکړئ او "پراپرټیز" غوره کړئ. بیا، د "شریک" ټب ته لاړ شئ او فولډر ته د خپل ټیم ​​​​غړو اضافه کولو لپاره "Add" غوره کړئ. تاسو کولی شئ د کنټرول لپاره اجازې تنظیم کړئ چې څوک کولی شي په شریک شوي فولډر کې توکي وګوري ، ایډیټ کړي او حذف کړي.

13. د نورو مایکروسافټ دفتر غوښتنلیکونو سره ادغام: په Outlook کې د تولید وده

د نورو غوښتنلیکونو سره د Outlook یوځای کول د مایکروسافټ دفتر دا ستاسو د بریښنالیکونو اداره کولو کې د محصولاتو لوړولو لپاره عالي سرچینه ده. د Word، Excel، PowerPoint او نورو وسیلو ځانګړتیاو څخه پوره ګټه واخلئ، د خپل بریښنالیک پیرودونکي انٹرفیس څخه.

د نورو غوښتنلیکونو سره د ادغام څخه خوند اخیستل پیل کړئ د مایکروسافټ دفتر په Outlook کې، لومړی ګام دا دی چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د ټولو برنامو وروستي نسخې نصب کړې. دا به د مختلف غوښتنلیکونو ترمینځ غوره مطابقت او عملیات ډاډمن کړي.

یوځل چې تاسو تازه نسخې ولرئ، تاسو کولی شئ د ادغام څخه ګټه پورته کړئ. د مثال په توګه، کله چې یو نوی بریښنالیک جوړ کړئ، تاسو کولی شئ د ځانګړتیاوو څخه کار واخلئ مایکروسافټ ورډ تر څو متن په پرمختللې بڼه بڼه کړي. سربیره پردې، تاسو کولی شئ د Word، Excel یا PowerPoint اسناد په مستقیم ډول له Outlook څخه ضمیمه کړئ، پرته له دې چې پروګرامونه په جلا توګه خلاص کړئ. دا به ستاسو وخت خوندي کړي او ستاسو د کار جریان ساده کړي.

14. په Outlook کې د امنیت او محرمیت ساتل: مهم لارښوونې او لارښوونې

په پایله کې، آؤټ لک یو پیاوړی بریښنالیک او د کیلنڈر مدیریت وسیله ده چې د اصلي برخو پراخه ډول وړاندیز کوي چې په هر کاري چاپیریال کې موثریت او تولید یقیني کوي.

لومړی، موږ د بریښنالیک برخه روښانه کوو، کوم چې کاروونکو ته اجازه ورکوي چې پیغامونه واستوي، ترلاسه کړي، او تنظیم کړي په مؤثره توګه. د پرمختللي ب featuresو سره لکه د لومړیتوب ان باکس او اتوماتیک سپیم کشف ، آؤټ لک د بریښنالیک مخابراتو اداره کولو کې موثریت تضمینوي.

برسیره پردې، د Outlook کیلنڈر برخه د پیښو، ملاقاتونو، او غونډو تنظیم او اداره کولو لپاره لاره برابروي. کارونکي کولی شي یادداشتونه رامینځته کړي ، الارمونه تنظیم کړي ، او حتی د نورو خلکو سره ناستې مهالویش کړي. دا د فعالیتونو پلان او همغږي اسانه کوي او د وخت په ښه تنظیم کې مرسته کوي.

د Outlook بله کلیدي برخه ده د پتې کتاب، کوم چې کاروونکو ته اجازه ورکوي چې اړیکې په مؤثره توګه ذخیره او اداره کړي. مهم توضیحات لکه د تلیفون شمیرې، بریښنالیک پتې او اضافي یادښتونه اضافه کیدی شي، دا د معلوماتو موندلو او بیرته ترلاسه کول اسانه کوي.

برسېره پردې، Outlook د Tasks په نوم اضافي ځانګړتیا وړاندې کوي، کوم چې کاروونکو ته اجازه ورکوي چې د ترسره کولو لیستونه جوړ او اداره کړي. د دې ځانګړتیا سره، دا ممکنه ده چې لومړیتوبونه وټاکئ، د نیټې نیټې اضافه کړئ، او پرمختګ تعقیب کړئ. دا فعالیت د کار چاپیریال کې د نظم او تولید ساتلو لپاره اړین دی.

په لنډه توګه، د Outlook اصلي برخې، لکه بریښنالیک، کیلنڈر، د پته کتاب، او دندې، د بډایه ځانګړتیاو او فعالیت وړاندیز کوي چې په ډراماتیک ډول د کار ځای کې مدیریت او تنظیم ته وده ورکوي. د دې وسیلو ډیری کارول بې له شکه په هر کار یا پروژه کې موثریت او بریا کې مرسته کوي.