د مایکروسافټ لیستونو بشپړ لارښود: دا څه دي او څنګه کار کوي

د مایکروسافټ ۳۶۵ ایکوسیستم دننه، د مایکروسوفټ لیستونه دا یو له اړینو وسیلو څخه دی په منظم ډول د معلوماتو تنظیم، تعقیب او شریکول. د مسلې او پروژې تعقیب څخه نیولې تر کارمندانو پورې او د سرچینو مدیریت پورې، دا اپلیکیشن د خپل انعطاف او کارولو اسانتیا لپاره ځانګړی دی.

که تاسو په یوه ټیم کې کار کوئ یا یوازې غواړئ خپل معلومات منظم وساتئ او له هر ځای څخه لاسرسی ومومئ، دلته یو حل دی چې تاسو باید له پامه ونه غورځوئ. پدې مقاله کې موږ تاسو ته په تفصیل سره وایو چې تاسو څه کولی شئ د مایکروسوفټ لیستونه او د دوی ټیمپلیټونه څنګه وکاروئ. موږ به ستاسو تعامل د نورو غوښتنلیکونو لکه SharePoint یا ټیمونو سره هم بیاکتنه وکړو.

د مایکروسافټ لیستونه څه شی دی او دا څنګه کار کوي؟

د مایکروسافټ لیستونه د مایکروسافټ ۳۶۵ اپلیکیشن دی چې د دې لپاره ډیزاین شوی هوښیار معلومات تعقیبول. تاسو کولی شئ د دې بشپړ ادغام څخه مننه، د ویب، موبایل، یا حتی مستقیم د مایکروسافټ ټیمونو څخه ورسره کار وکړئ.

په حقیقت کې د یو ساده او بصري ډیټابیس په توګه کار کوي، د قطارونو او ستنو څخه جوړ شوی چې تاسو پکې متن، انځورونه، فایلونه، نیټې، ټاکل شوي خلک، هایپر لینکونه او ډیر نور شاملولی شئ. د دې د لید سیسټم څخه مننه، تاسو کولی شئ معلومات په مختلفو لارو ښکاره کړئ چې هدف پورې اړه لري: گرډ (ډیفالټ اختیار)، لیست، کیلنڈر، یا ګالري. لیست ورته دی مګر د آنلاین ترمیم امکان پرته. ګالري د بصري منځپانګې لپاره ښه مناسبه ده، او که تاسو غواړئ د نیټې له مخې ترتیب شوي توکي وګورئ نو کیلنڈر یې مناسب دی.

کله چې تاسو یو نوی لیست جوړ کړئ، تاسو کولی شئ له سره پیل وکړئ، موجوده لیست د ټیمپلیټ په توګه وکاروئ، یا د ایکسل جدول وارد کړئ. تاسو کولی شئ په ډیری باندې هم تکیه وکړئ وړاند وینه شوي نمونې چې مایکروسافټ د ځانګړو استعمال قضیو لپاره وړاندیز کوي.

ټول لیستونه په لید کې تنظیم کیدی شي: د شاليد رنګونه بدل کړئ، ځانګړي عکسونه وټاکئ، او هغه قواعد پلي کړئ چې د دوی د حالت پراساس د دوی بڼه بدلوي. د مثال په توګه، یو توکي چې "منظور شوی" حالت لري ممکن د شنه شالید سره ښکاره شي، پداسې حال کې چې یو شی چې "تر بیاکتنې لاندې" حالت لري نارنجي ښکاري.

 

د هرې اړتیا لپاره مخکې له مخکې ډیزاین شوي ټیمپلیټونه

که تاسو لږ وخت لرئ چې له سره لیست جوړ کړئ، د مایکروسافټ لیستونه ګټور ټیمپلیټونه لري چې د مختلفو سناریوګانو سره سم جوړ شوي دي. دا ټیمپلیټونه د یو څو کلیکونو سره د کارولو لپاره ډیزاین شوي، پداسې حال کې چې ځانګړي جوړښت، دودیز ساحې، لیدونه، او بصري سټایلونه ساتي.

دا ځینې خورا مشهور دي:

• د مسلې مدیریت نمونه: د پیښو د تعقیب لپاره د دوی د حالت، لومړیتوب او مسؤلو خواوو سره مثالی.
• د پیښې د سفر نمونه: د یوې پیښې ټول جزئیات په روښانه او د سمون وړ جوړښت کې تنظیموي.
• د ناروغ ماډل: د روغتیا پاملرنې ترتیباتو لپاره، دا تاسو ته اجازه درکوي چې د هر ناروغ حالت، مشاهدې او اړتیاوې ثبت کړئ.
• د پور غوښتنلیک نمونه: د پور د تصویب پروسې څارنه او کنټرول.

د تنظیم، بڼې ورکولو، او قوانینو اختیارونه

د هغو نظرونو سربیره چې مخکې ذکر شوي، تاسو کولی شئ هر لیست د خپل کاري جریان سره سم تطبیق کړئ. د فلټرونو، ګروپونو، ترتیب کولو او اتومات قوانینو رامینځته کول. ځینې ​​امکانات دا دي:

• د برېښنالیک خبرتیاوې تنظیم کړئ کله چې حالت بدل شي یا یو نوی توکي اضافه شي.
• بڼه په مشروط ډول بدله کړئ د محتوا له مخې: رنګونه، شبیهونه، سټایلونه.
• د عناصرو ګروپ کول د لومړیتوب، نیټې، حالت، او نورو له مخې.
• د نورو لیستونو څخه نوي لیستونه جوړ کړئ، د ډیزاین او جوړښت کاپي کول.
• له ایکسل څخه معلومات وارد کړئ د اتوماتیک کالم پیژندنې سره.

دا ټولې دندې تاسو ته اجازه درکوي چې وخت خوندي کړئ او په ټیم کې د بصري او معلوماتو ثبات ډاډمن کړئپه ځانګړې توګه په ګډو پروژو کې چې ډیری خلک پکې ښکیل وي.

لیستونه خوندي کړئ او لاسرسی ومومئ

د مایکروسافټ لیستونو یوه ګټه د مایکروسافټ ۳۶۵ ایکوسیستم سره د هغې اصلي ادغام دی. تاسو کولی شئ خپل لیستونه په سایټونو کې خوندي کړئ لکه د شریکولو نقطه یا په onedrive یوازې شخصي استعمال. که تاسو د یوې ډلې په توګه کار کوئ، نو دا خورا عام دی چې دوی په SharePoint سایټ کې کوربه کړئ چې د ټولو غړو سره شریک شوی وي.

لیستونه د اسانه ایډیټ کولو لپاره په بشپړ سکرین حالت کې خلاصیږي، او تاسو کولی شئ په سمه توګه وګورئ چې لیست د URL یا وسیلې پټې څخه چیرته زیرمه شوی. د معیاري انٹرفیس څخه تاسو کولی شئ په اسانۍ سره توکي جوړ کړئ، ایډیټ کړئ، شریک کړئ او صادر کړئ.

د شریکولو لیستونه: اجازې، لاسرسی، او همکاري

د لیست شریکول هغومره اسانه دي لکه څنګه چې لینک جوړ کړئ یا ځانګړي غړي راوبلئ. تاسو کولی شئ بشپړ لاسرسی ورکړئ (لوستل + ایډیټ) یا یوازې لوستل. برسېره پردې، تاسو کولی شئ د لینک د پای نیټه وټاکئ، پټنوم یې خوندي کړئ، او حتی غوره کړئ چې ایا ترلاسه کونکي کولی شي بدلونونه راولي.

تاسو کولی شئ د ټول ډیټابیس پرځای یو واحد لیست توکي هم شریک کړئ. په انفرادي توکو باندې نظرونه پریښودل کیدی شي.، کوم چې د بریښنالیکونو لیږلو اړتیا پرته همکاري ښه کوي.

اجازې د SharePoint له لارې اداره کیږي او په ډیفالټ ډول میراث کیږي. له هغه سایټ څخه چې لیست خوندي شوی دی. په هرصورت، تاسو کولی شئ دوی تعدیل کړئ ترڅو یوازې ځانګړو خلکو ته لاسرسی تنظیم کړئ یا ځینې کړنې محدودې کړئ.

د مایکروسافټ لیستونه او د نورو ایپسونو سره د هغې ادغام

د لیستونو ریښتینې وړتیا هغه وخت روښانه کیږي کله چې د مایکروسافټ چاپیریال کې د نورو وسیلو سره یوځای شي. په بشپړه توګه کېدل د SharePoint، مایکروسافټ ټیمونو او پلانر سره مدغم شوی، تاسو لاندې کار کولی شئ:

• د ټیم چینل دننه د ټبونو په توګه لیستونه اضافه کړئ، د ټیم خبرو اترو څخه مستقیم لاسرسی اسانه کوي.
• د SharePoint پاڼې کې د ویب برخې په توګه د لیستونو کارول ستاسو په انټرنیټ کې ژوندۍ معلومات ښودلو لپاره.
• هغه قوانین یا اتوماتیکونه تنظیم کړئ چې لیستونه د پاور اتومات سره وصل کړي یا د بریښنا ایپسونه، د دودیز جریان لپاره.
• د پلانر یا کولو څخه دندې لینک کړئ د دندې مدیریت متمرکز کول.

دا ټول د مایکروسافټ ۳۶۵ د لید یوه برخه ده ځکه چې یو وصل شوی پلیټ فارم چیرې چې ټول ایپسونه یو بل سره خبرې کوي د تولید او د کار شفافیت ښه کولو لپاره.

د موبایل وسیلو په اړه د مایکروسافټ لیستونه

د مایکروسافټ لیستونو موبایل نسخه د دې لپاره شتون لري Android y iOS. دا اجازه ورکوي له خپل موبایل څخه لیستونه جوړ کړئ، وګورئ او سم کړئ، که په دفتر کې وي، په کور کې وي، یا د سفر پرمهال. دلته ځینې شیان دي چې تاسو یې کولی شئ:

• وروستي او غوره لیستونه وګورئ.
• د لیست توکو بشپړ سمون.
• آف لائن لاسرسی.
• عکسونه واخلئ او د QR کوډونه سکین کړئ.
• تطابق وړ انٹرفیس، د تیاره حالت او افقي سمت لپاره ملاتړ سره.

دا د ډیسټاپ په څیر ورته امنیتي وړتیاوې هم لري، د MDM او MAM لپاره د انټون ملاتړ سره. د لاسرسي لپاره د SharePoint یا Office 365 ته د لاسرسي سره د سوداګرۍ مایکروسافټ حساب ته اړتیا ده.

مایکروسافټ د کارولو قضیې لیست کوي

لکه څنګه چې وسیله وده کړې، د مایکروسافټ لیستونو څخه د ګټې اخیستنې لپاره ډیری تخلیقي لارې رامینځته شوي دي په مختلفو شرایطو کې. دلته ځینې خورا د پام وړ دي:

• د ټولنیزو شبکو لپاره د منځپانګې تنظیم کول. د منځپانګې پلان جوړونې ټیمپلیټ په کارولو سره، تاسو کولی شئ کمپاینونه تنظیم کړئ، پوسټونه مهالویش کړئ، انځورونه، لینکونه شامل کړئ، او د خپرولو نیټې شاملې کړئ. د بازار موندنې ټیمونو لپاره خورا ګټور.
• د لاسرسي او لیدونکو کنټرول. لیستونه تاسو ته اجازه درکوي چې د هر لیدونکي لپاره د دوی نوم، د هویت عکس، او د ننوتلو او وتلو نیټې سره یو ریکارډ رامینځته کړئ. تاسو حتی کولی شئ د دروازې ساتونکي ته د یو اتوماتیک خبرتیا مهالویش وکړئ کله چې څوک لاړ شي.
• د پیرودونکو ټکټونو تعقیب. د لیستونو څخه د کوچني CRM په توګه کار اخیستل، تاسو کولی شئ مسؤل اړخونه وټاکئ، مسلې ثبت کړئ، لومړیتوب ورکړئ، او د ټکټ حالت په اړه نظر پریږدئ.
• د پروژې ساده مدیریت. که تاسو پیچلي وسیلې ته اړتیا نلرئ، لیستونه تاسو ته اجازه درکوي چې د دندو، ضرب الاجلونو، او کیلنڈر لیدونو سره اساسي تعقیب ترسره کړئ. تاسو حتی کولی شئ خبرتیاوې ترلاسه کړئ کله چې دنده بدله شي.
• انوینټري او معلوماتي ټکنالوژۍ سرچینې. د لیستونو سره، تاسو کولی شئ د خپلو ټولو کارپوریټ تجهیزاتو او د هغې اړوند معلوماتو تعقیب وساتئ: د پیرود نیټه، تضمین، خدمت، موقعیت، او نور. هرڅه په یوه کلیک کې لیدل کیدی شي او فلټر کیدی شي.
• د نویو کارمندانو یا عرضه کونکو شاملول. د استخدام چک لیست د نوي کارمند د ټولو دندو او اسنادو تعقیب ساتلو کې مرسته کوي. د توکو نښه کول "بشپړ" کولی شي اړونده څانګې ته خبرتیاوې ورکړي.

په لنډه توګه، د مایکروسافټ لیستونه وړاندیز کوي د متحرک معلوماتو د مدیریت لپاره یوه څو اړخیزه، بصري او همکاري لاره. که د تعقیب حل په توګه وي، سازماني وسیله وي، یا د نورو پلیټ فارمونو لکه ټیمز یا شیئرپواینټ بشپړونکي په توګه، دا ثابتوي چې د هر ډول کارونکي یا سوداګرۍ لپاره په بشپړ ډول مناسب دی.