په ورډ کې چټکې برخې: هغه څه دي او څنګه په تکراري اسنادو کې ساعتونه خوندي کړو

د مایکروسافټ د متن مدیر د هغو ځانګړتیاو څخه ډک دی چې تاسو ممکن ترې خبر نه یاست، مګر دا کولی شي ستاسو ژوند ډیر اسانه کړي. پدې پوسټ کې، موږ به په ورډ کې د چټکو برخو په اړه وغږیږو: دوی څه دي او څنګه په تکراري اسنادو کې ساعتونه خوندي کړو. نو، که تاسو په منظم ډول د ورډ اسنادو سره کار کوئ او تمایل لرئ د متن ځینې برخې تکرار کړئ، تاسو په هغه څه کې لیوالتیا لرئ چې لاندې دي.

په کلمه کې چټکې برخې: چټکې برخې څه دي؟

هم په کارځای او هم په اکاډمیک ډګر کې، د مایکروسافټ ویډ دا د متن جوړولو او سمولو لپاره په پراخه کچه کارول شوې وسیله ده. دا هیڅ اتفاق نه دی: د دفتر سویټ هر هغه څه لري چې تاسو ورته د مسلکي اسنادو چمتو کولو لپاره اړتیا لرئ. او نه یوازې دا، بلکه دا مختلف هم لري هغه دندې چې د تکراري دندو ترسره کول خورا اسانه کويیو له دوی څخه په ورډ کې چټکې برخې دي.

په ورډ کې چټکې برخې څه دي؟ په اصل کې، دا یوه ځانګړتیا ده چې تاسو ته اجازه درکوي د متن، انځورونو، جدولونو، یا منځپانګې ټوټې خوندي کړئ ترڅو په چټکۍ سره نورو اسنادو ته داخل کړئدا عناصر په Quick Part ګالري کې زیرمه شوي، کوم چې په اسانۍ سره د Insert ټب څخه لاسرسی کیدی شي.

کله چې تاسو مواد په Quick Parts کې خوندي کوئ، تاسو یې ساتئ نو تاسو کولی شئ هرکله چې اړتیا ولرئ وکاروئ، په یوه کلیک سره یې دننه کړئاو دا به نه یوازې په اوسني سند کې شتون ولري، بلکې په هر نوي سند کې چې تاسو یې جوړوئ هم شتون ولري. نو تاسو به یې په لاسي ډول بیا تولید ته اړتیا ونلرئ، کوم چې وخت ضایع کوي.

په ورډ کې چټکو برخو ته څنګه لاسرسی ومومئ؟

په ورډ کې د چټکو برخو کارولو زده کولو لپاره، لومړی کار چې تاسو یې باید وکړئ دا دی په ربن کې فعالیت ومومئدا یوازې یو څو کلیکونه لرې دي:

1. Word خلاص کړئ او په ټب کلیک وکړئ دننه کړئ.
2. اوس کلیک وکړئ چټک عناصر (چټک برخې). تاسو به لاندې د داخلولو اختیارونه وګورئ:
   1. اتومات متن: د متن بلاکونه د چټک داخلولو لپاره خوندي شوي.
   2. د سند ځانګړتیاوې: د اسنادو میټاډاټا، لکه لیکوال، سرلیک، او نور.
   3. ډګرونه: متحرک عناصر لکه نیټې یا د پاڼې شمیرې
   4. د ودانیو د بلاکونو ګالري: دا هغه ځای دی چې ستاسو چټکې برخې په ورډ کې زیرمه کیږي.

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، Quick Parts د Building Blocks ځانګړتیا برخه ده، کوم چې تاسو ته اجازه درکوي چې ستاسو متن ته د منځپانګې مخکینۍ ټاکل شوې ټوټې اضافه کړئ. له همدې امله دا ډیری وختونه د AutoText سره مغشوش کیږي، مګر د وروستي سره، تاسو کولی شئ یوازې د متن ټوټې خوندي او داخل کړئ. په هرصورت، چټکې برخې تاسو ته اجازه درکوي چې د هر ډول مینځپانګې خوندي کړئ (متن، انځورونه، جدولونه، ساحې، او نور) ترڅو په یوه کلیک سره یې بیا وکاروئ.

څنګه یو چټکه برخه جوړه کړئ، خوندي کړئ او داخل کړئ

فرض کړئ چې تاسو یو لرئ د برېښنالیک لاسلیک، سرلیک، انځور، یا د ځواب جمله چې تاسو هره ورځ کاروئد هر ځل کاپي او پیسټ کولو پر ځای، تاسو کولی شئ دا د چټکې برخې په توګه خوندي کړئ ترڅو هرکله چې اړتیا ورته ولرئ دننه کړئ. څنګه؟ ډیر ساده:

1. هغه متن ولیکئ (یا هغه انځور، جدول دننه کړئ) چې تاسو یې خوندي کول غواړئ.
2. روښانه کول یا متن سیوری کړئ.
3. اوس لاړ شه داخل کړئ - چټک عناصر - انتخاب د Quick Parts ګالري کې خوندي کړئ.
4. یوه پاپ اپ کړکۍ به پرانستل شي چیرې چې تاسو کولی شئ یو وټاکئ nombre ستاسو نوي چټک عنصر ته. د مثال په توګه: د شرکت لاسلیک، لوګو، او نور.
5. تاسو کولی شئ یو هم وټاکئ کټګوري یا یو نوی جوړ کړئ.
6. په اختیاري توګه، تاسو کولی شئ یو اضافه کړئ تشریح په اسانۍ سره پیژندل.
7. په پای کې، کلیک وکړئ سمه ده

بشپړ شو! د منځپانګې ټوټه خوندي شوې او د اړتیا په وخت کې به د داخلولو لپاره په ګالري کې شتون ولري. په ورډ کې د چټکو برخو داخلولو څرنګوالیدا اسانه نه شو کېدای:

1. سند خلاص کړئ او کرسر په هغه ځای کې ځای په ځای کړئ چیرې چې تاسو غواړئ چټک عنصر داخل کړئ.
2. اوس په ټب کلیک وکړئ دننه کړئ.
3. په ربن کې، کلیک وکړئ چټک عناصر.
4. وټاکئ ټوټه تاسو غواړئ داخل کړئ.

تاسو به وګورئ چې کله تاسو په Quick Parts کلیک وکړئ، تاسو کولی شئ خوندي شوي ټوټې د تمبیلونو په بڼه وګورئ.دا د هغه توکي پیژندل خورا اسانه کوي چې تاسو یې په لټه کې یاست، په ځانګړي توګه که تاسو هغه نوم په یاد نه لرئ چې تاسو یې ورکړی. یوه ګټوره لارښوونه دا ده چې د هر چټک توکي لپاره ځانګړي نومونه وکاروئ - هغه نومونه چې ستاسو لپاره په یاد ساتل اسانه وي.

په ورډ کې چټکې برخې: د ډیر وخت خوندي کولو لپاره چلونه

دا څرګنده ده چې په ورډ کې Quick Parts یوه ځانګړتیا ده چې تاسو سره مرسته کوي چې په تکراري اسنادو کې ساعتونه خوندي کړئ. د ورته عناصرو په لاسي ډول تشریح کولو یا بیا بیا داخلولو پرځای، تاسو کولی شئ هغه خوندي کړئ او په ساده کلیک سره یې په سند کې ځای په ځای کړئ. مګر لاهم ځینې شتون لري. پرمختللي چلونه نو تاسو کولی شئ حتی ډیر وخت خوندي کړئدا دي:

په ورډ کې د چټکو برخو داخلولو لپاره د F3 په کارولو سره

د ربن څخه د چټکو برخو داخلولو سربیره، تاسو کولی شئ دا د کارولو سره ترسره کړئ په Word کې د کیبورډ شارټ کټونه. د دې کولو لپاره، دا مهمه ده چې تاسو د هغه چټک عنصر دقیق نوم په یاد ولرئ چې تاسو یې داخلول غواړئ. له همدې امله، کله چې خپل Quick Parts په Word کې خوندي کوئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې ځانګړي، لنډ نومونه ورکړئ.. د مثال په توګه:

• تاسو یو انځور د چټکې شتمنۍ په توګه خوندي کړئ او نوم یې "لوګو" ورکړئ.
• په نوي سند کې، "لوګو" ولیکئ او F3 فشار ورکړئ.
• انځور به په اتوماتيک ډول ښکاره شي!

خپل چټکې برخې په کټګوریو کې تنظیم کړئ

لکه څنګه چې تاسو ډیر او ډیر چټک توکي خوندي کوئ، ممکن د دوی نومونه یادول یا موندل یې ستونزمن شي. د دوی د ګړندي موندلو لپاره، خپل چټکې برخې په کټګوریو کې خوندي کړئ (مثال: "قانوني"، "راپورونه"، "لاسلیکونه"، "لوګوز"، او نور).

همدارنګه، په یاد ولرئ چې ډیفالټ کټګورۍ شتون لري، مګر تاسو کولی شئ د دودیز نومونو سره خپل ځان هم جوړ کړئ. او دا هم ممکنه ده کټګورۍ بیا وټاکئ یا توکي له یو څخه بل ته انتقال کړئ د ودانۍ بلاکونو تنظیم کونکي اختیار څخه.

چټکې برخې د متحرک ساحو سره یوځای کړئ

تاسو کولی شئ خپل چټک برخې د متحرک ساحو لکه نیټه، کارن نوم، یا د پاڼې شمیره سره یوځای کړئ. دا په ځانګړي ډول ګټور دی کله چې د هغه ټیمپلیټونه چې موږ پکې تکراري متن داخلولو ته اړتیا لرود وخت سپمولو سربیره، ستاسو ټیمپلیټونه به ډیر مسلکي ښکاري.

د کمپیوټرونو ترمنځ د چټکو پرزو صادرول او واردول

که تاسو کمپیوټر بدل کړئ، نو تاسو اړتیا نلرئ خپل ټیمپلیټونه یا چټکې برخې له لاسه ورکړئ. تاسو کولی شئ لاړ شئ فایل - اختیارونه - د چټک لاسرسي وسیلې پټه او د صادراتو ترتیباتتاسو کولی شئ د Building Blocks.dotx فایل هم کاپي کړئ، چې ستاسو د دفتر ټیمپلیټ فولډر کې موقعیت لري، او له خپل نوي کمپیوټر څخه یې وارد کړئ.

په پایله کې، په ورډ کې Quick Parts یوه لږ پیژندل شوې ځانګړتیا ده، مګر دا کولی شي ستاسو ساعتونه خوندي کړي کله چې په تکراري اسنادو کار کوئ. د دې کارولو زده کول به ستاسو د قانوني اسنادو، کارپوریټ راپورونو، وړاندیزونو، یا اړیکو سره ډیره مرسته وکړي. سرلیکونه، لاسلیکونه، قانوني مادې، مخکې ټاکل شوي جدولونه، یا معیاري جملې په چټکو عناصرو بدل کړئ.دا ټول د لږې هڅې او لوړې تولید لامل کیږي.