د DMS سافټویر: هغه ایپسونه چې تاسو ته اجازه درکوي چې اسناد په خوندي ډول ذخیره کړئ

La د قانوني اسنادو مدیریت دا نور د پوهیدو وړ نه دی پرته له دې چې د DMS سافټویر چې د هرې وسیلې څخه فایلونه مرکزي کوي، خوندي کوي او د لاسرسي وړ کوي. که څه هم ډیری قانوني شرکتونه لاهم د کاغذ پر بنسټ پروسو سره مبارزه کوي، حقیقت دا دی چې قانوني مسلې پیچلې دي او د کاري جریان ساده کولو، خطرونو کمولو، او د مراجعینو اړیکو ښه کولو لپاره عصري سافټویر ته اړتیا لري. کوم اپلیکیشنونه تاسو ته اجازه درکوي چې قانوني اسناد ذخیره کړئ؟ موږ په دې مقاله کې د هغې په اړه خبرې وکړې.

په دې کې، موږ تشریح کوو چې څنګه یې په خوندي ډول وکاروو، د دوی خورا د پام وړ ځانګړتیاوې، او غوره حلونه چې موږ یې کارولی شو.

د قانوني اسنادو د مدیریت او ذخیره کولو لپاره سافټویر څه شی دی؟

د قانوني اسنادو مدیریت سافټویر (DMS) دی د شرکتونو، مشاورینو او حقوقي څانګو دننه د ډیجیټل فایلونو ذخیره کولو، تنظیم کولو، نسخې کولو او تعقیب لپاره یوه ځانګړې وسیله.. د دې هدف دا دی چې مهم اسناد خوندي دي خو موندل یې اسانه دي، د پرمختللو لټونونو، د رول پر بنسټ اجازې، او تعقیب وړتیا سره.

په دې پلیټ فارمونو کې معمولا ځواکمن لټون، ریښتیني وخت همکاري، د نسخې کنټرول، او د اطاعت ځانګړتیاوې شاملې دي. په حقوقي سکتوربرسېره پردې، دا مهمه ده چې سیسټم د کاري جریان اتومات کولو، د پیرودونکو سره خوندي تبادلې، بریښنایی لاسلیکونو، او د کړنو تفتیش ملاتړ وکړي.

د قانوني ساحې هاخوا، DMSs د تشبث د محتوا مدیریت (ECM) ایکوسیستم برخه ده، د ډیجیټل کولو (سکینونو او OCR)، بریښنایی آرشیف کولو، بیک اپ، او د GDPR او ISO معیارونو سره سم د تصدۍ کچې امنیتي پرتونو شاملول.

هغه مهمې ځانګړتیاوې چې تاسو یې باید د قانوني DMS څخه وغواړئ

• په کلاوډ او/یا خپلو سرورونو کې مدیریت او ذخیره کول: د ویب او موبایل څخه ۲۴/۷ لاسرسی، د خوندي همغږۍ او د معلوماتو حجم پراساس د اندازې وړ پلانونو سره، او که ستاسو د معلوماتي ټکنالوژۍ پالیسي ورته اړتیا ولري د هایبرډ کلاوډ-آن-پریمیسز امکان سره.
• اسانه کارول او پلي کولیو حسي انٹرفیس د تطبیق ګړندی کوي او د زده کړې منحني کموي؛ هرڅومره ژر چې تاسو ارزښت وړاندې کړئ، هومره ښه بیرته راستنیدنه به ترلاسه کړئ، او داخلي مقاومت به لږ وي.
• د تنظیم وړ ټیمپلیټونه، ډشبورډونه، او میټاډاټاد پرمختګ، مهمو پړاوونو او تړاوونو د لیدلو لپاره د بیا کارونې وړ ټیمپلیټونو او ډشبورډونو سره قراردادونه، ادعاوې، یا اسناد معیاري کړئ؛ میټاډاټا او ټګونه د کټګورۍ کولو لپاره کلیدي دي.
• د جریان اتومات کول: د لارښود ګامونه د قواعدو او محرکاتو (منظوري، خبرتیاوې، دندې) سره بدل کړئ، د پلټنې لپاره د نسخې او فعالیت لاګونو سره.

د DMS ډولونه او عام دندې

• د ځای پر ځای کولو له لارې: په ورېځ کې (هر اړخیز لاسرسی، کم شوی رګ، او په دریم اړخ پورې تړل) یا په پریمیس (بشپړ کنټرول، داخلي پانګه اچونه او ساتنه). د ګټو یوځای کولو لپاره هایبرډونه هم شتون لري.
• د جواز له مخې: ملکیت (رسمي ملاتړ، روزنه، SLA، لوړ لګښت) د خلاصې سرچینې په پرتله (انعطاف او ټولنه، د ساتنې لپاره تجربه لرونکي پلورونکي یا داخلي ټیم ته اړتیا لري).
• کلیدي وړتیاوې: سکین کول او OCR، د میټاډاټا انډیکس کول، د منځپانګې یا کلیدي کلمې لټون، نسخه کول، اجازې او تفتیش، ادغامونه (ERP، CRM، بریښنالیک)، او کاري جریان (منظوري).

غوره DMS (د قانوني اسنادو مدیریت) سافټویر

موږ د قضیې مدیریت، اسنادو، کاري بارونو، او مراجعینو اړیکو لپاره د قانوني ټیمونو لخوا کارول شوي حلونه راټول کړي دي. موږ د نږدې پرتله کولو لپاره قوتونه، محدودیتونه، قیمتونه، او درجه بندي شامل کړي دي.

کلیک اپ

د اسنادو کلیک وکړئ د ورته پروژې چاپیریال کې د قانوني اسنادو جوړولو، لټون او همکارۍ لپاره یوه چټکه لاره چمتو کوي. د دې ځواکمن لټون انجن د فایل موقعیت ګړندی کوي او خوندیتوب او لاسرسی د پام وړ دی. خوشي کول قانوني ټیمپلیټونه (د مراجعینو مدیریت، د قضیې تعقیب او بل ورکول) او کلیک اپ AI لنډیزونه او تازه معلومات لیکل.

نرخونه: د تل لپاره وړیا؛ لامحدود $7/کاروونکی/میاشت؛ سوداګرۍ $12/کاروونکی/میاشت؛ انټرپرائز (اړیکه). کلیک اپ AI + په تادیه شوي پلانونو کې د هر غړي لپاره $5/میاشت.

ProProfs پروژه

د دندو، کیلنڈرونو او سرچینو لپاره ساده سویټ، قانوني مشخص نه دی، مګر ګټور که تاسو په لټه کې یاست ساده والی او ښه قیمت. ProProfs پروژه دا رسیدونه او راپورونه تولیدوي، وخت تعقیبوي، او د ګانټ او کانبان بورډونه وړاندې کوي. دا پرمختللي CRM او ټیم چیټ نلري.

بیه: د لامحدود کاروونکو لپاره $39,97/میاشت (کلنی).

اسمان

اسمان دا یو دی د اتومات کولو، انحصارونو، او راپور ورکولو سره د کاري فلو یو جامع پلیټ فارم.. دا تاسو ته اجازه درکوي چې په مهال ویش، لیست، یا بورډ کې مسلې وګورئ، هوښیار اهداف وټاکئ، او پرته له کوډ څخه قواعد رامینځته کړئ. د دې لومړني زده کړې منحني او پیچلي درجه بندي ممکن د ځینو کاروونکو لپاره خنډ وي.

نرخونه: اساسي (وړیا)، پریمیم $10,99/کاروونکی/میاشت (کلنی)، سوداګرۍ $24,99/کاروونکی/میاشت (کلنی).

ریډبوټ

په هغو ټیمونو تمرکز چې یوځای کیږي په یوه واحد پلیټ فارم کې دندې، HD ویډیو زنګونه، او دودیز جریانونه. ریډبوټ د مهمو دندو لپاره ټیمپلیټونه، ګانټ او بیړني بیرغ شامل دي.

نرخونه: پرو $9؛ سوداګرۍ $15/کاروونکی/میاشت (کلنی)؛ تشبث (اړیکه).

ټیللو

ټیللو د خپل ساده کانبان لپاره پیژندل کیږي، اوس ورسره د بټلر اتومات کول او ګڼ لیدونه (وخت، کیلنڈر، جدول، نقشه)د DMS سافټویر چې د پاور اپونو او ادغامونو عالي ایکوسیستم لري.

نرخونه: وړیا؛ معیاري $5؛ پریمیم $10/کاروونکی/میاشت (کلنی)؛ انټرپرائز (اړیکه).

فلايت

که څه هم دا په اصل کې د نوټونو لپاره رامینځته شوی و، ډیری قانوني شرکتونه یې کاروي فلايت como سپک او همکاره زیرمهد پرمختللي لټون سره سکین، خوندي او لټون وکړئ. کیلنڈرونه او دندې یوځای کړئ.

نرخونه: وړیا؛ شخصي $۱۰.۸۳؛ مسلکي $۱۴.۱۷/کاروونکی/میاشت (کلنی).

DMS، ECM او CMS: هغه توپیرونه چې باید روښانه وي

کله چې د DMS سافټویر غوره کوئ، نو دا ګټوره ده چې ځینې مفاهیم روښانه کړئ چې ډیری وختونه مغشوش وي:

• DMS د اسنادو د ژوند دورې تمرکز کوي (سکین کول، ترتیب کول، ذخیره کول، نسخه کول، خپرول او شریکول).
• ECM د شرکت ټول محتويات پوښي (اسناد، برېښنالیکونه، ملټي میډیا، معلومات)، د معلوماتو جریان او حکومتدارۍ سره.
• CMS معمولا په لور متوجه وي د ویب منځپانګې مدیریت (سایټونه، بلاګونه، انټرانیټ).

تمه کیږي چې د ECM بازار به په ۲۰۲۳ کال کې شاوخوا ۶۷.۵۹ ملیارد ډالرو ته ورسیږي او په پنځو کلونو کې به له ۱۳۱.۲ ملیارد ډالرو څخه ډیر شي.، د 14٪ کلنۍ ودې سره. ډیری کوچني او منځني شرکتونه د بې کفایتۍ له امله پانګه ضایع کوي: د اسنادو د ستونزو له امله په کال کې تر 20.000 ډالرو پورې او د فایل موندلو لپاره په اوسط ډول 18 دقیقې وخت نیسي.

خلاص سرچینه او ځان کوربه شوی: هغه حلونه چې توپیر رامینځته کوي

که تاسو اړتیا لرئ د معلوماتو بشپړ کنټرول او دودیز کول، د خلاصې سرچینې ایکوسیستم ځواکمن بدیلونه وړاندې کويدلته ۱۰ غوره انتخابونه او د هغوی مهم ټکي دي.

• د کاغذ نښه: خلاص سرچینه، ځان کوربه شوی، نامحدود اسناد او فولډرونه، سپین لیبل کول، دودیز ډومینونه، او واټر مارکونه. قیمت: وړیا پلان؛ د اسنادو شریکولو لپاره $29 (3 څوکۍ)؛ $59 خوندي ډیټا خونه؛ $149 لامحدود خونې؛ بشپړ ځان کوربه شوی نسخه.
• بلکل: د فایلونو، ټاک، ګروپ ویئر، او دفتر سره د همکارۍ سویټ (آنلاین ایډیټ کول، کیلنڈر، اړیکې، او بریښنالیک). د سوداګرۍ درجې امنیت او د لاسرسي کنټرول، او د موجوده زیربنا سره یوځای کول. قیمت: €37,49–€195/کاروونکی/کال د پلان پورې اړه لري.
• مستند فلم: د خلاصې سرچینې سند لاسلیک کولو پلیټ فارم, د سمارټ ټیمپلیټونو او قواعدو سره ځان کوربه شوی؛ د زاپیر سره مدغم کیږي. سټیک TS/Next.js/Prisma/Tailwind. قیمت ورکول: انټرپرایز په هر څوکۍ/کال کې $۱،۱۸۸؛ واحد لوبغاړی (د عامه نرخ پرته).
• اوپنډاک مین: د ویب DMS سافټویر په PHP کې مطابقت لري ISO ۱۷۰۲۵ او OIE، د لاسرسي کنټرول سره، اتوماتیک بیاکتنه، میټاډاټا، د لیکوال/څانګې/کټګورۍ له مخې لټونونه او خوندي URLونه. محدودیتونه: UI سره محدود تخصیص او ستاسو لپاره وکر. 
• د کاغذ یوځای کولد OCR او بشپړ متن لټون سره د سکین شوي اسنادو لپاره ډیزاین شوی؛ څو کاروونکي، نسخه کول، REST API، او ګرانولر اجازې. محدودیتونه: په سکینونو تمرکز وکړئ او ممکن پرمختللي ځانګړتیاوې ونلري.

څنګه خپل DMS سافټویر غوره کړئ

دا هغه اړخونه دي چې باید د یو یا بل DMS سافټویر غوره کولو دمخه په پام کې ونیول شي:

• د عرضه کوونکي تجربه: د هغو شریکانو په لټه کې شئ چې قانوني پروسې پوهیږي او کولی شي تاسو سره د پلي کولو، روزنې، او سوداګرۍ دوام کې مرسته وکړي.
• د کارولو لپاره اسانهد کارولو وړ وسیله داخلي مقاومت کموي؛ د لنډې روزنې سره، هرڅوک باید وکولی شي اساسات (له محاسبې څخه تر پلور پورې) ترسره کړي.
• د معلوماتو محافظتکوډ کول، بیک اپ، د لاسرسي کنټرول، د فعالیت لاګونه، او د GDPR/ISO اطاعت ته لومړیتوب ورکړئ؛ امنیت د خبرو اترو وړ نه دی.
• موبایل او لرې لاسرسی: نو تاسو کولی شئ جریان پیل کړئ او له دفتر څخه بهر د خپل ګرځنده تلیفون څخه پرته له کومې ستونزې پریکړې وکړئ.
• د تغیر وړتیا: ستاسو سره د ودې وړتیا (کاروونکي، GB/TB، نوي څانګې) او د ERP/CRM/بریښنالیک سره د یوځای کیدو لپاره د هغې انعطاف ارزونه وکړئ.

د DMS ښه سافټویر مرکزي کوي، طبقه بندي کوي او اتومات کوي، پداسې حال کې چې امنیت، اطاعت، او پرمختللې لټون ډاډمن کوي چې سند په ثانیو کې ومومي.دلته د هر هغه څه سره چې بحث شوی، تاسو د یو قوي او ګټور ډیجیټل بنسټ پلي کولو لپاره د وسیلو یوه ثابته لړۍ لرئ چې د یو کس دفتر څخه تر خورا تقاضا لرونکي شرکت پورې هرڅه ملاتړ کوي.