کلمې ستاسو متن بې له کوم دلیله ګډوډوي: دلته هغه څه دي چې تاسو باید د فارمیټ کولو ستونزو حل کولو لپاره یې وکړئ

ایا ورډ ستاسو متنونه بې له کوم دلیله ګډوډوي؟ هغه پراګرافونه چې حرکت کوي، هغه انډینټونه چې ورک کیږي، هغه ځایونه چې ضرب کیږي، یا هغه سټایلونه چې پرته له کوم څرګند دلیله بدلیږي... ایا دا پیژندل شوی ښکاري؟ که داسې وي، راځئ وګورو چې تاسو باید د دې د حل لپاره څه وکړئ. د فارمیټ کولو ستونزې حل کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅه په خپل ځای کې پاتې شي.

ایا ورډ ستاسو متنونه ګډوډوي؟ دلته ځینې دلیلونه دي چې ولې.

د مایکروسافټ ویډ دا د متن د سمولو لپاره تر ټولو مشهوره وسیله ده، مګر دا د غیر متوقع فارمیټینګ مسلو لپاره هم بدنامه ده. ناڅاپه، پراګرافونه بدلیږي، د پاڼو وقفې هلته څرګندیږي چیرې چې باید نه وي، یا انډینټونه بدلیږي پرته له کوم څرګند دلیل څخه. دا ډېر ځله نه کېږي، خو کله چې کېږي، نو دا کولی شي شیان دومره پیچلي کړي چې تاسو ممکن نه پوهیږئ چې څه وکړئ.

که چیرې ورډ ستاسو متن پرته له کوم دلیل څخه ګډوډ کړي، نو مه غول کیږئ! باید یو دلیل وي، ځینې ترتیبونه چې ستاسو د پوهیدو پرته د فارمیټ بدلول دي. په حقیقت کې، دا ممکن د هغو فکتورونو ترکیب وي چې متن ګډوډوي.د لامل پیژندل د یوې اغیزمنې حل لارې د پلي کولو لپاره اړین دي، نو راځئ چې تر ټولو عام لاملونه لیست کړو:

• د ویب پاڼو، PDF، یا نورو سرچینو څخه کاپي او پیسټ کړئ
• د سټایلونو په پلي کولو کې ناانډولۍ
• ترمنځ نا مطابقت د مایکروسافټ ورډ مختلف نسخې
• د انډینټیشن پر ځای ټبونه او ځایونه وکاروئ
• فاسد فایلونه

کله چې ورډ ستاسو متن پرته له کوم دلیله خراب کړي، د فارمیټ کولو ستونزې څنګه حل کړئ؟

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، ډیری دلیلونه شتون لري چې ولې Word ستاسو متن ګډوډوي. ځینې لاملونه د د سمون په جریان کې شوې تېروتنې؛ نور له یو څخه راځي د کلمې ناسم ترتیبپه دواړو حالتونو کې، پایله ورته ده: د فارمیټ کولو ټولې ستونزې، د پراګراف له بې ځایه کیدو څخه د سند په ټولیز سټایل کې بدلونونو پورې.

لاندې، موږ به په تفصیل سره ووایو چې تاسو په خپلو اسنادو کې د فارمیټ کولو مسلو د حل کولو لپاره څه کولی شئ. په ساده ډول ستاسو په مدیر کې د یو څو بدلونونو پلي کولو او د ځینې ایډیټ کولو کړنو څخه ډډه کولو سره، تاسو کولی شئ یو باثباته او دوامداره سند ترلاسه کړئ. دا نظرونه به ستاسو سره مرسته وکړي بدل شوي متنونه سم کړئ، همدارنګه د نوي سمولو پر مهال د راتلونکو غلطیو څخه مخنیوی وکړئ.

په پیسټ کې فارمیټ کول پاک کړئ (Ctrl + Shift + V)

کله چې تاسو د ویب پاڼو، PDF فایلونو، یا نورو متنونو څخه کاپي او پیسټ کوئ، تاسو په ناپوهۍ سره پټ سټایلونه او بڼې کشوئ چې د اصلي متن سره مداخله کوي. دا یو له اصلي دلیلونو څخه دی چې ولې ورډ ستاسو متن ګډوډوي، مګر تاسو کولی شئ د پیسټ کولو دمخه د فارمیټ پاکولو سره په اسانۍ سره له دې څخه مخنیوی وکړئ. څنګه؟

هرکله چې تاسو د بهرنیو سرچینو څخه متن کاپي کوئ، نو دا اختیار وکاروئ "یوازې متن پیسټ کړئ" یا "ساده متن پیسټ کړئ". تاسو دا د کیلي ترکیب په کارولو سره هم کولی شئ Ctrl+Shift+V پرته له فارمیټ کولو څخه پیسټ کول. دا هر ډول بهرني سټایلونه لرې کوي او هغه فونټ او فارمیټینګ ساتي چې تاسو یې په خپل سند کې کاروئ.

په سمه توګه سټایلونه پلي کړئ

کله چې یو سند ایډیټ کوئ، نو دا ډیره مهمه ده چې د ورکړل شویو انتخابونو او تڼیو په کارولو سره سټایلونه پلي کړئ. د پیل کونکو ترمنځ یوه عامه تېروتنه د متن بدلول دي. په لاسي ډول، د فارمیټ کولو پر طبقه پر طبقه اضافه کول. هغه څه چې دوی نه پوهیږي هغه دا دي چې تاسو کولی شئ دا ټول بدلونونه د یوې تڼۍ په کلیک کولو سره ترسره کړئ.. د مثال په توګه:

• په یوه جمله کې، دوی لومړی د فونټ اندازه زیاتوي، بیا یې رنګ بدلوي، او بیا فونټ. دا د سرلیک ۱، سرلیک ۲، یا سرلیک ۳ سرلیکونو کارولو پرځای د سټایل ټاکلو لپاره دی.
• د انډینټ تڼۍ کارولو پر ځای، دوی د سپیس بار سره ځای اضافه کوي یا د متن د سمون لپاره د ټب کیلي کاروي.
• د پراګرافونو ترمنځ د ځای زیاتولو لپاره د دوه ځله انټر کیلي وکاروئ، د پراګراف د فاصلې تڼۍ کارولو پرځای.

یو ضعیف ایډیټ شوی متن فایل کولی شي په جدي توګه زیانمن شي، په ځانګړې توګه کله چې په بل کمپیوټر یا بل اپلیکیشن کې پرانیستل شي. که چیرې ورډ ستاسو متن پرته له کوم دلیل څخه ګډوډ کړي، نو تاسو ممکن اړتیا ولرئ چې د هغې ټولې دندې په سمه توګه کارولو زده کولو لپاره وخت تیر کړئ. که چیرې بدلون تاسو دوه یا درې ګامونه پورته کړي، نو دا ښه نظر دی چې له ځانه وپوښتئ، "ایا داسې کوم فعالیت یا تڼۍ شته چې ما ته اجازه راکړي چې دا په یوه کې ترسره کړم؟" 

او تاسو څنګه ویلی شئ چې په یوه سند کې غلطۍ شتون لري لکه دوه ګونی ځایونه، غیر ضروري ټبونه، یا غلط ځای پر ځای شوي وقفې؟ د کور ټب باندې کلیک وکړئ او د ¶ (ټول ښکاره کړئ) تڼۍ فعاله کړئ.، کوم چې پټ حروف لکه د پراګراف وقفې، ټبونه، ځایونه، او د برخې وقفې ښکاره کوي. دا بیا ټول غیر ضروري فارمیټینګ لرې کوي ترڅو ستاسو متن ته د غیر ارادي بدلونونو مخه ونیسي.

سند په .docx بڼه کې خوندي کړئ

یو بل دلیل چې ورډ ستاسو متنونه ګډوډوي ممکن د هغه ډول بڼه وي چې تاسو یې د خپلو متن فایلونو خوندي کولو لپاره کاروئ. په ډیفالټ ډول، ورډ فایلونه د دې په کارولو سره خوندي کوي .docx ب formatه، کوم چې د ایډیټر مختلفو نسخو سره مطابقت لري (ورډ ۲۰۱۰، ۲۰۱۶، ۲۰۱۹، مایکروسافټ ورډ ۳۶۵، او نور).

خو، که چیرې د کوم دلیل لپاره اپلیکیشن د خوندي کولو بل بڼه کاروي، لکه .doc، نو متن ممکن مختلف ښکاري یا کله چې تاسو یې په بل کمپیوټر کې پرانیزئ نو غیر تنظیم شوی شئ. Y که تاسو د ورډ نوې نسخه د چلولو لپاره وکاروئ نو ستونزه نوره هم خرابیږي.. نو تاسو باید د دې فارمیټینګ ستونزې د حل لپاره څه وکړئ؟

پیل یې کړئ د مطابقت مسلو لپاره وګورئ په سند کې د فایل - معلومات - د ستونزو لپاره چیک کړئ - مطابقت چیک کړئ ته لاړ شئ. هلته ورډ به تاسو ته وښيي چې کوم عناصر ممکن په نورو نسخو کې ښه کار ونکړي. او د دې د مخنیوي لپاره،د .docx بڼه د ډیفالټ په توګه تنظیموي.

که چیرې Word ستاسو متن ګډوډ کړي نو فارمیټ کول په بشپړ ډول لرې کړئ

که ستونزه دوام وکړي او Word ستاسو متن د پورته وړاندیزونو پلي کولو وروسته ګډوډ کړي، تاسو ممکن اړتیا ولرئ چې فارمیټ په بشپړ ډول لرې کړئ. دا غوره شی دی چې تاسو یې د حل کولو لپاره کولی شئ. متن په بشپړه توګه پاک پریږدئ، او بیا له سره یو نوی بڼه پلي کړئ.د فارمیټینګ په لاسي ډول لرې کولو لپاره، په ساده ډول سند خلاص کړئ، د Ctrl + E په فشارولو سره هرڅه غوره کړئ، او بیا Ctrl + Spacebar فشار ورکړئ.

که تاسو ډیری وخت مایکروسافټ ورډ کاروئ، نو تاسو پوهیږئ چې د فارمیټ کولو ستونزې عامې ندي، مګر د دوی حل کول ستونزمن کیدی شي. اوس تاسو پوهیږئ چې ولې ورډ ستاسو متن ګډوډوي او تاسو باید د هغه ګډوډۍ د حل لپاره څه وکړئ چې دا رامینځته کوي. کلیدي دا ده چې پوه شئ چې سټایلونه څنګه کار کوي، د بهرنیو سرچینو څخه مستقیم پیسټ کولو څخه مخنیوی وکړئ، او فایل په ډیر مطابقت لرونکي بڼه کې خوندي کړئ.. ښه چانس!