- Domine os atalhos mais usados para redigir e responder e-mails sem mouse.
- Aprenda a navegar rapidamente entre e-mails, calendário, tarefas e contatos
- Gerencie compromissos, reuniões e lembretes de forma eficiente com o teclado
Microsoft Outlook É uma das ferramentas mais utilizadas em ambientes profissionais e pessoais para gerenciar e-mails, calendários e outros aspectos da produtividade diária. O que muitas pessoas não sabem é que, Ao dominar as automações e atalhos do Outlook, as possibilidades de desempenho desta ferramenta se multiplicam.
Em suma, um navegação mais ágil Para quem trabalha diariamente com muitos e-mails, compromissos ou tarefas. Neste artigo, mostraremos todos os atalhos mais importantes que você pode usar para gerenciar seu e-mail e calendário, organizar contatos e tarefas, além de outros recursos importantes.
Atalhos essenciais para redigir e gerenciar e-mails no Outlook
Para aqueles que usam o Outlook principalmente como um cliente de e-mail, há uma série de teclas de atalho que é uma boa ideia memorizar desde o início.
- Ctrl + N: Criar nova mensagem
- Ctrl+Shift+M:Também serve para compor um novo e-mail de qualquer lugar do programa
- Ctrl + R: Responder ao remetente
- Ctrl+Shift+R:Responder a todos os destinatários
- Ctrl + F: Encaminhar e-mail
- Ctrl + D: Excluir mensagem selecionada
- Alt + S o Ctrl+Enter: Enviar mensagem atual
- Alt+I: Anexar arquivos
- F7: Verifique a ortografia
Esses atalhos permitem que você execute ações importantes sem tirar as mãos do teclado., o que é crucial se você estiver respondendo muitos e-mails em sequência ou escrevendo mensagens longas.
Atalhos do Outlook para navegar rapidamente por
Além de criar e gerenciar e-mails rapidamente, você também pode navegar entre diferentes seções do programa com grande agilidade usando estes atalhos do Outlook:
- Ctrl + 1: Ir para o e-mail
- Ctrl + 2: Abra o calendário
- Ctrl + 3: Veja a seção de contatos
- Ctrl + 4: Tarefas de acesso
- Ctrl + Y: Escolha a pasta para abrir
Com essas teclas, você pode monitorar toda a sua organização sem precisar clicar em diferentes guias ou menus.
O calendário do Outlook tem muitos atalhos para maximizar seu uso
O calendário no Outlook é um dos seus pilares e também possui muitos atalhos para aproveitá-lo ao máximo:
- Ctrl + Shift + A: Criar um novo compromisso
- Ctrl + Shift + Q: Criar solicitação de reunião
- Alt+H, M, R: Outra maneira de criar uma reunião
- Ctrl + G: Vá para uma data específica
- Alt + Page Down: Ir para o próximo mês
- Alt + Page Up: Ir para o mês anterior
- Ctrl + Seta para a direita:No dia seguinte
- Ctrl + Seta para a Esquerda: Dia anterior
Além disso, você pode exibir diferentes períodos de tempo alterando o número usado com Alt:
- Alt+1: Um dia
- Alt+7: Uma semana inteira
- Alt+0: Dez dias
Com esses recursos, você pode agendar e visualizar suas reuniões rapidamente, sem distrações visuais.
Ações rápidas para compromissos e lembretes
Mais atalhos do Outlook: ao gerenciar várias reuniões ou compromissos, estes atalhos serão úteis:
- Alt + A: Abra um compromisso quando um aviso aparecer
- Alt + S: Lembrete de soneca
- Alt + D: Ignorar lembrete
- Alt+V, M: Abrir janela de notificação
Gerenciamento rápido de contatos, notas e tarefas
O Outlook também permite que você execute ações rápidas em contatos, notas e tarefas:
- Ctrl + Shift + T: Criar nova tarefa
- Ctrl + Shift + V: Mover um item (e-mail, tarefa ou compromisso) para outra pasta
- Alt+H, A, B: Abrir catálogo de endereços
- Alt+H, C, G: Criar grupo de calendário
Essas ferramentas são perfeitas para quem trabalha com grupos complexos ou listas de distribuição.
Funções internas e personalização no Outlook
Existem certos atalhos do Outlook que nos ajudam a navegar por suas funções internas:
- Ctrl + E o F3: Ir para o campo de pesquisa
- Ctrl + M o F9: Sincronizar e-mail manualmente
- Ctrl + Shift + G: Marcar ou desmarcar conversa
- Backspace: Arquivar conversa selecionada
- Ctrl + Q: Marcar como lido
- Ctrl + S: Marcar como não lido
Esses recursos evitam que você se perca em mensagens ou pastas e permitem que você fique sempre atualizado sobre o que está acontecendo na sua caixa de entrada.
Opções de acessibilidade e personalização visual
O Outlook adiciona atalhos para usuários que trabalham com recursos de acessibilidade:
- Alt+Ctrl+Shift+M: Habilitar informações do MSAA para leitores como o JAWS
- Alt+F, T, A → Alt+P: Atribuir som a um aviso
Você também pode ampliar os e-mails:
- CTRL + +: Ampliar
- Ctrl + -: Diminuir o zoom
Esses atalhos úteis do Outlook são ideais para quem precisa de personalização visual ou auditiva do seu ambiente.
Com todos esses atalhos bem internalizados, é possível trabalhe com muito mais agilidade no Microsoft OutlookDa criação de e-mails ao agendamento de eventos ou gerenciamento de tarefas, Essas combinações de teclas podem reduzir significativamente os cliques e a rolagem na tela.Embora possa parecer muita coisa para memorizar no começo, você logo descobrirá que estará usando-as automaticamente e notará uma melhora na sua produtividade diária.
Editor especializado em temas de tecnologia e internet com mais de dez anos de experiência em diferentes mídias digitais. Já trabalhei como editor e criador de conteúdo para empresas de e-commerce, comunicação, marketing online e publicidade. Também escrevi em sites de economia, finanças e outros setores. Meu trabalho também é minha paixão. Agora, através dos meus artigos em Tecnobits, procuro explorar todas as novidades e novas oportunidades que o mundo da tecnologia nos oferece todos os dias para melhorar nossas vidas.