Você está procurando uma maneira fácil de compartilhar pastas individuais com usuários externos na Asana? Neste artigo, mostraremos passo a passo como conseguir isso de forma rápida e eficiente. Como compartilho pastas individuais com usuários externos na Asana? é uma dúvida comum entre os usuários desta plataforma de gerenciamento de projetos e estamos aqui para lhe fornecer a solução. Você aprenderá como dar acesso a pastas específicas a colaboradores externos com segurança e sem complicações. Continue lendo para descobrir como fazer isso. Vamos começar!

– Passo a passo ➡️ Como compartilho pastas individuais com usuários externos na Asana?

Como compartilho pastas individuais com usuários externos na Asana?

• Acesse sua conta Asana. Faça login na sua conta Asana usando suas credenciais de login.
• Selecione a pasta que deseja compartilhar. Navegue até a pasta individual que deseja compartilhar com usuários externos.
• Clique no botão "Compartilhar". Uma vez dentro da pasta, procure o botão “Compartilhar” no canto superior direito da tela e clique nele.
• Escolha a opção “Compartilhar com usuários externos”. No menu suspenso de opções de compartilhamento, selecione a opção que permite compartilhar a pasta com usuários externos.
• Insira os endereços de e-mail de usuários externos. Selecione a opção de inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar a pasta e adicioná-los um por um.
• Definir permissões de acesso. Defina as permissões de acesso que você deseja conceder a usuários externos, como a capacidade de visualizar, editar ou comentar na pasta.
• Mande o convite. Depois de configurar as permissões de acesso, envie convites aos usuários externos para que eles possam acessar a pasta na Asana.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre o compartilhamento de pastas na Asana

Como compartilho pastas individuais com usuários externos na Asana?

1. Faça login na sua conta Asana.
2. Abra o projeto que contém a pasta que deseja compartilhar.
3. Clique na pasta que deseja compartilhar.
4. No canto superior direito, clique nos três pontos.
5. Selecione “Adicionar a uma equipe” ou “Adicionar a um projeto”.
6. Insira o endereço de e-mail do usuário externo com quem deseja compartilhar a pasta.
7. Clique em “Adicionar” ou “Compartilhar”.

Os usuários externos precisam de uma conta Asana para acessar a pasta compartilhada?

1. Sim, os usuários externos precisam ter uma conta Asana para acessar a pasta compartilhada.
2. Assim que você enviar o convite para acessar a pasta, eles receberão um e-mail com um link para criar uma conta ou fazer login na Asana.
3. Após criar uma conta, eles poderão acessar a pasta compartilhada com você.

Posso restringir as permissões de um usuário externo em uma pasta compartilhada?

1. Sim, você pode restringir as permissões de um usuário externo em uma pasta compartilhada.
2. Ao convidar um usuário externo, você pode selecionar as permissões “Somente visualizar” ou “Editar”.
3. Se você selecionar “Somente visualizar”, o usuário externo só poderá ver o conteúdo da pasta, mas não poderá fazer alterações.
4. Se selecionar “Editar”, o usuário externo poderá visualizar e editar o conteúdo da pasta.

Existe um limite para o número de pastas que posso compartilhar com usuários externos?

1. Não, não há limite para o número de pastas que você pode compartilhar com usuários externos na Asana.
2. Você pode compartilhar quantas pastas precisar com usuários externos.

Posso parar de compartilhar uma pasta com um usuário externo na Asana?

1. Sim, você pode parar de compartilhar uma pasta com um usuário externo na Asana.
2. Vá até a pasta que você compartilhou e clique nos três pontos no canto superior direito.
3. Selecione “Gerenciar usuários”.
4. Clique em “Excluir” ao lado do nome do usuário externo com quem você não deseja mais compartilhar a pasta.

Os usuários externos podem criar ou excluir tarefas em uma pasta compartilhada?

1. As permissões dos usuários externos determinarão se eles podem criar ou excluir tarefas em uma pasta compartilhada.
2. Se você tiver concedido permissão de "edição", os usuários externos poderão criar e excluir tarefas na pasta compartilhada.
3. Se eles tiverem permissão apenas “Visualizar”, não poderão criar ou excluir tarefas.

O que acontece se um usuário externo excluir uma tarefa de uma pasta compartilhada na Asana?

1. Se um usuário externo excluir uma tarefa em uma pasta compartilhada, a tarefa será movida para a lixeira.
2. Você pode restaurar a tarefa da lixeira se ela for excluída por engano.
3. A Lixeira permite recuperar tarefas excluídas dentro de um determinado período de tempo.

Como posso saber se um usuário externo fez alterações em uma pasta compartilhada?

1. Você pode ver todas as atualizações e alterações recentes na pasta compartilhada no registro de atividades da Asana.
2. O registro de atividades mostrará quem fez alterações, quais alterações foram feitas e quando foram feitas.

Posso compartilhar uma pasta com vários usuários externos ao mesmo tempo na Asana?

1. Sim, você pode compartilhar uma pasta com vários usuários externos ao mesmo tempo na Asana.
2. Ao adicionar usuários externos, você pode inserir vários endereços de e-mail separados por vírgulas.
3. Todos os usuários externos serão convidados a acessar a pasta compartilhada com um único clique.

É seguro compartilhar informações confidenciais em uma pasta com usuários externos na Asana?

1. A Asana utiliza medidas de segurança avançadas para proteger as informações compartilhadas em suas plataformas.
2. Porém, é sempre importante revisar e definir as permissões dos usuários externos para garantir a segurança das informações sensíveis.
3. Limitar o acesso e a edição de informações confidenciais é essencial para manter a privacidade e a segurança dos dados.