Como usar o Google Takeout para backups

¿Quieres saber cComo usar o Google Takeout para backups? Do Android ao Gmail, suas pesquisas, sua localização e as fotos que você carrega todos os dias. O Google armazena uma quantidade enorme de dados sobre seus usuários e, embora muitos deles sejam necessários para fornecer seus serviços com eficiência, não custa nada saber como acessar, revisar e armazenar essas informações.

O Google Takeout é a ferramenta oficial que permite exportar e baixar todos os seus dados pessoais armazenados em diferentes produtos do Google.. Fazer backup dos seus dados é uma boa prática, seja por motivos de segurança, para alterar contas, encerrar serviços ou simplesmente para controlar o que o Google sabe sobre você. Vamos começar explicando como usar o Google Takeout para fazer backups.

O que exatamente é o Google Takeout?

O Google Takeout é uma plataforma gratuita lançado em 2011 pela equipe do Google Data Liberation Front. Seu objetivo é dar aos usuários maior controle sobre suas informações, facilitando e simplificando o download de seus próprios dados. Esta ferramenta oferece a capacidade de extrair dados de mais de 50 serviços do Google, incluindo Gmail, Drive, Calendário, Fotos, YouTube e muitos outros.

Ao contrário do que alguns podem pensar, baixar seus dados usando o Google Takeout não os exclui da sua conta ou dos servidores do Google. Uma cópia é simplesmente gerada para que você possa salvá-la onde preferir: no seu computador, em um disco rígido externo ou até mesmo em plataformas externas de armazenamento em nuvem.

Este serviço se destaca pela versatilidade e facilidade de utilização., já que você não precisa ser um especialista em tecnologia para começar a usá-lo. Além disso, cada aspecto do processo de exportação pode ser personalizado de acordo com as necessidades do usuário.

Continuando, mas antes de saber como usar o Google Takeout para backups, você precisa solidificar os motivos para usar o Google Takeout.

Razões para usar o Google Takeout

Obter uma cópia dos seus dados pode parecer desnecessário se você não planeja fechar sua conta ou mudar para outra plataforma., mas na verdade há vários motivos pelos quais você deve considerar usar esta ferramenta:

• Segurança contra perda de acessoSe por algum motivo você perder o acesso à sua conta do Google, ter um backup atualizado pode lhe poupar muitas dores de cabeça.
• Cambio de servicios: É uma ótima opção se você estiver migrando para outro provedor de e-mail, armazenamento ou fotos, pois você pode migrar seus dados facilmente.
• Auditoria pessoal: Você pode verificar que tipo de informação o Google armazena sobre você em cada um dos seus serviços.
• Backups periódicosAlgumas pessoas preferem manter cópias locais de e-mails, calendários, contatos ou imagens, caso decidam abrir mão de alguns serviços do Google.
• Límites de almacenamientoSe você estiver próximo do limite de GB gratuitos no Google Drive, Fotos ou Gmail, poderá liberar espaço armazenando esses dados em outro lugar depois de baixá-los.

Agora que você tem motivos suficientes, vamos dar uma olhada nos serviços compatíveis e depois mostrar como usar o Google Takeout para fazer backup dos seus dados.

Serviços suportados pelo Google Takeout

O Google Takeout permite que você selecione de quais serviços deseja extrair dados.. Alguns dos mais populares e interessantes são:

• Gmail: Arquivos no formato MBOX, incluindo todas as mensagens ou apenas certos tipos.
• Google Drive: Todos os seus documentos, planilhas, apresentações, desenhos, formulários, sites, etc. Eles podem ser exportados em formatos como DOCX, PDF, ODS, entre outros.
• Fotos do Google: Imagens, vídeos e metadados do álbum.
• Google Agenda: Dados de eventos no formato iCalendar.
• Google Maps: Pontos marcados, preferências, rotas frequentes ou histórico de localização.
• YouTube: Vídeos enviados, histórico de visualização e comentários.
• Google Fit: Informações de saúde, passos dados, frequência cardíaca e outros dados físicos.

Além disso, você também pode incluir… seus contatos, preferências de publicidade, interações no Google Meet, Google Chat, tarefas, favoritos do Chrome e muito mais.

Cómo usar Google Takeout paso a paso

O processo para baixar seus dados do Google Takeout é muito simples.. Veja como fazer isso desde o início:

Paso 1: Acceder con tu cuenta

Você deve efetuar login com a conta do Google vinculada aos dados que deseja baixar.. Você pode fazer isso de qualquer navegador, no seu computador ou celular, acessando diretamente Google Takeout.

Etapa 2: Escolha os serviços

Você verá uma lista de todos os serviços disponíveis. Por padrão, todos eles são selecionados, mas você pode clicar em “Desmarcar todos” e então selecionar manualmente aqueles nos quais está interessado. Alguns serviços permitirão que você escolha quais dados incluir, por exemplo, no Google Fotos você pode selecionar álbuns específicos.

Etapa 3: personalizar a exportação

Aqui você pode definir vários aspectos importantes:

• Método de entrega: Você pode receber um link de download por e-mail ou exportar diretamente para serviços como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
• Freqüência: Escolha se a exportação será única ou repetida a cada dois meses durante um ano.
• Tipo de arquivo: .zip (recomendado para compatibilidade) ou .tgz (para usuários avançados).
• Tamanho do arquivo: Você pode definir um limite de 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB ou 50 GB. Se o conjunto de dados exceder esse número, ele será automaticamente dividido em vários arquivos.

Etapa 4: Criar a exportação

Depois que tudo estiver configurado, clique em “Crear exportación”. Dependendo do volume de dados, a criação do arquivo pode levar de alguns minutos a várias horas ou até dias. O Google notificará você por e-mail quando tudo estiver pronto.

Paso 5: Descargar

Ao receber o e-mail do Google, você acessará um link onde poderá baixe seus arquivos compactados. Observe que esses downloads são válidos por 7 dias, e você pode baixar no máximo 5 arquivos por arquivo antes que eles expirem.

Aspectos principais dos formatos de arquivo

Ao baixar seus dados, você descobrirá que Cada serviço inclui arquivos em diferentes formatos, dependendo do seu conteúdo:

• MBOX: Para e-mails, compatível com programas como o Thunderbird.
• VCARD ou .vcf: Para contatos.
• ICS: Calendários, compatíveis com diversas agendas digitais.
• CSV, JSON: Para configurações, listas ou dados estruturados.
• JPEG, PNG, MP4, WEBM: Para fotos e vídeos em seus formatos originais.

Em muitos casos, O Takeout gera um arquivo “archive_browser.html” dentro do pacote baixado. É uma boa ideia abri-lo, pois ele inclui uma interface na qual você pode navegar facilmente pelos seus dados.

Onde armazenar seus dados baixados?

Depois de ter o arquivo em sua posse, você decide o que fazer com ele.. Você pode salvá-lo em:

• Seu disco rígido local ou SSD.
• Um disco rígido externo para backups frequentes.
• Um serviço de armazenamento em nuvem diferente do Google. Por exemplo, Dropbox.

Se você usa um computador público ou compartilhado, evite salvar seus dados lá. É melhor enviá-los criptografados para um serviço seguro ou usar uma unidade USB criptografada. A propósito, outra maneira de proteger seus arquivos e manter sua privacidade é explicada neste artigo chamado Proteja sua privacidade no Google Gemini.

É possível agendar backups automáticos?

Sim, O Google Takeout permite que você configure exportações recorrentes a cada dois meses durante um ano.. Esta opção é ideal se você tem o hábito de fazer backups periódicos sem precisar repetir o processo manualmente. Este é outro motivo pelo qual você pode ter lido este artigo e aprendido como usar o Google Takeout para fazer backups.

No entanto, esta función tiene algunas limitaciones: Não disponível para usuários que participam do Programa de Proteção Avançada do Google, que adiciona medidas de segurança extras. E para concluir este artigo sobre como usar o Google Takeout para backups, responderemos a quaisquer dúvidas que você possa ter.

Perguntas frequentes sobre o Google Takeout

• Somente determinados períodos podem ser exportados? Atualmente não é possível selecionar um intervalo de datas específico.
• Por que meus arquivos estão divididos? Se o seu conteúdo exceder o tamanho configurado (por exemplo, 2 GB), ele será subdividido automaticamente.
• E se eu não conseguir abrir um arquivo .tgz? Pode ser necessário um programa adicional como o 7-Zip ou o WinRAR para extraí-lo.
• E se eu não conseguir fazer o download? Tente escolher um tamanho de arquivo menor, selecionar menos produtos ou usar uma nuvem externa.
• Por que preciso digitar minha senha novamente? Por motivos de segurança, o Google verifica sua identidade antes de permitir o download de informações confidenciais.

Com tudo isso, agora você pode ter controle total sobre os dados que o Google armazena sobre você. Execute uma limpeza agendada ou migre seu conteúdo para outro serviço, Google Takeout Ele fornece as ferramentas necessárias para gerenciar suas informações de forma segura e personalizada de acordo com suas necessidades. Agora você sabe como usar o Google Takeout para fazer backup dos seus dados.