Como verificar os trabalhos de impressão atuais na fila no Windows

 

Como verificar os trabalhos de impressão atuais na fila do Windows? No dia a dia de muitos usuários de computador, especialmente em ambientes de escritório ou teletrabalho, é comum que surjam dúvidas ou até mesmo problemas ao imprimir documentos em um PC com Windows. Você já tentou imprimir e o arquivo não sai? Ou talvez sinta que há trabalhos pendentes aguardando sua vez e você não sabe como gerenciá-los? Pois bem, controle e saiba quais documentos estão na fila de impressão Ele pode economizar tempo, dores de cabeça e, o mais importante, ajudar a manter a privacidade e o funcionamento adequado de suas impressoras.

Aprender a verificar os trabalhos de impressão atuais na fila do Windows não só ajuda a resolver atolamentos de impressão ou a excluir documentos indesejados, como também é uma ferramenta fundamental para detectar erros, melhorar a segurança e garantir uma experiência do usuário muito mais eficiente. Neste artigo abrangente, explicaremos em detalhes, usando uma linguagem amigável. Como visualizar, gerenciar e excluir trabalhos da fila de impressão no Windows, bem como outras dicas e truques avançados que você talvez não conheça.

Por que é essencial controlar a fila de impressão no Windows?

La cola de impressão É um daqueles serviços do Windows que muitas vezes passa despercebido quando tudo está funcionando bem. No entanto, é um componente essencial: é responsável por gerenciar todos os trabalhos que enviamos para impressão, armazená-los temporariamente e enviá-los à impressora na ordem solicitada.

Quando várias pessoas usam a mesma impressora, ou quando você envia vários documentos em sequência, a fila é o que garante que conflitos não surjam. No entanto, se a fila estiver bloqueada, for corrompido ou um trabalho ficar travado, todo o processo de impressão poderá parar e, às vezes, você nem conseguirá excluir os documentos em espera normalmente.

Portanto, ter controle sobre a fila de impressão É essencial para:

• Evite engarrafamentos e bloqueios evitando que um documento defeituoso impeça a impressão posterior.
• Excluir documentos confidenciais ou incorretas antes de serem impressas, protegendo sua privacidade ou a da sua empresa.
• corrigir problemas de conexão ou comunicação entre o Windows e sua impressora.
• Mantenha registros precisos de documentos impressos, úteis tanto para indivíduos quanto para departamentos administrativos ou de TI.

Como visualizar a fila de impressão e os trabalhos atuais no Windows

Acessar a fila de impressão é muito simples e leva apenas alguns segundos. O Windows oferece diversas maneiras de visualizá-la, tanto pelo próprio sistema quanto por meio de ferramentas adicionais. Vejamos as principais opções, com foco em: Windows 10 e Windows 11, embora a maioria seja válida em versões anteriores.

Acesso rápido em Configurações

1. Clique no Menu Iniciar e selecione configuração.
2. Entre dispositivos e então em Impressoras e scanners.
3. Selecione sua impressora e clique no botão Fila abertaUma janela será aberta mostrando os documentos pendentes, aqueles em processamento e aqueles já enviados para impressão.

Esta janela é muito intuitiva: aqui você pode ver o Nome do documento, o usuário que o enviou, o tamanho e o status (na fila, imprimindo, em espera, etc.). Se não houver documentos, você verá a fila vazia.

Do Painel de Controle clássico

1. Abra o Painel de controle e vai para Dispositivos e Impressoras.
2. Encontre o ícone da sua impressora, clique duas vezes nele ou escolha "Ver o que está sendo impresso".
3. A mesma janela de fila será exibida com a lista de trabalhos pendentes.

Usando atalhos do Windows

• Clique no ícone da impressora que geralmente aparece na bandeja do sistema, ao lado do relógio, quando há trabalhos de impressão pendentes.
• A partir daqui, você também pode abrir rapidamente a fila e verificar a atividade atual.

Gerenciamento avançado: pausar, cancelar e excluir trabalhos da fila de impressão

Pode acontecer que um documento fique preso na fila, impedindo que os demais sejam impressos corretamente. É possível cancelar um ou todos os trabalhos diretamente da janela da fila:

• Clique com o botão direito do mouse no trabalho que deseja excluir e selecione cancelar.
• Para apagar toda a fila de uma vez, vá ao menu impressora e então clique em Cancelar todos os documentos. Confirme a ação quando solicitado.

Se após esta etapa ainda houver trabalhos no status "cancelamento" que não desaparecem, o serviço de impressão pode estar bloqueado. É importante agir neste caso para resolver o problema manualmente. e garantir que a impressora esteja funcionando corretamente novamente.

Soluções quando a fila de impressão está bloqueada

Reinicie o serviço de spooler de impressão

Uma maneira simples e eficaz de resolver bloqueios é reiniciar o serviço que gerencia a fila (chamado spooler de impressão ou "Fila de Impressão"). Siga estes passos:

1. pressione as teclas Windows + R para abrir a janela Executar.
2. Escrever services.msc e pressione Entrar/Criar Conta.
3. Na lista, localize o serviço Fila de impressão (ou “Spooler de Impressão”). Clique duas vezes nele.
4. Pressione sobre Parar, aguarde alguns segundos e clique em Entrar para reiniciá-lo.

Esse truque simples geralmente desobstrui bloqueios e deixa a fila pronta para impressões futuras. Se preferir, você também pode reiniciar o computador para reiniciar o serviço automaticamente.

Excluir manualmente os arquivos presos na fila

Quando mesmo reiniciando o serviço não é possível excluir os documentos, existe um método mais avançado:

1. Pare o serviço Fila de impressão como ensinamos acima.
2. Abra a janela Executar novamente e insira o caminho %WINDIR%\System32\spool\IMPRESSORAS
3. A pasta onde o Windows armazena temporariamente os trabalhos de impressão será aberta. Exclua todos os arquivos que encontrar dentro (lembre-se, eles devem estar vazios se tudo estiver correto).
4. Reinicie o serviço do spooler de impressão.

Com isso, você terá limpado completamente a fila, excluindo quaisquer documentos "fantasmas" que impedem a impressão.

O que é histórico de impressões e como gerenciá-lo?

Além dos trabalhos na fila atual, o Windows pode manter uma histórico de impressão, que permite o rastreamento completo de todas as impressões, tanto as concluídas quanto as pendentes ou canceladas. Isso facilita o monitoramento do uso e a detecção de possíveis erros ou enganos ao gerenciar trabalhos de impressão.

Ativar histórico de impressão no Windows 10 e 11

Por padrão, o Windows registra apenas os trabalhos em andamento. Para habilitar o registro de todos os trabalhos de impressão, siga estas etapas:

• Abra o Visualizador de eventos procurando esse nome no menu ou na barra de tarefas.
• Acesso a Registro de aplicação, se desenrola Microsoft > Windows > Serviço de impressão.
• Clique com o botão direito em Operação e selecione Propriedades.
• Marque a opção Habilitar registro e selecione se deseja que os eventos sejam substituídos ou mantidos automaticamente.

Ver histórico das configurações da impressora

• Entre configuração > dispositivos > Impressoras e scanners.
• Selecione sua impressora e abra-a. cauda.
• En Propriedades o Avançado, ative a opção Preservar documentos impressos, sim está disponível.

Esta etapa permite que você monitore de perto quais documentos foram enviados para impressão naquele computador ou na rede, mantendo um registro completo.

Privacidade: como limpar ou desabilitar seu histórico de impressão

Em ambientes onde a confidencialidade é fundamental, pode ser aconselhável limpar periodicamente o histórico de impressão ou desativar o recurso de registro. Isso pode ser feito por meio das opções do Visualizador de Eventos ou modificando as propriedades da impressora para não salvar documentos após a impressão.

Solução de problemas comuns de fila de impressão

Às vezes, nem tudo é tão simples. A fila de impressão pode ser uma dor de cabeça se você não souber como agir. Aqui estão as problemas mais comuns e suas soluções:

O documento não é impresso e você não pode cancelar o trabalho.

• Tentar cancelar o trabalho na janela da fila. Se aparecer como "Cancelando" e não desaparecer, tente reiniciar o serviço do spooler de impressão.
• Exclua arquivos da pasta spool/impressoras como explicamos antes.
• Reinicie o computador se o problema persistir.

A impressora aparece como “Pausada” ou “Usar impressora offline”

• Na janela da fila, verifique se a opção não está marcada Usar impressora offline. Se sim, desmarque-a.
• Verifique o status da impressora e se os cabos ou a conexão Wi-Fi estão em boas condições.

Erros no driver ou no próprio serviço

• Reinstale ou atualize o drivers de impressora baixando-os do site oficial do fabricante ou usando o Windows Update.
• Em casos extremos, remova a impressora e reinstale-a do zero.

Como imprimir uma página de teste

Depois de resolver quaisquer bloqueios, é útil imprimir uma página de teste:

1. Desde Dispositivos e Impressoras, clique com o botão direito na sua impressora e vá para Propriedades da impressora.
2. Na guia Geral você verá a opção Imprimir página de teste. Dessa forma você verificará se tudo está funcionando corretamente.

Gestão eficiente e privacidade no uso da impressora

El registro de impressão Pode ser uma ferramenta valiosa para acompanhar as tarefas executadas, detectar possíveis erros e gerenciar melhor os recursos. No entanto, também pode ser uma traz riscos à privacidade se outros usuários podem acessar essas informações. Portanto, em ambientes sensíveis, é aconselhável gerenciar sua ativação e desativação com cuidado.

Automação: Scripts e Atalhos para Limpar a Fila

Para quem enfrenta problemas recorrentes, criar uma Roteiro BAT Limpar a fila automaticamente pode ser muito útil. Um exemplo desse conteúdo seria:

parada de rede do spooler de "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f inicialização de rede do spooler

Salvar isso em um arquivo .bat e executá-lo como administrador facilitará a limpeza rápida da fila.

Como você pode ver, Gerenciar a fila de impressão no Windows É muito mais importante do que parece à primeira vista. Controlar os trabalhos pendentes, saber como remover bloqueios, revisar seu histórico de impressão e proteger sua privacidade farão a diferença entre perder tempo ou tornar o gerenciamento da impressora uma tarefa tranquila e simplificada. Seja você um usuário doméstico ou trabalhe em um escritório com vários computadores, essas ferramentas e truques lhe darão controle total sobre sua impressão e evitarão aqueles problemas frustrantes que todos nós já enfrentamos. Para quaisquer problemas relacionados, deixaremos você com o suporte oficial do WindowsEsperamos que você tenha aprendido como verificar os trabalhos de impressão atuais na fila do Windows.