- As habilidades do Notion armazenam instruções reutilizáveis para que o agente possa repetir tarefas com critérios definidos.
- Você pode criar uma habilidade a partir da Biblioteca ou converter uma página que já contenha instruções.
- Para que o agente escolha automaticamente uma habilidade, ela precisa estar em um banco de dados com uma descrição.
- A interface de linha de comando (CLI) e as ferramentas de desenvolvimento ampliam o Notion, mas são independentes das habilidades usuais.
Se você repetir a mesma solicitação para a IA do Notion toda semana, poderá transformar essas instruções em um habilidadePor exemplo, em vez de explicar repetidamente como resumir uma reunião, quais seções o resultado deve conter e qual tom usar, você salva o procedimento para que o Notion Agent possa segui-lo quando necessário.
As habilidades, também chamadas HabilidadesEsses são recursos específicos do Notion. Eles são criados como páginas, podem ser compartilhados com uma equipe e servem para manter um fluxo de trabalho consistente. Vamos dar uma olhada. Como desenvolver uma habilidade, como executá-la e quais as diferenças. de automação e ferramentas de desenvolvimento.
Quais são as habilidades do Agente da Noção?
Uma habilidade é uma Página do Notion contendo instruções reutilizáveis Para executar uma tarefa, você pode definir o objetivo, quais informações o agente deve analisar, quais regras ele deve seguir e como deve entregar o resultado.
Imagine sua equipe convertendo atas de reuniões em resumos. Uma habilidade poderia instruir o agente a identificar decisões, separar tarefas pendentes, atribuir responsabilidades somente quando explicitamente declarado nas atas e finalizar itens que exigem confirmação. Dessa forma, várias pessoas podem aplicar os mesmos critérios sem precisar reescrever toda a solicitação.
O Notion inclui ferramentas de edição como aprimorar a redação, revisar, explicar e reformatar. Você também pode criar as suas próprias. Você não precisa saber programar.O conteúdo de uma habilidade é escrito e editado em uma página, assim como os demais documentos no espaço de trabalho.
Como criar sua primeira habilidade passo a passo
Primeiro, escolha uma tarefa específica que você repita com frequência. "Ajude-me com o trabalho" é muito vago; "transformar as anotações da reunião em decisões e tarefas a serem feitas" dá ao agente uma meta que você pode verificar.
- Abrir Biblioteca na barra lateral do Notion.
- Acesse a aba Habilidades e selecione Nova habilidade.
- Dê um nome que descreva a tarefa e escreva as instruções na nova página.
- Teste a habilidade com um documento real e ajuste as instruções caso o resultado omita informações ou adicione detalhes que não estavam presentes na fonte.
Você também pode começar por uma página que já contenha um procedimento. Abra-a e pressione ••• e escolha Utilizar como habilidadeÉ uma opção útil se sua equipe já tiver documentado seus critérios de avaliação, formatos de relatório ou etapas para preparar as entregas.
Para escrever as instruções, inclua quatro elementos: Objetivo, informações de entrada, limites e formato de saída.Um breve exemplo seria:
Transforme as anotações desta reunião em um resumo. Separe as decisões, as tarefas pendentes e as questões em aberto. Inclua os responsáveis e as datas somente se constarem nas anotações. Não invente acordos. Finalize com uma lista de itens a serem confirmados.
Quanto mais fácil for verificar o resultado, mais simples será aprimorar a habilidade posteriormente. Você pode adicionar um exemplo de resultado ou um link para documentos de referência quando eles fornecerem critérios que o agente deve seguir.
Como executar uma habilidade no chat ou em uma página
No chat do Agente Notion, digite / Para ver as habilidades disponíveis, você pode escolher uma ou digitar a barra seguida do nome dela. Em seguida, indique a página, o texto ou a tarefa à qual deseja aplicá-la.
Você também pode executar habilidades a partir do editor. Selecione um trecho de texto para abrir o menu de contexto ou acessar Habilidades a partir do menu de um bloco compatível. Isso é útil para revisar um parágrafo, reformatar uma lista ou transformar anotações sem sair da página em que você está trabalhando.
Há uma nuance importante: Executar uma habilidade não inicia uma tarefa recorrente.Na automação, o trabalho começa com um evento ou um agendamento. Em uma habilidade (skill), você define o método que o agente seguirá quando você o invocar ou quando ele julgar apropriado para sua solicitação.
Como organizar as habilidades para que o agente possa encontrá-las.
Se várias pessoas forem usar as mesmas habilidades, você pode agrupá-las em uma só. banco de dados de habilidadesCada página desse banco de dados representa uma habilidade e possui propriedades como: Descrição y ArquivosA descrição explica o que faz e quando deve ser usado; em Arquivos, você pode salvar material de apoio.
A descrição tem uma função especial. O Notion Agent pode escolher automaticamente uma habilidade quando sua solicitação corresponder a ela, mas para que isso aconteça automaticamente, a habilidade precisa estar em um banco de dados de habilidades e ter uma descrição claraUma página independente marcada como uma habilidade pode ser executada manualmente, mas não oferece a mesma seleção automática.
Se você preferir controlar exatamente quando uma habilidade é usada, pode desativar seu uso automático e ativá-la manualmente pelo chat. Para uma equipe, também é uma boa prática designar quem será responsável por cada procedimento e revisar suas instruções quando os fluxos de trabalho mudarem.
Compartilhe suas habilidades e leve-as a um agente local.
Já que as habilidades são páginas, Eles são compartilhados usando as permissões usuais do Notion.Você pode conceder acesso a uma página específica ou a um banco de dados de habilidades inteiro. Antes de fazer isso, verifique quem pode editá-las: uma alteração em uma habilidade compartilhada afeta as pessoas que a utilizam.
O Notion também permite que você baixe uma habilidade para usar com agentes locais específicos. Na página da habilidade, abra ••• > Baixar para agentes locais e escolha o destino disponível. A habilidade é salva como um arquivo. SKILL.mdjuntamente com os arquivos de suporte autorizados. Se você editar a versão do Notion posteriormente, precisará atualizar a cópia baixada para aplicar essas alterações fora da plataforma.
Essa funcionalidade interessa às equipes que escrevem procedimentos no Notion e também trabalham com agentes de script. É diferente de conectar um agente ao Notion para ler ou modificar páginas: aqui, o processo é compartilhado. o procedimento a seguir.
Quando você precisa da CLI, da API ou de um agente personalizado?
O Notion oferece ferramentas adicionais para tarefas mais técnicas. CLI do Notion, identificado pelo comando ntnEle permite que você trabalhe em um terminal com conteúdo do Notion e, se tiver acesso, gerencie Workers. O repositório oficial de habilidades do agente inclui notion-cli y notion-apps como recursos para aqueles que desenvolvem com essas ferramentas.
Você não precisa de nenhum deles para criar uma habilidade comum no Notion Agent. A CLI destina-se a desenvolvedores; os Workers permitem executar código personalizado para integrações e sincronizações, e sua implantação depende do plano e das permissões do espaço de trabalho.
Também é importante distinguir uma habilidade de uma agente personalizadoUma habilidade define como executar um tipo específico de tarefa. Um agente personalizado tem sua própria configuração, acesso e gatilhos para executar fluxos de trabalho recorrentes. Se você simplesmente deseja que o Notion gere seus resumos sempre no mesmo formato, comece com uma habilidade. Se você precisa que um processo seja acionado por um evento e opere usando suas próprias ferramentas, explore as opções de agente e automação.
O melhor primeiro teste é um pequeno teste: escolha uma tarefa recorrente, escreva uma habilidade com instruções verificáveis e execute-a em dois ou três exemplos do mundo real. Quando o resultado for consistente, você pode compartilhá-la com a equipe ou adicioná-la a uma biblioteca de habilidades.
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