Tudo o que você pode fazer com o Microsoft Loop: guia completo de usos e recursos

Voce sabe Tudo o que você pode fazer com o Microsoft Loop? O Microsoft Loop está aqui para revolucionar a maneira como trabalhamos juntos e gerenciamos informações. Este novo aplicativo da Microsoft se apresenta como uma solução versátil e colaborativa, projetada para se adaptar às necessidades de equipes que trabalham em ambientes híbridos ou remotos. Inspirado em ferramentas como o Notion, o Loop reúne componentes interativos, páginas modulares e espaços de trabalho dinâmicos que permitem transformar ideias em ações concretas.

Embora ainda em versão beta e visualização aberta, o Loop já oferece uma ampla variedade de recursos que o tornam uma ferramenta essencial para a produtividade moderna. De listas e notas a pesquisas internas e bibliotecas de conteúdo de treinamento, o Microsoft Loop pretende se tornar o centro nervoso de qualquer equipe dentro do ecossistema do Office 365. Abaixo, exploramos todas as possibilidades que este poderoso aplicativo oferece. Vamos lá aprender tudo o que você pode fazer com o Microsoft Loop.

O que é o Microsoft Loop e como ele funciona?

O Microsoft Loop é um aplicativo baseado em nuvem que permite criar documentos interativos e incorporáveis ​​chamados componentes Loop. Esses componentes podem ser tabelas, listas, parágrafos de texto, rótulos, enquetes e muito mais. A grande vantagem é que esses trechos de conteúdo podem ser inseridos e sincronizados em tempo real com outros aplicativos, como Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote ou até mesmo o Whiteboard, permitindo uma colaboração contínua e contínua sem alternar ferramentas.

A estrutura do Loop é organizada em três elementos principais:

• Componentes do Loop: São blocos interativos que podem ser editados em tempo real de vários locais e usuários. Eles podem ser encontrados em e-mails, chats ou no próprio aplicativo Loop.
• Páginas de Loop: São telas onde vários componentes são agrupados para construir ideias, monitorar o progresso ou criar propostas colaborativas.
• Espaços de trabalho de loop: Eles permitem que você visualize e organize projetos inteiros, compartilhando-os facilmente com equipes de até 50 pessoas.

Uma de suas maiores virtudes é que todo o conteúdo está sempre atualizado onde quer que seja integrado, o que evita problemas de versão ou duplicação.

Tudo o que você pode fazer com o Microsoft Loop no seu dia a dia

O Microsoft Loop não é apenas teoria. Seu design se adapta a inúmeras situações cotidianas na empresa ou em projetos pessoais. Aqui estão algumas maneiras práticas de aproveitar ao máximo:

Organizar votações e pesquisas

Graças ao componente “Vote Board” você pode gerar pesquisas internas de forma rápida e visual. Ideal para decidir entre várias propostas, coletar opiniões ou simplesmente incentivar a participação da equipe em decisões estratégicas. Cada voto pode ser acompanhado de argumentos a favor, comentários ou sugestões.

Fazer anotações colaborativas em reuniões

O Loop permite que você faça anotações em equipe durante chamadas de vídeo no Teams sem sair da ferramenta, facilitando anotações automáticas em tempo real. Essas notas são armazenadas no espaço de trabalho e podem ser facilmente compartilhadas por e-mail ou como um documento do Word, estendendo sua utilidade além da reunião.

Explique processos complexos de forma simples

Um dos maiores desafios em grandes empresas é comunicar procedimentos de forma clara. Com Loop, Você pode criar páginas dedicadas que descrevam qualquer processo interno passo a passo., como fluxos de aprovação, regras de segurança ou diretrizes legais. Para tornar as coisas ainda melhores, você pode integrar o Loop com o Power Automate ou Power Apps e automatizar tarefas repetitivas.

Sessões de brainstorming

O Loop permite que você organize sessões criativas eficazes até mesmo de casa. Graças a componentes como listas com marcadores ou tabelas, os usuários podem sugerir ideias, comentar e classificar em tempo real.. Isso torna o brainstorming mais organizado e os resultados ficam visíveis instantaneamente.

Planejamento completo da reunião

O componente “Agenda” é perfeito para deixar para trás reuniões longas e improdutivas. Ele permite que você estabeleça uma agenda, atribua tarefas, distribua documentos e responsáveis, tudo em um mesmo espaço editável por todos.. Ele pode até ser usado para atribuir turnos de fala, fazendo com que cada reunião tenha um propósito claro e resultados tangíveis.

Crie bibliotecas MOOC e wikis internos

Você tem cursos on-line ou documentos de treinamento para compartilhar com sua equipe? O Loop permite que você crie páginas que funcionam como bibliotecas de treinamento internas, organizado, limpo e acessível de qualquer dispositivo. Ideal para centralizar conhecimento sobre ferramentas, metodologias ou melhores práticas.

Acompanhar tarefas e projetos

Em vez de depender de planilhas externas, você pode usar tabelas de Loop para gerenciar tarefas, atribuir responsabilidades e rastrear o status de cada atividade. Os usuários veem em tempo real o que está feito, pendente ou em andamento, e podem deixar comentários para colaborar em cada ponto..

Integrações com aplicativos do Microsoft 365

Uma das chaves para o sucesso do Microsoft Loop é sua integração com outras ferramentas do ecossistema:

• Equipes da Microsoft: Você pode enviar e editar componentes do Loop diretamente dos chats, mantendo tudo sincronizado.
• Outlook: Insira componentes do Loop em e-mails, facilitando a colaboração sem sair do seu e-mail.
• Word e OneNote: Adiciona componentes incorporados que são atualizados automaticamente.
• Quadro branco: Use o Loop em quadros brancos digitais para sessões criativas ou em tempo real.

Além disso, O aplicativo Loop está disponível no navegador e está sendo preparado para dispositivos móveis., com versões beta para Android e iOS. A propósito, você sabia que O Microsoft 365 tem uma VPN gratuita? Contamos tudo para você neste artigo.

Modelos pré-concebidos e personalização

Para quem não sabe por onde começar, o Loop oferece modelos prontos para usar. Opções como:

• Gerenciamento de tarefas
• Monitoramento de processos
• Mesas de votação

Além disso, espera-se que mais modelos oficiais e de terceiros fiquem disponíveis ao longo do tempo. Ainda assim, cada página e componente podem ser totalmente personalizados., permitindo total flexibilidade.

Colaboração e acessibilidade de qualquer lugar

O Loop é totalmente responsivo, o que significa que pode ser usado em tablets e dispositivos móveis sem perder funcionalidade.. Isso permite que trabalhadores de campo ou pessoas em trânsito participem em tempo real, adicionem comentários, visualizem atualizações do projeto ou votem em ideias sem precisar ficar sentados em frente ao computador.

Além disso, os dados são sincronizados automaticamente, não havendo risco de perda de informações ou confusão entre diferentes versões do mesmo documento ou componente.

Acesso e primeiros passos

Para começar a usar o Microsoft Loop, você só precisa de uma conta pessoal ou empresarial da Microsoft. Acesso de loop.microsoft.com e faça login com suas credenciais. Na primeira vez, um espaço de trabalho de demonstração será aberto, onde você poderá experimentar e se inspirar.

A partir daí, você pode criar novos espaços, páginas e começar a convidar membros da equipe. Você também pode experimentar recursos colaborativos diretamente de aplicativos como Teams ou Outlook, se eles já estiverem integrados.

O Loop está em constante evolução, então espere novos recursos, desempenho aprimorado e integração com mais ferramentas dentro e fora do Microsoft 365.

Microsoft O Loop se posiciona como uma ferramenta essencial para centralizar a colaboração, facilitar a comunicação interna e organizar informações de forma flexível, visual e eficaz. Seu potencial para transformar a produtividade diária é enorme. Esperamos que agora você saiba tudo o que pode fazer com o Microsoft Loop.