Se você é um usuário de Excel no Mac, dominar os atalhos do teclado pode revolucionar a maneira como você trabalha com planilhas. Esses atalhos permitem executar ações de forma rápida e eficiente, evitando a necessidade de navegar constantemente em menus e barras de ferramentas. Aprenda como aproveitar ao máximo o Excel e levar sua produtividade para o próximo nível.
Atalhos essenciais no Excel para usuários de Mac
Vamos começar com os atalhos fundamentais que todo usuário do Excel no Mac deve conhecer. Essas combinações de teclas permitirão que você execute tarefas comuns em um piscar de olhos:
- Comando + N: Crie um novo arquivo Excel.
- Shift + Comando + P: crie um novo arquivo a partir de um modelo ou tema.
- Command + Option + R: Expande ou minimiza a faixa de opções.
- Comando + S: salve ou sincronize o arquivo atual.
- Comando + P: abre a caixa de diálogo de impressão.
- Comando + O: Abra um arquivo existente.
- Command + W: feche o arquivo atual.
- Command + Q: sai do aplicativo Excel.
- Command + Z: Desfaz a última ação executada.
- Comando + Y: refaça ou repita a última ação.
Selecionando e navegando em células com atalhos de teclado
Mover-se pelas células e fazer seleções precisas é essencial para um fluxo de trabalho eficiente no Excel. Estes atalhos ajudarão você a conseguir isso sem usar o mouse:
- Shift + tecla de seta: Estende a seleção uma célula na direção indicada.
- Shift + Command + tecla de seta: estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha.
- Shift + Casa o Shift + FN + seta para a esquerda: expande a seleção até o início da linha.
- Control + Shift + Início o Control + Shift + FN + Seta para a esquerda: Expande a seleção até o início da planilha.
- Control + Shift + Fim o Control + Shift + FN + Seta para a direita: estende a seleção até a última célula da planilha.
- Controle + barra de espaço: selecione a coluna inteira.
- Shift + barra de espaço: selecione a linha inteira.
- Command + A: selecione a região atual ou a planilha inteira.
Aumente suas habilidades com fórmulas no Excel usando atalhos decisivos
As fórmulas são o coração do Excel e estes atalhos permitirão que você trabalhe com elas de forma mais eficiente:
- F2: edite a célula selecionada.
- Control + Shift + C: expande ou contrai a barra de fórmulas.
- Entrar: completa a entrada de uma célula.
- Esc: cancela a entrada em uma célula ou barra de fórmulas.
- Shift + F3: Abra o Construtor de Fórmulas.
- Shift + F9: Calcula a planilha ativa.
- = (sinal de igual): inicia uma fórmula.
- Command + T o F4: alterna entre referências de fórmulas absolutas, relativas e mistas.
- Shift + Comando + T: Insira a fórmula Autosum.
Atalhos de teclado para trabalhar com gráficos, filtros e contornos
O Excel não trata apenas de números, mas também de visualização de dados. Esses atalhos ajudarão você a criar e manipular gráficos, filtros e contornos com facilidade:
- F11: insira uma nova planilha de gráfico.
- Setas: Percorre a seleção do objeto gráfico.
- Comando + Shift + F o Control + Shift + L: adicione ou remova um filtro.
- Controle + 8: Mostra ou oculta símbolos esquemáticos.
- Controle + 9: oculta as linhas selecionadas.
- Control + Shift + (: mostra as linhas selecionadas.
- Controle + 0: oculta as colunas selecionadas.
- Control + Shift + ): mostra as colunas selecionadas.
Funções avançadas com as teclas F no Excel para Mac
As teclas de função (F1 a F12) também possuem ações associadas no Excel para Mac. Aqui estão algumas das mais úteis:
- F1: abre a janela de ajuda do Excel.
- F2: edite a célula selecionada.
- Shift + F2: insira uma nota ou abra e edite uma nota de célula.
- Comando + Shift + F2: insira um comentário encadeado ou abra e responda a um comentário existente.
- F5: Exibe a caixa de diálogo “Ir para”.
- Shift + F9: Calcula a planilha ativa.
- F11: insira uma nova planilha de gráfico.
- F12: Exibe a caixa de diálogo “Salvar como”.
Personalize seus próprios atalhos de teclado no Excel para Mac
Você sabia que pode crie seus próprios atalhos de teclado no Excel para Mac? Siga estas etapas para personalizar sua experiência:
- Abra o Excel e vá para a barra de menu na parte superior da tela.
- Clique em “Ferramentas” e selecione “Personalizar teclado”.
- Na janela pop-up, escolha uma categoria e o comando que deseja associar a um atalho.
- Clique no campo “Pressione novo atalho de teclado” e insira a combinação de teclas desejada.
- Clique em “Adicionar” para salvar o novo atalho personalizado.
Se o atalho escolhido já estiver atribuído a outra função, o Excel irá notificá-lo. Você pode optar por substituir a tarefa anterior ou escolher uma combinação diferente.
Mestre atalhos de teclado no Excel para Mac faz de você um verdadeiro mestre em planilhas. Com prática, você será capaz de realizar tarefas complexas em questão de segundos, aumentando seu eficiência e produtividade. Não tenha medo de se aprofundar e personalizar os atalhos de acordo com suas necessidades.
Sou Sebastián Vidal, engenheiro de computação apaixonado por tecnologia e DIY. Além disso, sou o criador de tecnobits.com, onde compartilho tutoriais para tornar a tecnologia mais acessível e compreensível para todos.