Converta Excel para PDF sem programas de terceiros É possível e neste post explicamos como fazer. É verdade que existem dezenas de ferramentas online que você pode usar para esse fim. E também existem vários programas e aplicativos disponíveis que convertem arquivos de um formato para outro facilmente.
No entanto, existem vantagens claras em aprender como converter de Excel para PDF sem programas de terceiros, e também falaremos sobre elas aqui. Mas primeiro, vamos conhecer o procedimento para traga qualquer planilha editável para um formato PDF seguro e imutável.
Como converter Excel para PDF sem programas de terceiros
Tudo que você precisa para converter Excel em PDF sem programas de terceiros já está instalado no seu computador. Se você possui um computador com Windows e pacote office Microsoft 365, nada mais é necessário. O aplicativo Excel, além de ser uma ferramenta extremamente útil, Possui opções de salvamento em diversos formatos. Já está feito!
Aqui estão as etapas para converter Excel em PDF sem programas de terceiros:
- Abra o arquivo no formato Excel (.xlsx) que deseja converter para PDF com o aplicativo Microsoft Excel.
- No canto superior esquerdo, clique na guia Arquivo.
- No menu suspenso, selecione a opção Salvar como.
- Na próxima janela, escolha o lugar onde você deseja salvar o arquivo.
- Escreva o nome o que você deseja dar ao documento no campo Nome do arquivo.
- Logo abaixo, você verá o campo Tipo de arquivo. Por padrão, o formato .xlsx está selecionado, mas você pode escolher outro exibindo o menu.
- Na lista de formatos, escolha a opção PDF e clique em Salvar.
- Preparar! Assim, você pode converter Excel em PDF sem programas de terceiros.
Outra alternativa igualmente simples é esta: na etapa número 3, escolha a opção Exportar em vez de Salvar como. Agora clique na opção Criar documento PDF/XPS e selecione a opção Criar documento PDF/XPS. Por fim, selecione o local para salvar o arquivo e clique em Salvar.
Por que converter de Excel para PDF?
Como você pode ver, converter Excel para PDF sem programas de terceiros é um processo simples e rápido de realizar. Você não precisa de mais nada, apenas do aplicativo Microsoft Excel. Por que devo converter um arquivo do formato XLSX para o formato PDF? Bem, tenho grandes razões.
O primeiro é aquele O formato PDF é exibido de forma mais consistente em qualquer dispositivo ou sistema operacional. Isso significa que um arquivo PDF mantém sua formatação original, independentemente do aplicativo usado para abri-lo. Por outro lado, formatos editáveis, como XLSX, podem parecer diferentes se abertos em um celular ou com um aplicativo específico.
Outro motivo para converter de Excel para PDF é que o último formato oferece maiores opções de segurança. Por exemplo, você pode atribuir uma senha ou certas restrições de impressão e edição. Desta forma, proteja as informações sensíveis contidas nas planilhas.
Portanto, se você precisar salvar ou compartilhar arquivos no formato Excel, é uma boa ideia primeiro convertê-los para o formato PDF. Isso lhe dará tranquilidade sabendo que As informações permanecerão intactas e o formato aplicado não sofrerá nenhum tipo de incompatibilidade.
Vantagens de converter Excel para PDF sem programas de terceiros
A conversão de arquivos editáveis em PDF certamente tem suas vantagens. E fazer isso sem usar programas de terceiros é ainda mais conveniente. O que antes poderia levar muitas horas de tempo e concentração pode, na verdade, ser feito de forma simples e rápida. Vamos dar uma olhada no Vantagens de converter Excel para PDF sem programas de terceiros:
- Como o recurso Salvar como PDF é nativo do Excel, você não precisa instalar aplicativos ou programas em terceiro lugar.
- O procedimento é rápido e simples, o que agiliza o fluxo de trabalho, especialmente se você precisar converter e compartilhar grandes quantidades de arquivos.
- Você evita o risco de enviar arquivos para plataformas de conversão online. Em vez de, você mantém controle total sobre seus arquivos no ambiente confiável do Microsoft Office.
- Também não é necessário ter acesso à internet. Mesmo no modo offline você pode converter Excel em PDF sem programas de terceiros.
- Por ser uma função nativa, elimina-se o risco de o arquivo ser modificado durante a conversão. Tudo (fórmulas, gráficos, tabelas e outros designs) será visto em formato PDF assim como é visto em formato Excel.
Não perca mais tempo instalando programas ou enviando arquivos para a rede para convertê-los. Com o aplicativo Microsoft Office você pode converter Excel em PDF sem programas de terceiros de forma rápida, fácil e segura. Aproveite o funções integradas ao pacote de escritório da Microsoft para salvar ou compartilhar suas planilhas. E lembre-se: a solução mais eficiente pode estar ao seu alcance.
Desde muito jovem tenho muita curiosidade por tudo o que se relaciona com os avanços científicos e tecnológicos, principalmente aqueles que tornam a nossa vida mais fácil e divertida. Adoro manter-me atualizado com as últimas novidades e tendências e partilhar as minhas experiências, opiniões e conselhos sobre os equipamentos e gadgets que utilizo. Isso me levou a me tornar um redator da web há pouco mais de cinco anos, focado principalmente em dispositivos Android e sistemas operacionais Windows. Aprendi a explicar em palavras simples o que é complicado para que meus leitores possam entender facilmente.