Como faço para convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box?

Última atualização: 10/12/2023

Quer aprender como compartilhar arquivos com ⁢outros usuários‌ no Box? Neste artigo vamos mostrar a você Como convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box? De uma forma fácil e rápida. Compartilhar arquivos na plataforma Box é uma ferramenta útil para colaborar de forma eficiente com colegas, amigos ou familiares. Continue lendo para aprender os passos a seguir e começar a compartilhar arquivos de forma eficaz no Box.

– Passo a passo ➡️ Como convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box?

  • Passo 1: Faça login na sua conta Box.
  • Passo 2: Acesse⁤ o arquivo que deseja compartilhar com outros usuários.
  • Passo 3: Clique no arquivo para destacá-lo.
  • Passo 4: No topo da página, selecione a opção “Compartilhar”.
  • Passo 5: Uma janela pop-up será aberta onde você poderá adicionar os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar para compartilhar o arquivo.
  • Passo 6: Digite os endereços de e-mail no campo fornecido e clique no botão “Enviar”.
  • Passo 7: Você terá a opção de conceder permissões específicas aos usuários convidados, como visualizar, editar ou comentar no arquivo.
  • Passo 8: ​Depois de configurar as permissões, clique em "Enviar" para enviar os convites aos usuários selecionados.
  • Passo 9: Os usuários convidados receberão um e-mail com instruções para acessar o arquivo compartilhado no Box.
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Perguntas e Respostas

Como faço para convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box?

  1. Faça login em sua conta Box.
  2. Selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
  3. Clique no botão "Compartilhar".
  4. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem deseja compartilhar o arquivo.
  5. Selecione as permissões de acesso que deseja conceder ao usuário (pode ser “visualizar”, “editar” ou “comentário”).
  6. Por fim, clique em “Convidar” para enviar o convite ao usuário.

Posso convidar vários usuários ao mesmo tempo para compartilhar um arquivo no Box?

  1. Sim, você pode convidar vários usuários ao mesmo tempo para compartilhar um arquivo no Box.
  2. Ao ‌digitar o endereço de e-mail⁢, separe cada endereço⁤ com uma vírgula.
  3. Atribua as permissões de acesso correspondentes a cada usuário antes de enviar convites.

É possível compartilhar pastas inteiras com outros usuários no Box?

  1. Sim, você pode compartilhar pastas inteiras com outros usuários no Box.
  2. Selecione ⁢a pasta que deseja compartilhar ‍e siga os mesmos passos para compartilhar um arquivo individual.
  3. O usuário convidado‌ terá acesso a todos os arquivos da pasta e poderá visualizar, editar ou comentar dependendo das permissões⁢ que você conceder a eles.

Posso modificar as permissões de acesso de um usuário depois de convidá-lo para compartilhar um arquivo no Box?

  1. Sim, você pode modificar as permissões de acesso de um usuário depois de convidá-lo para compartilhar um arquivo no Box.
  2. Vá para as configurações de compartilhamento de arquivos ou pastas e clique no usuário para o qual deseja alterar as permissões.
  3. Selecione as novas permissões e salve as alterações.
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Posso ver quem acessou ou modificou um arquivo que compartilhei no Box?

  1. Sim, você pode ver quem acessou ou modificou um arquivo que você compartilhou no Box.
  2. Selecione o arquivo e vá até a seção “Detalhes” para ver o histórico de acessos e modificações.
  3. Você também receberá notificações sobre atividades relevantes em seus arquivos compartilhados.

Há limites para o número de usuários com quem posso compartilhar arquivos no ‍Box?

  1. Não há limites para o número de usuários com quem você pode compartilhar arquivos no Box.
  2. Você pode convidar quantos usuários precisar, desde que tenham um endereço de e-mail válido.
  3. Box foi projetado para colaboração e compartilhamento de arquivos entre um grande número de usuários.

Posso compartilhar arquivos no Box com pessoas que não possuem uma conta no Box?

  1. Sim, você pode compartilhar arquivos no Box com pessoas que não possuem uma conta no Box.
  2. Basta inserir o endereço de e-mail do destinatário e atribuir permissões de acesso.
  3. O destinatário receberá um link para o arquivo e poderá acessá-lo sem precisar ter uma conta no Box.
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Posso remover o acesso de um usuário a um arquivo ou pasta compartilhada no Box?

  1. Sim, você pode remover o acesso de um usuário a um arquivo ou pasta compartilhada no Box.
  2. Acesse as configurações de compartilhamento do arquivo ou pasta e procure a opção de remover o acesso do usuário.
  3. Confirme a ação e o usuário não terá mais acesso ao arquivo ou pasta compartilhada.

Posso receber notificações quando um usuário acessa ou modifica um arquivo que compartilhei no Box?

  1. Sim, você pode receber notificações quando um usuário acessar ou modificar um arquivo que você compartilhou no Box.
  2. Ative as notificações nas configurações da sua conta para receber alertas sobre atividades nos seus arquivos compartilhados.
  3. Dessa forma, você saberá quem está acessando ou modificando os arquivos que você compartilhou.

Posso ver um resumo de todos os convites de compartilhamento⁢ que enviei no Box?

  1. Sim, você pode ver um resumo de todos os convites de compartilhamento que enviou no Box.
  2. Vá até a seção “Compartilhado comigo” e procure a opção de visualizar os convites enviados.
  3. Lá você encontrará uma lista de todos os convites enviados e seus status (pendente, aceito, rejeitado, etc.).