Quer aprender como compartilhar arquivos com outros usuários no Box? Neste artigo vamos mostrar a você Como convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box? De uma forma fácil e rápida. Compartilhar arquivos na plataforma Box é uma ferramenta útil para colaborar de forma eficiente com colegas, amigos ou familiares. Continue lendo para aprender os passos a seguir e começar a compartilhar arquivos de forma eficaz no Box.
– Passo a passo ➡️ Como convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box?
- Passo 1: Faça login na sua conta Box.
- Passo 2: Acesse o arquivo que deseja compartilhar com outros usuários.
- Passo 3: Clique no arquivo para destacá-lo.
- Passo 4: No topo da página, selecione a opção “Compartilhar”.
- Passo 5: Uma janela pop-up será aberta onde você poderá adicionar os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar para compartilhar o arquivo.
- Passo 6: Digite os endereços de e-mail no campo fornecido e clique no botão “Enviar”.
- Passo 7: Você terá a opção de conceder permissões específicas aos usuários convidados, como visualizar, editar ou comentar no arquivo.
- Passo 8: Depois de configurar as permissões, clique em "Enviar" para enviar os convites aos usuários selecionados.
- Passo 9: Os usuários convidados receberão um e-mail com instruções para acessar o arquivo compartilhado no Box.
Perguntas e Respostas
Como faço para convidar outros usuários para compartilhar arquivos no Box?
- Faça login em sua conta Box.
- Selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
- Clique no botão "Compartilhar".
- Digite o endereço de e-mail do usuário com quem deseja compartilhar o arquivo.
- Selecione as permissões de acesso que deseja conceder ao usuário (pode ser “visualizar”, “editar” ou “comentário”).
- Por fim, clique em “Convidar” para enviar o convite ao usuário.
Posso convidar vários usuários ao mesmo tempo para compartilhar um arquivo no Box?
- Sim, você pode convidar vários usuários ao mesmo tempo para compartilhar um arquivo no Box.
- Ao digitar o endereço de e-mail, separe cada endereço com uma vírgula.
- Atribua as permissões de acesso correspondentes a cada usuário antes de enviar convites.
É possível compartilhar pastas inteiras com outros usuários no Box?
- Sim, você pode compartilhar pastas inteiras com outros usuários no Box.
- Selecione a pasta que deseja compartilhar e siga os mesmos passos para compartilhar um arquivo individual.
- O usuário convidado terá acesso a todos os arquivos da pasta e poderá visualizar, editar ou comentar dependendo das permissões que você conceder a eles.
Posso modificar as permissões de acesso de um usuário depois de convidá-lo para compartilhar um arquivo no Box?
- Sim, você pode modificar as permissões de acesso de um usuário depois de convidá-lo para compartilhar um arquivo no Box.
- Vá para as configurações de compartilhamento de arquivos ou pastas e clique no usuário para o qual deseja alterar as permissões.
- Selecione as novas permissões e salve as alterações.
Posso ver quem acessou ou modificou um arquivo que compartilhei no Box?
- Sim, você pode ver quem acessou ou modificou um arquivo que você compartilhou no Box.
- Selecione o arquivo e vá até a seção “Detalhes” para ver o histórico de acessos e modificações.
- Você também receberá notificações sobre atividades relevantes em seus arquivos compartilhados.
Há limites para o número de usuários com quem posso compartilhar arquivos no Box?
- Não há limites para o número de usuários com quem você pode compartilhar arquivos no Box.
- Você pode convidar quantos usuários precisar, desde que tenham um endereço de e-mail válido.
- Box foi projetado para colaboração e compartilhamento de arquivos entre um grande número de usuários.
Posso compartilhar arquivos no Box com pessoas que não possuem uma conta no Box?
- Sim, você pode compartilhar arquivos no Box com pessoas que não possuem uma conta no Box.
- Basta inserir o endereço de e-mail do destinatário e atribuir permissões de acesso.
- O destinatário receberá um link para o arquivo e poderá acessá-lo sem precisar ter uma conta no Box.
Posso remover o acesso de um usuário a um arquivo ou pasta compartilhada no Box?
- Sim, você pode remover o acesso de um usuário a um arquivo ou pasta compartilhada no Box.
- Acesse as configurações de compartilhamento do arquivo ou pasta e procure a opção de remover o acesso do usuário.
- Confirme a ação e o usuário não terá mais acesso ao arquivo ou pasta compartilhada.
Posso receber notificações quando um usuário acessa ou modifica um arquivo que compartilhei no Box?
- Sim, você pode receber notificações quando um usuário acessar ou modificar um arquivo que você compartilhou no Box.
- Ative as notificações nas configurações da sua conta para receber alertas sobre atividades nos seus arquivos compartilhados.
- Dessa forma, você saberá quem está acessando ou modificando os arquivos que você compartilhou.
Posso ver um resumo de todos os convites de compartilhamento que enviei no Box?
- Sim, você pode ver um resumo de todos os convites de compartilhamento que enviou no Box.
- Vá até a seção “Compartilhado comigo” e procure a opção de visualizar os convites enviados.
- Lá você encontrará uma lista de todos os convites enviados e seus status (pendente, aceito, rejeitado, etc.).
Sou Sebastián Vidal, engenheiro de computação apaixonado por tecnologia e DIY. Além disso, sou o criador de tecnobits.com, onde compartilho tutoriais para tornar a tecnologia mais acessível e compreensível para todos.