Como enviar e-mails diretamente do Excel

Como enviar e-mails diretamente do Excel Você economiza muito tempo se se dedicar a trabalhar diariamente com este programa e enviar seus resultados. Em 2024, o Excel tornou-se uma das ferramentas do Microsoft Office mais utilizadas, tanto a nível profissional como pessoal, embora especialmente no primeiro caso. Excel é uma ferramenta fantástica que pode ajudá-lo nas tarefas diárias e muito mais.

Portanto, se você se perguntou cComo enviar e-mails diretamente do Excel de Tecnobits Responderemos a você com um guia ou artigo tutorial no qual você aprenderá como fazer para economizar e otimizar seu tempo diário de trabalho. Explicaremos passo a passo como fazê-lo e como dizemos, você economizará tempo e esforço no envio do trabalho produzido a partir do Excel. Vamos lá com o artigo. 

Vantagens de enviar e-mails do Excel

Porque se você chegou até este artigo é porque acredita que aprender a Enviar e-mails diretamente do Excel lhe dará algumas vantagens, e dá. Vamos comentá-los a seguir, embora imaginemos que sejam o que você esperava, porque tudo no Excel Tudo se resume à otimização e eficiência do tempo. 

• Automatize o processo: O normal é que se você usar o Excel no nível de trabalho você lide com quantidades de dados muito grandes e, via de regra, complexas. Podem ser desde listas de contatos para possíveis vendas, informações sobre eles e muito mais. Com a automação de e-mail você poderá, como diz a palavra, deixar tudo preparado e enviar automaticamente.
• Personalização de e-mail- Personalize e-mails para todo o banco de dados que você possui no Excel. Você poderá adicionar pequenas coisas extraídas de suas planilhas Excel. Se você pensava que aprender a enviar e-mails diretamente do Excel não era compatível com personalização, se enganou.
• Eficiência e otimização- Otimize seu fluxo de trabalho e seja mais eficiente. Você eliminará muitas etapas anteriores que lhe darão mais tarefas ou perda de tempo. Esqueça colar e copiar informações de um lugar para outro sem parar. Assim que você aprender aquiComo enviar e-mails diretamente do Excel deixará tudo da forma mais eficiente possível. 

Envie e-mails do Excel: guia passo a passo

 

E agora chegou o momento central que você esperava, onde você aprende sobreComo enviar e-mails diretamente do Excel. Vamos explicar para você o que acreditamos desde Tecnobits que são os melhores métodos e acima de tudo mais fáceis de usar. Como o uso do Visual Basics For Applications não é para todos, também apresentaremos outro onde será usado apenas um suplemento para Excel. Você decide qual você mantém. 

Visual básico para aplicativos para envio de e-mails no Excel

 

Pode ser o mais complexo, mas vamos tentar decompô-lo aos poucos para que você entenda. VBA é um Ferramenta de programação muito popular e integrada ao Microsoft Office. Para aprender aquiPara enviar emails diretamente do Excel com VBA, siga estes passos: 

1. Ative a guia do desenvolvedor: Você terá que abrir o Microsoft Excel e ir em “arquivo”. Agora vá em “opções” e lá vá ao menu esquerdo e selecione “personalizar faixa de opções”. Depois disso, ative a caixa “desenvolvedor” e aceite tudo.
2. Abra aplicativos do Visual Basic: Você pode abri-lo diretamente com o atalho de teclado Alt + F11 e caso contrário, você pode ir para a aba “desenvolvedor” novamente para abri-lo. Agora dentro do VBA selecione "inserir" e clique em "módulo"
3. Escreva o código que deixamos abaixo e execute-o: Depois de fazer isso, volte ao Excel e pressione Alt + F8 para abrir “macros”.

Sub SendMailFromExcel()
Dim OutlookApp como objeto
Escurecer correio como objeto
Dim i como inteiro
Escurecer planilha como planilha
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Certifique-se de que o nome da planilha esteja correto

Definir OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Para i = 2 Para Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Definir Correio = OutlookApp.CreateItem(0)
Com correio
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'A coluna A contém os endereços de e-mail
.Subject = “Assunto do email”
.Body = «Olá» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Este é um e-mail automático do Excel.»
.Mandar
Terminar com
Proximo eu

Definir OutlookApp = Nada
Definir correio = nada
End Sub

Agora, se você seguiu essas etapas, terá a opção de executar uma macro. Depois de ir em Alt + F8 você terá que selecionar a macro "Enviar e-mail do Excel" e execute-o. Se você chegou até aqui já tem o primeiro método para aprender como enviar e-mails diretamente do Excel.

Envie e-mails do Excel usando um suplemento

Como falamos, o anterior poderia ser mais complicado pelo fato de ser necessário inserir o código, mas era só copiar e colar e executar uma macro. Esse método se resumia a isso e você já deve ter aprendido como enviar e-mails diretamente do Excel. Com este método você terá que instale um suplemento do Excel, Não se preocupe, é simples.

Feno dois acessórios muito famosos que você pode baixar na loja da Microsoft, eles são Kit de ferramentas de mala direta que funciona com o Outlook e Capazes, que também inclui diversas ferramentas para enviar emails personalizados para que você já saiba enviar emails diretamente do Excel.

Como já falamos, você terá que ir aos respectivos sites oficiais ou ao site da Microsoft, baixá-los e instalá-los. Siga as instruções de instalação e configuração. Depois de fazer isso, entre no Excel e você verá que Você pode selecionar destinatários, informações e outros dados para enviar e-mails. Assim você aprendeu outra forma de saber como enviar e-mails diretamente do Excel.

Por fim, lembre-se que em Tecnobits nós infinidade de guias sobre Excel, um exemplo é este sobre como excluir linhas em branco no excel passo a passo, ou também em Use IA no Excel para calcular fórmulas com precisão e facilidade. Esperamos que agora você tenha aprendido como enviar e-mails diretamente do Excel