Como mostrar fórmulas no Excel: Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de realizar cálculos automáticos usando fórmulas. No entanto, às vezes pode ser útil mostre as fórmulas em vez de os resultados. Isso pode ser especialmente útil para erros de depuração em fórmulas ou para compartilhar um arquivo com outros usuários que desejam entender o processo por trás dos números. Neste artigo, exploraremos diferentes métodos para mostrar fórmulas no excel, tanto temporariamente quanto permanentemente.
Mostrar fórmulas no Excel: Como mencionamos anteriormente, exibir fórmulas no Excel pode ser útil para identificar e corrigir erros. Além disso, ao trabalhar em planilhas mais complexas, mostre as fórmulas Pode ser útil como uma ferramenta de aprendizagem para entender melhor como os cálculos estão sendo realizados. Felizmente, o Excel oferece várias opções para exibir fórmulas temporária ou permanentemente.
Mostrar fórmulas temporariamente: Se você deseja ver as fórmulas em uma planilha do Excel apenas temporariamente, você pode usar a opção “Mostrar fórmulas” dentro do programa. Para fazer isso, basta pressionar a combinação de teclas Ctrl + ` (a chave à esquerda do número 1 no teclado, também conhecido como acento grave). Isso alterará a exibição dos resultados das células para as fórmulas usadas atualmente.
Mostrar fórmulas forma permanente: Se preferir exibir fórmulas permanentemente Em vez de ver os resultados em células, o Excel oferece a opção de alterar as configurações do programa. Para fazer isso, vá até a aba “Fórmulas” em a barra de ferramentas Excel e selecione “Mostrar fórmulas”. Isso fará com que todas as células exibam as fórmulas que contêm, em vez dos resultados.
Resumindo mostrar fórmulas no Excel pode ser extremamente útil para depurar erros e entender melhor como funcionam as planilhas. Seja temporária ou permanentemente, o Excel possui opções que permitem visualizar as fórmulas utilizadas em vez dos resultados. Explore esses recursos e aproveite ao máximo a capacidade do Excel de trabalhar com fórmulas.
1. Opções para exibir fórmulas no Excel
No Excel é possível exibir as fórmulas utilizadas em uma planilha, o que pode ser útil para entender como os cálculos estão sendo realizados e verificar sua precisão. Existem diferentes métodos para exibir fórmulas no Excel, dependendo de suas necessidades e preferências:
Opção 1: mostrar fórmulas usando o atalho do teclado
Uma maneira rápida de exibir fórmulas no Excel é pressionando o atalho do teclado Ctrl+ . Isso coloca todas as células da planilha no modo de edição, exibindo as fórmulas em vez dos resultados. Este atalho também pode ser usado para retornar à visualização normal de exibição de resultados.
Opção 2: mostrar fórmulas usando o painel de inspeção
Outra forma de exibir fórmulas no Excel é usando o painel de inspeção. Para acessar esta opção, selecione a célula ou intervalo de células que contêm as fórmulas que você deseja exibir. Em seguida, vá para a aba “Fórmulas” na barra de ferramentas e clique em »Inspeção de fórmula». Isso abrirá o painel de inspeção no lado direito da janela, onde você pode ver as fórmulas usadas nas células selecionadas.
Opção 3: Mostrar fórmulas usando a exibição da barra de fórmulas
Uma maneira mais fácil e permanente de exibir fórmulas no Excel é usar a exibição da barra de fórmulas. Para habilitar esta opção, vá até a aba “Arquivo” na barra de ferramentas e selecione “Opções”. Em seguida, na janela de opções do Excel, vá para a seção “Fórmulas” e marque a caixa “Barra de Fórmulas". Uma vez habilitada, a barra de fórmulas aparecerá na parte superior da janela do Excel, mostrando fórmulas em vez de resultados ao selecionar uma célula .
2. Habilite a exibição de fórmulas no Excel
No Excel,fórmulas são uma parte essencial da realização de cálculos e da obtenção de resultados precisos. No entanto, ao trabalhar com uma planilha complexa, pode ser difícil controlar todas as fórmulas utilizadas. Felizmente, o Excel oferece uma função que nos permite mostrar fórmulas em vez de resultados, facilitando a revisão e a depuração da planilha. A seguir, mostraremos como habilitar esse recurso no Excel.
Passo 1: Acesse as opções do Excel
Para começar, devemos abrir o Excel e ir até a aba “Arquivo” na barra de ferramentas superior. A seguir, selecionamos “Opções” no menu suspenso. Isso abrirá uma nova janela com opções do Excel.
Etapa 2: Configurar opções de exibição
Na janela de opções, selecionamos a guia “Avançado” na coluna da esquerda. Aqui encontraremos uma lista de configurações do Excel. Procuramos a seção “Mostrar” e marcamos a caixa de seleção que diz “Fórmulas em vez de resultados”. Ao fazer isso, O Excel mostrará todas as fórmulas em células em vez de resultados. Também podemos selecionar ou desmarcar opções de exibição adicionais dependendo de nossas preferências.
Depois de fazer essas alterações, clicamos no botão “OK” para salvar as configurações. A partir de agora poderemos ver todas as fórmulas da planilha Excel. Este recurso é especialmente útil ao trabalhar em planilhas complexas ou quando você precisa revisar ou depurar as fórmulas utilizadas. Aproveite esta ferramenta para tornar seu trabalho com Excel mais eficiente e preciso!
3. Ocultar fórmulas selecionadas em uma planilha
Uma função muito útil noExcel é . Isso pode ser especialmente útil quando queremos mostrar os resultados de fórmulas sem revelar a lógica por trás delas. A seguir, mostraremos como fazer esse processo de forma simples e eficiente.
Primeiro, selecionamos as células que contêm as fórmulas que queremos esconder. Você pode fazer isso isso clicando e arrastando o cursor sobre as células desejadas ou mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em cada uma delas. Uma vez selecionado, clique com o botão direito em qualquer célula selecionada e selecione a opção Formatar células no menu de contexto.
Na janela “Formatar células”, selecione a guia “Proteção” e Marque a caixa “Oculto”. Em seguida, clique no botão “OK” para aplicar as alterações. Agora as fórmulas selecionadas ficarão ocultas. Observe que isso não afetará os resultados das fórmulas, apenas irá ocultá-las visualmente.
4. Use atalhos de teclado para exibir fórmulas rapidamente
no Excel pode ser uma forma eficiente de otimizar seu trabalho. Com apenas alguns pressionamentos de tecla, você pode revelar as fórmulas por trás dos dados em uma célula específica. Isso permite verificar e corrigir possíveis erros com mais rapidez, sem precisar passar por cada célula individualmente. Além disso, o uso de atalhos de teclado proporciona uma experiência mais suave e ágil ao trabalhar com fórmulas no Excel.
A combinação de teclas mais comumente usada para exibir fórmulas no Excel é Ctrl + `. Quando você pressiona esta combinação, as células que contêm fórmulas exibirão a fórmula em vez do resultado. Isto pode ser especialmente útil quando você precisa verificar como um resultado específico é calculado ou se precisar fazer ajustes em uma fórmula existente. Você pode retornar ao resultado normal pressionando novamente Ctrl + `.
Além da combinação Ctrl + `, existem outros atalhos de teclado úteis para exibir fórmulas rapidamente no Excel. Por exemplo, se você selecionar uma célula que contém uma fórmula e pressionar F2, o Excel exibirá a fórmula diretamente na barra de fórmulas. Isso permite que você edite ou verifique sem precisar mudar para a visualização completa da fórmula. Outra combinação útil é Ctrl + Shift + `, que aplica formatação em negrito às células que contêm fórmulas e exibe a fórmula na célula ativa.
Concluindo, o Excel permite que você economize tempo e esforço. Esteja você revisando um modelo complexo ou trabalhando em uma folha Para cálculos detalhados, esses atalhos ajudarão você a visualizar e editar fórmulas com eficiência. Lembre-se de praticar esses atalhos para se familiarizar com eles e melhorar sua produtividade no Excel. Aproveite essas ferramentas para maximizar seu fluxo de trabalho e garantir que suas fórmulas sejam implementadas corretamente em suas planilhas.
5. Mostre fórmulas em células individuais ou na planilha inteira
Existem várias maneiras de exibir fórmulas em uma planilha do Excel, seja em células individuais ou em toda a planilha. Isto pode ser útil para verificar a precisão das fórmulas utilizadas ou para compreender como um cálculo específico é realizado. Abaixo estão diferentes métodos para exibir fórmulas no Excel:
1. Mostrar fórmulas em uma célula individual: Para ver a fórmula usada em uma célula específica, basta clicar nessa célula e observar a barra de fórmulas na parte superior da planilha. Lá você poderá ver a fórmula completa usada naquela célula. Isto é especialmente útil quando você deseja verificar ou modificar uma fórmula específica na planilha.
2. Mostrar fórmulas em toda a planilha: Se precisar ver todas as fórmulas usadas em uma planilha em vez de célula por célula, você pode usar uma combinação de teclas para mostrá-las todas ao mesmo tempo. Basta pressionar Ctrl + Shift + ` (a tecla de acento grave). Ao fazer isso, o Excel exibirá todas as fórmulas em vez dos resultados do cálculo. Este recurso é especialmente útil quando você deseja auditar ou revisar rapidamente todas as fórmulas em uma planilha complexa.
3. Definir opções para exibir fórmulas: Além das opções mencionadas acima, o Excel oferece uma série de configurações adicionais para exibição de fórmulas. Essas opções estão localizadas na aba "Fórmulas" da barra de ferramentas e fornecem diferentes maneiras de visualizar e verificar as fórmulas utilizadas em uma planilha. É importante para explorar essas opções e selecionar aquelas que são mais relevantes para suas necessidades específicas.
6. Use a função de verificação de fórmula para detectar erros facilmente
A função de verificação de fórmulas do Excel é uma ferramenta muito útil para detectar erros em nossas planilhas de forma rápida e fácil. Esta função nos permite verificar se as fórmulas que usamos estão escritas corretamente e se estão dando os resultados esperados. É uma ferramenta especialmente útil quando trabalhamos com fórmulas complexas ou quando revisamos uma planilha com muitas fórmulas interdependentes.
Para utilizar a função de verificação de fórmulas no Excel, basta selecionar a célula onde se encontra a fórmula que queremos verificar. Em seguida, vamos até a aba “Fórmulas” da barra de menu e clicamos em “Verificar Fórmula”. O Excel irá destacar em azul a célula resultante da fórmula e nos mostrar uma mensagem indicando se a fórmula está correta ou se contém algum erro. Além disso, se a fórmula apresentar algum erro, o Excel nos fornecerá uma breve descrição do problema e nos oferecerá opções para resolvê-lo.
É importante ressaltar que a função de verificação de fórmulas do Excel não só nos ajuda a detectar erros em nossas fórmulas, mas também nos permite economizar tempo. Em vez de ter que revisar manualmente cada fórmula da nossa planilha, podemos usar esta função para identificar e corrigir rapidamente quaisquer erros. Também é útil quando trabalhamos em colaboração com outros usuários, pois nos ajuda a garantir que as fórmulas utilizadas na planilha sejam corretas e consistentes.
Resumindo, o recurso de verificação de fórmulas do Excel é uma ferramenta obrigatória para qualquer usuário que trabalha com planilhas e fórmulas. Permite-nos detectar erros de forma rápida e fácil, poupando-nos tempo e garantindo a precisão dos nossos cálculos. Não se esqueça de usar esse recurso em suas planilhas para garantir que todas as suas fórmulas estejam escritas e funcionando corretamente.
7. Conheça as vantagens e desvantagens de mostrar fórmulas no Excel
Para quem trabalha com Excel, é importante conhecer o vantagens e desvantagens para exibirfórmulas em umaplanilha.
Vantagens de exibir fórmulas no Excel:
1. Maior transparência: Ao exibir as fórmulas, você pode ver facilmente como cada valor é calculado na planilha, o que ajuda a identificar erros ou discrepâncias nos resultados.
2. Economia de tempo: Ao visualizar as fórmulas, os usuários podem entender rapidamente como os cálculos são realizados sem ter que analisar cada célula individualmente. Isso economiza tempo e aumenta a eficiência no tratamento de dados.
3. Facilidade de aprendizagem: Mostrar fórmulas no Excel também é benéfico para iniciantes, pois permite que eles entendam melhor como funcionam as fórmulas e como as células se relacionam entre si.
Desvantagens de exibir fórmulas no Excel:
1. Confusão nas células: A exibição constante de fórmulas pode criar uma sobrecarga visual na planilha, dificultando a leitura e a compreensão dos dados. Pode ser complicado, especialmente quando muitas fórmulas complexas são usadas.
2. Risco de erros: Se uma fórmula incorreta for exibida no Excel, existe o risco de outros usuários copiá-la e espalhar os erros pela planilha. Isso pode levar a resultados imprecisos e perda de tempo detectando e corrigindo erros.
3. Confidencialidade e segurança: Se as fórmulas contiverem informações confidenciais ou cálculos financeiros importantes, exibi-las poderá expor dados confidenciais a usuários não autorizados. É necessário avaliar cuidadosamente quais fórmulas são exibidas e estabelecer medidas de segurança adequadas para proteger as informações.
Para concluir, exibir fórmulas no Excel tem suas vantagens e desvantagens. É importante avaliar a situação e a finalidade do arquivo Excel antes de decidir se a exibição de fórmulas é benéfica ou não. Se este for um arquivo para uso pessoal ou educacional, pode ser útil exibi-los para entender como funcionam as fórmulas. No entanto, se for um arquivo confidencial ou compartilhado com outros usuários, é recomendado ocultar as fórmulas para evitar erros e proteger as informações. A decisão final depende das necessidades e preferências de cada utilizador.
Sou Sebastián Vidal, engenheiro de computação apaixonado por tecnologia e DIY. Além disso, sou o criador de tecnobits.com, onde compartilho tutoriais para tornar a tecnologia mais acessível e compreensível para todos.