Se você está procurando uma maneira fácil de compartilhar seus projetos Asana com pessoas de fora da sua equipe, você está no lugar certo. Neste artigo, mostraremos a você Como usuários externos podem visualizar projetos na Asana rapidamente e sem complicações. Embora a Asana tenha sido projetada para colaboração interna, existem maneiras de permitir que pessoas de fora da sua organização acessem as informações de que precisam. Continue lendo para descobrir como fazer isso de forma eficaz.
– Passo a passo ➡️ Como os usuários externos podem ver os projetos na Asana?
- Como usuários externos podem visualizar projetos no Asana?
- Primeiro, o gerente do projeto deve faça login na Asana e abra o projeto que deseja compartilhar com usuários externos.
- Em seguida, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da janela do projeto.
- Selecione a opção «Compartilhar» no menu suspenso.
- Em seguida, insira o endereço de e-mail do usuário externo com quem deseja compartilhar o projeto.
- O usuário externo receberá um e-mail com um link que lhe dará acesso ao projeto na Asana.
- Quando o usuário clicar no link, ele será solicitado a crie uma conta gratuita na Asana se você não tiver.
- Depois que o usuário externo tiver criado sua conta ou conectado, ele poderá visualizar e colaborar no projeto compartilhado.
- Lembre-se de que usuários externos podem visualizar e editar o projeto, portanto, tenha cuidado ao compartilhar informações confidenciais.
Perguntas e Respostas
Como usuários externos podem visualizar projetos no Asana?
1. Como convidar usuários externos para visualizar projetos na Asana?
1. Faça login na sua conta Asana.
2. Abra o projeto que deseja compartilhar.
3. Clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito.
4. Insira o endereço de e-mail do usuário externo.
5. Clique em “Adicionar ao projeto”.
2. Como configurar permissões para usuários externos na Asana?
1. Acesse as configurações do projeto na Asana.
2. Role para baixo até a seção “Membros” ou “Colaboradores”.
3. Encontre o usuário externo e clique em seu nome.
4. Selecione as permissões que deseja conceder, como a capacidade de visualizar ou editar tarefas.
5. Salve as alterações.
3. Como os usuários externos podem acessar projetos compartilhados na Asana?
1. O usuário externo receberá um e-mail de convite da Asana.
2. Clique no link do convite no e-mail.
3. Crie uma conta Asana ou faça login se já tiver uma.
4. Uma vez na Asana, você poderá visualizar e acessar o projeto compartilhado.
4. Os usuários externos precisam de uma conta Asana para visualizar os projetos?
1. Sim, os usuários externos precisarão criar uma conta Asana para acessar projetos compartilhados.
2. A conta pode ser gratuita e exigirá apenas o endereço de e-mail do usuário externo.
5. É possível ocultar certas informações de usuários externos na Asana?
1. Sim, você pode configurar permissões para usuários externos e limitar seu acesso a determinadas tarefas ou detalhes do projeto.
2. Isso permite que você controle quais informações eles veem e quais ações podem realizar.
6. Os usuários externos recebem notificações sobre alterações de projetos na Asana?
1. Sim, os usuários externos receberão notificações por e-mail sobre alterações nos projetos para os quais foram convidados.
2. Isso permite que eles fiquem por dentro das atualizações e colaborem de maneira eficaz.
7. Existem limitações quanto ao número de usuários externos que podem ser convidados para a Asana?
1. Asana permite convidar um número ilimitado de usuários externos para colaborar em projetos.
2. Não há restrições quanto ao número de convites que você pode enviar.
8. Os usuários externos podem editar tarefas ou datas em projetos na Asana?
1. Dependerá das permissões que você concedeu ao configurar seu acesso ao projeto.
2. Você pode limitar a capacidade de edição de usuários externos de acordo com suas necessidades.
9. O que acontece se um usuário externo perder o acesso a um projeto na Asana?
1. O usuário externo não poderá mais visualizar ou acessar o projeto na Asana.
2. Suas permissões e acesso serão automaticamente revogados após a remoção do projeto.
10. Como os usuários externos podem solicitar acesso a um projeto na Asana?
1. Se um usuário externo não tiver recebido um convite, ele poderá solicitar acesso a um projeto na Asana por meio do proprietário ou administrador do projeto.
2. O proprietário ou administrador pode enviar um convite ou ajustar permissões para incluir o novo usuário externo.
Sou Sebastián Vidal, engenheiro de computação apaixonado por tecnologia e DIY. Além disso, sou o criador de tecnobits.com, onde compartilho tutoriais para tornar a tecnologia mais acessível e compreensível para todos.