Como usar ferramentas de filtragem no Excel?

Última atualização: 23/10/2023
autor: Sebastián Vidal

Como usar ferramentas de filtragem no Excel? Se você é um daqueles que se sente sobrecarregado com a quantidade de informações em uma folha cálculo e deseja encontrar de forma rápida e fácil os dados que você precisa, você está no lugar certo. O Excel oferece uma variedade de ferramentas de filtragem que permitem organizar e analisar seus dados eficientemente. Essas ferramentas irão ajudá-lo a filtrar e visualizar apenas informações relevantes, economizando tempo e esforço. Neste artigo, ensinaremos como usar ferramentas de filtragem no Excel efetivamente.

Passo a passo ➡️ Como usar ferramentas de filtragem no Excel?

  • Passo 1: Abra o Excel e selecione a planilha à qual deseja aplicar a filtragem. Para utilizar as ferramentas de filtragem do Excel, primeiro você deve abrir o programa e selecionar a planilha na qual deseja trabalhar. Você pode isso clicando no nome da planilha na parte inferior da janela.
  • Passo 2: Selecione os dados que deseja filtrar. Para aplicar um filtro no Excel, primeiro você deve selecionar os dados que você deseja filtrar. Você pode fazer isso arrastando o cursor do mouse sobre as células que contêm os dados ou usando as teclas de seta para selecionar as células.
  • Etapa 3: Clique na guia “Dados” em a barra de ferramentas do Excel. Depois de selecionar os dados que deseja filtrar, deve fazer Clique na aba “Dados” na barra de ferramentas do Excel. Esta aba está localizada na parte superior da janela e contém diversas opções relacionadas aos dados da planilha.
  • Passo 4: Clique no botão “Filtrar” na seção “Classificar e filtrar”. Na seção “Classificar e Filtrar” da guia “Dados”, você encontrará o botão “Filtrar”. Clique neste botão para abrir as opções de filtragem no Excel.
  • Passo 5: selecione o tipo de filtro que deseja aplicar. Depois de clicar no botão “Filtrar”, aparecerá um menu com diferentes opções de filtragem. Você pode selecionar o tipo de filtro que deseja aplicar, como filtrar por valores, filtros por texto ou filtros por cor de célula.
  • Passo 6: Configure o filtro de acordo com suas necessidades. Após selecionar o tipo de filtro, você precisará configurar o filtro de acordo com suas necessidades. Por exemplo, se você estiver usando o filtro de valor, poderá definir um intervalo específico de valores que deseja incluir ou excluir.
  • Etapa 7: aplique o filtro aos dados selecionados. Depois de configurar o filtro de acordo com suas necessidades, basta clicar no botão “OK” ou “Aplicar” para aplicar o filtro aos dados selecionados. Os dados que não atenderem aos critérios de filtro serão ocultados, permitindo que você veja apenas os dados desejados.
  • Etapa 8: desligue o filtro quando terminar. Ao terminar de usar as ferramentas de filtragem do Excel, é importante desligar o filtro para mostrar todos os dados novamente. Para fazer isso, basta clicar no botão “Filtro” na barra de ferramentas do Excel e selecionar a opção de filtro “Limpar” ou “Desativar”.
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Dúvidas

1. Como usar ferramentas de filtragem no Excel?

  1. Abra o Arquivo Excel que você deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna que contém os dados que você deseja filtrar.
  3. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho da coluna selecionada.
  6. Clique na seta de filtro na coluna para abrir o menu suspenso.
  7. Selecione as opções de filtro que deseja aplicar (por exemplo, igual, maior que, menor que, etc.).
  8. Preparar! Os dados serão filtrados automaticamente com base nas opções selecionadas.

2. Como filtrar dados no Excel por um intervalo específico?

  1. Abra o arquivo Excel que deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna que contém os dados que você deseja filtrar.
  3. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho da coluna selecionada.
  6. Clique na seta de filtro na coluna e selecione “Filtros personalizados”.
  7. No menu suspenso, escolha a opção “É maior que” ou “É menor que” e especifique o intervalo desejado.
  8. Pressione “OK” e os dados serão filtrados dentro do intervalo especificado.

3. Como filtrar dados no Excel por texto ou palavra-chave?

  1. Abra o arquivo Excel que deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna que contém os dados de texto.
  3. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho da coluna selecionada.
  6. Clique na seta de filtro na coluna e selecione “Filtros de texto”.
  7. Insira a palavra-chave ou texto que deseja filtrar.
  8. Pressione “OK” e apenas os dados que contenham essa palavra-chave ou texto serão exibidos.
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4. Como filtrar dados no Excel por datas?

  1. Abra o arquivo Excel que deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna que contém os dados de data.
  3. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho da coluna selecionada.
  6. Clique na seta de filtro na coluna e selecione “Filtros de data”.
  7. Escolha as opções de filtro que deseja aplicar, como “Igual”, “Antes”, “Depois”, etc.
  8. Selecione a data desejada ou digite uma data específica no campo.
  9. Pressione “OK” e os dados serão filtrados de acordo com os critérios de data selecionados.

5. Como filtrar dados no Excel por cor de célula?

  1. Abra o arquivo Excel que deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna que contém os dados com as cores das células.
  3. Clique na guia "Página inicial" na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Editar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho da coluna selecionada.
  6. Clique na seta de filtro na coluna e selecione “Classificar por cor”.
  7. Escolha a cor da célula desejada.
  8. Pressione “OK” e apenas os dados com aquela cor de célula serão exibidos.

6. Como filtrar dados no Excel por valores únicos?

  1. Abra o arquivo Excel que deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna que contém os dados que você deseja filtrar por valores exclusivos.
  3. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho da coluna selecionada.
  6. Clique na seta de filtro na coluna e selecione “Filtros de Texto” ou “Filtros Numéricos” dependendo do tipo de dados.
  7. Selecione a opção “Valores Únicos” no menu.
  8. Pressione "OK" e apenas os dados exclusivos dessa coluna serão exibidos.
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7. Como filtrar linhas no Excel usando múltiplas condições?

  1. Abra o arquivo Excel que deseja filtrar.
  2. Selecione a coluna ou colunas que contêm os dados que você deseja filtrar.
  3. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  4. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  5. Pequenas setas aparecerão nas células do cabeçalho das colunas selecionadas.
  6. Clique em uma das setas de filtro e selecione uma opção de filtro.
  7. Repita o processo para cada coluna adicional e opção de filtro.
  8. Os dados serão filtrados de acordo com todas as condições selecionadas, mostrando apenas as linhas que as atendem.

8. Como deletar um filtro no Excel?

  1. Abra o arquivo Excel com o filtro aplicado.
  2. Clique na seta de filtro em uma das colunas filtradas.
  3. Clique em “Limpar filtro” no menu suspenso.
  4. Preparar! O filtro será removido e todos os dados serão exibidos novamente.

9. Como copiar o resultado de um filtro no Excel?

  1. Aplique o filtro desejado ao arquivo Excel.
  2. Selecione os resultados filtrados que deseja copiar.
  3. Clique com o botão direito na seleção.
  4. Selecione “Copiar” no menu de contexto.
  5. Abra um novo Planilha de Excel ou qualquer outro aplicativo onde você deseja colar os resultados copiados.
  6. Clique com o botão direito no destino e selecione “Colar” no menu de contexto.
  7. Preparar! Os resultados do filtro serão copiados para o novo local.

10. Como desabilitar a filtragem automática no Excel?

  1. Abra o arquivo Excel que contém o filtro automático ativado.
  2. Clique na guia “Dados” na parte superior da tela.
  3. Clique no botão “Filtro” no grupo de ferramentas “Classificar e Filtrar”.
  4. O filtro será desabilitado e os dados serão exibidos sem filtro.