Você já se perguntou como trabalhar em um documento Excel com seus colegas simultaneamente? Se sim, você veio ao lugar certo. Neste artigo, mostraremos a você como usar a edição compartilhada do excel de forma simples e eficiente. Você não precisará mais enviar e receber arquivos ou se preocupar com versões desatualizadas. Com a edição compartilhada, você pode colaborar em tempo real e ver instantaneamente as alterações feitas por seus colegas. Continue lendo para descobrir como aproveitar ao máximo esse recurso do Excel e aumentar a produtividade da sua equipe.

– Passo a passo ➡️ Como usar a edição compartilhada do Excel?

• Passo 1: Abra o arquivo Excel que deseja compartilhar com outros usuários.
• Passo 2: Clique na guia “Revisão” na parte superior da tela.
• Passo 3: No grupo “Alterações”, selecione a opção “Compartilhar livro”.
• Passo 4: Uma janela pop-up aparecerá permitindo que você adicione as pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.
• Passo 5: Depois de adicionar colaboradores, você poderá definir permissões de edição para cada um deles.
• Passo 6: Clique em “OK” para aplicar as alterações e compartilhar o arquivo.
• Passo 7: Agora, cada pessoa com acesso ao arquivo poderá ver em tempo real as edições que outras pessoas fizerem.
• Passo 8: Lembre-se de salvar o arquivo regularmente para garantir que todas as edições sejam registradas corretamente.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre a edição compartilhada do Excel

Qual é a maneira mais fácil de habilitar a edição compartilhada no Excel?

1. Abra seu documento Excel.
2. Clique na guia "Revisão".
3. Selecione “Compartilhar livro”.

Como convidar outros usuários para editar um documento Excel compartilhado?

1. Depois de ativar a edição compartilhada, clique em “Compartilhar”.
2. Insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento.
3. Escolha as permissões de edição que deseja conceder (somente edição ou visualização).

Como saber quem está editando o documento Excel em tempo real?

1. Abra o documento Excel compartilhado.
2. No canto superior direito você verá os nomes dos usuários que estão editando o documento no momento.

É possível impedir que certas partes do documento Excel sejam editadas por alguns usuários?

1. Sim, você pode proteger certas células ou intervalos de células contra edição.
2. Vá para a guia “Revisão” e selecione “Planilha de proteção”.
3. Escolha as células que deseja proteger e defina uma senha, se necessário.

Como posso ver as atualizações e alterações feitas no documento Excel compartilhado?

1. Abra o documento Excel compartilhado.
2. Vá para a guia “Revisão” e clique em “Mostrar histórico”.
3. Você verá uma lista de todas as alterações e quem as fez.

O que devo fazer se tiver problemas ao editar um documento Excel compartilhado?

1. Primeiro, verifique sua conexão com a Internet.
2. Se o problema persistir, saia e faça login novamente no Excel.
3. Se o problema ainda não for resolvido, entre em contato com o administrador do documento ou com o suporte técnico.

É possível editar um documento Excel compartilhado sem ter uma conta da Microsoft?

1. Sim, você pode receber um convite para editar o documento mesmo se não tiver uma conta da Microsoft.
2. O proprietário do documento pode enviar um convite para o seu endereço de e-mail.

Posso ver o histórico de versões anteriores de um documento Excel compartilhado?

1. Sim, você pode visualizar o histórico de versões anteriores e restaurar versões anteriores, se necessário.
2. Vá para a guia “Revisão” e selecione “Histórico de versões”.
3. Você verá uma lista de todas as versões salvas do documento.

O que acontece se dois usuários editarem a mesma célula em um documento Excel compartilhado ao mesmo tempo?

1. O Excel mostrará as edições de ambos os usuários e permitirá que você escolha qual delas deseja manter ou combiná-las.
2. Se houver um conflito, o Excel solicitará que você resolva a edição manualmente.

Como posso sair de um documento Excel compartilhado quando terminar de editar?

1. Clique em “Arquivo” e selecione “Fechar”.
2. Certifique-se de que suas alterações foram salvas antes de fechar o documento.