O que significa “Opções de Indexação” e como configurá-las para que não consumam CPU ou espaço em disco?

Se as buscas no seu PC estão travando ou você percebe que o disco está trabalhando além do necessário, o culpado provavelmente é o indexador do Windows. Neste guia, explico, em detalhes e sem rodeios, como fazer isso. configurar, otimizar e solucionar problemas de opções de indexação para que o Windows Search funcione sem problemas.

Abordaremos tudo, desde os fatores que mais afetam o desempenho do índice até as mensagens de status do serviço e como reagir a cada uma delas. Você também verá como Escolha onde seu computador pesquisa, exclua pastas, altere como os tipos de arquivo são manipulados e quando é uma boa ideia deixar o indexador rodando em segundo plano. E sim, incluímos dicas para o Windows 10 e o Windows 11, bem como o que fazer se você quiser "reiniciar" ou reconstruir o índice.

O que é o Windows Search Indexer e por que ele pode ser lento?

Numa equipa “normal”, o serviço costuma gerir menos de 30.000 itensEm ambientes mais exigentes, pode chegar a cerca de 300.000 sem esforço; a partir de cerca de 400.000 entradas, é comum notar lentidão. O limite prático é de cerca de 1.000.000 de elementos: se você exceder esse limite, Picos de CPU, RAM e consumo de espaço em disco ou até mesmo erros.

O arquivo de banco de dados de índice geralmente é chamado Windows.edb ou Windows.db e reside por padrão em C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows. Este arquivo cresce com o número de itens e seu tamanho médio: muitos arquivos pequenos ou alguns muito grandes podem inflar o índice e fragmentação do gatilho.

Antes de tocar em qualquer coisa, é uma boa ideia verificar se o sistema concluiu a indexação. Se tudo estiver OK, você verá um status de Indexação completa nas configurações da Pesquisa do Windows. Caso contrário, explicarei em breve como interpretar os outros status e o que fazer em cada caso.

Fatores que mais influenciam o desempenho

Há dois indicadores principais que você pode verificar rapidamente para ver se o índice está crescendo muito: número de elementos indexados e tamanho real no disco do banco de dados. Ajustar a localização e o conteúdo reduzirá ambos e, portanto, o impacto no seu computador, ou você pode usar mecanismos de busca alternativos, como Tudo para pesquisas específicas.

Número de elementos indexados

Para verificar: No Windows 11, vá para Configurações → Privacidade e segurança → Pesquisa do Windows. No Windows 10, vá para Configurações → Pesquisa → Pesquisa do Windows. Em ambos os casos, você verá a contagem total de elementos indexados.

Se o volume exceder ~400.000 entradas, você já tem uma pista clara. A partir daí, é uma boa ideia reduzir os locais inutilizáveis ​​(pastas temporárias, downloads antigos, caches de aplicativos) ou limitar tipos de arquivo que você não precisa procurar conteúdo.

Tamanho do banco de dados

Local de índice padrão: C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows. Clique com o botão direito do mouse em Windows.edb (ou Windows.db) → Propriedades e visualize a propriedade. Tamano na discotecaEsses dados refletem o espaço físico ocupado pelo índice após o sistema de arquivos ter sido alocado.

Se o arquivo for muito grande, a compressão interna do indexador perde eficácia e tudo começa a ficar mais lento. Nessas circunstâncias, é uma boa ideia excluir locais, desfragmentar o índice ou reconstruir se não houver outro.

Configurações práticas para otimizar a indexação

Existem várias táticas que você pode aplicar, independentemente umas das outras, para alcançar um equilíbrio entre resultados abrangentes e consumo de recursos. Comece com a abordagem menos invasiva: deixe o serviço terminar seu trabalho E se isso não for suficiente, restrinja o escopo ou modifique o comportamento por tipo de arquivo. Você também pode considerar um mecanismo de busca no estilo Spotlight, como esta alternativa para pesquisas rápidas sem tocar no índice.

Dá tempo a issoApós grandes alterações (mover bibliotecas, adicionar um disco, conectar um PST do Outlook), deixe o computador ligado e, se possível, conectado à tomada por várias horas. Em cenários com alta carga de trabalho, até 24 horas Pode ser razoável que o índice se estabilize.

Controle a indexação nas Configurações (Windows 11)

Abra Configurações → Privacidade e segurança → Pesquisa do Windows e ajuste estes dois pontos principais para reduzir o impacto sem perder a funcionalidade: energia y escopo de pesquisa.

Respeite as configurações de energia ao indexar. Ative esta opção se desejar que o indexador carregue as baterias somente quando o dispositivo estiver conectado à energia. Se você desativá-la, o sistema também carregará as baterias com a energia da bateria e o a autonomia pode ser afetada.

Pesquisar meus arquivos. Você tem dois modos: Clássico (pesquisa em Documentos, Imagens, Música e Área de Trabalho, e você pode personalizar os locais) e Aprimorado (indexa praticamente todos toda a equipe). O modo avançado é muito poderoso, mas consome mais CPU, E/S de disco e bateria.

Na mesma tela, você verá a lista "Excluir pastas da pesquisa avançada". Alguns caminhos de dados de aplicativos já são excluídos por padrão. Você pode adicionar mais com Adicionar uma pasta excluída se houver diretórios barulhentos que você não quer em seus resultados.

Selecionar ou excluir locais específicos (Windows 10 e 11)

Para um ajuste mais fino, abra o Opções de indexação Avançado. Na Pesquisa do Windows, acesse Configurações Avançadas do Indexador e clique em Modificar. Marque e desmarque os locais conforme desejar. concentre-se apenas no que é relevante.

No Windows 10, você também pode acessar Configurações → Pesquisa → Pesquisa do Windows e usar "Adicionar uma pasta excluída" para remover caminhos do índice de uma só vez. Menos ruído = menor índice e buscas mais ágeis.

Alterar como tipos de arquivo específicos são tratados

Em Opções de indexação → Opções avançadas → Tipos de arquivo, decida se um tipo é indexado por propriedades ou por propriedades e conteúdo. Remover a análise de conteúdo (por exemplo, de arquivos binários ou logs gigantes) reduz instantaneamente as entradas e o tamanho do índice.

Você também pode adicionar novas extensões ou remover aquelas que não contribuem. Em computadores com muitos PDFs, PSTs ou outros formatos grandes, essa configuração faz diferença. uma diferença enorme em CPU, disco e tamanho do Windows.edb.

Desfragmentar o banco de dados de índice

Se o índice cresceu e diminuiu muitas vezes, pode haver muito espaço desperdiçado no EDB. Você pode recuperar esse espaço e melhorar o desempenho executando um desfragmentação offline do arquivo de banco de dados.

Abra um console de comando com permissões de administrador e arremessa, nesta ordem:

sc config wsearch start= disabled
net stop wsearch
EsentUtl.exe /d %AllUsersProfile%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Windows.edb
sc config wsearch start= delayed-auto
net start wsearch

Isso interrompe o serviço, compacta o banco de dados e o reinicia com uma reinicialização automática atrasada. Se você gerencia arquivos PST do Outlook muito grandes, lembre-se de que o arquivo O Windows.edb pode crescer mais do que o esperado durante a indexação inicial.

Reduza o peso do Outlook

Se você usa contas do Exchange no Outlook, definir a “janela de sincronização” para um intervalo menor que o padrão (um ano) ajuda muito: menos conteúdo offline é sincronizado e, portanto, é menos indexado. É um alívio para E/S de disco e tamanho de índice.

Opções de indexação: estados do indexador e o que fazer em cada caso

A página de Pesquisa do Windows e as Opções de Indexação exibem o status do serviço. Interpretar essas mensagens permite que você aja com sabedoria e não altere nada desnecessariamente. Aqui está um guia rápido mensagens e respostas recomendadas.

• Indexação completa: Tudo está em ordem, o índice está atualizado. Se houver arquivos faltando, verifique se as pastas corretas estão selecionadas em Editar (Opções de Indexação) e se não estão na lista de excluídos.
• Indexação em andamento. Os resultados podem não estar completos: o serviço detectou alterações e está adicionando itens. Deixe-o em execução por algumas horas com o computador ligado (de preferência conectado à tomada) para concluir a tarefa.
• A velocidade de indexação é reduzida pela atividade do usuário: O computador está em uso e o indexador está se autorregulando. Você pode continuar trabalhando; se precisar terminar antes, deixe o PC em modo de espera conectado à fonte de alimentação.
• A indexação está esperando que o computador fique inativo: Há uma alta carga na CPU ou no disco. Identifique o que está consumindo recursos (Gerenciador de Tarefas) e, se necessário, pause ou feche processos pesados.
• A indexação é pausada para economizar bateria: O nível da bateria está baixo. Conecte-o à fonte de alimentação e, quando o nível da bateria subir, o carregamento será retomado automaticamente.
• A Política de Grupo pausa a indexação alimentada por bateria: Política da empresa. Conecte-se ao seu computador ou fale com o TI se quiser alterar a política.
• A indexação está pausada: Ele foi pausado desde a configuração. Ele será retomado automaticamente após 15 minutos, ou reinicie o serviço "Pesquisa do Windows" (wsearch) nos Serviços ou no Gerenciador de Tarefas para acelerá-lo.
• A indexação não está em execução: O serviço não foi iniciado ou está desabilitado. Após uma atualização do Windows, pode levar cerca de 5 minutos para iniciar. Configurações recomendadas: Status: Em execução e Tipo de inicialização: Automático (início atrasado). Verifique o arquivo services.msc e veja se um antivírus ou otimizador o desativou.
• Memória insuficiente para continuar: O sistema está com pouca memória RAM. Localize os aplicativos que estão consumindo o sistema no Gerenciador de Tarefas e feche-os, se possível; considere atualizar a memória se este for um problema recorrente.
• Espaço em disco insuficiente: O índice para antes de preencher a unidade. Deixe mais de 1 GB livre, exclua arquivos temporários e considere reduzir o escopo do índice. Lembre-se de que o índice normalmente cobre cerca de 10% do conteúdo indexado.
• Aguardando status de indexação…: O serviço não respondeu em tempo hábil. Aguarde cerca de 1 minuto e verifique se o searchindexer.exe está em execução no Gerenciador de Tarefas.
• A indexação está fechando: Encerramento do serviço, devido ao desligamento do sistema ou ação do usuário. Certifique-se de que ninguém o interrompeu manualmente e verifique o status em services.msc.
• A indexação foi pausada por um aplicativo externo: O Modo Jogo, o atualizador ou outro aplicativo solicitou uma pausa. Desative o Modo Jogo e reinicie o serviço de Pesquisa do Windows. A pausa poderá ser repetida se o aplicativo a solicitar novamente.
• A mensagem de status está faltando e a página está esmaecida.: Possível corrupção do registro ou do banco de dados. Exclua o conteúdo de C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data e atualize o Windows. Isso força uma reconstrução completa do índice.

Reconstruir índice, redefinir opções e serviço

Uma dúvida comum no Windows 10 é se existe uma opção de "redefinir para os padrões" nas Opções de Indexação. Tecnicamente, reconstruir o índice não altera os locais selecionados nem exclusões; o que ele faz é excluir e recriar o banco de dados para corrigir inconsistências ou corrupções.

Se você quiser retornar a uma seleção “típica”, vá em Opções de Indexação → Modificar e deixe apenas os caminhos de perfil padrão marcados (Documentos, Imagens, Música, Área de Trabalho) ou altere para o modo Clássico da Pesquisa do Windows. Para uma redefinição mais agressiva após uma corrupção, exclua o conteúdo de C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data enquanto o serviço estiver parado, e ele será reconstruído do zero.

Verifique sempre o status do serviço em services.msc. “Windows Search” deve estar em execução e o tipo de inicialização deve ser definido como Automático (início atrasado)Se não iniciar, verifique o software antivírus ou os "otimizadores" que às vezes o desabilitam (e veja o que fazer se a barra de pesquisa não funciona).

Para acelerar a recuperação após uma reconstrução, certifique-se de deixar o PC conectado e com a opção "Respeitar configurações de energia ao indexar" ativada se estiver usando um laptop. Dessa forma, o processo não será interrompido devido à bateria fraca e avança de uma só vez.

Com todas essas dicas, você pode manter a Pesquisa do Windows sob controle: menos ruído, um índice menor, status bem interpretados e um serviço saudável. No fim das contas, trata-se de equilibrar alcance e desempenho para que seus resultados sejam exibidos rapidamente sem deixar seu PC lento. perca o fôlego.