Como definir a impressora padrão no Windows

Às vezes, e sem motivo aparente, o Windows decide alterar a impressora padrão sem aviso prévio, deixando-nos confusos ao tentar imprimir um documento. Mas talvez o usuário tenha parte da culpa, se não souber exatamente o que fazer. como definir a impressora padrão no Windows.

Vale ressaltar que o processo de configuração nem sempre é intuitivo e algumas configurações mudam automaticamente, especialmente em versões mais recentes do sistema operacional. Se você quer evitar contratempos, economizar tempo e garantir que seus trabalhos sempre sejam enviados para a impressora correta, continue lendo.

O que significa ter uma impressora padrão no Windows?

Quando falamos sobre um impressora padrão No Windows, isso se refere à impressora que o sistema usará por padrão sempre que você enviar um trabalho para impressão de qualquer aplicativo, a menos que você selecione outra manualmente. Ou seja, se você não especificar uma impressora ao imprimir um documento, o Windows sempre enviará o trabalho para a impressora marcada como padrão.

Este comportamento ajuda a economizar tempo se você sempre usa a mesma impressora, mas pode ser inconveniente se você gerencia várias impressoras em casa ou no escritório e não quer se preocupar em selecionar o dispositivo certo todas as vezes.

Mas por que minha impressora padrão no Windows muda automaticamente? Nas versões mais recentes do Windows (Windows 10 e posteriores), há uma opção habilitada por padrão chamada Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrãoSe ativado, o sistema selecionará a impressora que você usou mais recentemente como sua impressora padrão.

Se você deseja que a impressora selecionada seja sempre a padrão, é essencial desative este recurso para evitar mudanças inesperadas.

Como acessar as configurações da impressora no Windows

O primeiro passo para gerenciar suas impressoras é saber onde você pode verificar e alterar a impressora padrão. O Windows oferece várias maneiras de acessar essas configurações, dependendo da versão que você estiver usando.

• No menu Iniciar, vá para configuração (o ícone de engrenagem) e selecione dispositivos e, no menu à esquerda, clique em Impressoras e scanners.
• Você pode acessá-lo diretamente digitando "impressoras" na caixa de pesquisa da barra de tarefas e selecionando Impressoras e scanners nos resultados.
• Em versões clássicas (como Windows 7 ou atalhos no Windows 10/11), você pode abrir o Painel de controle, pesquise a seção Hardware e sonido e clique Ver dispositivos e impressoras.

Em qualquer um desses pontos você encontrará a lista de impressoras instaladas no seu computador, bem como informações sobre qual está marcado como padrão (geralmente mostrado com um ícone de verificação verde).

Como tornar uma impressora sempre a impressora padrão no Windows

Para garantir que sua impressora favorita continue sendo a padrão e que o Windows não a altere sempre que você imprimir em uma impressora diferente, siga estas etapas:

1. Acesso a Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners.
2. Procure a caixa Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão e desmarque-o.
3. Na lista de impressoras, selecione aquela que deseja definir como padrão e clique em Definir como padrão. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na impressora dentro Dispositivos e Impressoras e escolha a mesma opção.
4. Um ícone de verificação verde indicará que a impressora está selecionada corretamente.

A partir de agora, O Windows não alterará sua impressora padrão, mesmo que você use outras impressoras ocasionalmente..

Como adicionar uma nova impressora e defini-la como padrão?

Se você acabou de comprar uma impressora ou precisa instalar uma no seu computador, siga estas etapas para adicioná-la com sucesso e, se desejar, defini-la como a impressora padrão:

1. Ir para configuração (Iniciar > Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners).
2. Pressione sobre Adicionar uma impressora ou scanner.
3. Aguarde até que o sistema detecte as impressoras conectadas. Se a sua impressora aparecer, selecione-a e clique em Adicionar Dispositivo. Caso não apareça, utilize a opção A impressora que eu quero não está listada para procurá-lo manualmente por rede, IP ou conexão direta.
4. Depois de adicionado, siga os passos acima para defini-lo como padrão.

Em aplicativos como o Microsoft Excel ou Word, você também pode Adicionar impressoras no menu Arquivo > Imprimir, selecionando Adicionar impressorae escolhendo o dispositivo na caixa de diálogo correspondente.

A impressora padrão sempre aparecerá com um marca de verificação verde, facilitando a identificação de qual deles está ativo naquele momento.

Como alterar a impressora padrão no Painel de Controle

Se preferir usar o método clássico, O Painel de Controle ainda está disponível no Windows 10 e 11. Siga estas etapas:

1. Acesse o Painel de controle usando a Pesquisa do Windows ou o atalho no menu Iniciar (se não aparecer, pesquise Ferramentas do Windows).
2. Entre Hardware e sonido> Dispositivos e impresoras.
3. Localize a impressora que deseja tornar padrão, clique com o botão direito nela e selecione Tornar a impressora padrão.
4. O Windows exibirá uma mensagem para confirmar a alteração. Após a aceitação, você notará que a impressora aparecerá com um ícone verde.

Imprimir a partir de aplicativos e selecionar impressora

Ao imprimir de programas como Excel, Word ou seu navegador, o trabalho será enviado por padrão para a impressora padrão. No entanto, na caixa de diálogo impressão Você pode escolher outra impressora para esse trabalho específico. Se você usa muitas impressoras diferentes, pode ser conveniente habilitar o gerenciamento automático, mas para evitar confusões, é recomendável sempre definir uma impressora padrão e desabilitar esse recurso automático.

Na janela de impressão, a lista de impressoras conectadas apareceráSe você precisar imprimir em uma impressora específica apenas uma vez, selecione-a sem alterar nenhuma configuração ou definir uma nova impressora padrão no Windows.

E se o Windows não permitir que você selecione a impressora padrão?

Em alguns casos, depois atualizar janelas ou por políticas de rede ou permissões de usuário, Você pode perder a opção de definir uma impressora padrãoPara corrigir isso, verifique:

• Que você tenha permissões de administrador no seu computador.
• Que não há restrições em programas de gerenciamento de dispositivos, especialmente em ambientes corporativos.
• Que a impressora esteja instalada e conectada corretamente.

Se você ainda não conseguir alterar a impressora padrão, considere criar um novo perfil de usuário no Windows ou entrar em contato com o suporte técnico.

Use atalhos e truques úteis para gerenciar impressoras

Para usuários avançados, existem métodos rápidos e atalhos que facilitam o gerenciamento de impressoras e a definição de uma impressora padrão no Windows. Por exemplo:

• Você pode acessar rapidamente a lista de impressoras clicando Windows + R, escrevendo impressoras de controle e pressionando Enter.
• No Microsoft Office, Ctrl + P Abre a caixa de diálogo de impressão, permitindo que você altere a impressora para aquela sessão, revise as configurações e visualize.

Configure o Windows de acordo com seus hábitos e necessidades, mas lembre-se: Evitar alterações automáticas e configurar manualmente a impressora mais adequada é a melhor maneira de evitar problemas.