Como remover metadados de um documento do Word (sem perder a formatação)

Nesta publicação, explicaremos como remover metadados de um documento do Word sem perder a formatação. Embora existam diversas ferramentas para limpar metadados, algumas acabam alterando o layout do documento. Felizmente, o editor de texto da Microsoft inclui um ferramenta nativa para anonimizar um texto sem afetar seu design original. Vamos ver.

O que são metadados no Word?

Exclua o metadados de um documento do Word é uma prática comum em ambientes onde os arquivos são compartilhados publicamente. É necessário fazer isso porque, Durante a edição de um documento, permanecem marcas ou traços das revisões e alterações feitas.E se não forem excluídas, todas essas informações adicionais poderão ser visualizadas por terceiros, revelando dados confidenciais e até mesmo comprometedores.

Em um documento do Word, os metadados geralmente incluem o Nome do autor do documento, que geralmente é o mesmo que o nome de usuário ou a conta da Microsoft. Outros dados incorporados incluem o data de criação e última modificação, o histórico de revisão, comentários inseridos, texto oculto, informações sobre o software e sistema operacional utilizados e dados de versões anteriores.

Naturalmente, Remover metadados de um documento do Word nem sempre é necessárioEsses dados desempenham funções valiosas em ambientes colaborativos, administrativos ou técnicos. Permitem, por exemplo, coordenar tarefas entre vários autores, realizar buscas mais precisas em sistemas de arquivos, restaurar versões anteriores ou verificar a autoria de um texto. Então, quando é apropriado excluir esses dados? Sempre que seu conhecimento representar um risco ou exposição desnecessária a terceiros.

• A maioria dos clientes, instituições ou plataformas públicas raramente precisa acessar os dados internos de um arquivo.
• Algumas organizações exigem que você remova metadados de um documento do Word, como parte de suas políticas de segurança.
• Comentários, avaliações ou texto oculto podem revelar desacordos, erros ou decisões internas que não deveria ser público.
• Em ambientes sensíveis, como jornalismo, aconselhamento jurídico ou medicina, revelar o nome do autor ou dos colaboradores pode comprometer a privacidade.

Como remover metadados de um documento do Word

Em última análise, remover metadados de um documento do Word evita vazamentos acidentais de informações e contribui para uma apresentação mais profissional do arquivo. Dada a sua importância em diversos campos, é útil saber como realizar esse processo. sem que o arquivo em questão perca seu formatoEm outras palavras, como você remove metadados de um documento preservando seu layout original?

O procedimento é bastante simples e envolve o uso de uma ferramenta incorporada ao editor do Microsoft Word. Essa ferramenta é chamada Inspetor de documentos, permitindo que você revise e limpe metadados facilmenteClaro que existem aplicativos de terceiros muito eficazes para remover metadados de um documento do Word, como Purificador de documentos ou Metadata Cleaner. São perfeitos para obter resultados avançados, mas, na maioria dos casos, o Inspetor de Documentos é suficiente.

Use o Inspetor de Documentos para limpar metadados no Word

A vantagem de usar o Inspetor de Documentos para limpar metadados no Word é que Você não precisa baixar ou instalar mais nadaA ferramenta está integrada nas versões mais recentes do editor. Vamos ver como usá-la para remover metadados de um documento do Word de forma rápida e fácil.

1. Abra o documento finalizado no Word.
2. Agora clique na aba Arquivo.
3. No menu lateral esquerdo, clique em Informações.
4. Na opção Informações, clique na caixa Verifique se há problemas.
5. Em seguida, selecione a opção Inspecionar documento.
6. Uma pequena janela com caixas de seleção será aberta no centro da tela. Certifique-se de que todas as caixas estejam selecionadas e clique no botão. Inspecionar.
7. Após um breve processo de revisão, você verá a seção Propriedades do Documento e Informações Pessoais aparecer com um símbolo de atenção (!). Isso informará que metadados como Propriedades do Documento e Autor foram encontrados. Você também verá o botão Deletar tudo à direita. Clique nele.
8. Por fim, clique em Fechar e pronto.

Esta ação remove metadados de um documento do Word, como Nome do autor, propriedades do documento, datas relacionadas e dados de inteligência de funções assistidas por IAComo você pode ver, é um processo simples, mas eficaz, para deixar um arquivo de texto limpo e pronto para ser compartilhado. Se este for o seu caso, a melhor coisa a fazer é convertê-lo para PDF antes de enviá-lo, para evitar modificações indesejadas.

Salvar como PDF limpo para remover metadados de um documento do Word

Suponhamos que você já tenha o documento pronto e decida convertê-lo para PDF para compartilhá-lo. Como você provavelmente sabe, o Microsoft Word permite alterar o formato do arquivo de .docx para PDF nas opções de salvamento. O que você talvez não saiba é que, durante o processo, Você pode remover todos os metadados do arquivo e salvá-lo como um PDF limpo.Como remover metadados de um documento do Word usando este método? Siga estes passos:

1. Abra o documento no Word.
2. Clique na aba Arquivo.
3. Selecione a opção Salvar como.
4. Agora escolha onde você salvará o documento.
5. Em seguida, expanda a guia tipo de arquivo e selecionar PDF na listagem.
6. Antes de salvar, clique em Opções.
7. Na próxima janela, na seção Incluir informações não imprimíveis, desmarque a caixa Propriedades do documento.
8. Clique em Aceitar e então em Guarda. Pronto.

Esta é outra maneira simples e eficaz de remover metadados de um documento do Word. O arquivo PDF gerado não incluirá metadados do documento original e manterá o formato visual intacto. Além disso, ele terá a mesma aparência, não importa qual sistema operacional ou ferramenta você use para abri-lo.

Conclusão

Sem dúvida, remover metadados de um documento do Word é uma boa prática que seria sensato adotarmos. Além de Proteja a privacidade, evite vazamentos de informações e projete uma imagem mais profissional..

A melhor parte é que existem maneiras fáceis e seguras de fazer isso: você pode usar o Inspetor de Documentos do Word ou converter o arquivo em um PDF limpo. Ambos os métodos não alteram o formato ou o design visual do documento., e garanta que somente as informações que você deseja compartilhar sejam compartilhadas.