- O Excel Labs integra IA generativa e estruturas de fórmulas avançadas no Excel.
- Permite que você crie, edite e reutilize fórmulas complexas com mais facilidade.
- LABS.GENERATIVEAI automatiza a análise, sumarização e transformação de dados.
Você consegue imaginar poder aproveitar o poder da inteligência artificial generativa diretamente de suas planilhas do Excel? Hoje isso já é possível graças às funções de IA do Laboratórios de Excel, um plugin experimental que Leve as possibilidades do Excel para o próximo nível. E sem precisar sair do programa ou depender de ferramentas externas.
Neste artigo, trazemos a você um guia completo com Tudo o que você precisa saber sobre o Excel Labs. Revisamos suas funções principais, requisitos de instalação e sua integração no fluxo de trabalho usual com Excel.
O que é o Excel Labs AI e de onde ele vem?
O Excel Labs é um complemento experimental criado pela Microsoft Garage. Para quem não sabe, esta é uma divisão da própria Microsoft dedicada a desenvolver e testar projetos inovadores que podem (ou não) acabar sendo incorporados aos produtos finais da empresa. Seu principal objetivo é servir como campo de testes para novos recursos, coletando feedback real de usuários.
O Excel Labs AI combina o melhor do ambiente de fórmula avançada conhecido como Ambiente de Fórmula Avançado com um recurso personalizado pioneiro chamado LABS.GENERATIVEAI. Este último permite que você se comunique diretamente com modelos de inteligência artificial generativa de dentro do Excel, proporcionando uma nova dimensão de automação e assistência por meio da IA.
Como o LABS.GENERATIVEAI funciona e o que você pode alcançar com ele?
A função principal do Excel Labs é LABS.GENERATIVEAI. Na prática, é uma função personalizada que se comporta como qualquer outra fórmula do Excel, mas permite que você interaja com modelos de linguagem avançados.
Funciona de forma muito simples: você insere a função em uma célula, adiciona sua entrada e, em pouco tempo, a IA do Excel Labs retorna uma resposta diretamente para sua planilha. Aqui estão algumas coisas que podem ser alcançadas:
- Analisar informações públicas ou privadas: solicita resumos, explicações ou análises de dados complexos.
- Importar e estruturar dados: Peça à IA para extrair, transformar e apresentar informações em formatos específicos (listas, tabelas, etc.).
- Responda a perguntas criativas ou técnicas: da escrita de textos à geração de exemplos e soluções personalizadas.
- Processar informações com referências a outras células: Você pode criar prompts dinâmicos vinculando-os a outras partes da sua planilha, permitindo que a IA adapte automaticamente suas respostas com base nos valores do documento.
- Ajuste os resultados com parâmetros avançados: Controle a criatividade, o comprimento e o estilo das suas respostas com configurações como temperatura, frequência e limite de tokens.
Requisitos para usar o Excel Labs AI
Para começar a usar o Excel Labs AI, você só precisa conhecer algumas requisitos simples. Em primeiro lugar, você deve ter um conta no OpenAI (você pode criar uma gratuitamente) e gerar uma chave de API pessoal, que permitirá que você conecte o Excel ao modelo de IA. Em seguida, baixe o suplemento Excel Labs da Loja de Suplementos do Office diretamente do Excel.
Após a instalação, um painel de tarefas dedicado aparecerá na aba Suplementos do Excel. A partir daqui, você terá acesso à função LABS.GENERATIVEAI e ao ambiente de fórmula avançada.
O Excel Labs é Compatível com Windows e Mac, bem como com a versão web do Excel. No entanto, para usar o editor de código Python incluído no suplemento, você precisará de uma conta com acesso ao Python no Excel.
Ambiente de Fórmula Avançada: A Arma Secreta do Excel Labs
O ambiente de fórmula avançada ou Ambiente de Fórmula Avançado Representa Uma verdadeira revolução na maneira como você cria, edita e reutiliza fórmulas no Excel.. Se você já teve dificuldades com fórmulas impossíveis de seguir, erros inexplicáveis ou teve que copiar e colar subfórmulas repetidamente, esse recurso é para você.
Estas são algumas de suas características mais notáveis:
- Editor de código com destaque de sintaxe, erros em linha e formatação automática, facilitando a escrita e a depuração de fórmulas longas.
- Comentários, recuo e suporte para fórmulas nomeadas e funções LAMBDA, promovendo clareza e reutilização de código.
- Capacidade de importar, editar e sincronizar funções de outras pastas de trabalho ou até mesmo do GitHub, expandindo drasticamente as possibilidades de personalização e colaboração.
- Visão estruturada de todas as fórmulas nomeadas, permitindo que você gerencie módulos de função completos de maneira profissional.
Importação da grade e geração automática de LAMBDAs
Outro recurso particularmente útil do Excel Labs AI é a capacidade de importar lógica de cálculo diretamente da grade. Esta opção permite selecionar um intervalo de células, extrair sua lógica e convertê-la automaticamente em uma função LAMBDA, incluindo a estrutura LET para organizar claramente as variáveis internas. O processo é muito simples:
- Selecione o intervalo de células que contém os cálculos a serem encapsulados.
- Indique as células de entrada e saída.
- Clique em "Visualizar" e a IA do Excel Labs gerará uma função LAMBDA com base nos cabeçalhos e cálculos selecionados.
Você pode então personalizar os nomes das variáveis e reutilizar o LAMBDA em qualquer outro contexto. Esse recurso é um verdadeiro salva-vidas para aqueles que buscam otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar a transparência de fórmulas em pastas de trabalho compartilhadas.
Vantagens e desafios dos laboratórios de Excel: o que você deve ter em mente
Entre os principais pontos fortes do Excel Labs AI estão: Sua facilidade de uso, sua integração nativa com o Excel e sua capacidade de simplificar processos tradicionalmente complexos. Além disso, é totalmente gratuito e compatível com as versões mais recentes do programa.
Alguns aspectos a considerar:
- Curva de aprendizado inicial- Embora o plugin tenha sido projetado para ser intuitivo, aproveitar ao máximo todos os seus recursos pode exigir alguma adaptação se você não estiver acostumado a trabalhar com funções personalizadas ou ambientes de codificação.
- Dependência de chaves de API e conexão com a internet:Para usar IA generativa, você precisa de uma chave de API OpenAI e uma conexão ativa, o que pode ser uma limitação em ambientes muito fechados ou desconectados.
- Nem todos os recursos experimentais serão incorporados ao Excel padrão.: : Dependendo do feedback, alguns recursos podem ser removidos ou transformados no futuro.
Uma das vantagens do Excel Labs AI é sua compatibilidade praticamente universal: Funciona em todas as versões modernas do Excel, incluindo Windows, Mac e a versão online. O plugin está disponível em vários idiomas, incluindo espanhol, facilitando sua adoção internacional.
Para quem quiser saber mais, há diversos recursos e documentação disponíveis tanto no site do Excel Labs quanto em canais especializados e comunidades de usuários. Além disso, a Microsoft incentiva o feedback direto para contribuir com a melhoria do projeto.
Editor especializado em temas de tecnologia e internet com mais de dez anos de experiência em diferentes mídias digitais. Já trabalhei como editor e criador de conteúdo para empresas de e-commerce, comunicação, marketing online e publicidade. Também escrevi em sites de economia, finanças e outros setores. Meu trabalho também é minha paixão. Agora, através dos meus artigos em Tecnobits, procuro explorar todas as novidades e novas oportunidades que o mundo da tecnologia nos oferece todos os dias para melhorar nossas vidas.