As 9 melhores ferramentas para Excel com IA

Se você quiser levar suas planilhas para o próximo nível, há uma série de ferramentas para Excel com IA que podem fazer a diferença. A integração da inteligência artificial (IA) revolucionou a forma como gerenciamos e analisamos dados, automatizando tarefas e alcançando resultados muito mais precisos e visuais em menos tempo.

Neste artigo, forneceremos um guia para essas ferramentas. Analisaremos seus usos, como funcionam, quando são úteis e como escolher a que melhor se adapta às suas necessidades. Um novo mundo de possibilidades, tanto para usuários iniciantes quanto avançados.

Como o Excel mudou graças à inteligência artificial?

A chegada da inteligência artificial à Excel supôs uma verdadeira revolução na forma como trabalhamos com dados. Enquanto antes a única maneira de automatizar processos era criando fórmulas ou scripts complexos, agora existem assistentes, complementos e funções integradas que Eles interpretam instruções em linguagem natural, resumem informações importantes, limpam dados complexos e sugerem visualizações ou análises avançadas. com quase nenhum esforço.

Exemplos proeminentes incluem reconhecimento automático de padrões, geração inteligente de relatórios, limpeza e transformação automatizadas de bancos de dados e a capacidade de criar fórmulas e scripts a partir de uma simples descrição escrita. Tudo isso reduz significativamente o tempo e a dificuldade de trabalhar com grandes volumes de dados, permitindo que qualquer pessoa sem amplo conhecimento técnico acesse análises preditivas, modelos estatísticos ou painéis profissionais.

Com IA, O Excel agora é uma ferramenta muito mais poderosa, democratizando o acesso a análises antes reservadas a departamentos técnicos ou cientistas de dados.

Funções e ferramentas de IA incorporadas ao Microsoft Excel

A Microsoft investiu pesado em ferramentas do Excel com tecnologia de IA, adicionando recursos para análise de dados, automação, chat inteligente e processamento de dados em tempo real. Entre os mais notáveis ​​estão os seguintes:

• Análise de Dados (anteriormente Ideias)Sugere automaticamente gráficos, tabelas dinâmicas, análises de tendências, padrões e outliers com base nos seus dados. Suporta consultas em linguagem natural e retorna resumos visuais personalizados de acordo com suas necessidades.
• preenchimento inteligente: Sugere dados automaticamente com base em padrões detectados em células adjacentes, facilitando a entrada consistente e em massa de dados.
• Coluna de exemplos: Permite criar uma coluna inteira extraindo padrões de dois ou mais exemplos. Ideal para transformar datas, nomes ou quaisquer dados repetitivos sem fórmulas complicadas.
• Tipos de dados vinculados: Associa células a fontes de dados externas (compartilhamentos, geografias, etc.) e mantém as informações atualizadas automaticamente, evitando a entrada manual.
• Inserir dados de uma imagemConverte automaticamente uma imagem de tabela em dados de células editáveis. Reduz drasticamente o tempo de transcrição e os erros de entrada de dados.
• Matrizes dinâmicas: Reconhece automaticamente intervalos de dados, aplicando uma fórmula a várias células sem esforço adicional e permitindo vários resultados de uma única célula.
• Previsões e análises preditivasO Excel permite antecipar tendências e valores futuros com base em dados históricos, facilitando a tomada de decisões sem a necessidade de algoritmos externos complexos.

Esses recursos avançados são disponível sem custo adicional no Microsoft 365 e se tornaram essenciais para profissionais, estudantes e usuários do Excel em qualquer nível.

Melhores ferramentas externas de IA para Excel

Além das funções integradas, há um ecossistema de ferramentas externas que elevam a inteligência artificial do Excel a um novo patamar. Abaixo, analisamos as opções mais populares e bem avaliadas:

Bot de fórmula do Excel

Bot de fórmula do Excel ganhou muita popularidade por sua capacidade de Traduza instruções em linguagem natural para fórmulas do Excel ou do Planilhas Google de forma automática e precisaBasta descrever a operação que deseja realizar (por exemplo, "somar apenas as linhas que atendem a duas condições") e a ferramenta gera a fórmula exata. Ela também explica fórmulas existentes e ajuda você a entender como elas funcionam passo a passo, o que é especialmente útil para quem não tem familiaridade com o Excel ou para resolver tarefas complexas rapidamente.

una incluye interface web simples e plugins para integrar diretamente em planilhas. É ideal para economizar tempo e evitar erros manuais, e oferece versões gratuitas e pagas com recursos adicionais.

GPTExcel

GPTExcel usa a arquitetura GPT-3.5-turbo AI para Gerar, explicar e automatizar fórmulas, scripts VBA, Apps Script e consultas SQL apenas descrevendo o que você precisa na sua planilha. É perfeito para usuários que desejam ir além do Excel tradicional, pois permite criar modelos dinâmicos, automatizar cálculos avançados e conectar diferentes fontes de dados.

Além disso, fornece explicações detalhadas de como as fórmulas geradas funcionam, o que facilita o aprendizado contínuo e reduz a curva de aprendizado para usuários menos técnicos.

FolhaDeus

FolhaDeus destaca-se como uma ferramenta voltada para Automação do Excel e Planilhas Google, gerando tudo, desde fórmulas simples até expressões regulares, macros e trechos de código em segundos.

Ele também inclui tutoriais passo a passo e recursos adicionais, como gerando PDFs em massa ou enviando e-mails de marketing, tornando-se uma solução completa para usuários que buscam aumentar sua produtividade e velocidade de planilhas. Tudo isso faz desta uma das melhores ferramentas do Excel com IA.

PromptLoop

PromptLoop integra-se com o Excel e o Planilhas Google para permitir que você Crie modelos personalizados que extraem, transformam, geram e resumem texto em massaÉ ideal para automatizar tarefas repetitivas, como categorização, limpeza de dados, resumo de conteúdo ou extração de informações de sites.

Seu suporte para fluxos de trabalho repetíveis e tarefas personalizadas o torna especialmente útil em ambientes corporativos e para equipes de análise de dados.

Ferramentas de geração e explicação de fórmulas: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI e mais

O mercado está cheio de assistentes de IA que simplificam sua vida no Excel. Aqui estão alguns dos melhores:

• Planilha+ (atualmente parte da Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Todas essas opções compartilham a capacidade de transformar texto em fórmulas e vice-versa, traduzir planilhas, criar modelos personalizados e automatizar pequenos scripts. Muitas têm extensões para Slack, Google Chrome ou integração direta com Teams, o que melhora a colaboração e o acesso imediato à IA.

XLSTAT: solução para análise estatística avançada:

XLSTAT É o complemento preferido para Usuários que necessitam de análises estatísticas avançadas sem sair do ambiente do ExcelEle permite tudo, desde análises descritivas e ANOVA até regressões complexas, análises multivariadas e geração de modelos preditivos. Sua interface amigável e integração perfeita o tornam uma excelente escolha para pesquisadores, equipes financeiras e profissionais técnicos que buscam aproveitar ao máximo a análise de dados.

AI Excel Bot: Automação e Visualização

Vale ainda mencionar ferramentas como Bot AI Excel, projetado para transportar o automação, visualização e conexão entre dados em outro nívelEles permitem que você importe informações de várias fontes, transforme bancos de dados, limpe registros, gere gráficos interativos, crie relatórios automatizados e obtenha insights em tempo real usando modelos de IA.

No caso de Bot AI Excel e similares, o principal valor está na geração e explicação precisas de fórmulas, na tradução de instruções em texto simples e na capacidade de conectar suas planilhas a data warehouses externos, tudo gerenciado via chat ou comandos de linguagem natural.

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Principais vantagens de usar IA no Excel no seu dia a dia

A adoção da inteligência artificial no Excel implica benefícios tangíveis para qualquer tipo de usuário:

• Automação de tarefas repetitivasDa limpeza de dados à geração de gráficos ou relatórios, reduzindo o tempo gasto e minimizando erros humanos.
• Produtividade aumentadaA IA libera seu tempo para se concentrar em tarefas estratégicas, detectando padrões, anomalias e insights ocultos em grandes volumes de dados.
• Tomada de decisão aprimorada: Análise avançada e respostas imediatas a perguntas complexas, mesmo que você não domine técnicas estatísticas.
• Facilidade de uso: Interfaces intuitivas e assistentes que não exigem conhecimento de programação permitem que qualquer usuário aproveite a IA em apenas alguns minutos.
• colaboração melhorada: A capacidade de compartilhar modelos, gabaritos e análises com equipes remotas ou entre departamentos, melhorando a consistência e o trabalho colaborativo.
• PersonalizaçãoMuitas ferramentas oferecem a opção de criar tarefas ou modelos de IA adaptados às suas necessidades específicas.

Como escolher a melhor ferramenta de IA para Excel com base em suas necessidades

Antes de começar a testar complementos, plugins ou extensões, é importante considerar alguns fatores-chave para ajudar você a escolher a opção que melhor atende às suas necessidades:

• Compatibilidade: Certifique-se de que a ferramenta se integra à versão do Excel que você está usando (Microsoft 365, versões mais antigas, web, etc.) e funciona com outros programas, como o Planilhas Google.
• FunçõesEscolha ferramentas que atendam aos seus desafios: geração de fórmulas, automação de tarefas, análise preditiva, visualizações, tradução de dados, integração com outras plataformas, etc.
• EscalabilidadeSe você espera aumentar ou gerenciar dados cada vez mais complexos, procure uma ferramenta que possa ser dimensionada para atender às suas necessidades futuras.
• Facilidade de uso e documentação: Priorize opções com boas avaliações, suporte eficaz, tutoriais claros e plataformas ativas.
• PreçoAvalie modelos gratuitos, testes sem compromisso e planos pagos com base no volume, na frequência de uso ou no tamanho da sua equipe.
• Segurança e privacidade: Considere a proteção de dados, a criptografia e a conformidade regulatória, especialmente se você for trabalhar com informações sigilosas ou confidenciais.

A integração da inteligência artificial no Excel mudou para sempre a maneira como analisamos e gerenciamos dados. O acesso a assistentes inteligentes, funções automatizadas e análises preditivas agora está ao alcance de qualquer usuário, simplificando tanto o trabalho diário quanto os projetos mais complexos. Se você deseja aproveitar ao máximo suas planilhas, explorar as ferramentas e dicas deste guia é o primeiro passo para uma produtividade e precisão sem precedentes no Excel.

Daniel Terrasa

Editor especializado em temas de tecnologia e internet com mais de dez anos de experiência em diferentes mídias digitais. Já trabalhei como editor e criador de conteúdo para empresas de e-commerce, comunicação, marketing online e publicidade. Também escrevi em sites de economia, finanças e outros setores. Meu trabalho também é minha paixão. Agora, através dos meus artigos em Tecnobits, procuro explorar todas as novidades e novas oportunidades que o mundo da tecnologia nos oferece todos os dias para melhorar nossas vidas.