Melhores aplicativos de scanner e assinatura para dispositivos móveis

As aplicativos de scanner e assinatura no celular são cada vez mais um recurso mais utilizado. Com o câmera como scannerCom um lápis ou um dedo, você pode passar do papel para o PDF em segundos, preencher campos, autenticar com um certificado e compartilhar o documento sem sair do sofá. Não poderia ser mais fácil.

O mercado está cheio de opções com abordagens muito diferentesDe ferramentas simples, 100% offline e sem necessidade de cadastro, a suítes com fluxos de aprovação, assinatura remota e modelos de nível empresarial. Aqui, reunimos, organizamos e explicamos tudo o que você precisa: os melhores aplicativos de assinatura e digitalização, segurança, preços, como usar o certificado FNMT em dispositivos móveis, alternativas a formulários web e perguntas frequentes.

Aplicativos para escanear sua assinatura manuscrita e reutilizá-la

Se você deseja digitalizar sua assinatura manuscrita para aplicá-la em documentos, uma opção específica é o aplicativo focado em escanear a assinatura e limpe o fundo para torná-lo transparente e reutilizável.

• Fluxo básico: Escreva seu nome e sobrenome em uma folha de papel em branco, abra o aplicativo de digitalização de assinaturas, aponte a câmera para o papel e capture.
• Entrada da câmera ou galeria: Você pode digitalizar diretamente ou importar uma foto onde sua assinatura manuscrita apareça.
• edição: Remove o fundo, ajusta o corte e altera a cor da rubrica para corresponder ao documento.
• Saída: Salve a assinatura com fundo transparente na sua galeria e compartilhe-a nos seus aplicativos habituais.

Neste tipo de utilidades destaca-se que tudo é salvo localmente no seu celular, ele não faz upload para nenhum servidor e o aplicativo não precisa de conexão para funcionar, o que proporciona mais segurança e privacidade.

Principais aplicativos de assinatura no Android: do simples ao profissional

A inscrição no Android hoje é imediata. Se você está procurando hardware ou opções avançadas, também pode conferir uma guia de compra de scannerExistem soluções muito leves para imprimir seu traço e outras focadas em assinatura remota, modelos e auditoriaAqui está uma revisão dos pontos principais.

PDFelement no Android

Elemento PDF torna a vida mais fácil para quem precisa assinar arquivos PDFSua interface é muito simples e permite que usuários adicionem assinaturas digitais facilmente, desde iniciantes até usuários mais técnicos.

• passo 1: Instale o PDFelement da Play Store.
• passo 2: Crie ou faça login com sua conta Wondershare.
• passo 3: Toque no ícone de adição para abrir o PDF desejado e escolha Abrir arquivo.

Além de assinar, o aplicativo facilita a edição básica de PDF, organização de páginas e gerenciamento de documento em mobilidade.

DocuSign

DocuSign é referência na empresa: admite assinatura presencial e remota, vários formatos (PDF, Word, Excel, imagens), armazenamento em nuvem (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), criptografia e opções avançadas de privacidade.

SignNow

SignNow É uma ferramenta muito completa que converte arquivos ou fotos para PDF para assine com o dedo, adicione texto e datas, trabalhe com modelos e ofereça suporte à assinatura presencial ou por convite com notificações quando o documento for assinado.

Os melhores aplicativos de scanner gratuitos para Android

Os telefones celulares de hoje têm câmeras que tornam o telefone um scanner multifuncional: Eles detectam bordas, corrigem a perspectiva, aplicam filtros, realizam OCR e enviam para a nuvem, se necessário. Há opções sem assinatura e totalmente gratuitas.

App	Nota sobre o jogo	Downloads	Ideal para
Digitalização PDFgear	4.9	1000+	Digitalizar e editar livre
digitalização Genius	4.8	5M +	Detecção precisa e sem assinatura
CamScanner	4.9	100M +	Trabalho multirregional e colaboração
Adobe Scan	4.8	100M +	Digitalização com OCR e assinatura subsequente
Lente Microsoft	4.8	10M +	Usuários do Word Mobile ou OneNote
Google Drive (Scanner)	4.4	5B +	Digitalização simples e compartilhamento rápido

 

• O PDFgear Scan é muito simples: aponte, detecte, corte e deixe você girar, cortar ou filtrar Para esclarecer, digitalize várias páginas e salve-as como um único PDF, gratuitamente e sem necessidade de versão premium.
• O Genius Scan se destaca pela sua taxa de atualização, digitalização em lote e exportação direta para o Drive, Dropbox e mais, com detecção de documentos e correção de distorção; base gratuita e compras únicas no aplicativo.
• O CamScanner permite capturar recibos, cartas e documentos com alta qualidade, remova fundos, crie PDFs nítidos, marque e pesquise, colabore em grupos ou envie por e-mail, nuvem ou até mesmo fax para dezenas de países.
• O Adobe Scan transforma seu telefone em um scanner com OCR, corrige manchas, rugas e caligrafia e permite combinar arquivos em um único PDF ou salve os cartões em seus contatos; gerenciamento fácil de páginas e cores.
• O Microsoft Lens é ideal para quadros brancos, notas e materiais impressos, com OCR para texto editável e salvamento em PDF, OneNote, OneDrive, Word ou PowerPoint; você não precisa usar a nuvem da Microsoft e pode salvar na galeria.
• O scanner do Google Drive, integrado ao aplicativo, oferece detecção de bordas, corte e edição básica; não é o mais completo, mas é perfeito para verificações rápidas e carregue diretamente no seu Drive.

Assine com certificado digital no seu celular: FNMT, AutoFirma e @firma Client

Se necessitar de validade jurídica avançada em Espanha e na UE, a assinatura com certificado digital qualificado É assim que funciona. Você pode instalar seu certificado no seu celular e assinar documentos com aplicativos oficiais.

O aplicativo Certificado Digital da FNMT agora permite que você assine arquivos do seu celular sem precisar usar o AutoFirma no seu computador: importe seu certificado No aplicativo, abra a opção Assinar arquivos, selecione o documento no seu explorador de sistemas e selecione o certificado com o qual deseja assinar.

• Instalação em Android: Configurações > Segurança e privacidade > Outras configurações de segurança > Criptografia e credenciais > Instalar do armazenamento. Escolha um certificado de usuário, selecione .p12 ou .pfx e digite a senha.
• Instalação no iPhone: Envie o arquivo para o seu iPhone, abra-o para instalar o perfil e vá em Ajustes > Geral > VPN e Gerenciamento de Dispositivos para concluir a configuração com a senha de exportação.

Além disso, com o Cliente @firma (a versão mobile do AutoFirma) você pode interagir com escritórios eletrônicos que solicitam assinatura e verificar a assinatura. autenticidade e integridade de documentos assinados com plataformas como a VALIDe do Governo da Espanha.

Segurança: É seguro assinar pelo smartphone?

Em geral sim, com boas práticas. A força está na proteção do certificado digital (PIN ou senha que só você conhece) e em um dispositivo bem protegido.

• bloqueio do dispositivoUse um PIN, padrão, impressão digital ou reconhecimento facial. Se alguém acessar seu telefone e souber o PIN do certificado, o risco aumenta.
• Fontes oficiais: Instale aplicativos de desenvolvedores respeitáveis ​​ou instituições oficiais (FNMT, Administração).
• Validade legalCom um certificado qualificado, você está em conformidade com o eIDAS e sua assinatura é válida, comparável a uma assinatura manuscrita na UE.
• Revogação: se você perder seu celular ou suspeitar de comprometimento, revoga o certificado imediatamente perante a autoridade emissora.

Os documentos assinados digitalmente podem ser verificados para verificar se não foram alterados e quem os assinou, o que é essencial ao trabalhar com contratos e procedimentos.

Alternativas se você precisa de formulários web com assinatura

Quando você não tem o e-mail do signatário ou deseja abrir um processo para vários usuários, crie um formulário no seu site com assinatura pode ser o mais direto.

• JotformNameFormulários avançados com campos condicionais, e-mails automatizados e mais de 80 integrações nativas (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Plano gratuito com 100 e-mails/mês e opções para 1000, 10000 e 100000 e-mails em planos pagos.
• Formas de gravidade no WordPress: junto com os plugins Signature e Gravity PDF, permite formulários assináveis ​​e geração automática de documentos.

Essas alternativas automatizam tudo, desde a captura de dados até Geração de PDF e distribuição para seus sistemas, ideal para processos repetitivos.

Como digitalizar sua assinatura manuscrita passo a passo

Se você quiser ter sua assinatura com fundo transparente para reutilizá-la, siga este fluxo com um aplicativo digitalização de assinaturas.

• 1. Use uma folha de papel branca e trace sua assinatura com uma caneta escura.
• 2. Abra o aplicativo de digitalização de assinaturas no seu telefone Android.
• 3Escolha câmera ou galeria dependendo se você já tem sua assinatura fotografada ou não.
• 4. Tome cuidado com a iluminação e enquadre bem o papel.
• 5. Capture, recorte e aplique a opção de Remover imagem de fundo para torná-lo transparente.
• 6. Ajuste a cor se necessário e salve na sua galeria.

Esses aplicativos geralmente incluem um aviso de privacidade:Tudo fica no seu armazenamento local, eles não usam servidores externos e você pode escrever para eles pedindo sugestões caso precise de suporte.

Instalando e usando seu certificado no seu celular: principais perguntas respondidas

Para saber se você tem assinatura digital instalado, no Android, acesse Ajustes > Segurança > Certificados de Usuário; no iPhone, Ajustes > Geral > VPN e Gerenciamento de Dispositivos > Perfis. Se você perder seu telefone, revogue o certificado o mais rápido possível para que ele não possa ser usado.

• O AutoFirma funciona em dispositivos móveis? Sim, com o @firma Client para Android e iOS, que permite assinar em locais que exijam isso.
• E se a assinatura não funcionar? Verifique se o certificado não está expirado, atualize o aplicativo, verifique as permissões e a conexão e reiniciar se faltar.
• Como assino um PDF do meu celular com um certificado? Abra o PDF com um aplicativo compatível, escolha assinar, selecione o certificado, digite o PIN e salve o arquivo assinado.
• Qual é a diferença entre uma assinatura e um certificado? O certificado comprova a sua identidade; o assinatura digital É a operação com aquele certificado em um documento.
• É grátis? O certificado de pessoa física da FNMT é gratuito, assim como os aplicativos oficiais; serviços de terceiros e recursos avançados podem incorrer em uma taxa.
• Posso enviar minha assinatura via WhatsApp? Não compartilhe seu certificado; você pode enviar um PDF já assinado para eles verificarem.

No iPhone, para instalar um .p12 ou .pfx, abra o arquivo, instale o perfil em Ajustes e insira a senha de exportação; no Android, use Criptografia e Credenciais para importá-lo como um certificado de usuário.

É claro que o ecossistema já cobre tudo, desde as necessidades básicas de digitalização e rastreamento até fluxos de assinatura escaláveis ​​com controle total, preços acessíveis e um foco sério em privacidade, segurança e legalidade quando toca.