Como gerenciar novas linhas e atualizar tabelas dinâmicas no Excel

Se você adicionar registros a uma planilha e o Novas linhas não aparecem na tabela dinâmica do Excel.Primeiro, verifique a fonte de dados. Atualizar o relatório não garante que o Excel incluirá as células que você adicionou fora do intervalo original.

Também é possível que os dados já estejam no sistema, mas um filtro os esteja ocultando, ou que a tabela dinâmica os esteja agrupando com categorias existentes. Para encontrar a causa, é recomendável revisar separadamente a fonte de dados, o processo de atualização e a forma como os resultados são exibidos.

Verifique se as novas linhas estão dentro da fonte de dados.

Imagine que você criou uma tabela dinâmica a partir de Hoja1!$A$1:$D$100 e então você adicionou registros até a linha 120. Se a fonte ainda terminar na linha 100, As vinte linhas adicionais não fazem parte do relatório..

Você pode verificar isso no Excel para desktop da seguinte forma:

1. Selecione uma célula da tabela dinâmica.
2. Abrir Analisar tabela dinâmica > Alterar fonte de dados.
3. Verifique o campo Tabela ou intervalo.
4. Se exibir uma referência fixa, expanda-a para incluir todos os registros e cabeçalhos.
5. Confirme a alteração e atualize a tabela dinâmica.

Se a fonte mostrar um nome como TablaVentasVerifique se os novos registros realmente pertencem àquela tabela. O fato de estarem localizados abaixo, na mesma planilha, não comprova que estejam incluídos.

Utilize uma planilha do Excel para incorporar novos registros.

Se você pretende continuar adicionando informações, é mais prático trabalhar com um(a) Planilha do Excel que expande uma referência de célula a cada vez.

1. Selecione o conjunto de dados de origem.
2. Digitar Inserir > Tabela.
3. Confira a variedade e a marca. A tabela possui cabeçalhos. quando apropriado.
4. En Design de mesa, atribui um nome reconhecível, como TablaVentas.
5. Verifique se seu esboço inclui todos os registros.

Em seguida, configure a tabela dinâmica para usar TablaVentas como origem. Converter células em uma tabela não garante que uma tabela dinâmica existente abandonará sua antiga referência fixa.

É possível expandir as tabelas digitando ou colando dados diretamente abaixo delas. Caso isso não aconteça, selecione uma célula na tabela e use Design da tabela > Redimensionar tabelaPreste atenção especial aos dados separados por linhas vazias ou localizados fora de seus limites.

Atualize o relatório após revisar a fonte.

Após verificar a origem, clique com o botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica e selecione AtualizarVocê também pode usar o botão correspondente na aba. Analisar tabela dinâmica.

Para atualizar as tabelas dinâmicas e as conexões na pasta de trabalho, use Dados > Atualizar tudoAguarde a conclusão do processo antes de verificar o resultado.

Nas versões para desktop que incluem essa configuração, você pode habilitá-la. Opções da tabela dinâmica > Dados > Atualizar dados ao abrir o arquivoIsso facilita manter o relatório atualizado ao abri-lo, mas não incorpora registros que ainda estão fora da fonte.

Algumas versões e canais do Microsoft 365 também oferecem atualizações automáticas quando os dados locais são alterados. Se você não vir essa opção, use as atualizações manuais; a disponibilidade varia de acordo com a instalação.

Verifique os filtros para ver se ainda faltam registros.

Se a fonte já incluir as linhas e o relatório tiver sido atualizado, verifique o filtros da própria tabela dinâmicaUma seleção mais antiga pode excluir produtos, clientes ou datas adicionados recentemente.

• Abra os menus suspensos dos campos de linha e coluna.
• Verifique os campos colocados na área de filtro.
• Verifique os filtros de dados e as linhas do tempo conectadas.
• Remova temporariamente os filtros de rótulos, valores ou datas para comparar o resultado.

Por exemplo, se a segmentação mostrar apenas janeiro, adicionar as vendas de fevereiro à fonte não as fará aparecer, desde que você mantenha essa seleção.

Evite usar um comando genérico para excluir todo o relatório neste teste. O objetivo é Remova os filtros que excluem informações., preservando a distribuição dos campos.

Um novo registro nem sempre cria uma nova linha na tabela dinâmica.

As tabelas dinâmicas resumem informações. Se o relatório agrupa as vendas por cliente e você adiciona outra transação de um cliente existente, normalmente o resultado será o mesmo. aumente sua quantidade ou sua contagemsem criar uma segunda linha com o mesmo nome.

Por exemplo, se Ana teve vendas de €100 e você adicionou outra venda de €25, uma tabela agrupada por cliente pode mostrar uma única linha para Ana com €125. A ausência de outra linha não significa que a transação esteja faltando.

Verifique também qual função a área de valores utiliza. Uma contagem e uma soma respondem a perguntas diferentes. Se os valores chegarem como texto, revise os dados originais antes de interpretar o resultado.

Algo semelhante acontece com as datas: agrupar por meses, trimestres ou anos combina vários registros. Se você precisar analisar cada transação, incorpore um identificador apropriado ao design do relatório ou revise os registros de origem.

A origem do problema depende do Power Query ou do Modelo de Dados?

Quando os dados chegam via Power Query ou por uma conexão externa, o problema pode estar antes da tabela dinâmica. Verifique se... A consulta ou conexão retorna os novos registros. e não os descarte durante a transformação.

Atualize a conexão e aguarde a conclusão. Em seguida, verifique o relatório e atualize a tabela dinâmica, caso ela ainda contenha o resultado anterior.

Não utilize a tabela de saída de uma consulta como um local comum para inserir registros manualmente: uma atualização pode sobrescrever esses dados. Adicione as informações à fonte que alimenta o processo.

Se a tabela dinâmica usar o Modelo de dados do livroA solução não envolve necessariamente alterar um intervalo na caixa de diálogo usual. Analise as tabelas, consultas e relacionamentos envolvidos nesse modelo.

Verifique o resultado com um registro que você possa identificar.

Para confirmar a correção, selecione uma nova transação para a qual você conheça o cliente, a data e o valor. Localize-a na origem e verifique como ela deve afetar o resumo: uma categoria adicional, um aumento no total ou uma unidade a mais na contagem.

Se precisar verificar duplicatas, use um identificador de transação. Comparar apenas o total pode mascarar diferenças que se anulam mutuamente.

Antes de finalizar o relatório, verifique se as linhas pertencem à fonte, se a atualização foi concluída e se nenhum filtro exclui registros. Expandir a fonte e atualizá-la são operações distintas.A revisão de ambos evita que novas adições sejam deixadas de fora da análise.