Partes rápidas no Word: o que são e como economizar horas em documentos repetitivos

O editor de texto da Microsoft está repleto de recursos que você talvez não conheça, mas que podem facilitar muito a sua vida. Neste post, vamos falar sobre as Partes Rápidas do Word: o que são e como economizar horas em documentos repetitivos. Então, se você trabalha com documentos do Word regularmente e tende a repetir certos fragmentos de texto, você está interessado no que se segue.

Partes rápidas no Word: O que são partes rápidas?

Tanto no local de trabalho como no meio académico, Microsoft Word É uma ferramenta amplamente utilizada para criação e edição de texto. Não é por acaso: o pacote Office tem tudo o que você precisa para preparar documentos profissionais. E não só isso, mas também possui diversos recursos. funções que tornam a execução de tarefas repetitivas muito mais fácilUm deles é o Quick Parts no Word.

O que são partes rápidas no Word? Basicamente, é um recurso que permite que você Salve trechos de texto, imagens, tabelas ou conteúdo para inserir rapidamente em outros documentosEsses elementos são armazenados em uma Galeria de Peças Rápidas, que pode ser facilmente acessada na guia Inserir.

Ao salvar conteúdo em Partes Rápidas, Você o guarda para poder usá-lo sempre que precisar, inserindo-o com um único cliqueE estará disponível não apenas no documento atual, mas também em qualquer novo documento que você criar. Assim, você não precisará reproduzi-lo manualmente, o que desperdiça tempo.

Como acessar as Partes Rápidas no Word?

Para aprender a usar as Partes Rápidas no Word, a primeira coisa que você precisa fazer é localize a função na faixa de opçõesEstá a apenas alguns cliques de distância:

1. Abra o Word e clique na guia Inserir.
2. Agora clique em Elementos rápidos (Partes Rápidas). Você verá as seguintes opções de inserção:
   1. Texto automático: Blocos de texto salvos para inserção rápida.
   2. Propriedades do documento: Metadados do documento, como autor, título, etc.
   3. Campos: Elementos dinâmicos, como datas ou números de página
   4. Galeria de blocos de construção: É aqui que suas Partes Rápidas são armazenadas no Word.

Como você pode ver, as Partes Rápidas fazem parte do recurso Blocos de Construção, que permite adicionar trechos predefinidos de conteúdo ao seu texto. É por isso que muitas vezes é confundido com o AutoTexto, mas com este último você só pode salvar e inserir trechos de texto. No entanto, O Quick Parts permite que você salve todos os tipos de conteúdo (texto, imagens, tabelas, campos, etc.) para reutilizá-los com um único clique.

Como criar, salvar e inserir uma parte rápida

Vamos supor que você tenha um assinatura de e-mail, um cabeçalho, uma imagem ou uma frase de resposta que você usa diariamenteEm vez de copiar e colar sempre, você pode salvá-lo como uma Parte Rápida para inserir sempre que precisar. Como? Muito simples:

1. Digite o texto (ou insira a imagem, tabela) que deseja salvar.
2. Destaques ou sombrear o texto.
3. Agora vá para Inserir – Elementos rápidos – Salvar seleção na galeria de peças rápidas.
4. Uma janela pop-up será aberta onde você pode atribuir um nome para o seu novo Elemento Rápido. Por exemplo: Assinatura Corporativa, Logotipo, etc.
5. Você também pode atribuir um categoria ou crie uma nova.
6. Opcionalmente, você pode adicionar um descrição para identificá-lo facilmente.
7. Por fim, clique em Aceitar.

Pronto! O snippet de conteúdo foi salvo e estará disponível na galeria para inserção quando necessário. Como inserir partes rápidas no WordNão poderia ser mais fácil:

1. Abra o documento e coloque o cursor onde deseja inserir o elemento rápido.
2. Agora clique na aba. Inserir.
3. Na faixa de opções, clique em Elementos rápidos.
4. Selecione o fragmento que você deseja inserir.

Você notará que ao clicar em Partes rápidas, Você pode ver os fragmentos salvos na forma de miniaturasIsso torna muito mais fácil reconhecer visualmente o item que você está procurando, especialmente se você não se lembra do nome que deu a ele. Uma dica útil é usar nomes exclusivos para cada item rápido — nomes que sejam fáceis de lembrar.

Partes rápidas no Word: truques para economizar ainda mais tempo

É claro que as Partes Rápidas do Word são um recurso que ajuda você a economizar horas em documentos repetitivos. Em vez de anotar ou inserir manualmente os mesmos elementos repetidamente, você pode salvá-los e inseri-los no documento com um simples clique. Mas ainda existem alguns. Truques avançados para você economizar ainda mais tempoSão eles:

Use F3 para inserir partes rápidas no Word

Além de inserir peças rápidas da faixa de opções, você pode fazer isso usando atalhos de teclado no WordPara isso, é importante que você se lembre do nome exato do elemento rápido que deseja inserir. Portanto, Ao salvar suas Partes Rápidas no Word, certifique-se de dar a elas nomes curtos e exclusivos.. Por exemplo:

• Você salva uma imagem como um Recurso Rápido e a nomeia “Logotipo”.
• Em um novo documento, digite “Logo” e pressione F3.
• A imagem aparecerá automaticamente!

Organize suas peças rápidas em categorias

À medida que você salva mais e mais Itens Rápidos, pode ficar mais difícil lembrar seus nomes ou encontrá-los. Para encontrá-los mais rápido, salve suas peças rápidas em categorias (exemplo: “Legal”, “Relatórios”, “Assinaturas”, “Logotipos”, etc.).

Lembre-se também de que existem categorias padrão, mas você também pode criar as suas próprias com nomes personalizados. E também é possível reatribuir categorias ou mover itens de uma para outra da opção Organizador de Blocos de Construção.

Combine partes rápidas com campos dinâmicos

Você pode combinar suas partes rápidas com campos dinâmicos como data, nome de usuário ou número da página. Isso é especialmente útil ao trabalhar com modelos nos quais precisamos inserir texto repetitivoAlém de economizar tempo, seus modelos ficarão muito mais profissionais.

Exportar e importar peças rápidas entre computadores

Se você trocar de computador, não precisará perder seus modelos ou peças rápidas. Você pode ir para Arquivo – Opções – Barra de ferramentas de acesso rápido e configurações de exportaçãoVocê também pode copiar o arquivo Building Blocks.dotx, localizado na pasta de modelos do Office, e importá-lo do seu novo computador.

Concluindo, o Quick Parts do Word é um recurso pouco conhecido, mas pode economizar horas ao trabalhar em documentos repetitivos. Aprender a usá-lo será de grande ajuda para seus documentos jurídicos, relatórios corporativos, propostas ou comunicações. Transforme cabeçalhos, assinaturas, cláusulas legais, tabelas predefinidas ou frases padrão em elementos rápidosTudo isso se traduz em menos esforço e maior produtividade.