Vantagens e desvantagens do ERP: você deve integrá-lo à sua empresa?

Temos falado em diversos artigos sobre a importância de ter hoje um software empresarial integrado à sua empresa, como um ERP ou CRM. Portanto, para continuar tirando dúvidas sobre o assunto, hoje vamos falar sobre Vantagens e desvantagens do ERP E também no final deste artigo iremos linká-lo para muitos outros nos quais fizemos diversas comparações muito valiosas para que você possa decidir se deseja instalá-los ou não.

A instalação de um sistema de planeamento de recursos empresariais, que é precisamente o que significa a sigla ERP que tanto repetimos, é algo crucial no mundo competitivo em que nos encontramos. É uma decisão que transcende todos os departamentos, uma decisão estratégica de negócios com o qual se acertar você ganhará na otimização de recursos para os diferentes departamentos envolvidos.

Um ERP é o unificação de diferentes processos de negócios, ou seja, é um software no qual teremos uma visão estratégica dos diferentes departamentos. Todo esse fluxo de informações pela empresa passará diante dos olhos dos chefes de departamento ou do responsável pela tomada de decisões na empresa. É por isso que vai fornecer muitas informações que antes você poderia ter mais compartimentadas. É por isso que neste novo artigo sobre o assunto vamos focar nas vantagens e desvantagens de um ERP para que você possa tomar a decisão se esse investimento é rentável ou não para sua empresa.

O que é um ERP?

Embora já tenhamos tocado neste tópico neste artigo em que falamos sobre O que é um ERP e para que serve?: os dois melhores setores para instalá-lo, vamos trazer um rápido resumo. Se quiser se aprofundar, vá até o artigo, pois abordamos o assunto de forma muito mais extensa e acima de tudo damos a você dois setores em que os consideramos essenciais.

Como dissemos antes de entrar nas vantagens e desvantagens do ERP, um ERP é um software de gestão empresarial que é integrado centralmente entre departamentos. É um fluxo de trabalho no qual veremos quase todos os processos de uma empresa. Principalmente aqueles que nada têm a ver com atendimento ao cliente, já que outro software chamado CRM ficaria encarregado deles, dos quais também temos um artigo em que falamos sobre ERP x CRM. Recomendamos que você dê uma olhada, pois um CRM pode ser melhor para você do que um ERP.

Ter um ERP oferece-lhe maior eficiência e otimização de todas as tarefas nas quais o integra. Oferece uma visão mais ampla da sua empresa. Mas é preciso deixar claro que deseja efetuar o pagamento, pois sua instalação leva muito tempo e dinheiro suficiente para fazer você pensar se deve ou não. Você tratará de tudo isso com uma consultoria especializada na sua instalação. A consultoria deverá aconselhá-lo. De qualquer forma, vamos ao cerne do artigo, vantagens e desvantagens do ERP.

Vantagens e desvantagens do ERP

Cobrir todas as vantagens de um ERP seria demais, pois também é subjetivo. Cada empresa pode oferecer algo diferente da outra., depende muito dos seus processos internos. O que temos claro é uma lista de benefícios que lhe temos revelado em todos os artigos publicados nestes dias. Também as suas desvantagens, claro, porque as têm, e é por isso que é preciso ter clareza sobre a situação geral para fazer ou não esse investimento. Vamos às vantagens e desvantagens do ERP para sua empresa.

Vantagens de um ERP

• Um sistema ERP irá melhorar a tomada de decisão na sua empresa.
• Um sistema ERP irá elimine qualquer duplicação nos processos de negócios que você possui.
• Um sistema ERP irá agilizar todos os processos da empresa.
• Um sistema ERP permitirá que você execute uma infinidade de tarefas processa automaticamente.
• Um sistema ERP irá melhorar as operações e a produtividade graças às vantagens anteriores.
• Um sistema ERP melhora a conformidade com os regulamentos atuais e reduz os riscos derivados da produtividade.
• Um sistema ERP sempre pode crescer com sua empresa. Se a empresa crescer, você será capaz de escalar o ERP e gerar mais módulos para otimizar aquele novo trabalho que você não tinha anteriormente.
• Um sistema ERP geralmente melhorará o seu rendimento, pois se você alcançar todas as vantagens acima, o O ROI deve aumentar.

Todas estas vantagens explicam-se, o que é claro é que se as conseguir chegará à última, que é o que todo empresário pretende alcançar diariamente, aumentando o retorno do investimento realizado.

Desvantagens de um ERP

• Um sistema ERP é de alto custo. O investimento inicial é importante e o tempo de adaptação dos colaboradores e da empresa em geral também é elevado. Serão necessárias muitas reuniões com diferentes departamentos e consultorias para integrá-lo bem à empresa e para que se torne uma vantagem e não uma desvantagem.
• Em muitos casos, um sistema ERP exigirá que sua empresa mude, e nem todos estão dispostos a mudar processos ou departamentos instalando software de gestão.
• Assim como consideramos que o ROI é uma vantagem, é normal que você demore para atribuir o crescimento de receita ao ERP, pois ele lhe oferece dados e vai depender da sua utilização se você o vê como uma vantagem ou desvantagem. É lento. 
• Você precisa de uma equipe para gerenciá-lo desde o primeiro momento.
• Voce terá que decidir entre diferentes ERP do mercado com custos diferenciados, escalabilidade e isso implica no seu tempo de trabalho.

A conclusão sobre as vantagens e desvantagens do ERP nada mais é do que sim, é uma ferramenta que oferece infinitos dados para otimizar. Mas você tem que esteja disposto a integrá-lo, para assumir o custo tanto em termos de investimento monetário como de tempo do pessoal e do seu.

No longo prazo, a melhoria deve ser notada em todos e cada um dos processos em que está integrado, mas requer paciência e dinheiro. O que queremos deixar claro para você é que É uma ferramenta muito boa e é um investimento empresarial desde que você use bem e tudo seja planejado corretamente. Caso já tenha decidido, deixamos um link para uma das maiores consultorias dedicadas à instalação de ERP, Oracle