O Word bagunça seu texto sem motivo: veja o que você deve fazer para corrigir problemas de formatação

O Word está bagunçando seus textos sem motivo? Parágrafos que se movem, recuos que desaparecem, espaços que se multiplicam ou estilos que mudam sem motivo aparente... Isso lhe parece familiar? Se sim, vamos ver o que você pode fazer para corrigir isso. solucionar problemas de formatação e certifique-se de que tudo permaneça em seu lugar.

O Word está confundindo seus textos? Veja alguns motivos.

Microsoft Word É de longe a ferramenta mais popular para edição de texto, mas também é conhecida por problemas inesperados de formatação. De repente, Os parágrafos mudam, quebras de página aparecem onde não deveriam ou recuos mudam Sem motivo aparente. Isso não acontece com muita frequência, mas quando acontece, pode complicar tanto as coisas que você pode não saber o que fazer.

Se o Word bagunçar seu texto sem motivo, não se engane! Deve haver um motivo, alguma configuração que esteja alterando a formatação sem que você perceba. Na verdade, Pode ser uma combinação de fatores que estão bagunçando o texto.Identificar a causa é essencial para aplicar uma solução eficaz, então vamos listar os motivos mais comuns:

• Copie e cole de páginas da web, PDFs ou outras fontes
• Inconsistências na aplicação de estilos
• Incompatibilidade entre diferentes versões do Microsoft Word
• Use tabulações e espaços em vez de recuo
• arquivos corrompidos

Como corrigir problemas de formatação quando o Word bagunça seu texto sem motivo?

Como você pode ver, existem vários motivos pelos quais o Word bagunça seu texto. Algumas causas são resultado de erros cometidos durante a edição; outros vêm de um configuração ruim do WordEm ambos os casos, o resultado é o mesmo: todos os tipos de problemas de formatação, desde deslocamento de parágrafos até alterações no estilo geral do documento.

Abaixo, detalharemos o que você pode fazer para corrigir problemas de formatação em seus documentos. Simplesmente aplicando alguns ajustes ao seu editor e evitando certas práticas de edição, você pode obter um documento estável e consistente. Essas ideias ajudarão você corrigir textos alteradosbem como evite erros futuros ao editar um novo.

Limpar formatação ao colar (Ctrl + Shift + V)

Ao copiar e colar de páginas da web, arquivos PDF ou outro texto, você arrasta estilos e formatos ocultos sem saber que interferem no texto original. Este é um dos principais motivos pelos quais o Word bagunça seu texto, mas você pode facilmente evitar isso limpando a formatação antes de colar. Como?

Sempre que você copiar texto de fontes externas, use a opção “Colar somente texto” ou “Colar texto simples”. Você também pode fazer isso usando a combinação de teclas Ctrl+Shift+V para colar sem formatação. Isso remove quaisquer estilos externos e preserva a fonte e a formatação que você está usando no documento.

Aplicar estilos corretamente

Ao editar um documento, é muito importante aplicar estilos usando as opções e botões disponíveis. Um erro comum entre iniciantes é modificar o texto manualmente, adicionando camada sobre camada de formatação. O que eles não sabem é que Você pode fazer todas essas alterações clicando em um único botão.. Por exemplo:

• Em uma frase, eles primeiro aumentam o tamanho da fonte, depois mudam a cor e, por fim, a fonte. Isso em vez de usar os títulos Título 1, Título 2 ou Título 3 para atribuir um estilo.
• Em vez de usar o botão de recuo, eles adicionam espaço com a barra de espaço ou usam a tecla Tab para alinhar o texto.
• Use Enter duplo para aumentar o espaço entre os parágrafos, em vez de usar o botão Espaçamento de Parágrafo.

Um arquivo de texto mal editado pode ser seriamente danificado, especialmente quando aberto em outro computador ou com outro aplicativo. Se o Word estiver bagunçando seu texto sem motivo, talvez você precise dedicar um tempo para aprender a usar todas as suas funções corretamente. Se uma alteração exigir duas ou três etapas, é uma boa ideia se perguntar: "Existe alguma função ou botão que me permita fazer isso em uma só etapa?" 

E como saber se um documento contém erros como espaços duplos, tabulações desnecessárias ou quebras mal colocadas? Clique na aba Início e ative o botão ¶ (Mostrar tudo), que revela caracteres ocultos, como quebras de parágrafo, tabulações, espaços e quebras de seção. Em seguida, remove toda a formatação desnecessária para evitar alterações não intencionais no seu texto.

Salve o documento no formato .docx

Outro motivo pelo qual o Word bagunça seus textos pode ser o tipo de formato que você usa para salvar seus arquivos de texto. Por padrão, o Word salva os arquivos usando o Formato .docx, que é compatível com diferentes versões do editor (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, etc.).

Mas, se por algum motivo o aplicativo estiver usando outro formato de salvamento, como .doc, o texto pode parecer diferente ou ficar desconfigurado quando você o abre em outro PC. O problema piora se você usar uma versão mais recente do Word para executá-lo.. Então o que você deve fazer para corrigir esse problema de formatação?

Começar por verificar problemas de compatibilidade no documento, acessando Arquivo – Informações – Verificar Problemas – Verificar Compatibilidade. Lá, o Word mostrará quais elementos podem não funcionar bem em outras versões. E para evitar que isso aconteça,define o formato .docx como padrão.

Remova a formatação completamente se o Word bagunçar seu texto

Se o problema persistir e o Word bagunçar o texto após aplicar as sugestões acima, talvez seja necessário remover a formatação completamente. Esta é a melhor coisa que você pode fazer para corrigir o problema. deixe o texto completamente limpo e aplique um novo formato do zeroPara remover manualmente a formatação, basta abrir o documento, selecionar tudo pressionando Ctrl + E e, em seguida, pressionar Ctrl + Barra de espaço.

Se você usa o Microsoft Word com frequência, sabe que problemas de formatação não são comuns, mas podem ser difíceis de corrigir. Agora você sabe por que o Word bagunça seu texto e o que fazer para corrigir essa bagunça. O segredo é entenda como os estilos funcionam, evite colar diretamente de fontes externas e salve o arquivo em um formato mais compatível. Boa sorte!