Ce este un ERP și pentru ce este: cele mai bune 2 sectoare pentru a-l instala

Astăzi lumea afacerilor se află la un alt nivel de competitivitate și de aceea eficiența și integrarea diferitelor sisteme care îți fac viața profesională de zi cu zi mai optimă este crucială pentru a te diferenția. Dacă ești un nou om de afaceri, antreprenor sau ești în afaceri, ești interesat să știi Ce este un ERP și pentru ce este?. Și exact despre asta vom discuta în acest nou articol. Tecnobits.

Pentru a ne prezenta treptat subiectul, ERP înseamnă „Enterprise Resource Planning” sau ceea ce este același, un software sau un sistem informatic care este utilizat în planificarea resurselor întreprinderii.

Traducerea în sine o indică deja. Se poate spune că concurentul său ar fi CRM-ul, ceva probabil mai răspândit și cu care vor fi familiarizați toți cei care au lucrat într-o multinațională, indiferent de sector. Pentru a vă oferi mai multe informații despre lume, deși cu această ocazie nu ne vom concentra asupra ei, CRM este acronimul pentru Customer Relationship Management, sau ceea ce este același, Customer Relationship Management, în spaniolă.

Odată ce știm acest lucru, vă vom prezenta într-un mod mai aprofundat, acoperind diferite subiecte dar plecând de la ce este și pentru ce este un ERP, dar vom vorbi și despre ce companii au nevoie de un sistem ERP , utilizarea ERP în IMM-uri, diferite sectoare și multe altele. În cazul în care sunteți proprietar de afaceri și citiți acest lucru, ați putea fi, de asemenea, interesat de articole despre cum îmi schimb contul WhatsApp într-un cont de afaceria, cum să comuți la un cont de afaceri pe Instagram, fie cum să schimbați un cont Paypal din personal în business.

Ce este un ERP și pentru ce este? Ar trebui să-l instalez în compania mea?

După cum am menționat anterior, un ERP este un sistem care permite sau permite gestionarea cuprinzătoare a companiei. Cu acest management vei putea unificați și coordonați diferitele funcții ale companiei dvs într-un singur sistem sau platformă care este centralizată. Vorbim despre software care va automatiza perfect diferite procese ale companiei, iar pe lângă automatizarea acestora, le va și sincroniza.

Aceste procese pot acoperi diferite aspecte sau departamente ale companiei dumneavoastră, adică despre care vorbim Un ERP vă poate ajuta cu lucruri precum: contabilitate, vânzări, resurse umane, achiziții, inventar, producția companiei și multe altele. Astfel vei avea o viziune globală și obiectivă cu toate datele despre ceea ce se întâmplă în fiecare dintre aceste departamente.

ERP-ul va integra toate aceste date care probabil în trecut funcționau într-un mod foarte separat, individual sau sigilat și veți avea, de asemenea, toate acestea. viziune în timp real. În acest fel, în calitate de responsabil al companiei în ansamblul ei, vei putea doborî barierele sau problemele care apar și să faci imposibilă funcționarea mai bună a companiei. Devine din ce în ce mai clar ce este și pentru ce este un ERP? Să continuăm să-l defalcăm.

Pentru ce este un ERP? Unde îl pot folosi?

După cum v-am spus, acest software, pe care vă vom spune ulterior cel mai simplu mod de a instala, va servi sau va servi drept coloană vertebrală a companiei dvs. În acest fel, va simplifica procesele din departamente, tu fiind persoana care ia deciziile, cel care trebuie să aibă ochi să optimizeze resursele și să se asigure că munca iese în cel mai bun mod posibil. ERP-ul poate simplifica diferite operațiuni, cum ar fi următoarele:

1. Optimizarea eficienței operaționale a companiei dvs: Creați procese automate și, prin urmare, reduceți drastic nevoia de a introduce datele manual. Sistemul va minimiza erorile și asta va face ca luarea deciziilor dvs. ca persoana care administrează compania să fie mult mai rapidă și mai eficientă.
2. Integrați toate informațiile într-un singur loc: Reunește datele de la diferite departamente într-o singură bază de date. Acest lucru vă va face din nou mult mai rapid în căutarea informațiilor și în executarea ulterioară a comenzilor sau deciziilor.
3. Control și transparență: Având o viziune globală asupra tuturor proceselor în timp real, veți putea vedea performanța diferitelor departamente și veți putea detecta care zone ale companiei dumneavoastră nu oferă ceea ce ar trebui.
4. Scalabilitate sau creștere: ERP poate crește întotdeauna odată cu compania dvs. Poate fi adaptat la diferite nevoi și introduce diferite module sau extinderi pe care nu le aveai înainte. Dacă l-ați angajat la o firmă de consultanță, așa cum vă vom spune mai târziu, nu va trebui decât să discutați cu ei pentru a începe integrarea acestor noi procese.
5. Generați rapoarte și audituri: Evident, având toate datele centralizate, vei putea controla dacă compania ta respectă reglementările actuale din sectorul tău. Veți putea crea rapoarte personalizate și, de asemenea, să efectuați audituri prealabile. Nu vei pierde nimic.

Cum introduc sau creez un ERP în compania mea?

Sa ai un ERP in compania ta si sa nu creezi multe batai de cap deoarece este un software complicat, Cel mai bine este să angajezi o consultanță. Există diferite companii specializate în crearea de CRM și ERP care vă pot ajuta. În acest fel și într-un proces care nu este atât de lung pe cât pare, vei putea crea treptat ERP-ul personalizat. Va consta in intalnirea cu consultanta si echipa dumneavoastra, departament cu departament, pentru a afla care sunt nevoile acestora si a le putea exprima. În acest fel fiecare zonă a companiei dumneavoastră va avea posibilitatea de a optimiza procesele. Este mai bine să ai încredere în profesioniștii tăi din fiecare domeniu sau departament.

În cazul în care nu vă puteți gândi la niciun exemplu, vă lăsăm linkul către una dintre cele mai mari companii din lume care vă oferă un ERP, Oracol.

ERP pentru fiecare sector sau dimensiune

Când vorbim de software scalabil și adaptabil de la zero, un ERP poate fi instalat atât în ​​IMM-uri, cât și în companii mari. De asemenea, îl puteți utiliza în mai multe sectoare, cum ar fi sectorul serviciilor sau sectorul industrial. Este clar că în unele dintre ele poți obține mai multă profitabilitate din utilizarea ERP-ului, deoarece, în mod logic, dacă compania ta este foarte mică, cu resurse reduse și cu puțini muncitori, Nu credem că cheltuiala este recomandabilă pentru ceea ce vă va oferi. 

Toate acestea le poți discuta cu consultanța și ei te vor sfătui care ERP este cel mai bun pentru compania dvs iar dacă crearea lui este viabilă. Sperăm că cu acest articol despre ce este și pentru ce este un ERP, pe lângă amploarea pe care am dat-o, cum ar fi când să introduceți un ERP în compania dvs., ERP pentru fiecare sector sau dimensiune și chiar în ce departamente sau zonele de utilizare a ERP, v-a ajutat utilizările sale au devenit mai clare.