Cum să utilizați Google Takeout pentru copii de rezervă

Vrei să știi cCum să utilizați Google Takeout pentru copii de rezervă? De la Android la Gmail, căutările dvs., locația dvs. și fotografiile pe care le încărcați în fiecare zi. Google stochează o cantitate imensă de date despre utilizatorii săi și, deși o mare parte din acestea sunt necesare pentru a-și furniza serviciile în mod eficient, nu strica să știe cum să acceseze, să revizuiască și să stocheze aceste informații.

Google Takeout este instrumentul oficial care vă permite să exportați și să descărcați toate datele dvs. personale stocate în diferite produse Google.. Copierea de rezervă a datelor este o practică bună, fie din motive de securitate, schimbarea conturilor, închiderea serviciilor sau pur și simplu urmărirea a ceea ce știe Google despre tine. Să începem cu cum să folosiți Google Takeout pentru a face copii de rezervă.

Ce este mai exact Google Takeout?

Google Takeout este o platformă gratuită lansat în 2011 de echipa Google Data Liberation Front. Scopul său este de a oferi utilizatorilor un control mai mare asupra informațiilor lor, făcându-le ușor și simplu descărcarea propriilor date. Acest instrument oferă posibilitatea de a extrage date din peste 50 de servicii Google, inclusiv Gmail, Drive, Calendar, Fotografii, YouTube și multe altele.

Contrar a ceea ce cred unii, descărcarea datelor dvs. folosind Google Takeout nu le șterge din contul dvs. sau de pe serverele Google. O copie este pur și simplu generată, astfel încât să o puteți salva oriunde doriți: pe computer, pe un hard disk extern sau chiar pe platforme externe de stocare în cloud.

Acest serviciu se remarcă prin versatilitate și ușurință în utilizare., deoarece nu trebuie să fii un expert în tehnologie pentru a începe să-l folosești. În plus, fiecare aspect al procesului de export poate fi personalizat la nevoile utilizatorului.

Mergem mai departe, dar înainte de a ști cum să folosești Google Takeout pentru copii de rezervă, trebuie să întăriți acele motive pentru a folosi Google Takeout.

Motive pentru a folosi Google Takeout

Obținerea unei copii a datelor dvs. poate părea inutilă dacă nu intenționați să vă închideți contul sau să vă mutați pe o altă platformă., dar există de fapt mai multe motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea acestui instrument:

• Securitate împotriva pierderii accesuluiDacă dintr-un motiv oarecare pierzi accesul la contul tău Google, a avea o copie de rezervă actualizată te poate scuti de multe bătăi de cap.
• Schimbarea serviciilor: este o opțiune excelentă dacă vă mutați la alt furnizor de e-mail, stocare sau fotografie, deoarece vă puteți migra cu ușurință datele.
• Audit personal: Puteți verifica ce fel de informații a stocat Google despre dvs. în fiecare dintre serviciile sale.
• Backup-uri periodiceUnii oameni preferă să păstreze copii locale ale e-mailurilor, calendarelor, contactelor sau imaginilor, în cazul în care decid vreodată să renunțe la unele servicii Google.
• Limitele de stocareDacă vă apropiați de limita de GB gratuită pe Google Drive, Fotografii sau Gmail, puteți elibera spațiu stocând datele respective în altă parte după ce le descărcați.

Acum că aveți suficiente motive, să ne uităm la serviciile compatibile și apoi să vă arătăm cum să utilizați Google Takeout pentru a face copii de rezervă ale datelor.

Servicii acceptate de Google Takeout

Google Takeout vă permite să selectați din ce servicii doriți să extrageți date.. Unele dintre cele mai populare și interesante sunt:

• Gmail: Fișiere în format MBOX, inclusiv toate mesajele sau doar anumite tipuri.
• Disc Google: Toate documentele, foile de calcul, prezentările, desenele, formularele, site-urile web etc. Pot fi exportate în formate precum DOCX, PDF, ODS, printre altele.
• Google Foto: imagini, videoclipuri și metadate de album.
• Google Calendar: Date despre evenimente în format iCalendar.
• Hărți Google: puncte marcate, preferințe, rute frecvente sau istoricul locațiilor.
• YouTube: videoclipuri încărcate, istoricul vizionărilor și comentarii.
• google Fit: Informații despre sănătate, măsurile luate, ritmul cardiac și alte date fizice.

Pe lângă acestea, puteți include și... contactele dvs., preferințele de publicitate, interacțiunile în Google Meet, Google Chat, sarcinile, marcajele Chrome și multe altele.

Cum să utilizați Google Takeout pas cu pas

Procesul de descărcare a datelor din Google Takeout este foarte simplu.. Iată cum să o faci de la început:

Pasul 1: Conectați-vă cu contul dvs

Trebuie să vă conectați cu contul Google legat de datele pe care doriți să le descărcați.. O poți face din orice browser, pe computer sau mobil, accesând direct la Google Takeout.

Pasul 2: Alegeți serviciile

Veți vedea o listă cu toate serviciile disponibile. În mod implicit, toate sunt selectate, dar puteți face clic pe „Deselectați toate” și apoi le selectați manual pe cele care vă interesează. Unele servicii vă vor permite să alegeți ce date să includeți, de exemplu, în Google Foto puteți selecta anumite albume.

Pasul 3: personalizați exportul

Aici puteți defini mai multe aspecte importante:

• Mod de livrare: Puteți primi un link de descărcare prin e-mail sau puteți exporta direct în servicii precum Google Drive, Dropbox, OneDrive sau Box.
• Frecvență: alegeți dacă exportul va fi un export unic sau repetat la fiecare două luni timp de un an.
• Tipul fișierului: .zip (recomandat pentru compatibilitate) sau .tgz (pentru utilizatori avansați).
• Dimensiunea fișierului: Puteți seta o limită de 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB sau 50 GB. Dacă setul de date depășește acest număr, acesta va fi împărțit automat în mai multe fișiere.

Pasul 4: Creați exportul

După ce totul este configurat, faceți clic pe „Creează export”. În funcție de volumul de date, crearea fișierului poate dura de la câteva minute la câteva ore sau chiar zile. Google vă va anunța prin e-mail când totul este gata.

Pasul 5: Descărcați

Când primiți e-mailul de la Google, veți accesa un link de unde puteți descărcați fișierele dvs. comprimate. Vă rugăm să rețineți că aceste descărcări sunt valabile 7 zile și puteți descărca maximum 5 fișiere per fișier înainte de a expira.

Aspecte cheie ale formatelor de fișiere

Când vă descărcați datele, veți găsi asta Fiecare serviciu include fișiere în formate diferite, în funcție de conținutul său:

• mbox: Pentru e-mailuri, compatibil cu programe precum Thunderbird.
• VCARD sau .vcf: Pentru contacte.
• ICS: Calendare, compatibile cu mai multe agende digitale.
• CSV, JSON: Pentru configurații, liste sau date structurate.
• JPEG, PNG, MP4, WEBM: Pentru fotografii și videoclipuri în formatele lor originale.

În multe cazuri, Takeout generează un fișier „archive_browser.html” în pachetul descărcat. Este o idee bună să-l deschideți, deoarece include o interfață de pe care vă puteți naviga cu ușurință prin date.

Unde să stocați datele descărcate?

Odată ce ai dosarul în posesia ta, tu decizi ce să faci cu el.. Îl poți salva în:

• Unitatea dvs. de hard disk sau SSD locală.
• Un hard disk extern pentru backup-uri frecvente.
• Un serviciu de stocare în cloud, altul decât Google. De exemplu, dropbox.

Dacă utilizați un computer public sau partajat, evitați să vă salvați datele acolo. Cel mai bine este să le încărcați criptate într-un serviciu securizat sau să utilizați o unitate USB criptată. Apropo, o altă modalitate de a vă proteja fișierele și de a vă menține confidențialitatea este explicată în acest articol numit Protejați-vă confidențialitatea pe Google Gemini.

Pot fi programate backup-uri automate?

Da, Google Takeout vă permite să configurați exporturi recurente la fiecare două luni timp de un an.. Această opțiune este ideală dacă sunteți obișnuit să faceți copii de rezervă periodice fără a fi nevoie să repetați procesul manual. Acesta este un alt motiv pentru care este posibil să fi citit acest articol și să fi învățat cum să utilizați Google Takeout pentru a face copii de rezervă.

Cu toate acestea, Această caracteristică are unele limitări: Nu este disponibil pentru utilizatorii care participă la Programul de protecție avansată Google, care adaugă măsuri de securitate suplimentare. Și pentru a încheia acest articol despre cum să utilizați Google Takeout pentru copii de rezervă, vom răspunde la orice întrebări pe care le aveți.

Întrebări frecvente despre Google Takeout

• Pot fi exportate doar anumite perioade? În prezent, nu este posibil să selectați un anumit interval de date.
• De ce fișierele mele sunt împărțite? Dacă conținutul dvs. depășește dimensiunea pe care ați configurat-o (de exemplu, 2 GB), acesta va fi subdivizat automat.
• Ce se întâmplă dacă nu pot deschide un fișier .tgz? Este posibil să aveți nevoie de un program suplimentar precum 7-Zip sau WinRAR pentru a-l extrage.
• Ce se întâmplă dacă nu îl pot descărca? Încercați să alegeți o dimensiune mai mică a fișierului, să selectați mai puține produse sau să utilizați un cloud extern.
• De ce trebuie să îmi introduc parola din nou? Din motive de securitate, Google vă verifică identitatea înainte de a permite descărcarea de informații sensibile.

Cu toate acestea, acum poți avea control complet asupra datelor pe care Google le stochează despre tine. Efectuați o curățare programată sau migrați conținutul dvs. către alt serviciu, Google Takeout Vă oferă instrumentele necesare pentru a vă gestiona informațiile în siguranță și într-un mod personalizat în funcție de nevoile dvs. Acum știi cum să folosești Google Takeout pentru a-ți face backup datelor.