Petreci ore întregi scriind un text, formatându-l, adăugând imagini, tabele, diagrame și alte forme. Totul este gata, dar când deschizi fișierul pe un alt computer, descoperi că Elementele s-au mutat și chiar și textul și-a pierdut formatarea.Te întrebi: „De ce se strică documentul meu Word pe alt PC și cum pot remedia problema?” Hai să trecem la subiect.
De ce se strică documentul meu Word pe alt PC?
Dacă documentul tău Word nu funcționează corect pe un alt PC, nu ești singurul. De fapt, aceasta este una dintre cele mai frecvente probleme întâlnite de utilizatorii suitei office de la Microsoft. După ce lucrezi cu atenție la document, îl deschizi pe un alt computer și... descoperi că toate elementele au fost dezordonate: margini, fonturi, plasarea tabelelor, casetelor și formelor etc. Este atât de frustrant!
Și problema este și mai mare dacă este un document mare, cu o mulțime de imagini, casete de text, fonturi diferite, formate și alte elemente. Faptul că totul se încurcă pe neașteptate este o... pierdere de timp și efort, împreună cu sarcina plictisitoare de a-l rearanja. De ce un document Word se strică pe un alt PC, dar rămâne intact pe al nostru? Există mai multe motive pentru acest fenomen.
Diferențe între versiunile Word
Primul motiv pentru care un document Word ar putea deveni nefuncțional pe un alt PC are legătură cu versiunea de Word utilizată. După cum probabil știți deja, există mai multe versiuni de Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021 etc.) și Fiecare poate interpreta formatele într-un mod ușor diferit..
Așadar, un document creat în Word 2010 poate arăta diferit dacă este deschis folosind Word 2019 sau Microsoft 365. Același lucru se poate întâmpla dacă utilizați versiunea online a Word sau Word pentru Mac, mai ales dacă au fost aplicate diverse formate sau au fost adăugate multe elemente documentului.
Utilizarea fonturilor neobișnuite
Un alt motiv dintre cele mai frecvente este acela că Documentul folosește fonturi personalizate care nu sunt disponibile pe al doilea PCCând Word nu găsește fontul original, îl înlocuiește cu un font implicit, ceea ce poate cauza modificări ale textului.
Prin urmare dacă ați folosit unul sau mai multe fonturi neobișnuite în document, acest lucru poate varia atunci când încercați să îl deschideți pe un alt computer. Dacă noul PC nu are instalate aceste fonturi, Word le va înlocui cu un font similar sau cu fonturile implicite (Times New Roman, Arial, Calibri, etc.).
Setări de imprimare și margini diferite
Dacă documentul Word este configurat greșit pe un alt PC prin mutarea marginilor, acest lucru se poate datora setărilor de imprimare. Rețineți că fiecare computer poate avea setări diferite ale imprimantei, ceea ce poate duce la modificarea poziției marginilorAceasta face ca paragrafele de text să se deplaseze în sus sau în jos, imaginile și obiectele să își schimbe poziția și numerotarea paginilor să se modifice.
Utilizarea șabloanelor personalizate
Microsoft Word are mai multe stiluri de șabloane implicite cu care se poate lucra, dar vă permite și să creați-vă propriul șablon personalizatDacă ați făcut ultima variantă, documentul se poate modifica odată ce îl deschideți pe un alt PC. Acest lucru are sens, deoarece șablonul personalizat pe care l-ați folosit nu este disponibil pe noul computer, așa că va folosi unul implicit.
Probleme cu imagini, tabele și obiecte încorporate
Un alt motiv pentru care un document Word poate deveni neconfigurat pe un alt PC este legat de prezența imaginilor, tabelelor și obiectelor încorporate în text. Dacă aceste elemente sunt setat la „În linie cu textul”Orice modificare a formatării textului va afecta plasarea acestuia. În aceste cazuri, este recomandat să aplicați un „Aspect fix” elementelor încorporate, astfel încât acestea să își păstreze poziția.
Cum să previi coruperea unui document Word pe un alt PC
Poate doriți să partajați un document Word pentru ca un colaborator să îl editeze sau pur și simplu trebuie să îl deschideți pe un alt computer pentru a-l imprima. Problema este că elementele care îl compun și formatarea pe care i-ați atribuit-o se modifică imediat ce îl deschideți pe un alt computer. Dacă doriți a preveni acest lucru, puteți aplica următoarele soluții:
Salvați documentul în format PDF
Utilizarea formatului PDF este cea mai bună alternativă atunci când un document Word este corupt pe un alt PC. Acest format păstrează aspectul original și împiedică documentul să primească modificări sau editări.Și nu contează ce versiune de Word a fost folosită pentru a o crea sau ce cititor pdf care este folosit pentru a-l deschide.
Pentru a salva un document Word în format PDF, trebuie doar să Faceți clic pe Fișier – Salvare ca și alegeți opțiunea PDF din opțiunile de salvare.În acest fel, marginile, fonturile, imaginile, formele și orice alte elemente vor rămâne intacte în text, indiferent de unde deschideți fișierul. Pe de altă parte, omiteți această opțiune dacă aveți nevoie ca alte persoane să editeze fișierul.
Salvați documentul într-un format compatibil
Dacă salvarea documentului în format PDF nu este o opțiune, atunci salvați-l într-un format compatibil cu versiunile mai vechi de WordPentru a face acest lucru, faceți clic pe Salvare ca și alegeți formatul .doc din opțiunile de salvare. Alternativ, Formatul .docx este mai modern și optimizat în comparație cu .doc, astfel încât să îl puteți utiliza dacă computerul de destinație are o versiune de Word mai nouă decât a dvs.
Folosește fonturi și stiluri standard
Rețineți că un document Word este deconfigurat pe un alt PC atunci când folosim fonturi sau stiluri personalizate. Prin urmare, dacă este posibil, Încearcă să folosești fonturi comune, cum ar fi Time New Roman sau Arial, și șabloane implicite în loc de șabloane ajustate manual. Toate acestea reduc posibilitatea apariției unor modificări neașteptate atunci când documentul este deschis pe un alt computer.
Încorporarea fonturilor în document
Încorporarea fonturilor ajută dacă documentul Word este configurat greșit pe un alt PC, deoarece face ca fișierul să păstreze fonturile chiar dacă celălalt computer nu le are instalatePentru a încorpora fonturi într-un document Word, urmați acești pași simpli:
- Accesați Fișier – Opțiuni.
- Selectați Salvare
- Activați opțiunea Încorporarea fonturilor în fișier.
Folosește OneDrive sau Google Docs pentru colaborare
O soluție finală la problema ieșirii din configurație a unui document Word pe un alt PC este utilizarea platformelor cloud, cum ar fi OneDrive sau Google Docs. Acest lucru asigură o stabilitate mai mare și permite toți utilizatorii văd aceeași versiune a documentului fără probleme de compatibilitate.
De când eram foarte mic am fost foarte curios de tot ce ține de progresele științifice și tehnologice, în special de cele care ne fac viața mai ușoară și mai distractivă. Îmi place să fiu la curent cu cele mai recente știri și tendințe și să îmi împărtășesc experiențele, opiniile și sfaturile despre echipamentele și gadgeturile pe care le folosesc. Acest lucru m-a determinat să devin un scriitor web cu puțin peste cinci ani în urmă, concentrat în primul rând pe dispozitivele Android și sistemele de operare Windows. Am învățat să explic în cuvinte simple ceea ce este complicat, astfel încât cititorii mei să poată înțelege cu ușurință.