Cele mai importante formule Excel pentru a începe de la zero ca un profesionist

Stăpânirea Excelului de la zero este mai ușoară decât pare dacă știi de unde să începi. Mulți utilizatori, chiar și cei care îl folosesc zilnic, tind să se limiteze la cele mai elementare formule, pierzând astfel o mare parte din potențialul puternic al acestui program. Învățarea formulelor esențiale din Excel nu numai că vă va economisi timp și erori, dar Îți va permite să analizezi, să organizezi și să vizualizezi datele ca un adevărat profesionist..

În acest ghid, veți descoperi cele mai importante formule, de la cele mai simple până la cele mai avansate operațiuni, care vă vor pregăti pentru orice provocare profesională. Scopul este ca tu, fie că ești începător sau deja experimentat, să poți gestiona orice foaie de calcul cu ușurință, judecată și eficiență. În plus, Sfaturi utile, trucuri practice și resurse pentru a face învățarea cât mai ușoară posibil.

Ce este o formulă în Excel și la ce se folosește?

O formulă în Excel este o secvență care efectuează calcule, procesează date sau returnează valori automat într-o foaie de calcul. Toate formulele încep cu semnul egal (=), care îi spune programului Excel să calculeze rezultatul pe baza valorilor, referințelor și operatorilor incluși.

Formulele vă permit să efectuați orice, de la operații matematice simple la căutare, analiza datelor, calcule financiare, manipularea datelor și multe altele. Versatilitatea lor le face esențiale în orice mediu, fie că este pentru uz academic, de afaceri sau personal.

De exemplu, dacă scrii =A1+B1 într-o celulă, Excel va adăuga valorile conținute în celulele A1 și B1. Dar posibilitățile merg mult mai departe, permițându-vă să construiți operații complexe cu condiții multiple, referințe dinamice, funcții imbricate și calcule automate ale unor volume mari de date.

Diferențele dintre formule și funcții în Excel

În Excel, termenii formulă și funcție sunt adesea folosiți interschimbabil, dar nu sunt exact același lucru. Înțelegerea diferenței vă va ajuta să creați și să combinați operațiuni mai sofisticate:

• Formulă: Constă dintr-o expresie creată manual folosind valori, referințe de celule și operatori matematici (+, -, *, /, ^). Exemplu: =A1+B2-3
• Funcţie: Este o operație predefinită în Excel care simplifică calculele complexe. Fiecare funcție are o sintaxă și argumente specifice, care sunt incluse între paranteze. Exemplu: =SUMĂ(A1:A10)

În practică, formulele pot include funcții, iar acestea pot fi combinate pentru a crea operații din ce în ce mai avansate..

Elementele unei formule în Excel

Formulele Excel sunt alcătuite din mai multe elemente cheie pe care ar trebui să le cunoașteți:

• Constante: Sunt valori fixe, precum numerele (50) sau texte („ianuarie”).
• Referințe: Indică celula sau intervalul de celule în care Excel va căuta valorile de utilizat. Exemplu: A1, B2:B8.
• Operatori: Semne matematice pentru adunare (+), scădere (-), înmulțire (*), împărțire (/), desăvârșire (^), concatenare (&) și comparare (=, >, <, <> etc.).
• Funcții: Cuvinte cheie predefinite care efectuează calcule specifice (SUMĂ, MEDIE, CĂUTARE V, DACĂ etc.).

A învăța să combini aceste elemente este cheia construirii unor formule care să facă cu adevărat diferența în munca ta zilnică..

Tipuri de formule în Excel: de la cele de bază la cele avansate

Există mai multe tipuri de formule în Excel, de la cele mai simple până la instrumente avansate pentru analiză profesională:

• Formule simple: Adunare, scădere, înmulțire și împărțire directă.
• Formule cu referințe: Operații care utilizează date situate în celule diferite.
• Formule cu funcții: Sume automate, medii, căutări, numărări, rotunjiri etc.
• Formule condiționale: Acestea efectuează calcule în funcție de îndeplinirea unei condiții (funcțiile IF, AND, OR, NOT).
• Formule cu criterii multiple: Operații cu cerințe multiple folosind SUMIFS, COUNTIFS.
• Formule financiare și statistice: Pentru calcule de împrumuturi, dobânzi, tendințe etc.
• Formule de manipulare a textului: Pentru a uni, extrage sau curăța șiruri de text.
• Formule pentru dată și oră: Pentru a calcula perioade de timp, diferențe de dată sau pentru a extrage elemente precum luna sau anul.
• Formule matriceale: Calcule pe seturi masive de date.

Operații matematice de bază în Excel

Fiecare utilizator Excel ar trebui să stăpânească cele mai elementare operații aritmetice, deoarece acestea reprezintă fundamentul pe care se construiesc formule mai complexe. Le puteți introduce direct într-o celulă sau puteți combina referințe și funcții.

• Adăuga: =A1+B1 Adunați valorile din celulele A1 și B1.
• Scădea: =A2-B2 se scade valoarea lui B2 din cea a lui A2.
• Multiplica: =A3*B3 înmulțiți valorile lui A3 și B3.
• Despică: =A4/B4 Împărțiți valoarea lui A4 la cea a lui B4.
• Spori: =A5^2 ridică valoarea lui A5 la pătrat.

Excel respectă ordinea operațiilor matematice: mai întâi puterile, apoi înmulțirile și împărțirile și, în final, adunarea și scăderea. Dacă trebuie să controlați ordinea, folosiți paranteze: = (A1+B1)*C1.

Formule esențiale Excel și aplicațiile lor

Mai jos sunt cele mai importante formule pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a începe să lucrați ca un adevărat profesionist Excel:

SUMA: Formula prin excelență

SUM este funcția cea mai frecvent utilizată și vă permite să adunați rapid și ușor valorile dintr-un interval sau din mai multe celule necontigue.

• Exemplu: =SUMA(A1:A10) va însuma toate valorile din intervalul A1 până la A10.
• În plus, puteți adăuga celule specifice: =SUMĂ(A1;B2;B3)
• Funcția Însumare automată, situată în fila Acasă, simplifică această sarcină.

MEDIE: Calculați media datelor dvs.

Funcția MEDIE Returnează valoarea medie a unui grup de numere, ideală pentru analiza tendințelor, detectarea mediilor de vânzări, a notelor, a prețurilor etc.

• Exemplu: =PROMEDIO(B1:B12) va calcula media valorilor dintre B1 și B12.
• Pentru mediile condiționate există MEDIE.DACĂ y MEDIE DACĂ ÎNCĂTATE.

COUNT, COUNTIF și COUNTIF: Arta numărării datelor

Cu Excel, puteți număra atât date numerice, cât și text, celule goale sau celule cu conținut, în funcție de funcția aleasă.

• CONTA: Numără doar celulele care conțin numere. =CONTAR(C1:C10)
• CONTRAA: Numără toate celulele cu date (numere sau text), ignorând doar celulele goale. =CONTARA(C1:C10)
• NUMĂRĂTORIF: Numără celulele care îndeplinesc un anumit criteriu. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• NUMĂRĂTOARE DACĂ: Permite mai multe condiții. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• NUMĂRĂ BLANC: Numără celulele goale dintr-un interval. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN și MAX: Găsiți extremele în datele dvs.

Funcțiile MIN și MAX identifică rapid cea mai mică sau cea mai mare valoare dintr-un interval, utile pentru analiza prețurilor, note, vârfuri de vânzări etc.

• Exemplu minimal: =MIN(A2:A100)
• Exemplu maxim: =MAX(A2:A100)

ROTUNJI, ROTUNJI ÎN SUPLIMENT și ROTUNJI ÎN INFERIOR: Precizie în calcule

Aceste funcții vă permit să ajustați rezultatul la un anumit număr de zecimale sau să rotunjiți în sus sau în jos, în funcție de nevoile dvs.

• A ROTUNJI: =REDONDEAR(A1,2) se ajustează la două zecimale.
• ROUND.MORE: Rotunjește întotdeauna în sus. Exemplu: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.MINUS: Rotunjește întotdeauna în jos. Exemplu: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Formule condiționale: Luarea deciziilor inteligente

Pentru a executa calcule sau a afișa rezultate diferite în funcție de anumite condiții, cum ar fi dacă cineva a promovat sau nu, trebuie să utilizați formule condiționale. Cele mai utilizate funcții logice sunt:

• DA: Evaluează o condiție și returnează o valoare dacă este adevărată și o alta dacă este falsă.
  Exemplu: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Returnează TRUE numai dacă sunt îndeplinite toate condițiile.
  Exemplu: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Returnează TRUE dacă este îndeplinită cel puțin o condiție.
  Exemplu: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NU: Inversează valoarea logică.
  Exemplu: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• DACĂ ESTE EROARE: Vă permite să afișați o valoare alternativă dacă o formulă eșuează.
  Exemplu: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Căutare și extragere de informații: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH și XLOOKUP

Una dintre cele mai puternice caracteristici ale Excel este capacitatea de a căuta date în tabele și de a returna informații relevante. Dacă vrei să aprofundezi aceste caracteristici, află mai multe din acest ghid despre cum se utilizează formulele din Excel.

• CĂUTARE V: Găsește o valoare în prima coloană a unui interval și returnează datele dintr-o altă coloană din același rând. Exemplu: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• CĂUTARE: Similar cu VLOOKUP, dar acționează pe orizontală cu rândurile.
• INDEX + POTRIVIRE: Acestea vă permit să căutați în orice direcție (nu doar la dreapta, cum ar fi VLOOKUP) și oferă multă flexibilitate.
  Exemplu: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• CĂUTARE EXTRA: Funcția modernă care înlocuiește VLOOKUP și HLOOKUP, permițând căutări mai dinamice și flexibile atât în ​​coloane, cât și în rânduri.

SUMIF, SUMIFS și AVERAGEIFS: Sume și medii cu criterii

• SUMIF: Însumează valorile din intervalul care îndeplinesc o condiție. Exemplu: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUMĂ DACĂ SETAT: Permite cerințe multiple. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• MEDII DACĂ: Calculează media valorilor care îndeplinesc mai multe criterii. Exemplu: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipularea textului în Excel: CONCAT, CONCATENARE, UNIUNE, STÂNGA, DREAPTA, MINT, LEN, SPAȚII, ÎNLOCUIRE, ÎNLOCUIRE

• CONCAT și CONCATENATE: Combinați conținutul mai multor celule într-o singură celulă. Exemplu: =CONCAT(A1, " ", B1).
• TÂMPAGI: Potrivește textele cu un anumit delimitator. Exemplu: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• STÂNGĂ și DREAPTA: Extrageți primele sau ultimele caractere dintr-un text. Exemplu: =IZQUIERDA(B2, 3) extrage primele trei caractere.
• EXTRAGE: Extrage un număr specificat de caractere dintr-o poziție aleasă de dvs. Exemplu: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LUNG: Returnează lungimea unui text. Exemplu: =LARGO(D4).
• SPAȚII: Eliminați spațiile inutile dintr-un text. Exemplu: =ESPACIOS(E5).
• ÎNLOCUI: Înlocuiți părți din text cu altele. Exemplu: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ÎNLOCUI: Înlocuiește caracterele în poziții specifice. Exemplu: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Formule de dată și oră: Organizați și calculați orele cu ușurință

Gestionarea datelor și orelor este esențială pentru orice raport, plan sau analiză. 

• ASTĂZI: Returnează data curentă. =HOY()
• ACUM: Returnează data și ora curente. =AHORA()
• ZIUA, LUNA, ANUL: Extrageți ziua, luna sau anul dintr-o dată. Exemplu: =DIA(B2)
• DATA: Creează o dată din anul, luna și ziua furnizate. Exemplu: =FECHA(2025,6,10)
• ZILE: Calculați numărul de zile dintre două date. =DIAS(B1,A1)
• DACĂ ESTE DATAT: Determină diferența exactă dintre două date în ani, luni sau zile. Exemplu: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• ZI: Returnează ziua săptămânii pentru o anumită dată. Exemplu: =DIASEM(B2,2)

Instrumente de analiză a datelor: tabele pivot, sortare și filtre, slicere, diagrame

Pentru a îmbunătăți analiza și vizualizarea datelor dumneavoastră, în Acest articol Poți găsi cele mai bune instrumente Excel bazate pe inteligență artificială, inclusiv tabele pivot și diagrame interactive.

• Tabele pivot: Acestea vă permit să grupați, să rezumați și să analizați date complexe într-un mod dinamic și vizual.
• Funcții precum SORT și UNIQUE: Acestea ajută la extragerea de liste unice sau la sortarea automată a datelor.
• Grafică: Acestea facilitează interpretarea vizuală a rezultatelor (coloane, bare, linii, suprafețe etc.).
• Segmentări: Filtre vizuale și interactive pentru tabele pivot.

Combinarea acestor instrumente cu formulele descrise vă va permite să obțineți informații relevante în câteva secunde și să luați decizii bazate pe date solide.

Formule financiare și de afaceri esențiale

• VAN (Valoare Prezentată Netă): Evaluați investițiile luând în considerare valoarea actualizată a fluxurilor de numerar viitoare.
• RIR (rata internă de rentabilitate): Calculați rentabilitatea unei investiții.
• PLATĂ și PMT: Acestea stabilesc plata periodică a unui împrumut.
• VALOARE NOMINALĂ/CURS NOMINAL: Conversia între diferite tipuri de rate ale dobânzii.
• DIAS360: Util pentru conturile financiare care utilizează ani de 360 ​​de zile.
• PROGNOZĂ, TENDINȚĂ: Util pentru proiecții și analize de tendințe.

Control și depanare: Formule pentru gestionarea erorilor și controlul datelor

Pentru a vă menține foile de calcul fără erori și a îmbunătăți fiabilitatea calculelor, veți găsi aici sfaturi pentru gestionarea erorilor în Excel.

• DACĂ.EROARE / IFEREROR: Acestea returnează o valoare alternativă dacă o formulă eșuează.
• ERORI: Indică dacă o celulă conține o eroare (de exemplu, împărțirea la zero).
• ALB: Detectează dacă o celulă este goală.
• ESTENUMĂR/TEXT: Acestea indică tipul de date conținute într-o celulă.
• LUNG/LONGGB: Returnează numărul de caractere dintr-un text, util pentru revizuirea datelor importate.
• CELULĂ: Returnează informații despre o anumită celulă, formatul acesteia, tipul de date etc.

Cele mai bune practici, trucuri și scurtături pentru a stăpâni formulele Excel

• Folosește scurtăturile de la tastatură: Ca și Ctrl+C/V pentru copiere/lipire, Ctrl+1 pentru formatare celulă, Ctrl+Shift+% pentru procentaj, Alt+= pentru însumare rapidă.
• Formule de tragere: Folosește ghidajul de umplere (pătratul mic din colțul celulei) pentru a copia formule fără a fi nevoie să le tastezi manual.
• Verificați referințele: Asigurați-vă că utilizați referințe absolute (1 dolar australian) și relativ (A1) corect, în special la copierea formulelor.
• Protejați-vă formulele: Blocați celulele cu formule importante pentru a preveni ștergerea sau modificarea accidentală a acestora (Formatare celulă > Protejare > Blocare).
• Ascundeți formulele dacă este necesar: Puteți ascunde afișarea formulelor pentru a împiedica alte persoane să vadă calculele subiacente.
• Curățați datele: Folosește SPACES, SUBSTITUTE și alte funcții pentru a curăța informațiile înainte de a aplica formule importante.

Sfaturi suplimentare pentru a vă îmbunătăți experiența în Excel

• Începeți întotdeauna calculele cu o formulă simplă: Stăpânește elementele de bază înainte de a trece la instrumente avansate.
• Învață cu exemple practice: Creați-vă propriile foi de calcul pentru a gestiona cheltuielile, inventarul, listele de activități sau luarea de notițe.
• Explorează resurse gratuite: Există o multitudine de cursuri online, șabloane, forumuri și tutoriale care te pot ajuta în fiecare zi.
• Rămâi la curent cu cele mai recente știri: Versiunile recente încorporează funcții precum XLOOKUP, matrice dinamice sau Power Query pentru analiza masivă a datelor.
• Folosește segmentări și filtre avansate: Pentru volume mari de informații, profitați de segmentarea datelor și de filtre pentru a vedea doar ceea ce este relevant.
• Aplicați formatarea condiționată: Evidențiază automat valorile, tendințele sau erorile importante pentru a vizualiza datele critice.

Aceste cunoștințe avansate și sfaturi practice vă vor ajuta să vă gestionați mai bine munca zilnică cu Excela, automatizând sarcinile, reducând erorile și generând rapoarte mai precise. Exersarea constantă și explorarea de noi funcții vă vor dezvolta exponențial abilitățile, poziționându-vă ca expert în domeniu. Sperăm că acum cunoașteți formulele cheie din Excel pentru a vă ajuta să începeți de la zero și să deveniți profesioniști.