Microsoft Office: Câte versiuni există și care sunt diferențele?

Dacă v-ați întrebat vreodată Câte versiuni de Microsoft Office există? și care sunt principalele diferențe dintre ele, ați ajuns la locul potrivit. Mediul profesional și educațional Timp de decenii, s-a învârtit în jurul acestei suite de productivitate, care s-a schimbat profund în timp, atât în ​​ceea ce privește modelele de achiziție, cât și în ceea ce privește aplicațiile și serviciile pe care le include. Înțelegeți evoluția și caracteristicile sale Este esențial să alegi cea mai bună opțiune în funcție de nevoile tale.

În acest articol vom trece în revistă Istoric, versiuni, tipuri de ediții, diferențe cheie și alternative la Microsoft Office, intrând în detalii și clarificând cele mai frecvente întrebări. Vei descoperi cum s-a schimbat suita, ce oferă fiecare ediție și cum a apărut modelul de abonament Microsoft 365. Pregătește-ți cafeaua, pentru că aici vei găsi tot ce ai nevoie pentru a lua decizii informate și a cunoaște universul Office de la început până la sfârșit. Hai să mergem acolo cu Microsoft Office: Câte versiuni există și care sunt diferențele?

Ce este mai exact Microsoft Office și la ce se folosește?

Microsoft Office este o suită de birou Dezvoltat de Microsoft, acesta constă dintr-un set de aplicații concepute pentru gestionarea și crearea de documente, foi de calcul, prezentări, baze de date, e-mailuri și multe altele. S-a născut cu obiectivul de a facilitează productivitatea personală și profesională, permițându-vă să abordați cu ușurință totul, de la sarcini de bază (scrierea de scrisori sau rapoarte) până la nevoi avansate de afaceri, cum ar fi colaborarea în cloud sau gestionarea proiectelor și a datelor.

Bill Gates a anunțat acest pachet software pe 1 august 1988, la evenimentul COMDEX din Las Vegas. În prima sa versiune, Office includea Cuvânt (procesor de cuvinte), Excel (foi de calcul) și PowerPoint (prezentări). În timp, suita a devenit mai sofisticată prin integrarea de noi aplicații și funcționalități care par esențiale astăzi: corectoare ortografice, integrare de obiecte, colaborare în timp real, stocare în cloud etc.

Office este disponibil în prezent în peste 102 de limbi și sprijină Windows, Mac, sisteme mobile și variante Linux. Principalele sale aplicații — prezente în majoritatea edițiilor — sunt:

• Microsoft Word: procesor de text de top la nivel mondial.
• Microsoft ExcelFoaie de calcul puternică și versatilă.
• Microsoft PowerPoint: crearea și editarea de prezentări dinamice.
• Microsoft Outlook: e-mail, calendar și manager de activități.
• Microsoft OneNote: instrument pentru luarea și organizarea notițelor.
• Microsoft Access: sistem de gestionare a bazelor de date.
• Microsoft Publisher: editare simplă a publicațiilor tipărite.

Istoric și evoluție: toate versiunile de Microsoft Office

Istoria Microsoft Office se întinde pe mai mult de trei decenii, revoluționând productivitatea în companii, locuințe și școli. De la începuturile sale ca un pachet modest de trei aplicații până la ecosistemul actual, evoluția sa a fost constantă și marcată de etape cheie. Aici trecem în revistă fiecare lansare majoră, principalele sale progrese și modificările notabile.

Office 1.0 până la 4.0 (1990-1993)

Primele versiuni de Office pentru Windows au apărut în 1990 și a inclus Word, Excel și PowerPoint în versiunile anterioare. În Office 4.0 (1993) apar deja versiuni îmbunătățite ale fiecărui program și este încorporat Microsoft Mail, marcând începutul ecosistemului Office ca centru al productivității.

Office 95 (1995)

Această versiune a sincronizat suita cu lansarea Windows 95. Aceasta includea Word, Excel, PowerPoint și Schedule+ în versiunea 7.0, consolidând bazele suitei moderne.

Office 97 (1996)

Un punct de cotitură care a introdus aplicații precum FrontPage, Project și Publisher, unele dintre ele special concepute pentru afaceri. Această versiune a îmbunătățit integrarea dintre aplicații și a adăugat instrumente care ulterior aveau să devină standarde în industrie.

Office 2000 (1999)

Caracterizată prin introducerea meniuri inteligente care ascundea opțiuni puțin utilizate. Au apărut aplicații noi precum PhotoDraw (grafică vectorială), Web Components și Visio.

Office XP (2001)

A fost lansat pe Mod sigur, îmbunătățiri aduse Outlook, noi utilitare grafice (scanare și editare de imagini) și stabilitate îmbunătățită în cazul unor erori ale pluginurilor sau al unor registre corupte.

Office 2003 (2003)

A implicat schimbarea identității vizuale a suitei și adăugarea Microsoft InfoPath (formulare) și OneNote (note). Outlook și-a îmbunătățit capacitățile de securitate și colaborare.

Office 2007 (2007)

Una dintre cele mai disruptive actualizări datorită introducerii Interfață utilizator fluentă (panglică), înlocuind meniurile tradiționale. Suita a fost extinsă cu Communicator, Groove, SharePoint Designer și alte utilități de business.

Office 2010 (2010)

Inclusiv meniu de fișiere din culise, colaborare îmbunătățită a documentelor, personalizare a panglicii, Vizualizare protejată și un Panou de navigare reînnoit. Tot atunci a început să fie oferit suport atât pentru sistemele pe 32 de biți, cât și pentru cele pe 64 de biți.

Office 2013 (2013)

S-a remarcat prin interfața sa bazată pe designul Metro, aliniată cu Windows 8 și Windows Phone. PowerPoint a adăugat mai multe animații și șabloane, OneNote a fost reîmprospătat, Word a permis inserarea online de fișiere audio/video, iar Excel a adăugat noi opțiuni de filtrare și analiză. Aici poți Aflați cum să actualizați Microsoft Office pentru a vă ține la curent cu cele mai recente versiuni.

Office 2016 (2015)

A introdus integrare completă în cloud, permițându-vă să creați, să deschideți, să salvați și să partajați fișiere de oriunde. A încorporat căutarea inteligentă „Spune-mi” în mai multe programe și a îmbunătățit colaborarea online.

Office 2019 (2018)

A adăugat noi funcții pentru introducerea textului de mână, suport LaTeX în Word, animații îmbunătățite în PowerPoint și mai multe opțiuni analitice în Excel. OneNote este acum integrat cu Windows 10 și dispare din suită ca aplicație independentă.

Office 2021 (2021)

Aceasta este cea mai recentă versiune perpetuă, cu îmbunătățiri ale suportului pentru fișiere OpenDocument, noi funcții de căutare, matrice dinamice și XLOOKUP. Outlook și PowerPoint au îmbunătățit integrarea instrumentelor de traducere și colaborare. Aceasta este ultima ediție înainte de schimbarea numelui în modelul Microsoft 365.

Office 2024 (planificat pentru octombrie 2024)

Într-un anunț recent, Microsoft a confirmat lansarea unei noi ediții destinate profesioniștilor și companiilor, care nu va include anumite beneficii cloud (cum ar fi AI Copilot) și va fi concepută pentru cei care nu doresc să facă upgrade la un abonament. Se așteaptă să fie ultima compatibilă cu Windows 10 și ultima cu Outlook local.

Datele de asistență și ciclul de viață al fiecărei versiuni

Cu fiecare lansare nouă, Microsoft definește un ciclu standard de asistență (pentru actualizări și upgrade-uri) și un ciclu extins (concentrat pe securitate). Este important să cunoaștem datele Pentru a afla cât timp va fi suportată versiunea dvs.:

• Oficiul pentru 2013Asistență standard până în 2018, extinsă până în aprilie 2023.
• Oficiul pentru 2016Standard până în 2020, prelungit până în octombrie 2025.
• Oficiul pentru 2019Standard până în octombrie 2023, prelungit până în octombrie 2025.
• Oficiul pentru 2021Asistență completă până în octombrie 2026.

acest înseamnă că se utilizează versiuni vechi vă poate limita primirea de actualizări și corecții de securitate. Prin urmare, este întotdeauna recomandabil să optați pentru cele mai recente versiuni. De asemenea, puteți vezi cum se dezinstalează Microsoft Office dacă decideți să schimbați versiunile.

Microsoft 365: Noua paradigmă a suitei Office și ce o diferențiază de Office-ul tradițional

În 2020, Microsoft a decis să facă o schimbare completă la modelul său clasic de licențiere perpetuă, redenumind suita în Microsoft 365 și schimbându-se într-un model de abonament lunar sau anual. Această schimbare a însemnat nu doar o schimbare de nume, ci și modul în care software-ul este accesat și actualizat.

Microsoft 365 Este mult mai mult decât un Office tradițional: include versiuni mereu actualizate ale tuturor aplicațiilor (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) și adaugă servicii cloud precum OneDrive pentru depozitare, Echipele Microsoft pentru comunicare și colaborare și funcții avansate precum Copilot cu AI (Inteligență Artificială).

Principalele diferențe între Microsoft 365 și Office tradițional sunet:

• Model de plata: Abonamentul Perpetual Office (Office 2021, Office 2019 etc.) se face o singură plată. Microsoft 365 este un abonament recurent.
• actualizări: Cu Microsoft 365, aveți întotdeauna cele mai recente îmbunătățiri, în timp ce licențele perpetue primesc doar actualizări de securitate și se opresc din actualizare la lansarea următoarei versiuni.
• Instalatii: Office Perpetual este instalat pe un singur computer. Microsoft 365 permite instalarea pe mai multe dispozitive (PC, Mac, mobil, tablete), cu acces simultan pe până la 5 dispozitive.
• Servicii aditionale: Microsoft 365 include stocare în cloud, apeluri Skype, asistență tehnică premium și funcții precum Copilot AI care nu sunt incluse în licențele tradiționale.

Diferențe cheie între toate versiunile și edițiile de Microsoft Office

Conform profilului utilizatorului, Office a fost vândut în ediții diferite. Cunoașterea a ceea ce include fiecare este esențială pentru a face alegerea corectă:

• Office Home & StudentInclude Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Ideal pentru studenți și uz casnic.
• Birou acasă și afaceriAdăugați Outlook la elementele de bază. Destinat persoanelor fizice autorizate și întreprinderilor mici.
• Profesionist de birouAdăugați acces și editor. Pentru companiile care gestionează baze de date sau publicații tipărite.
• Office Professional PlusInclude toate cele de mai sus, plus Skype for Business și InfoPath (versiuni mai vechi).
• Microsoft 365 Familie și PersonalÎntreaga suită, stocare în cloud, instalări pe mai multe dispozitive și funcții de colaborare.
• Office pentru MacInclude Word, Excel, PowerPoint și Outlook, optimizate pentru Apple.

Tendința actuală este spre facilitarea accesului multiplatformă, a colaborării în timp real și a integrării în cloud, unde Microsoft 365 are avantajul. De asemenea, puteți Află cum să dezactivezi abonamentul Microsoft Office. dacă preferați o opțiune fără costuri recurente.

Instalarea și cerințele Microsoft Office și Microsoft 365

Pentru a instala Office sau Microsoft 365, computerul trebuie să îndeplinească cerințele minime de hardware și sistem de operare. Acestea sunt principalele în funcție de platformă:

• Windows: Procesor de 1,6 GHz sau mai rapid (2 nuclee), 4 GB de RAM (2 GB pe 32 de biți), 4 GB de spațiu pe disc, afișaj cu rezoluție de 1280 x 768 pixeli, DirectX 9/10/11 și Windows 8.1 sau o versiune ulterioară.
• Mac: Procesor Intel (sau cip ARM compatibil), 4 GB RAM, 10 GB stocare, ecran cu rezoluție minimă de 1280 x 800. Necesită cea mai recentă versiune de macOS.
• Internet: Deși puteți lucra offline după instalare, va trebui să vă conectați periodic pentru a activa licența, a o actualiza și a profita de funcțiile cloud.

După instalare, veți avea acces la întreaga suită — sau la orice aplicații achiziționate — atâta timp cât îndepliniți cerințele minime. De asemenea, dacă vrei să înveți cum Restaurați Microsoft Office pe Windows 10 În caz de erori, puteți găsi îndrumările necesare aici.

Poți folosi Microsoft Office gratuit astăzi?

În prezent, nu există o versiune completă gratuită de Microsoft Office.. Totuși, Microsoft oferă alternative gratuite cu anumite limitări și promoții pentru a încerca Microsoft 365 gratuit timp de o lună.

• Office Online: Dintr-un browser, poți utiliza Word, Excel și PowerPoint fără a plăti, cu funcții limitate și fără mod offline, dar suficiente pentru sarcini de bază.
• Program pentru elevi și profesori: Dacă aparțineți unei instituții de învățământ, puteți accesa Microsoft 365 gratuit sau la un tarif redus.
• Încercări gratuite: Microsoft oferă perioade de probă de 30 de zile pentru a experimenta toate caracteristicile Microsoft 365.

Ce programe sunt incluse în Microsoft Office și Microsoft 365?

Versiunile perpetue și de abonament de Microsoft 365 includ de obicei:

• Cuvânt: Procesor de text pentru documente, scrisori, rapoarte și editare profesională.
• Excela: Foaie de calcul pentru analiză, grafice și baze de date simple.
• Power Point: Crearea de prezentări vizuale și multimedia.
• Perspectiva: Gestionare centralizată a e-mailurilor, contactelor, calendarului și sarcinilor.
• O nota: Note, liste, decupaje și organizare multiplatformă.
• Acces: Gestionarea bazelor de date relaționale (doar versiunile Professional și Professional Plus).
• Distribuitor: Publicații tipărite și machetare simplă (nu în toate edițiile).

În mediile profesionale și educaționale, Microsoft 365 adaugă servicii suplimentare, cum ar fi echipe (colaborare și apeluri video), OneDrive (stocare în cloud), SharePoint (colaborare în afaceri), schimb (e-mail corporativ), Visio y Proiect. Poți și tu vezi cum să partajezi fișiere în Microsoft Office.

Ediții și tabele comparative (Windows și Mac)

Există mai multe ediții în funcție de profil și utilizare:

• Acasă și studențiWord, Excel, PowerPoint și OneNote, pentru uz casnic și studii.
• Acasă și AfaceriAdăugați Outlook.
• StandardInclude editorul.
• ProfesionalAdăugați acces și editor.
• Profesional PlusInstrumente avansate de business precum Teams sau Skype for Business.

Pe Mac, edițiile includ Word, Excel și PowerPoint, în timp ce edițiile superioare adaugă Outlook și funcții suplimentare. Un abonament Microsoft 365 permite acces complet, pe mai multe platforme.

Care versiune de Office este cea mai bună?

Nu există un singur răspuns, deoarece depinde de nevoile tale. Cea mai recentă versiune (Office 2021 sau Microsoft 365) oferă compatibilitate, securitate și funcții de ultimă generație. Dacă vrei să plătești o singură dată și nu vrei să te bazezi pe cloud, Office 2021 este potrivit. Dar dacă vrei să fii la curent, să lucrezi de pe orice dispozitiv și să colaborezi online, Microsoft 365 este cea mai cuprinzătoare opțiune.

Pot folosi Office offline?

Cu versiunile tradiționale (Office 2021, 2019 etc.) și un abonament Microsoft 365, poți lucra offline după instalare. Software-ul rulează pe computer și necesită doar o conexiune pentru activare, actualizare și utilizare a funcțiilor cloud.

Pe de altă parte, versiunea web gratuită office online Necesită o conexiune constantă, deoarece funcționează într-un browser și stochează fișierele în cloud.

Alternative gratuite la Microsoft Office

Costul Microsoft Office poate fi o problemă. Din fericire, există alternative gratuite și open-source care, deși nu se ridică la nivelul integrării și puterii oferite de Office, acoperă nevoile comune:

• LibreOffice: Suită completă open source, compatibilă cu formatele Office.
• Apache OpenOffice: O altă opțiune gratuită cu un procesor de text, foi de calcul și prezentări.
• Biroul WPS: Interfață tip Office, include procesor, foaie de calcul și prezentare.
• Office Online: Versiune web gratuită cu funcții de bază.

Ce caracteristici unice oferă Microsoft 365 în comparație cu Office tradițional?

Un abonament Microsoft 365 adaugă actualizări automate, acces de pe mai multe dispozitive Stocare în cloud de 1 TB cu OneDrive, asistență tehnică continuă și funcții avansate precum Copilot (IA generativă) în Word, PowerPoint, Excel, Outlook și OneNote. De asemenea, îți permite să partajezi abonamentul cu până la cinci persoane și să accesezi cele mai recente versiuni ale aplicațiilor.

Cum să alegi cel mai bun plan Microsoft 365 pentru nevoile tale?

Microsoft oferă diverse planuri adaptate diferiților utilizatori:

• Personal: Pentru uz individual, cu acces complet, 1 TB în cloud și toate aplicațiile.
• Familie: Până la 6 persoane, fiecare cu propriul cont și 1 TB în OneDrive.
• companii: Variații în funcție de dimensiune, securitate și management.
• Educație și ONG-uri: Opțiuni cu reduceri și adaptări specifice.

El selector de planuri Site-ul oficial te ajută să alegi cea mai potrivită opțiune în funcție de numărul de utilizatori, dispozitive și servicii. De asemenea, puteți opta pentru o opțiune fără costuri recurente, dacă preferați.

Programe suplimentare și utilitare suplimentare în Microsoft Office și Microsoft 365

Pe lângă Word, Excel și PowerPoint, Office 365 include mai multe aplicații și servicii care îmbunătățesc productivitatea:

• OneDrive: Stocare și sincronizare în cloud.
• Echipe Microsoft: Comunicare, apeluri video și colaborare.
• SharePoint: Gestionare avansată a fișierelor și fluxuri de lucru.
• Outlook.com: E-mail și calendar pe web.
• Formulare Microsoft: Crearea de formulare și sondaje.
• Planificator și activități: Managementul sarcinilor și proiectelor.
• Visio și Proiect: Diagrame și planificare de proiect.

Accesul la aceste programe poate varia în funcție de abonament, iar unele sunt disponibile doar în versiunile pentru întreprinderi sau cu abonament.

Ce s-a întâmplat cu brandul Office?

de la Ianuarie 2023, Microsoft a decis înlocuiți marca Office cu Microsoft 365 în toate versiunile sale noi și viitoare. Deși versiunile perpetue (Office 2021, 2024) vor continua să fie comercializate, tendința este către un ecosistem cloud și colaborare online, poziționând Microsoft 365 ca opțiune principală pentru utilizatori și companii.

Întrebări frecvente despre versiunile de Office

• Cât costă fiecare versiune? Prețurile variază în funcție de ediție și canal, variind de la 120 € la peste 600 € pentru versiunile profesionale. Abonamentele Microsoft 365 încep de la aproximativ 69 EUR pe an pentru versiunile personale, cu oferte pentru studenți și familii.
• Se poate instala pe mai multe dispozitive? Birou tradițional într-unul singur; Microsoft 365 vă permite să instalați mai multe versiuni pe platforme diferite.
• Care sunt cerințele minime? Procesor modern, 4 GB de RAM și spațiu pe disc, plus Windows 8.1 sau macOS recent. Este necesară o conexiune la internet pentru a activa, actualiza și utiliza funcțiile cloud.
• Pot plăti lunar? Da, în Microsoft 365, cu diferite planuri și reduceri pentru plata anuală.
• Ce se întâmplă dacă nu îmi reînnoiesc abonamentul? Aplicațiile vor funcționa în mod redus, permițând doar deschiderea și citirea, până la reactivare.

Merită să alegi Microsoft 365 în locul Office tradițional (achiziție unică)?

Abonamentul oferă avantaje precum Funcții mereu actualizate, lucru pe mai multe dispozitive și servicii cloud. Include asistență premium și instrumente avansate precum Copilot AI. Dacă preferați să plătiți o singură dată și să nu vă bazați pe cloud, versiunea perpetuă ar putea fi suficientă, deși nu va mai beneficia de îmbunătățiri pe termen lung.

Pentru cei care apreciază securitatea și cele mai recente funcții, Microsoft 365 este alegerea ideală. Versiunea perpetuă ar putea fi în continuare utilă pentru cei care nu doresc să migreze în cloud sau au bugete limitate, dar are o capacitate de upgrade mai mică.

Birou —sau mai bine, Microsoft 365— este mult mai mult decât un set de programe; este fundamentul productivității moderne pe mai multe platforme și medii. Alege opțiunea care ți se potrivește cel mai bine și profită la maximum de avantajele ei. Poți oricând să începi cu o perioadă de probă gratuită și să vezi ce model ți se potrivește cel mai bine. Sperăm că acum știți tot ce trebuie să știți despre Microsoft Office: câte versiuni există și care sunt diferențele.