În tot mai multe activități profesionale și academice, utilizarea de instrumente digitale a devenit indispensabil. Dintre aceste instrumente, unul dintre cele mai utilizate este Prezentări Google, programul de prezentare al Google, care permite utilizatorilor din întreaga lume să desfășoare lucrări calitate superioară și partajați-le cu ușurință prin rețea. Cu toate acestea, gestionarea acestor fișiere poate fi complicată pentru cei care nu sunt familiarizați. cu sistemul. În acest articol, veți învăța cum să căutați prezentările dvs din Google Slides într-un mod eficient și simplu.
Căutarea eficientă a prezentărilor dvs în Prezentări Google Vă poate face munca mult mai ușoară, reducând timpul petrecut căutând fișiere și permițându-vă să vă concentrați mai mult pe crearea de conținut de calitate. Acestea sunt cunoștințe esențiale pentru orice utilizator care dorește să profite la maximum de acest instrument valoros.
Accesați Google Drive pentru a găsi prezentările dvs. Google Slides
Dacă ești una dintre persoanele care tind să acumuleze numeroase prezentări în Google Slides, este posibil ca uneori să-ți fie greu să o găsești pe cea pe care o cauți în Google Drive. Dar nu vă faceți griji, vă puteți găsi prezentările într-un mod eficient și organizat dacă știți să căutați corect! Să începem prin a deschide Google Drive. Odată înăuntru, în partea de sus, veți vedea o bară de căutare unde puteți introduce numele prezentării sau un cuvânt cheie. Google Drive va căuta pe toată lumea fișierele tale și dosarele se potrivesc cu cuvintele cheie, oferindu-vă rezultate bazate pe relevanță.
Pe lângă bara de căutare, Google Drive are o opțiune de filtrare pentru a facilita localizarea fișierelor. Puteți filtra fișierele după tip, în acest caz selectând „Prezentări Google Slides”. Acest lucru va reduce numărul de rezultate și vă va afișa numai prezentările Google Slides. De asemenea, puteți sorta fișierele după data creării sau modificării, nume sau ultima vizualizare, în funcție de ceea ce vă este cel mai util. Cu aceste metode, localizarea prezentărilor dvs. va fi un proces rapid și ușor. practic.
Utilizarea eficientă a motorului de căutare Google Drive pentru a vă găsi prezentările
Capacitate de căutare din Google Drive este un instrument puternic care vă poate ajuta să găsiți prezentările dvs. Google Slides mai rapid și mai eficient. Primul pas pentru utilizarea eficientă a motorului de căutare este cunoașteți diferitele filtre pe care le puteți aplica. Google Drive vă permite să vă rafinați căutările utilizând o varietate de criterii, cum ar fi tipul fișierului, data la care a fost modificat, cine l-a modificat și conținutul fișierului.
Pentru a găsi prezentările dvs. Google Slides, puteți începe cu un filtru de bază, cum ar fi »Type: Presentations». Dacă aveți nevoie de ceva mai specific, puteți adăuga mai multe criterii. De exemplu, dacă vă amintiți că ultima dată când ați lucrat la prezentare a fost săptămâna trecută, puteți adăuga „Data modificării: ultimele 7 zile”. Filtrele sunt cumulate, deci cu cât sunt adăugate mai multe criterii, cu atât căutarea va fi mai specifică. Ai aici câteva exemple despre cum ar putea arăta căutările dvs.:
- «Tip: Prezentări Data modificării: Ultimele 7 zile»
- Tip: Prezentări Proprietar: [email protected]»
- „Tip: Prezentări Cuvinte cheie: buget”
Amintiți-vă că, cu cât folosiți mai mult aceste filtre și vă familiarizați cu ele, cu atât veți descoperi mai multe funcții și cu atât căutarea dvs. va deveni mai eficientă.
Organizarea și gestionarea prezentărilor dvs. în Google Slides
Dacă aveți multe prezentări stocate în Google Slides, găsirea uneia anume poate fi o provocare. Din fericire, Google Slides oferă mai multe modalități de a vă ajuta să „sortați și să vă gestionați” prezentările, de la „opțiunea” de a căuta după nume până la „capacitatea de a le sorta” după dată.
O opțiune pentru a vă găsi prezentările este utilizarea barei de căutare pe Google Drive. Trebuie doar să faceți clic pe caseta de căutare din partea de sus a paginii Google Drive și apoi să introduceți numele prezentării pe care o căutați. Prezentările din Google Slides sunt indexate automat în Google Drive, astfel încât să puteți folosi aceleași metode de căutare pe care le-ați folosi pentru orice alt tip de fișier din Drive.
Când aveți prea multe prezentări, este util să profitați de funcțiile organizaționale ale Google Drive. Puteți crearea de foldere teme pentru a vă grupa prezentările. După ce ați selectat o prezentare, faceți clic dreapta și selectați „Mutați în” din meniu pentru a alege folderul în care doriți să stocați prezentarea. Aici puteți crea unul folder nou sau selectați unul care există deja. Folosirea folderelor vă permite să grupați prezentări similare, făcându-le mai ușor de localizat în viitor.
De asemenea, nu uita că poți Sortați fișierele după titlu sau data ultimei modificări în visualizarea listă a Google Drive. Doar faceți clic pe titlul coloanei „Nume” sau „Ultima modificare” pentru a schimba ordinea de sortare.
Faceți o copie de rezervă a prezentărilor dvs. Google Slides
Înainte de a continua să efectuați o copie de rezervă, este important de știut Cum să vă localizați prezentările Google Slides. Conectați-vă la contul dvs. Google și intrați în Google Drive. Aici, veți găsi toate prezentările pe care le-ați creat sau pe care vi le-ați partajat. Puteți să căutați direct după nume în bara de căutare sau să vă răsfoiți Drive în secțiunile „Discul meu” și „Partajat cu mine”.
Găsiți prezentările dvs. Google Slides, puteți continua faceți o copie de rezervă. Faceți clic dreapta pe documentul dorit și selectați „Fă o copie”. Această copie va fi salvată automat în dvs. Drive. De asemenea, puteți crea copii ale mai multor prezentări simultan, selectându-le în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl și alegând opțiunea „Fă o copie”. Rețineți că este recomandabil să efectuați această acțiune în mod regulat pentru a vă proteja munca.
Sunt Sebastián Vidal, un inginer informatic pasionat de tehnologie și bricolaj. În plus, eu sunt creatorul tecnobits.com, unde împărtășesc tutoriale pentru a face tehnologia mai accesibilă și mai ușor de înțeles pentru toată lumea.