Cum se verifică lucrările de imprimare curente din coadă în Windows

 

Cum verific lucrările de imprimare curente din coadă în Windows? În viața de zi cu zi a multor utilizatori de computere, în special în mediile de birou sau de telemuncă, este frecvent să apară întrebări sau chiar probleme atunci când se imprimă documente de pe un PC cu Windows. Ați încercat să imprimați și fișierul nu iese? Sau poate simțiți că există lucrări în așteptare care își așteaptă rândul și nu știți cum să le gestionați? Ei bine, controlați și știți ce documente sunt în coada de imprimare Vă poate economisi timp, dureri de cap și, cel mai important, vă poate ajuta să mențineți confidențialitatea și funcționarea corectă a imprimantelor.

Învățarea modului de verificare a lucrărilor de imprimare curente din coada Windows nu numai că vă ajută să rezolvați blocajele de imprimare sau să ștergeți documentele pe care nu doriți să le imprimați, dar este și un instrument fundamental pentru detectarea erorilor, îmbunătățirea securității și asigurarea unei experiențe mult mai eficiente pentru utilizator. În acest articol cuprinzător, vom explica în detaliu, folosind un limbaj ușor de utilizat. Cum se vizualizează, se gestionează și se șterg lucrările din coada de imprimare în Windows, precum și alte sfaturi și trucuri avansate de care poate nu știați.

De ce este esențial să controlăm coada de imprimare în Windows?

La cola de impresie Este unul dintre acele servicii Windows care trece adesea neobservat atunci când totul funcționează corect. Cu toate acestea, este o componentă cheie: este responsabil pentru gestionarea tuturor lucrărilor pe care le trimitem la imprimare, stocarea lor temporară și trimiterea lor la imprimantă în ordinea solicitată.

Când mai multe persoane folosesc aceeași imprimantă sau când trimiteți mai multe documente la rând, coada este cea care asigură evitarea conflictelor. Totuși, dacă coada este blocată, se corupe sau o lucrare se blochează, întregul proces de imprimare se poate opri și, uneori, nici măcar nu veți putea șterge în mod normal documentele în așteptare.

Pentru toate acestea, deține controlul asupra cozii de imprimare Este esențial pentru:

• Evitați ambuteiajele și blocajele în trafic împiedicând un document defect să împiedice imprimarea ulterioară.
• Ștergeți documentele confidențiale sau incorecte înainte de a fi tipărite, protejând confidențialitatea dumneavoastră sau a companiei dumneavoastră.
• Remediați problemele de conexiune sau comunicarea dintre Windows și imprimantă.
• Păstrați evidențe precise a documentelor tipărite, utilă atât pentru persoane fizice, cât și pentru departamentele administrative sau IT.

Cum se vizualizează coada de imprimare și lucrările curente în Windows

Accesarea cozii de imprimare este foarte simplă și durează doar câteva secunde. Windows oferă mai multe modalități de vizualizare a acesteia, atât din sistem, cât și prin intermediul unor instrumente suplimentare. Să analizăm principalele opțiuni, concentrându-ne pe Windows 10 și Windows 11, deși majoritatea sunt valabile în versiunile anterioare.

Acces rapid din Setări

1. Faceți clic pe butonul Meniul Start și selectați configurație.
2. Intrați Dispozitive și apoi în Imprimante și scanere.
3. Selectați imprimanta și faceți clic pe butonul Coadă deschisăSe va deschide o fereastră care va afișa documentele în așteptare, cele în curs de procesare și cele deja trimise la imprimare.

Această fereastră este foarte intuitivă: aici puteți vedea Numele documentului, utilizatorul care l-a trimis, dimensiunea și starea (în coadă, la imprimare, în așteptare etc.). Dacă nu există documente, veți vedea coada goală.

Din Panoul de control clasic

1. Deschideți panou de control și du-te la Dispozitive și imprimante.
2. Găsiți pictograma imprimantei, faceți dublu clic pe ea sau alegeți „Vedeți ce se imprimă”.
3. Aceeași fereastră de coadă va fi afișată cu lista de lucrări în așteptare.

Utilizarea comenzilor rapide Windows

• Faceți clic pe pictograma imprimantei care apare de obicei în bara de sistem, lângă ceas, atunci când există lucrări în așteptarea imprimării.
• De aici poți, de asemenea, să deschizi rapid coada și să verifici activitatea curentă.

Gestionare avansată: întrerupeți, anulați și ștergeți lucrări din coada de imprimare

Se poate întâmpla ca un document să se blocheze în coadă, împiedicând imprimarea corectă a celorlalte documente. Este posibil anulați una sau toate lucrările direct din fereastra cozii:

• Faceți clic dreapta pe jobul pe care doriți să îl ștergeți și selectați Anula.
• Pentru a șterge întreaga coadă dintr-o dată, accesați meniul imprimantă și apoi faceți clic pe Anulați toate documentele. Confirmați acțiunea atunci când vi se solicită.

Dacă după acest pas există încă lucrări în starea „anulare” care nu dispar, este posibil ca serviciul de imprimare să fie blocat. Este important să acționați în acest caz pentru a rezolva problema manual. și asigurați-vă că imprimanta funcționează din nou corect.

Soluții când coada de imprimare este blocată

Reporniți serviciul spooler de imprimare

O modalitate simplă și eficientă de a rezolva blocajele este repornirea serviciului care gestionează coada (numit Imprimantă Spooler sau „Coadă de imprimare”). Urmați acești pași:

1. Apăsați tastele Windows + R pentru a deschide fereastra Run.
2. scrie services.msc și apăsați Entrar.
3. În listă, localizați serviciul Tipărire coadă (sau „Print Spooler”). Faceți dublu clic pe el.
4. Faceți clic pe oprire, așteptați câteva secunde și apoi faceți clic pe Începe să-l reporniți.

Acest truc simplu elimină de obicei blocajele și lasă coada pregătită pentru imprimări viitoare. Dacă preferați, puteți, de asemenea, să reporniți computerul pentru a reporni serviciul automat.

Ștergeți manual fișierele blocate în coadă

Când nici măcar repornirea serviciului nu reușește să șteargă documentele, există o metodă mai avansată:

1. Opriți serviciul Tipărire coadă așa cum v-am învățat mai sus.
2. Deschideți din nou fereastra Executare și introduceți calea %WINDIR%\System32\spool\IMPRIMANTE
3. Se va deschide folderul în care Windows stochează temporar lucrările de imprimare. Ștergeți toate fișierele pe care le găsiți înăuntru (țineți minte, acestea ar trebui să fie goale dacă totul este corect).
4. Vă rugăm să reporniți serviciul de spooler de imprimare.

Cu aceasta, veți fi golit complet coada, ștergând orice documente „fantomă” care împiedică imprimarea.

Ce este istoricul afișărilor și cum îl gestionez?

Pe lângă joburile din coada curentă, Windows poate menține o istoricul imprimării, care permite urmărirea completă a tuturor rezultatelor imprimate, atât a celor finalizate, cât și a celor în așteptare sau anulate. Acest lucru facilitează monitorizarea utilizării și detectarea potențialelor erori sau greșeli la gestionarea lucrărilor de imprimare.

Activarea istoricului imprimărilor în Windows 10 și 11

În mod implicit, Windows raportează doar lucrările în curs. Pentru a activa înregistrarea în jurnal a tuturor lucrărilor de imprimare, urmați acești pași:

• Deschideți Vizualizator eveniment căutând acel nume în meniu sau în bara de activități.
• Acces la Înregistrarea aplicației, se desfășoară Microsoft > ferestre din > PrintService.
• Faceți clic dreapta pe Operativ și selectați Proprietăţi.
• Bifați opțiunea Activați jurnalul și selectați dacă doriți ca evenimentele să fie suprascrise automat sau păstrate.

Vizualizați istoricul din setările imprimantei

• Intrați configurație > Dispozitive > Imprimante și scanere.
• Selectați imprimanta și deschideți-o. Cola.
• En Proprietăţi o Opțiuni avansate, activați opțiunea Păstrați documentele tipărite, daca este disponibil.

Acest pas vă permite să monitorizați îndeaproape ce documente au fost trimise spre imprimare pe computerul respectiv sau în rețea, menținând o evidență completă.

Confidențialitate: Cum să ștergeți sau să dezactivați istoricul imprimărilor

În mediile în care confidențialitatea este esențială, poate fi recomandabil să ștergeți periodic istoricul imprimărilor sau să dezactivați funcția de înregistrare în jurnal. Acest lucru se poate realiza prin opțiunile Vizualizatorului de evenimente sau prin modificarea proprietăților imprimantei pentru a nu salva documentele după imprimare.

Depanarea problemelor comune legate de coada de imprimare

Nu totul este uneori atât de simplu. Coada de imprimare poate fi o adevărată bătaie de cap dacă nu știi cum să acționezi. Iată... cele mai frecvente probleme și soluțiile lor:

Documentul nu se imprimă și nu puteți anula lucrarea.

• încerca anulează jobul din fereastra cozii. Dacă apare mesajul „Anulare” și nu dispare, încercați să reporniți serviciul spooler de imprimare.
• Ștergeți fișierele din folder bobină/imprimante așa cum am explicat mai înainte.
• Reporniți computerul dacă problema persistă.

Imprimanta apare ca „În pauză” sau „Utilizați imprimanta offline”

• Din fereastra cozii, verificați dacă opțiunea nu este bifată Utilizați imprimanta offlineDacă da, debifați.
• Verificați starea imprimantei și dacă cablurile sau conexiunea Wi-Fi sunt în stare bună.

Erori la driver sau la serviciul în sine

• Reinstalați sau actualizați drivere de imprimantă descărcându-le de pe site-ul oficial al producătorului sau utilizând Windows Update.
• În cazuri extreme, scoateți imprimanta și reinstalați-o de la zero.

Cum se imprimă o pagină de test

După ce ați rezolvat orice blocaje, este util să imprimați o pagină de test:

1. din Dispozitive și imprimante, faceți clic dreapta pe imprimantă și accesați Proprietățile imprimantei.
2. Tab General veți vedea opțiunea Imprima pagina testÎn acest fel, veți verifica dacă totul funcționează corect.

Gestionare eficientă și confidențialitate în utilizarea imprimantei

El jurnal de imprimare Poate fi un instrument valoros pentru urmărirea sarcinilor efectuate, detectarea potențialelor erori și o mai bună gestionare a resurselor. Cu toate acestea, poate fi și un... prezintă riscuri pentru confidențialitate dacă alți utilizatori pot accesa acele informații. Prin urmare, în medii sensibile, este recomandabil să gestionați cu atenție activarea și dezactivarea acestora.

Automatizare: Scripturi și scurtături pentru curățarea cozii

Pentru cei care se confruntă cu probleme recurente, crearea unui Scriptul BAT Golirea automată a cozii poate fi foarte utilă. Un exemplu al acestui conținut ar fi:

net stop spooler pentru „%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*” /q /f net start spooler

Salvarea acesteia într-un fișier .bat și rularea ei ca administrator va facilita curățarea rapidă a cozii.

După cum ați văzut, Gestionarea cozii de imprimare în Windows Este mult mai important decât pare la prima vedere. Controlul lucrărilor în așteptare, cunoștințele despre cum să eliminați blocajele, revizuirea istoricului de imprimare și protejarea confidențialității vor face diferența între a pierde timpul și a face gestionarea imprimantei o sarcină ușoară și eficientă. Indiferent dacă sunteți utilizator casnic sau lucrați într-un birou cu mai multe computere, aceste instrumente și trucuri vă vor oferi control complet asupra imprimării și vor preveni acele probleme frustrante pe care le-am întâmpinat cu toții. Pentru orice probleme conexe, vă vom lăsa cu... asistență oficială WindowsSperăm că ați învățat cum să verificați lucrările de imprimare curente din coadă în Windows.