Cum se configurează răspunsurile automate în Outlook?

Obțineți liniște sufletească în timp ce nu sunteți de la birou, învățați cum să configurați răspunsuri automate în Outlook. Ți-ai dorit vreodată să le anunți persoanelor de contact că ești temporar plecat și că nu vei putea răspunde imediat la e-mailurile lor? Cu răspunsuri automate Outlook, poti face tocmai asta. Această caracteristică vă permite să creați mesaje personalizate pentru a notifica persoanele care vă trimit prin e-mail despre absența dvs. și posibilele opțiuni pentru a vă contacta în acest timp. Aflați cum să activați și să personalizați aceste răspunsuri automate pentru a vă informa persoanele de contact și pentru a vă asigura că primesc un răspuns imediat ce vă întoarceți.

– Pas cu pas ➡️ Cum se configurează răspunsurile automate în Outlook?

• 1. Deschideți Outlook pe computerul sau dispozitivul dvs.
• 2. Accesați fila „Fișier” din bara de sus.
• 3. Din meniul drop-down, selectați „Răspunsuri automate”.
• 4. Se va deschide o nouă fereastră în care puteți configura răspunsurile automate.
• 5. Bifați caseta care spune „Trimiteți răspunsuri automate”.
• 6. În câmpul „Răspuns automat intern”, introduceți mesajul pe care doriți să-l trimiteți atunci când primiți e-mailuri interne.
• 7. În câmpul „Răspuns automat extern”, introduceți mesajul pe care doriți să-l trimiteți atunci când primiți e-mailuri de la persoane din afara organizației dvs.
• 8. Puteți personaliza subiectul și corpul mesajului în funcție de nevoile dvs.
• 9. Dacă doriți să trimiteți răspunsuri automate numai într-o anumită perioadă, bifați caseta „Trimiteți răspunsuri numai în această perioadă” și setați datele și orele de început și de sfârșit.
• 10. Odată ce ați configurat răspunsurile automate, faceți clic pe butonul „OK” și vor fi activate răspunsurile automate.
• 11. Pentru a dezactiva răspunsurile automate, pur și simplu reveniți la fila „Fișier” și debifați caseta „Trimiteți răspunsuri automate”.

Q & A

1. Cum se activează răspunsurile automate în Outlook?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Scrieți mesajul de răspuns automat și configurați opțiunile necesare.
5. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a activa răspunsurile automate.

2. Cum să dezactivezi răspunsurile automate în Outlook?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Debifați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate” pentru a le dezactiva.
5. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva modificările.

3. Cum se configurează răspunsuri automate numai pentru o anumită perioadă de timp?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Bifați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”.
5. Specifică data și ora de început și de sfârșit pentru răspunsurile automate.
6. Scrieți mesajul de răspuns automat.
7. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva setările.

4. Cum să personalizați răspunsurile automate în Outlook?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Bifați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”.
5. Scrieți mesajul personalizat cu răspuns automat.
6. Configurați opțiuni suplimentare, cum ar fi excepții și răspunsuri la expeditorii interni și externi.
7. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva modificările.

5. Cum să folosiți răspunsurile automate pentru a notifica absențe sau vacanțe?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Bifați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”.
5. Scrieți mesajul de răspuns automat care anunță absența sau concediul.
6. Stabiliți datele de începere și de încheiere în care veți fi plecat de la birou.
7. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a activa răspunsurile automate.

6. Cum să configurați diferite răspunsuri automate pentru e-mailurile interne și externe în Outlook?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Bifați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”.
5. Configurați răspunsurile pentru expeditorii interni și externi în secțiunile corespunzătoare.
6. Scrieți mesaje personalizate cu răspuns automat pentru fiecare grup.
7. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva setările.

7. Cum se verifică dacă răspunsurile automate sunt activate în Outlook?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Verificați dacă opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate” este bifată.
5. Examinați mesajul de răspuns automat configurat.

8. Cum să utilizați răspunsurile automate în Outlook Web App?

1. Conectați-vă la Outlook Web App.
2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus.
3. Selectați „Vedeți toate opțiunile Outlook” din meniul drop-down.
4. Faceți clic pe „Răspunsuri automate” în bara laterală din stânga.
5. Configurați răspunsurile automate și faceți clic pe „Salvați”.

9. Cum se configurează răspunsurile automate în Outlook pentru dispozitive mobile?

1. Deschideți aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. mobil.
2. Atinge pictograma cu trei linii din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Setări” din meniul drop-down.
4. Atingeți adresa dvs. de e-mail și selectați „Răspunsuri automate”.
5. Scrieți mesajul de răspuns automat și configurați opțiunile necesare.
6. Faceți clic pe „Salvați” pentru a activa răspunsurile automate.

10. Cum se configurează răspunsurile automate în Outlook pentru un anumit grup de contacte?

1. Deschideți Outlook pe dispozitivul dvs.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus.
3. Selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
4. Bifați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”.
5. Faceți clic pe „Numai persoanele de contact” și apoi pe „Persoane sau grupuri specifice”.
6. Specificați grupul de contacte către care doriți să trimiteți răspunsuri automate.
7. Scrieți mesajul de răspuns automat și configurați opțiuni suplimentare.
8. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva setările.