Convertiți Excel în PDF fără programe terțe Este posibil și în această postare vă explicăm cum se face. Este adevărat că există zeci de instrumente online pe care le poți folosi în acest scop. Și există, de asemenea, diverse programe și aplicații disponibile care convertesc fișierele dintr-un format în altul cu ușurință.
Cu toate acestea, există avantaje clare în a învăța cum să convertiți din Excel în PDF fără programe terțe și vă vom spune și despre acestea aici. Dar mai întâi, să cunoaștem procedura aduceți orice foaie de calcul editabilă într-un format PDF sigur și imuabil.
Cum să convertiți Excel în PDF fără programe terțe
Tot ceea ce aveți nevoie pentru a converti Excel în PDF fără programe terță parte este deja instalat pe computer. Dacă aveți un computer cu Windows și suita office Microsoft 365, nu este nevoie de nimic altceva. Aplicația Excel, pe lângă faptul că este un instrument extrem de util, Are opțiuni de salvare în diferite formate. E gata!
Iată pașii pentru a converti Excel în PDF fără programe terțe:
- Deschideți fișierul în format Excel (.xlsx) pe care doriți să îl convertiți în PDF cu aplicația Microsoft Excel.
- În colțul din stânga sus, dați clic pe filă Arhiva.
- În meniul derulant, selectați opțiunea Salvați ca.
- În fereastra următoare, alegeți loc unde doriți să salvați fișierul.
- Notează nume ceea ce doriți să dați documentului în câmpul Nume fișier.
- Chiar mai jos, vei vedea câmpul Tipul fișierului. În mod implicit, este selectat formatul .xlsx, dar puteți alege altul prin afișarea meniului.
- În lista de formate, alegeți opțiunea PDF apoi faceți clic pe Salvare.
- Gata! Deci, puteți converti Excel în PDF fără programe terțe.
O altă alternativă la fel de simplă este aceasta: la pasul numărul 3, alegeți opțiunea Export în loc de Salvare ca. Acum, faceți clic pe opțiune Creați document PDF/XPS și selectați opțiunea Creare document PDF/XPS. În cele din urmă, selectați locația pentru a salva fișierul și faceți clic pe Salvare.
De ce să convertești din Excel în PDF?
După cum puteți vedea, conversia Excel în PDF fără programe terțe este un proces simplu și rapid de efectuat. Nu ai nevoie de nimic altceva, doar de aplicația Microsoft Excel. De ce ar trebui să convertesc un fișier din formatul XLSX în format PDF? Ei bine, sunt mai multe motive.
Primul este că Formatul PDF se afișează mai constant pe orice dispozitiv sau sistem de operare. Aceasta înseamnă că un fișier PDF își păstrează formatarea originală, indiferent de aplicația folosită pentru a-l deschide. Pe de altă parte, formatele editabile, cum ar fi XLSX, pot arăta diferit dacă sunt deschise pe un telefon mobil sau cu o anumită aplicație.
Un alt motiv pentru a converti din Excel în PDF este acela din urmă format oferă opțiuni de securitate mai mari. De exemplu, puteți atribuiți o parolă sau anumite restricții de tipărire și publicare. În acest fel, protejați informațiile sensibile conținute în foile de calcul.
Deci, dacă trebuie să salvați sau să partajați fișiere în format Excel, este o idee bună să le convertiți mai întâi în format PDF. Acest lucru vă va oferi liniște sufletească știind asta Informațiile vor rămâne intacte, iar formatul aplicat nu va suferi niciun fel de nepotrivire.
Avantajele conversiei Excel în PDF fără programe terțe
Convertirea fișierelor editabile în PDF are cu siguranță avantajele sale. Și a face acest lucru fără a utiliza programe terțe este și mai convenabil. Ceea ce înainte putea dura multe ore și concentrare se poate face de fapt simplu și rapid. Să aruncăm o privire la Avantajele conversiei Excel în PDF fără programe terțe:
- Deoarece funcția Salvare ca PDF este nativă pentru Excel, nu trebuie să instalați aplicații sau programe de la terți.
- Procedura este rapidă și simplă, ceea ce eficientizează fluxul de lucru, mai ales dacă trebuie să convertiți și să partajați cantități mari de fișiere.
- Evitați riscul de a încărca fișiere pe platformele de conversie online. In schimb, mențineți controlul deplin asupra fișierelor dvs. în mediul Microsoft Office de încredere.
- De asemenea, nu este necesar să aveți acces la internet. Chiar și în modul offline puteți converti Excel în PDF fără programe terțe.
- Fiind o funcție nativă, riscul ca fișierul să fie modificat în timpul conversiei este eliminat. Totul (formule, grafice, tabele și alte modele) va fi văzut în format PDF la fel cum este văzut în format Excel.
Nu mai pierdeți timpul instalând programe sau încărcând fișiere în rețea pentru a le converti. Cu aplicația Microsoft Office puteți converti Excel în PDF fără programe terțe, rapid, ușor și în siguranță. Profită de funcții integrate în suita Microsoft Office pentru a salva sau a partaja foile de calcul. Și amintiți-vă: cea mai eficientă soluție ar putea fi chiar la îndemână.
De când eram foarte mic am fost foarte curios de tot ce ține de progresele științifice și tehnologice, în special de cele care ne fac viața mai ușoară și mai distractivă. Îmi place să fiu la curent cu cele mai recente știri și tendințe și să îmi împărtășesc experiențele, opiniile și sfaturile despre echipamentele și gadgeturile pe care le folosesc. Acest lucru m-a determinat să devin un scriitor web cu puțin peste cinci ani în urmă, concentrat în primul rând pe dispozitivele Android și sistemele de operare Windows. Am învățat să explic în cuvinte simple ceea ce este complicat, astfel încât cititorii mei să poată înțelege cu ușurință.