Cum se creează o factură recurentă în Debitoor?

Cum se creează o factură recurentă în Debitoor? Creați un factură recurentă în Debitoor Este o modalitate simplă și eficientă de a vă automatiza procesele de facturare. Cu această opțiune, puteți stabili cu ușurință un model de facturare recurent pentru clienții cu care aveți un contract sau un acord recurent. Acest lucru vă va economisi timp și vă va ajuta să mențineți un flux de numerar constant. În acest articol vă vom ghida pas cu pas astfel încât să vă puteți configura cu ușurință facturi recurente în Debitoor și profitați la maximum de această funcționalitate a platformei.

Pas cu pas ➡️ Cum se creează o factură recurentă în Debitoor?

Cum se creează o factură recurentă în Debitoor?

• Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
• Pasul 2: Odată intrat în cont, accesați secțiunea „Facturi” din meniul principal.
• Pasul 3: Faceți clic pe butonul „+ Factură nouă” pentru a începe să creați o nouă factură recurentă.
• Pasul 4: Completați datele și informațiile facturii, cum ar fi clientul, data, articolele și sumele.
• Pasul 5: Bifați caseta care indică „Face recurentă” pentru a stabili frecvența facturii.
• Pasul 6: Selectați cât de des doriți să fie generată factura recurentă (de exemplu, lunar sau anual).
• Pasul 7: Indică data de începere a facturii recurente.
• Pasul 8: Setează durata facturii recurente, adică de câte ori se va repeta înainte de a se termina.
• Pasul 9: Examinați toate informațiile și asigurați-vă că sunt corecte.
• Pasul 10: Faceți clic pe butonul „Salvare” a crea factura recurentă în Debitoor.

Întrebări și răspunsuri

Cum se creează o factură recurentă în Debitoor?

1. Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
2. Faceți clic pe „Facturi” în meniul principal.
3. Faceți clic pe „Creați factură”.
4. Completați detaliile clientului și ale produselor sau serviciilor.
5. Selectați opțiunea „Factură recurentă”.
6. Alegeți frecvența facturii recurente (exemplu: lunar).
7. Specificați data de început și, dacă este necesar, data de încheiere pentru facturarea recurentă.
8. Indicați de câte ori doriți ca factura să fie repetată.
9. Faceți clic pe „Salvați” pentru a crea factura recurentă.
10. Factura recurentă va fi generată automat conform parametrilor stabiliți.

Care sunt beneficiile creării de facturi recurente în Debitoor?

1. Economisiți timp prin automatizarea generării facturilor recurente.
2. Evitați erorile eliminând nevoia de a introduce mereu aceleași informații din nou.
3. Creșteți termenul de plată reamintindu-i în mod regulat clientului datoria pe care o are.
4. Îmbunătățiți eficiența afacerii dvs. prin menținerea unui flux de numerar constant.
5. Permite o mai bună planificare financiară, având o imagine clară asupra veniturilor viitoare.

Pot edita o factură recurentă în Debitoor?

1. Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
2. Faceți clic pe „Facturi recurente” în meniul principal.
3. Găsiți factura recurentă pe care doriți să o editați.
4. Faceți clic pe pictograma creion sau pe „Editați” de lângă factura recurentă.
5. Faceți modificările necesare detaliilor clienților, produselor sau serviciilor, frecvenței, datelor etc.
6. Faceți clic pe „Salvare” pentru a salva modificările efectuate pe factură recurent.

Este posibil să anulați o factură recurentă în Debitoor?

1. Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
2. Faceți clic pe „Facturi recurente” în meniul principal.
3. Găsiți factura recurentă pe care doriți să o anulați.
4. Faceți clic pe pictograma „Ștergere” sau „Anulare”.
5. Confirmați anularea facturii recurente când vi se solicită.

Ce se întâmplă cu facturile recurente anulate în Debitoor?

1. Facturile recurente anulate vor fi eliminate din sistemul de facturare recurentă.
2. Nu vor mai fi generate facturi recurente pe baza facturii recurente anulate.

Pot întrerupe o factură recurentă în Debitoor?

1. Nu este posibilă întreruperea unei facturi recurente în Debitoor.
2. Dacă doriți să opriți temporar facturarea recurentă, va trebui să anulați factura recurentă și apoi să creați una nouă când sunteți gata să o reluați.

Ar trebui să trimit facturile recurente manual în Debitoor?

1. Nu, facturile recurente în Debitoor vor fi generate automat conform parametrilor stabiliți.
2. Nu trebuie să le trimiteți manual clienților dvs. Cu toate acestea, dacă preferați, puteți alege să trimiteți o copie prin e-mail.

Pot vedea facturile recurente viitoare în Debitoor?

1. Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
2. Faceți clic pe „Facturi recurente” în meniul principal.
3. Acolo veți putea vizualiza o listă a următoarelor facturi recurente programate.

Ar trebui să-mi amintesc să emit facturi recurente în Debitoor?

1. Nu este necesar să vă amintiți să emiteți facturi recurente în Debitoor.
2. Sistemul le va genera automat în funcție de frecvența și datele stabilite.

Pot converti o factură recurentă într-o factură obișnuită în Debitoor?

1. Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
2. Faceți clic pe „Facturi recurente” în meniul principal.
3. Localizați factura recurentă pe care doriți să o transformați într-o factură obișnuită.
4. Faceți clic pe pictograma creion sau pe „Editați” de lângă factura recurentă.
5. Schimbați opțiunea de la „Factură recurentă” la „Factură unică”.
6. Faceți clic pe „Salvați” pentru a converti factura recurentă într-o factură obișnuită.