Dacă lucrați pe cont propriu sau aveți propria afacere, probabil că sunteți familiarizat cu procesul de facturare. Acum cu ContaYá, puteți simplifica acest proces și uitați de durerile de cap care vin cu facturarea manuală. În acest articol, vei învăța cum se fac facturi cu ContaYá rapid și ușor, astfel încât să puteți petrece mai mult timp afacerii dvs. și mai puțin administrării. Cu ajutorul acestui instrument, vei putea să-ți gestionezi eficient facturile și să ții evidența veniturilor și cheltuielilor într-o manieră organizată.

– Pas cu pas ➡️ Cum se fac facturi cu ContaYá?

• Pasul 1: Introduceți contul ContaYá cu datele de conectare.
• Pasul 2: Odată ajuns în contul dvs., selectați opțiunea „Facturare” din meniul principal.
• Pasul 3: Faceți clic pe butonul „Creați o nouă factură” pentru a începe generarea unei noi facturi.
• Pasul 4: Completați câmpurile obligatorii din șablonul de factură, cum ar fi informații despre clienți, detalii despre produs sau serviciu și termenii de plată.
• Pasul 5: Verificați dacă toate informațiile sunt corecte și faceți clic pe „Salvați” pentru a finaliza crearea facturii.
• Pasul 6: Odată salvată, puteți descărca factura în format PDF pentru a o trimite clientului dumneavoastră.
• Pasul 7: În plus, ContaYá vă permite să trimiteți factura direct prin e-mail de pe platformă, dacă preferați.

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente despre facturarea în ContaYá

Cum se creează o factură în ContaYá?

1. Conectați-vă la contul ContaYá.
2. Faceți clic pe fila „Facturare”.
3. Selectați opțiunea „Creați factură”.
4. Completați informațiile solicitate, cum ar fi clientul, produsele sau serviciile și suma.
5. În cele din urmă, faceți clic pe „Salvați” pentru a finaliza factura.

Cum se trimite o factură în ContaYá?

1. Accesați-vă contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Facturare”.
3. Selectați factura pe care doriți să o trimiteți.
4. Faceți clic pe opțiunea „Trimite” și alegeți metoda de livrare, fie prin e-mail, fie prin descărcare.
5. Confirmați expedierea și factura va fi trimisă clientului dumneavoastră.

Cum să adăugați taxe la o factură în ContaYá?

1. Introduceți contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Facturare”.
3. Selectați opțiunea „Creați factură”.
4. Completați detaliile facturii, inclusiv taxele aplicabile în secțiunea corespunzătoare.
5. Odată finalizată, salvați factura și taxele vor fi aplicate automat.

Cum se face o factură recurentă în ContaYá?

1. Conectați-vă la contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Facturare”.
3. Alegeți opțiunea „Creați factură recurentă”.
4. Completați datele pentru factura recurentă, inclusiv frecvența și durata.
5. Salvați factura și aceasta va fi generată automat în mod recurent conform parametrilor stabiliți.

Cum se verifică starea unei facturi în ContaYá?

1. Accesați-vă contul ContaYá.
2. Navigați la secțiunea „Facturare”.
3. Selectați factura pe care doriți să o consultați.
4. Verificați starea facturii, care poate fi în așteptare, plătită sau restante.
5. De asemenea, veți putea vedea istoricul modificărilor și detaliile facturii.

Cum se face un credit pe o factură în ContaYá?

1. Conectați-vă la contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Facturare”.
3. Selectați factura la care doriți să faceți un credit.
4. Faceți clic pe opțiunea „Efectuați plata” și introduceți suma de plătit.
5. Salvați creditul și acesta se va reflecta în starea facturii.

Cum să descărcați o factură în ContaYá?

1. Accesați-vă contul ContaYá.
2. Navigați la secțiunea „Facturare”.
3. Selectați factura pe care doriți să o descărcați.
4. Faceți clic pe opțiunea „Descărcare” și alegeți formatul de descărcare, fie PDF, XML sau CSV.
5. Factura va fi descărcată pe dispozitivul dvs. în formatul selectat.

Cum să gestionezi plățile în ContaYá?

1. Conectați-vă la contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Plăți”.
3. Selectați clientul sau factura aferentă plății.
4. Înregistrați plata, inclusiv suma, metoda de plată și data.
5. Salvați plata și aceasta va fi înregistrată în contul dvs.

Cum să personalizați designul unei facturi în ContaYá?

1. Introduceți contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Setări de facturare”.
3. Selectați opțiunea „Personalizați aspectul facturii”.
4. Editați elemente de design, cum ar fi sigla, culorile, fonturile și adăugați câmpuri personalizate dacă este necesar.
5. Salvați modificările și factura dvs. va avea aspectul personalizat configurat.

Cum se generează un raport de facturare în ContaYá?

1. Accesați-vă contul ContaYá.
2. Accesați secțiunea „Rapoarte”.
3. Selectați opțiunea „Generează raport de facturare”.
4. Filtrați parametrii raportului, cum ar fi datele, tipul facturii, clienții etc.
5. Generați raportul și veți putea vizualiza și exporta informațiile în funcție de nevoile dvs.