Cum să răspunzi ușor la e-mailuri în Gmail cu emoji-uri

¿Cum răspund la e-mailuri în Gmail cu emoji-uri? Dacă folosești Gmail zilnic, probabil te-ai gândit de mai multe ori că A răspunde la anumite e-mailuri cu un simplu „ok” sau „mulțumesc” este un pic dificil.Ai vrea să faci ceva mai rapid, mai vizual și mai puțin formal, mai ales când mesajul nu necesită un răspuns lung.

Pentru aceste tipuri de situații, Google a încorporat o funcție care apropie e-mailul de aplicațiile de mesagerie: Reacționează la e-mailuri cu emoji-uri direct din GmailLa fel ca pe WhatsApp, Instagram sau Slack, acum poți preciza clar că ți-a plăcut o știre, că ești de acord sau că ai luat deja la cunoștință cu o singură pictogramă, fără a scrie un singur cuvânt.

Ce sunt reacțiile emoji în Gmail și la ce sunt folosite?

Reacțiile emoji din Gmail sunt o O modalitate rapidă și expresivă de a răspunde la un e-mail folosind o singură pictogramăFără a scrie un răspuns complet, reacția ta este legată de mesajul original și poate fi văzută de toți participanții la conversație.

În practică, se comportă ca și cum ai trimite un e-mail minimalist, dar Gmail îl prezintă vizual ca un mic emoji sub mesajAlții pot adăuga același emoji sau pot alege unul diferit, astfel încât reacțiile să se acumuleze, la fel cum facem deja pe rețelele sociale sau pe chat-urile de grup.

Acest sistem este ideal pentru situațiile în care Pur și simplu confirmați că ați citit e-mailul, arătați-vă susținerea sau votați rapid.De exemplu, când cineva împărtășește vești bune despre echipă, când există o propunere cu care ești de acord sau când ți se cere o simplă opinie, cum ar fi „Ți se pare în regulă această dată?” și vrei să răspunzi cu un deget mare în sus.

În plus, în spatele acelei fețe zâmbitoare pe care o vedeți în interfață se ascunde un aspect tehnic interesant: Gmail tratează aceste reacții ca mesaje speciale cu propriul format.Acest lucru vă permite să le afișați diferit față de alte e-mailuri, rămânând în același timp compatibile cu alți clienți de e-mail.

Cum să reacționezi la e-mailuri cu emoji-uri în Gmail de pe computer

Când deschizi Gmail în browser, fiecare mesaj dintr-un fir de discuții include opțiunea de a adăuga o reacție rapidă. Funcția este integrată în interfața însăși, lângă butoanele de răspuns.Deci nu trebuie să instalați nimic neobișnuit sau să utilizați extensii.

Pentru a reacționa la un e-mail din versiunea web, pași de bază Sunt foarte simple, dar merită să rețineți exact unde apare fiecare opțiune, astfel încât să nu pierdeți timpul căutându-o:

• Accesați-vă contul Gmail de pe un computer, accesând gmail.com cu browserul tău obișnuit.
• Deschide conversația și Selectați mesajul specific la care doriți să reacționați. (Nu trebuie să treci la ultima dacă vrei să răspunzi la una intermediară).
• Căutați pictograma de reacție emoji într-unul din aceste puncte:
  • În partea de sus a mesajului, lângă butonul „Răspunde” sau „Răspunde tuturor”Este posibil să apară un buton mic cu o față zâmbitoare.
  • Sub mesaj, în zona unde vedeți de obicei opțiunile rapideEste posibil să fie afișat și butonul „Adăugați o reacție emoji”.
• Dacă dai clic pe acel buton, se deschide un mic panou cu emoji-uri utilizate frecvent; dacă vrei să înveți cum să inserați emoji-uri pe computer, Trebuie doar să alegi pictograma care reprezintă cel mai bine reacția ta..

Imediat ce selectați emoji-ul, Reacția ta apare în partea de jos a mesajului, ca o mică pastilă emoji sau un „cip”.Ceilalți participanți vor vedea acea pictogramă fără a fi nevoie să deschidă un e-mail nou sau ceva de genul acesta.

Dacă au existat deja reacții la acel mesaj, Gmail grupează emoji-urile pentru a arăta câte persoane l-au folosit pe fiecare.Dintr-o privire, poți vedea ce gândește restul echipei fără a fi nevoie să citești un șir nesfârșit de „da, de acord” sau „perfect”.

Cum să reacționezi de pe telefonul mobil folosind aplicația Gmail

Pe dispozitivele Android și iOS, funcția este la fel de accesibilă și, de fapt, Cea mai rafinată experiență se găsește de obicei în aplicația oficială Gmail., deoarece acolo Google introduce mai întâi multe funcții noi și se integrează cu tastaturi precum Gboard.

Pentru a utiliza reacțiile emoji pe dispozitivul mobil, pur și simplu urmați acești pași. flux general:

• DeschideGmail pe telefon sau tabletă (Asigură-te că ai actualizat-o la cea mai recentă versiune disponibilă pe Google Play sau App Store).
• Alătură-te conversației și Atingeți mesajul specific la care doriți să reacționați..
• Sub corpul mesajului veți vedea opțiunea „Adăugați o reacție emoji” sau o pictogramă cu o față zâmbitoare; Apasă pe el pentru a deschide selectorul de emoji-uri.
• Alege emoji-ul dorit; dacă nu apare printre cele recomandate, Atingeți „Mai multe” sau pictograma + pentru a deschide lista completă.

După ce confirmați alegerea, Emoji-ul va fi inserat sub mesaj ca reacție vizibilă pentru toată lumea.Nu este nevoie să dai clic pe „Trimite” sau ceva de genul acesta, este o acțiune imediată.

Aplicația în sine vă permite, de asemenea, să Apăsați și mențineți apăsat un emoji existent pentru a vedea cine l-a adăugat. Sau atinge reacția altcuiva dacă vrei să te alături folosind exact aceeași pictogramă, fără a fi nevoie să o cauți în panou.

Unde apare butonul de reacție și ce opțiuni suplimentare sunt disponibile?

Google a distribuit funcția emoji în diverse puncte ale interfeței, astfel încât să o ai mereu la îndemână, în funcție de modul în care navighezi prin e-mailuri. Nu există un singur loc de reacție, ci mai multe puncte de acces rapid..

În versiunea pentru desktop, de exemplu, ați putea găsi acestea trei locuri principale din care să se lanseze o reacție:

• Butonul Emoji de lângă meniul de mesaje cu trei puncte, de obicei în partea dreaptă a antetului e-mailului.
• Opțiune "Adăugați reacția„în meniul cu trei puncte al fiecărui mesaj, lângă restul acțiunilor avansate.”
• Butonul Emoji din dreapta opțiunilor „Răspunde” și „Răspunde tuturor”, chiar sub mesaj.

În multe cazuri, Gmail vă va afișa la început o mică selecție de cinci emoji-uri predefiniteAcestea corespund de obicei cu cele pe care le folosești cel mai des sau cu reacții comune (degetul mare în sus, aplauze, confetti etc.). De acolo, poți extinde întregul panou dacă dorești ceva mai specific.

În plus, dacă revizuiți un fir de discuție lung, puteți deschide meniul „Mai multe” pentru orice mesaj specific și Alege „Adăugați o reacție” pentru a reacționa la mesajul respectiv și nu la altul.Acest lucru este util atunci când există mai multe propuneri diferite în aceeași conversație și doriți să vă faceți răspunsul clar la fiecare dintre ele.

Cum să vezi cine a reacționat și să refolosești emoji-urile altor persoane

Reacțiile nu sunt doar pictograme libere; De asemenea, te anunță cine a postat fiecare emoji.Acest lucru este foarte util în echipele de lucru sau în grupurile mari unde este important să se identifice un sprijin specific.

În interfața Gmail, când vedeți un mic simbol cu ​​unul sau mai multe emoji-uri sub un mesaj, puteți Obțineți mai multe detalii prin urmare:

• Dacă ești pe un computer, plasați cursorul peste reacție pe care vrei să o verifici; Gmail va afișa o mică casetă cu lista persoanelor care au folosit emoji-ul respectiv.
• Pe mobilul tău, poți atingeți și mențineți reacția astfel încât aceleași informații să poată fi deschise.

Pe de altă parte, dacă cineva a adăugat o reacție care se potrivește perfect cu ceea ce vrei să exprimi și tu, nu trebuie să cauți aceeași pictogramă în selector. Poți pur și simplu să apeși pe emoji-ul respectiv, iar reacția ta va fi adăugată la contor., ca și cum ai „vota” cu aceeași pictogramă.

Așa se face, de exemplu, un singur emoji cu „degetul mare în sus” acumulează susținerea mai multor persoaneÎn loc ca fiecare persoană să-și adauge propriile opinii separat, puteți vedea dintr-o privire câți oameni sunt de acord cu o propunere sau au citit și aprobat un mesaj.

Cum să elimini sau să anulezi o reacție emoji în Gmail

Ni se întâmplă tuturor: reacționezi rapid, folosești emoji-ul greșit sau pur și simplu... te hotărăști că nu vrei să lași niciun feedback la acel e-mail.Gmail ia în considerare acest scenariu și vă permite să anulați reacția, deși cu o limită de timp importantă.

Imediat după adăugarea unui emoji, în partea de jos a ecranului veți vedea o mică notificare, atât pe web, cât și în aplicație, cu opțiunea "Anula"Dacă faceți clic sau atingeți butonul respectiv în timpul permis, Reacția ta este ștearsă ca și cum nu ar fi fost trimisă niciodată..

Această marjă de manevră nu este infinită: Gmail folosește același interval ca și funcția „Anulare trimitere”. care există deja pentru e-mailurile obișnuite. În funcție de cum l-ați configurat, veți avea între 5 și 30 de secunde pentru a vă retrage reacția.

Pentru a schimba acea oră, trebuie să mergi la configurarea Gmail de pe computer (În pictograma roată dințată), găsiți setarea „Anulați trimiterea” și modificați perioada de anulare. Aceeași setare se aplică atât e-mailurilor tradiționale, cât și reacțiilor cu emoji.

Dacă lași să treacă acel timp fără să apeși pe „Anulare”, Reacția va fi fixată pe mesaj și nu o veți putea elimina cu un clic rapid.Va trebui să trăiești cu acel emoji nepotrivit, așa că este o idee bună să verifici de două ori înainte de a reacționa în e-mailuri sensibile sau formale.

De ce vezi uneori reacțiile ca e-mailuri separate?

Este posibil să vezi emoji-ul blocat sub mesaj în loc de Este posibil să găsești un e-mail nou cu un text de genul „am reacționat prin Gmail”.Asta nu înseamnă că ceva este în neregulă, ci mai degrabă că reacția este prezentată ca un e-mail normal.

Acest lucru se întâmplă de obicei în două situații principale: când clientul de e-mail pe care îl utilizați nu acceptă încă reacții sau când folosești o versiune mai veche de Gmail care nu are funcția complet integrată.

Tehnic, fiecare reacție este un mesaj MIME cu o parte specială care îi spune Gmail-ului că este o reacție. Dacă programul pe care îl utilizați nu înțelege acel format „special”Ceea ce vedeți este un e-mail normal, cu acel conținut text care indică faptul că cineva a reacționat.

Soluția în aceste cazuri este de obicei la fel de simplă ca Actualizați aplicația Gmail pe dispozitivul mobil sau folosiți versiunea web oficială în browser.Acest lucru asigură că reacțiile apar corect, cu emoji-urile plasate sub mesajul original.

Limitări: Când nu poți reacționa cu emoji-uri în Gmail

Deși ideea este că poți reacționa aproape de fiecare dată, Gmail impune o serie de limite pentru a preveni abuzurile, problemele de confidențialitate sau situațiile confuze.Există cazuri specifice în care butonul de reacție fie nu apare, fie nu funcționează.

Printre principalele restricții, se remarcă următoarele:

• Conturi gestionate de administratori (de la locul de muncă sau de la instituția de învățământ)Dacă contul tău aparține unei companii sau instituții, administratorul domeniului tău poate dezactiva reacțiile emoji. În aceste cazuri, nu vei vedea opțiunea sau aceasta va apărea limitată până când nu o activează din consola de administrare.
• E-mailuri trimise de la aliasuri sau adrese specialeDacă mesajul provine de la un alias (de exemplu, anumite aliasuri de trimitere automată sau de grup), este posibil ca Nu-ți permite să reacționezi.
• Mesaje adresate listelor de discuții sau grupurilorE-mailurile trimise către liste de distribuție sau adrese de grup (de exemplu, un Grup Google) sunt de obicei nu permiteți reacții cu emoji-uripentru a preveni o avalanșă de pictograme care să transforme conversația în ceva imposibil de gestionat.
• E-mailuri cu prea mulți destinatariDacă mesajul a fost trimis către mai mult de 20 de destinatari unici în câmpurile combinate „Către” și „CC”, Gmail blochează capacitatea de a reacționaEste modul sistemului de a ține reacțiile sub control în mesajele de masă.
• Mesaje în care vă aflați în BCCDacă ați primit e-mailul în copie anonimă, Nu veți putea adăuga emoji-uriGmail consideră că, prin prezența în BCC, participarea ta este mai discretă și nu ar trebui să fie vizibilă prin reacții.
• Limită de reacții per utilizator și per mesajfiecare utilizator poate reacționa de maximum aproximativ 20 de ori la același mesajÎn plus, se aplică limite globale (de exemplu, o limită a numărului total de reacții dintr-un e-mail) pentru a preveni umplerea unui fir de discuție cu pictograme necontrolate.
• Acces de la alți clienți de e-mailDacă deschideți inbox-ul Gmail folosind aplicații externe precum Apple Mail, Outlook sau alți clienți care nu au implementat acest sistem, Este posibil să nu poți trimite reacții sau că le vezi doar ca e-mailuri obișnuite.
• Mesaje criptate cu criptare pe partea clientuluicând mesajul este protejat cu criptare pe partea clientului, Adăugarea de reacții cu emoji-uri nu este permisă., din motive de securitate și compatibilitate.
• Adrese de răspuns personalizateDacă expeditorul a configurat o adresă de răspuns diferită de adresa de trimitere, Utilizarea reacțiilor poate fi, de asemenea, blocată. pentru acel mesaj.

Pe scurt, Gmail încearcă să echilibreze confortul și controlul: Permite reacții în contexte relativ restrânse și clare.dar le taie în situații masive, criptate sau gestionate mai corporativ.

Cum funcționează reacțiile emoji în interior (format tehnic)

În spatele fiecărei reacții există mult mai mult decât o simplă pictogramă. La nivel tehnic, Gmail tratează reacțiile ca e-mailuri standard în formate MIME., care includ o parte specială care indică faptul că mesajul este, de fapt, o reacție și nu un e-mail obișnuit.

Mesajul de reacție respectiv trebuie să conțină o parte a corpului cu un tip de conținut foarte specific: Tip de conținut: text/vnd.google.email-reaction+jsonAcea parte poate fi corpul principal al e-mailului sau o subparte dintr-un mesaj format din mai multe părți, atâta timp cât nu este marcată ca atașament.

Pe lângă acea parte specială, mesajul de reacție include și părți normale în text simplu (text/plain) și în HTML (text/html)astfel încât clienții care nu înțeleg tipul MIME specific să vadă în continuare ceva rezonabil. Gmail recomandă plasarea părții text/vnd.google.email-reaction+json între partea de text și partea HTML, deoarece unii clienți afișează întotdeauna ultima parte, iar alții doar prima parte.

În cele din urmă, mesajul trebuie să includă un antet. În răspuns cu ID-ul e-mailului la care se aplică reacțiaAcest identificator permite Gmail să știe care mesaj din firul de discuții ar trebui să afișeze emoji-ul corespunzător.

Definiția JSON-ului intern pentru reacție și validare în Gmail

Partea MIME text/vnd.google.email-reaction+json Conține un mic JSON foarte simplu, cu două câmpuri obligatorii care descriu reacția:

• versiune`:` este un număr întreg care indică versiunea formatului React utilizată. În prezent, trebuie să fie 1, nu un șir de caractere, iar orice valoare necunoscută va face ca partea respectivă să fie considerată invalidă.
• emoji: este un șir de caractere care reprezintă exact un simbol emoji, așa cum este definit de Standardul Tehnic Unicode 51, versiunea 15 sau o versiune ulterioară, inclusiv variații precum tonurile pielii.

Dacă antetul Codare-Transfer-Conținut Dacă indică un format binar, JSON-ul trebuie codificat în UTF-8. În caz contrar, se poate utiliza orice codificare standard comună. În orice caz, Gmail va analiza acest fișier JSON și va verifica dacă este formatat corect., că domeniul version este valid și că câmpul emoji Conține exact un emoji permis.

Dacă ceva nu merge bine în acel proces (de exemplu, JSON-ul este defect, câmpul lipsește) version sau s-a încercat introducerea unui lanț cu mai multe emoji-uri), Gmail va marca acea parte ca fiind invalidă și nu va trata mesajul respectiv drept reacție.Îl va afișa ca un e-mail normal folosind partea HTML sau, în caz contrar, partea de text simplu.

Când totul este corect și mesajul trece validarea, Gmail Interpretează reacția, localizează mesajul original folosind antetul In-Reply-To și afișează emoji-ul în locul potrivit, alături de celelalte reacții din firul de discuție. Dacă, din orice motiv, nu poate găsi mesajul (deoarece a fost șters, firul de discuție a fost trunchiat sau a apărut o altă problemă), va afișa e-mailul de reacție ca un e-mail obișnuit.

Limite tehnice și de experiență a utilizatorului recomandate

Dincolo de restricțiile pe care Gmail le aplică astăzi, Google propune o serie de Limite generale pentru orice client care dorește să implementeze reacții prin e-mail, cu scopul de a nu copleși utilizatorul sau de a transforma căsuța poștală într-un baraj constant de pictograme.

Printre aceste recomandăripe care Gmail le urmărește și el, includ:

• Nu permiteți reacții la e-mailurile din listele de discuțiiîntrucât acestea tind să aibă mulți destinatari și ar putea genera prea multă activitate vizuală.
• Blocați reacțiile la mesajele cu prea mulți destinatari, stabilind un prag rezonabil (Gmail folosește o limită de 20 de persoane în câmpurile „Către” și „CC” combinate).
• Prevenirea reacțiilor la mesajele în care destinatarul este doar în BCC, din motive de confidențialitate și vizibilitate.
• Restricționează numărul de reacții per utilizator și per mesajastfel încât să nu se poată adăuga nicio limită la numărul de pictograme. Gmail, de exemplu, stabilește un maxim de 20 de reacții per utilizator într-un singur mesaj.

Scopul tuturor acestora este de a asigura că, din perspectiva experienței utilizatorului, Reacțiile ar trebui să continue să fie un instrument pentru o mai bună comunicare, nu un zgomot constant în inbox.Atunci când sunt utilizate corect, pot salva multe „thread-uri prostești” și e-mailuri goale, dar dacă sunt utilizate excesiv, riscă să creeze distragere a atenției.

Reacțiile emoji din Gmail sunt un instrument conceput pentru Faceți e-mailul mai agil, mai uman și mai accesibil. Fără a pierde fundamentul tehnic și compatibilitatea care au caracterizat întotdeauna e-mailul. Folosite cu înțelepciune, acestea permit ca un simplu semn de aprobare, confetti sau aplauze să înlocuiască mai multe fraze repetitive, îmbunătățind comunicarea atât la locul de muncă, cât și în viața personală.