Cum pot verifica fișierele pe care le partajez cu Box?

Doriți să aflați cum să examinați fișierele pe care le partajați cu Box? În acest articol vă vom arăta cum să o faci ‌simplu⁢ și rapid. Box este un instrument foarte util pentru partajarea fișierelor și colaborarea la proiecte, dar uneori poate fi dificil să știi dacă destinatarii au vizualizat sau au descărcat fișierele pe care le-ai trimis. Cu ghidul nostru, puteți avea un control mai mare asupra securității și accesului la documentele dvs. Continuați să citiți pentru a descoperi toate detaliile despre cum să revizuiți fișierele partajate!

– Pas cu pas ➡️ Cum să revizuiți fișierele pe care le partajați cu Box?

• Pasul 1: Deschideți browserul web și conectați-vă la contul Box.
• Pasul 2: Odată intrat în contul dvs., faceți clic pe secțiunea „Fișiere” din meniul principal.
• Pasul 3: Selectați fișierul pe care doriți să îl examinați și faceți clic pe el pentru a-l deschide.
• Pasul 4: Odată ce fișierul este deschis, puteți verificați conținutul acestuia și efectuați modificările necesare.
• Pasul 5: Dacă trebuie să comparați o versiune anterioară a fișierului, faceți clic pe opțiunea ⁢»Versiuni anterioare» pentru a vedea istoricul modificărilor.
• Pasul 6: Când ați terminat de examinat fișierul, asigurați-vă că salvați modificările dacă este necesar.
• Pasul 7: Pentru a ieși din fișier, închideți pur și simplu fereastra de vizualizare a fișierelor sau faceți clic pe opțiunea „Revenire la lista de fișiere”.

Întrebări și răspunsuri

Cum pot verifica fișierele pe care le partajez cu Box?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe ⁤»Fișiere» în bara de navigare din stânga.
3. Găsiți fișierul pe care doriți să îl examinați în lista de fișiere.
4. Faceți clic pe fișier pentru a-l deschide și a revizui conținutul acestuia.

Cum pot vedea cine a accesat fișierele pe care le partajez în Box?

1. Conectați-vă la contul dvs. Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl examinați.
3. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” (trei puncte) lângă fișier.
4. Selectați „Istoricul versiunilor și activității” pentru a vedea cine a accesat fișierul.

Pot primi notificări când cineva accesează fișierele pe care le partajez pe Box?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl monitorizați.
3. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” (trei puncte) lângă fișier.
4. Selectați „Notificări” și alegeți setările de notificare dorite.

Cum îmi pot da seama dacă un fișier partajat pe Box a fost editat de altcineva?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl verificați.
3. Examinați istoricul versiunilor fișierului pentru a vedea dacă acesta a fost editat de alți utilizatori.

Este posibil să văd starea fișierelor pe care le partajez în Box, cum ar fi dacă au fost descărcate sau vizualizate de alții?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl examinați.
3. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” ⁣ (trei puncte) lângă fișier.
4. Selectați „Statistici” pentru a vedea starea și activitatea fișierului partajat.

Cum pot controla cine poate accesa fișierele pe care le partajez pe Box?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl ajustați.
3. Faceți clic pe „Partajare” și selectați permisiunile și opțiunile de acces pentru anumiți utilizatori.

Pot restricționa descărcarea fișierelor pe care le partajez pe Box?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl ajustați.
3. Faceți clic pe ‌»Partajare» și selectați opțiunile de permisiune pentru a restricționa descărcarea fișierului.

Cum pot opri partajarea unui fișier în Box?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să opriți partajarea.
3. Faceți clic pe „Partajare” ‌și selectați „Nedistribuit”​ pentru a opri partajarea fișierului.

Este posibil să vedeți data și ora la care a fost accesat un fișier partajat în Box?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl examinați.
3. Selectați „Istoric versiuni și activități” pentru a vedea data și ora la care a fost accesat fișierul.

Ce ar trebui să fac dacă⁢ cred că fișierele mele partajate de pe Box au fost compromise?

1. Conectați-vă la contul Box în browserul dvs. web.
2. Schimbați-vă parola contului⁤ și examinați activitatea recentă pentru a identifica orice acces neautorizat.
3. Contactați asistența Box pentru a raporta incidentul și pentru a primi asistență în securizarea fișierelor dvs.